Căutarea și utilizarea cuvintelor cheie în centrul eDiscovery

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Cuvintele cheie vă ajuta să restrângeți conținutul specific pe care îl obțineți prin export pentru un caz eDiscovery. Creând căutări orientate, creșteți probabilitatea ca un conținut să fie potrivit unui caz și reduceți volumul de conținut pe care trebuie să îl gestionați.

Organizația dvs. poate crea un caz de descoperire a informațiilor electronice dacă primește o solicitare de dovezi potențiale care să susțină un litigiu, un audit sau o investigație.

Filtre și interogări

După ce creați un caz, îi adăugați seturi de descoperire. Seturile de descoperire cuprind surse de conținut - cum ar fi subsite-uri SharePoint și cutii poștale Exchange - ce pot fi relevante unui caz. Filtrele vă ajută să restrângeți sursa, de exemplu, după cuvinte cheie, după un interval de date de început și de sfârșit, după domenii sau după autor sau expeditor.

După ce ați identificat surse potențiale, interogările vă ajută să rafinați și mai mult conținutul pe care doriți să îl exportați pentru a-l examina sau pentru a-l oferi consiliului și/sau părții solicitante. Puteți să vă construiți filtrul utilizând cuvinte cheie, intervale de dată, autori/destinatari, domenii și căutări de proximitate.

Notă : În scopul de conținut să fie descoperit, acesta trebuie să fi accesate cu crawlere de căutare. Pentru mai multe informații despre tipurile de fișier implicite care sunt accesate cu crawlere, consultați articolul implicit accesate cu crawlere extensiile de nume de fișier și analizate tipurilor de fișiere în SharePoint Server 2013.

Operatori și proximitate în cuvinte cheie

Operatorii speciali, cum ar fi operatorii Boolean și operatorii de proximitate, se pot utiliza pentru a crea relații între mai multe cuvinte cheie. Operatorii trebuie scriși cu toate majusculele. Dacă trebuie să utilizați mai mulți operatori, puteți să îi grupați cu paranteze pentru a determina ordinea în care sunt aplicați.

De exemplu, care poate fi căutați conținut cu termeni Director, dar nu doriți să găsiți termeni atunci când apare în titlul raportului frecvente în organizația dvs., numit Rezumat executiv. Atunci când utilizați o expresie executiv NOT rezumat, vă puteți restrânge numărul de elemente returnate de la 300 la 188, deoarece sunt eliminând toate documentele care conțin cuvântul rezumat.

Notă : Atunci când două cuvinte sunt specificate cu nicio operator, există o și implicite. De exemplu: wooly vierme este la fel ca wooly și vierme.

Utilizare

Pentru

Exemplu

AND

Găsiți conținutul care cuprinde toate cuvintele sau expresiile pe care le separă.

risk AND value AND VAR găsește conținutul care cuprinde toate cele trei cuvinte.

OR

Găsiți conținutul care cuprinde oricare dintre cuvintele sau expresiile pe care le separă.

risk OR VAR găsește tot conținutul care cuprinde oricare dintre cuvinte.

NOT

Exclude conținutul care cuprinde termenul dintr-o frază.

Executive NOT Summary găsește tot conținutul care conține o expresie Director, dacă conținut nu cuprinde și termenul rezumat.

( )

Grupați cuvintele sau expresiile pentru a afișa ordinea în care se aplică acestea.

(Risk AND management) OR (VAR OR Value-at-risk)

NEAR(n)

Găsește cuvintele apropiate, unde n este egal cu numărul de cuvinte care le separă. Dacă nu se specifică niciun număr, distanța implicită este de 8 cuvinte.

Mid NEAR(5) Office găsește Mid și Back Office și Mid-Office și Mid, Back și Front Office.

Utilizarea metacaracterelor

Metacaracterele vă ajută să vă extindeți cuvintele cheie pentru a include termenii ce conțin o parte dintr-un cuvânt cheie sau termeni cu ortografii alternative.

Utilizare

Pentru

Exemplu

* la sfârșitul cuvântului

Găsiți termenii care conțin rădăcina cuvântului și orice litere suplimentare.

risc * găsește risc, riscuri, riscat, riscând și riscant

Reguli de bază pentru utilizarea cuvintelor cheie în filtre și interogări

  • Un filtru sau o interogare de conținut poate conține cuvinte, fraze citate și termeni care utilizează cuvinte cheie și proprietăți. Separați termenii prin spații.

  • Cuvintele utilizate în mod obișnuit, cum ar fi a, în și de și numerele cu o singură cifră vor fi ignorate.

  • Când încadrați o expresie între ghilimele, rezultatele returnează conținutul din domeniul ales care conține expresia exactă pe care ați introdus-o. Dacă există orice varianță între expresia din citate și conținutul propriu-zis, conținutul nu se va găsi.

