Blocarea orei de concediu într-un calendar de grup

Să presupunem că aveți o vacanță planificată pentru Maui. Doriți să anunțați grupul că veți fi absent de la birou pentru un timp, dar nu doriți să coordonați Inbox membru al grupului cu o invitație care vă descrie planurile absent de la birou. Cu calendarul de grup, puteți să programați evenimentul absent de la birou și să renunțați la trimiterea evenimentului altor persoane. Atunci când membrii grupului verifică calendarul de grup, vor vedea datele pe care le-ați terminat.

Bineînțeles, dacă doriți ca membrii grupului să primească notificări cu privire la planurile de concediu, puteți face și acest lucru.

Alegeți versiunea dvs. pentru instrucțiuni

Instrucțiunile diferă ușor dacă utilizați sau nu noua versiune Outlook pe web. Selectați versiunea de Outlook pe web pe care o utilizați pentru a vedea pașii valabili pentru dvs.

ÎN CAZUL ÎN CARE CUTIA POȘTALĂ ARATĂ ASTFEL...

Outlook pe web Beta

Consultați Instrucțiuni pentru noua versiune Outlook pe web.

ÎN CAZUL ÎN CARE CUTIA POȘTALĂ ARATĂ ASTFEL...

Outlook pe web

Consultați Instrucțiuni pentru versiunea clasică Outlook pe web.

Notă: Dacă organizația dvs. a inclus sigla sa în bara de instrumente, este posibil să vedeți ceva puțin diferit decât ceea ce se afișează mai sus.

Instrucțiuni pentru noua versiune Outlook pe web

  1. În partea de jos a paginii, selectați Calendar pentru a deschide calendarul.

  2. În panoul de navigare, sub Grupuri, selectați grupul. Dacă aveți mai multe calendare deschise, se vor afișa evenimentele pentru fiecare. Fiecare calendar este codificat în culori, așa cum se indică în panoul de navigare. În Vizualizarea scindată, titlul fiecărui calendar este afișat în partea de sus.

  3. În partea de sus a paginii, selectați Eveniment nou.

  4. În partea de sus a ferestrei, selectați Calendar , apoi selectați calendarul de grup.

    Captură de ecran a meniului vertical de selecție a calendarului

  5. Completați detaliile absenței, inclusiv numele, locul, datele de început și de sfârșit și, dacă doriți, o notă personală.

  6. Bifați caseta de selectare toată ziua , dacă nu mai aveți Office pentru mai mult de câteva ore.

    Captură de ecran a comutatorului pentru toată ziua

  7. În partea de sus a casetei de dialog, selectați ocupat , apoi selectați gratuit.

    Captură de ecran a meniului Afișare ca

  8. Lângă amintește- mi, selectați niciodată.

  9. Pentru a trimite invitația membrilor grupului, selectați invitați membri în partea de sus a casetei de dialog.

  10. Selectați Salvare. Dacă ați inclus membri ai grupului în invitație, veți selecta Trimitere în schimb.

Instrucțiuni pentru versiunea clasică Outlook pe web

  1. În partea de jos a paginii, selectați Calendar pentru a deschide calendarul.

  2. În panoul de navigare, sub Grupuri, selectați grupul. Dacă aveți mai multe calendare deschise, se vor afișa evenimentele pentru fiecare. Filele colorate din partea de sus indică ce evenimente se aliniază la fiecare grup.

  3. Selectați un nou eveniment de calendar>.

    Opțiunea eveniment nou din calendar din antetul calendarului

  4. Sub Salvare în calendar, alegeți calendarul de grup din meniul vertical.

  5. Completați detaliile absenței, inclusiv numele, locul, datele de început și de sfârșit și, dacă doriți, o notă personală.

  6. Bifați caseta de selectare toată ziua , dacă nu mai aveți Office pentru mai mult de câteva ore.

    Ecranul Detalii eveniment cu caseta de selectare toată ziua evidențiată

  7. Sub Afișare ca, selectați gratuit.

  8. Sub memento, selectați fără.

  9. Pentru a trimite invitația membrilor grupului, bifați caseta de selectare se trimite o invitație la grup .

    Detaliile evenimentului cu trimiterea unei invitații la grupul evidențiat

  10. Selectați Salvare. Dacă ați inclus membri ai grupului în invitație, veți selecta Trimitere în schimb.

  1. În partea de jos a ecranului, selectați Calendar pentru a deschide calendarul.

  2. În panoul de navigare, selectați toate calendarele de grup și selectați grupul. Dacă aveți mai multe calendare deschise, se vor afișa evenimentele pentru fiecare.

    Captură de ecran cu toate calendarele de grup din panoul de navigare

  3. Dacă aveți mai multe calendare deschise, selectați calendarul de grup.

    Captură de ecran a unui calendar de grup în vizualizarea Calendar

  4. Selectați rezervare > nouăpentru acasă .

    Captură de ecran a butonului rezervare nouă

  5. Completați detaliile absenței, inclusiv numele, locul, datele de început și de sfârșit și, dacă doriți, o notă personală.

  6. Lângă Afișare ca, selectați gratuit.

  7. Lângă memento, selectați fără.

  8. Bifați caseta de selectare eveniment toată ziua dacă nu mai aveți Office pentru mai mult de câteva ore.

  9. Selectați Salvare și închidere. Dacă ați inclus membri ai grupului în invitație, veți selecta Trimitere în schimb.

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Consultați și

Planificarea unei întâlniri într-un calendar de grup

Trimiterea de răspunsuri automate (absent de la birou) în Outlook pe web

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×