Birou 365 operate de 21Vianet: contacte de Import pentru Outlook pentru Windows

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Importul persoanelor de contact în Outlook pe desktop utilizând Expertul Outlook Import/Export. Iată cum arată panglică în Outlook pentru desktop:

Iată cum arată panglica în Outlook 2016.

Outlook meu panglica este diferit. Sau, dacă sunteți client Mac, consultați importul elementelor în Outlook 2016 pentru Mac.

Alegeți din următoarea listă de import instrucțiuni.

  1. În Outlook de pe desktop, alegeți (Outlook 2013 sau Outlook 2016), alegeți Fișier > Deschidere și export > Import/Export.

    To create your Outlook pst file, choose File, choose Open and Export, and then Import/Export

  2. Alegeți Import din alt program sau fișier , apoi Următorul.

    de import şi Expertul de export - import din alt program sau fişier

  3. Alegeți Valori separate prin virgulă, apoi Următorul.

    Outlook Export Expertul - alege fişierul CSV

  4. În caseta Import fișier , răsfoiți la fișierul de persoane de contact și apoi faceți dublu clic pentru a o selecta.

    Navigați la fișierul csv de persoane de contact și alegeți cum doriți să tratați persoanele de contact dublate

  5. Alegeți una dintre următoarele variante pentru a specifica modul în care doriți ca Outlook să gestioneze persoanele de contact dublate:

    • Înlocuiesc dublurile cu elemente importate   Dacă o persoană de contact este deja în Outlook și fișierul persoanelor de contact, Outlook elimină informațiile are pentru acea persoană de contact și utilizează informațiile din fișierul de persoane de contact. Ar trebui să alegeți această opțiune dacă informațiile de persoane de contact din fișierul de persoane de contact este mai completă sau mai mult curent decât informațiile de contact din Outlook.

    • Se permite dublurile să se creeze   Dacă o persoană de contact în Outlook și în fișierul de persoane de contact, Outlook creează persoanelor de contact dublate, una cu informații Outlook inițiale și una cu informațiile importate din fișierul de persoane de contact. Puteți combina informații pentru persoanele mai târziu pentru a elimina persoanele de contact dublate. Aceasta este opțiunea implicită și cea mai sigură, deoarece există informații este eliminate.

    • Nu se importă elemente cu dubluri    Dacă o persoană de contact în Outlook și în fișierul de persoane de contact, păstrează informații are pentru acea persoană de contact și elimină informațiile din fișierul de persoane de contact Outlook. Ar trebui să alegeți această opțiune dacă informațiile de contact din Outlook este mai completă sau mai mult curent decât informațiile din fișierul de persoane de contact.

  6. Faceți clic pe Următorul.

  7. În caseta Selectați un folder de destinație , defilați în partea de sus, dacă este necesar și Selectați folderul persoane de contact > Următorul. Dacă aveți mai multe conturi de e-mail, alegeți folderul persoane de contact care se află sub contul de e-mail pe care doriți să fie asociate cu persoanele de contact.

    Când importaţi Google Gmail contact în cutia poştală de Office 365, selectaţi contacte ca destinaţie

  8. Alegeți Finish (Terminare).

    Când importaţi Contacte Gmail la cutia poştală Office 365, faceţi clic pe butonul Finish pentru a porni migrarea

    Outlook importă persoanele de contact în Outlook imediat. Aceasta nu afișează un mesaj atunci când este terminat.

Acest articol a fost util? Vă rugăm să lăsați un comentariu în partea de jos a acestei pagini și să ne informați. Vom folosi feedback pentru dacă nostru pașii și a actualiza articol pentru a furniza informațiile de care aveți nevoie.

Dacă aveți o mulțime de afaceri sau informațiile de contact personale pe care le păstrați într-o foaie de calcul, puteți importa direct în Outlook 2013 sau Outlook 2016 pentru Windows cu doar câteva pregătirea. Există trei etape importante:

  1. Salvați registrul de lucru Excel ca un fișier .csv.

  2. Importul persoanelor de contact.

  3. Mapați coloanele foii de calcul Excel cu câmpurile Outlook corespunzătoare.

Pasul 1: Salvați registrul de lucru Excel ca un fișier .csv

Outlook poate importa fișiere valori separate prin virgulă (.csv), dar nu registre de lucru cu mai multe foi, așa că pasul 1 este salvarea registrului de lucru Excel ca fișier .csv. Iată cum:

  1. În registrul de lucru, faceți clic pe foaia de lucru cu informațiile de contact pe care doriți să le importați.