  • Operatorii (de exemplu, operatorii Boolean) – cum ar fi sau și AND -trebuie scriși doar cu majuscule.

  • Dacă o proprietate de conținut SharePoint sau Exchange nu este listat în meniul vertical Specificați proprietatea , puteți căuta-o cu cuvinte cheie. O valoare de proprietate de lucru trebuie închise în ghilimele pentru a găsi o potrivire exactă sau lăsați valoarea neoficial pentru a găsi potriviri parțiale care încep cu literele tastate. De exemplu, dacă vă căutați numefișier: "Buget" (cu ghilimele), căutarea va returna un fișier denumit "Budget.xlsx." O căutare pentru filename:budget (fără ghilimele) va returna, de asemenea, fișierele "Budget_Current.xlsx" și "Budget_Next.xlsx."

  • Notă : O interogare trebuie să conțină un termen de găsit. Interogările care constau doar în termeni de exclus vor produce un mesaj de eroare.

Exemple de aplicare a regulilor

Cuvinte cheie

Exemple de rezultate

Executive Briefing

Orice conținut care cuprinde atât executiv, cât și prezentare succintă oriunde în document, pagină, mesaj sau metadate.

"Executive Briefing"

Orice conținut care cuprinde exact cuvintele "Prezentarea succintă a executivului" oriunde în document, pagină sau mesaj.

"Executive Briefing" AND "Executive Summary"

Orice conținut care cuprinde expresii exactă "Prezentarea succintă a executivului" and "Rezumat executiv" oriunde în document, pagină, mesaj sau metadate.

filename:budget

Orice fișier cu buget în numele său de fișier, cum ar fi proiecții buget 2014.docx, priorități buget 2015.pptx, planificare buget 2014.xlsx, examinare buget 2014 și așa mai departe

filename:2014 budget filetype:xlsx

Foi de lucru Excel care conțin fraza buget 2014, cum ar fi "planificare buget 2014.xlsx" și "examinare buget 2014.xlsx"

Domeniul interogării

O interogare se poate aplica pentru întregul conținut dintr-un caz, pentru seturi eDiscovery specifice sau pentru o sursă de conținut specifică (cum ar fi un conținut web, o partajare de fișiere sau o cutie poștală) dintr-un set eDiscovery. Restrângerea domeniului vă poate ajuta să identificați conținutul corect, mai ales dacă este mare cazul, iar returnările căutărilor din alte surse sau seturi eDiscovery nu sunt relevante.

Important : Când se selectează opțiunile Selectare surse, orice filtre care pot fi adăugate ca parte a setului de descoperire nu sunt incluse.

Pentru a seta domeniul unei interogări, faceți clic pe Modificare domeniu interogare, apoi selectați Conținut general caz, Selectare seturi eDiscovery sau Selectare surse.

Opțiunea Conținut general caz include tot conținutul din lista de surse, cu orice filtre de set eDiscovery aplicate. De asemenea, puteți să includeți locații suplimentare de conținut și cutii poștale atunci când configurați domeniul interogării.

Vizualizarea și depanarea interogărilor

După ce rulați o interogare, puteți să vedeți rezultatele SharePoint după relevanța comparativ cu interogarea sau după data cea mai veche sau cea mai nouă. Puteți vedea o examinare a documentului trecând cu mouse-ul peste titlul acesteia.

Pentru a restrânge elementele exportate, puteți să rafinați și mai mult rezultatele după extensia de fișier și după proprietate, cum ar fi Autor sau Titlu. O valoare de rafinare aplicată la SharePoint nu va afecta rezultatele Exchange și invers.

Puteți să vizualizați sintaxa interogării și să reduceți datele Exchange redundante, în pagina Opțiuni complexe de interogare.

În caseta de dialog a interogării, faceți clic pe linkul Opțiuni complexe de interogare. Puteți să vedeți sintaxa interogării subiacente pentru Exchange și SharePoint, sursele de conținut incluse în interogare, orice filtre pentru interogarea dvs. și orice rafinări. De asemenea, puteți elimina datele redundante Exchange.

Mai multe informații despre eDiscovery

Pentru informații suplimentare despre cazurile eDiscovery, consultați articolele următoare:

Scenariu: eDiscovery în SharePoint Server 2013 și Exchange Server 2013

Planificarea și gestionarea cazurilor eDiscovery

Adăugarea de conținut la un caz eDiscovery și locul surselor în așteptare

În mod implicit accesate cu crawlere extensiile de nume de fișier și analizate tipurilor de fișiere în SharePoint Server 2013

Prezentare generală a accesate cu crawlere și proprietăților gestionate în SharePoint Server 2013

Crearea și rularea interogărilor de descoperire a informațiilor electronice

Exportul conținutului de descoperire a informațiilor electronice și crearea de rapoarte

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×