  2. Faceți clic pe Fișier > Salvare ca.

  3. Alegeți locul în care salvați fișierul.

  4. În caseta Tip fișier, alegeți CSV (delimitat prin virgule) (*.csv) și faceți clic pe Salvare.

    Excel vă anunță că „Tipul de fișier selectat nu suportă registre care conțin foi multiple”. Aceasta se referă la o limitare a fișierului CSV; nu se va întâmpla nimic cu registrul dvs. de lucru original (fișierul .xlsx).

  5. Faceți clic pe OK.

    Excel vă anunță că „Unele caracteristici din registrul de lucru se pot pierde dacă îl salvați ca CSV (delimitat prin virgulă).” Aceasta se referă doar la limitele fișierului CSV și se poate ignora.

  6. Faceți clic pe Da pentru ca Excel să salveze foaia de lucru curentă ca fișier CSV. Registrul de lucru original (fișierul .xlsx) se închide.

  7. Închideți fișierul CSV.

Ați terminat cu Excel. Acum puteți începe procesul de import în Outlook.

Notă : Unele setări regionale utilizați altă listă separatori în mod implicit. Așadar, poate fi necesar pentru a înlocui orice punct și virgulă în fișierul CSV cu virgule înainte de a merge la pasul următor.

Pasul 2: Importul persoanelor de contact

  1. În Outlook, faceți clic pe Fișier > Deschidere și export > Import/Export.

    Aceasta pornește Expertul import și export.

  2. Alegeți Import din alt program sau fișier , apoi faceți clic pe Următorul.

    Expertul import și export

    Sfat : Dacă vi se solicită să introduceți o parolă și nu ați setat o parolă, faceți clic pe Anulare pentru a trece la fereastra următoare.

  3. Alegeți Valori separate prin virgulă și faceți clic pe Următorul.

  4. Răsfoiți la fișierul .csv pe care doriți să îl importați.

  5. Sub Opțiuni, alegeți dacă doriți să înlocuiți dublurile (persoanele de contact existente), să creați persoane de contact dublate sau să nu importați dublurile.

  6. Faceți clic pe Următorul și alegeți folderul de destinație pentru persoanele dvs. de contact. Persoane de contact ar trebui selectat implicit, dar, dacă nu este selectat, defilați în sus sau în jos până când îl găsiți. Puteți să alegeți un alt folder sau să creați unul nou.

  7. Faceți clic pe Următorul.

  8. Asigurați-vă că este bifată caseta de selectare de lângă Importă „ContacteleMele.csv” (presupunând că acesta este numele fișierului).

  9. Nu faceți clic pe Terminare încă, deoarece va trebui să „mapați” unele dintre coloanele din fișierul dvs. CSV cu câmpurile de persoane de contact din Outlook. Maparea poate ajuta persoanele de contact importate să apară așa cum doriți.

Pasul 2: Mapați coloanele fișierului CSV în câmpurile de persoane de contact Outlook

  1. Faceți clic pe butonul Mapare câmpuri particularizate. Se afișează caseta de dialog Mapare câmpuri particularizate.

    • Sub De la, veți vedea o casetă cu numele de coloane din fișierul CSV pe care îl importați.

    • Sub Către, vedeți câmpurile standard pe care le utilizează Outlook pentru persoanele de contact. Dacă un câmp corespunde unei coloane din fișierul CSV, veți vedea coloana dvs. sub Mapare din.

    • Câmpurile Nume, Prenume și Nume sunt câmpuri de persoane de contact Outlook standard, așadar, dacă informațiile de contact din fișierul dvs. au oricare dintre aceste nume de persoane de contact, sunteți gata.

      Cartografiere o coloană din Excel la un câmp de contact Outlook

  2. Probabil că va fi necesar să efectuați câteva mapări manuale. De exemplu, în acest fișier importat, telefonul mobil al persoanei de contact se află într-o coloană denumită „Tel. celular”. Nu va avea o potrivire exactă în Outlook. Dar puteți găsi o potrivire în Outlook, efectuând următoarele:

    1. Defilați în jos în panoul de la dreapta și veți găsi Altă adresă, care are un semn plus (+) alături.

    2. Faceți clic pe semnul plus pentru a extinde ce se află sub acesta și veți vedea o potrivire bună, Telefon mobil.

  3. În panoul din stânga, glisați Tel. celular și fixați-l la Telefon mobil în panoul din dreapta.

    Veți observa că Tel. celular apare acum lângă Telefon mobil, în coloana Mapare din.

    PH-ul mobil este mapat la domeniul Outlook Mobile Telefon

  4. Pe rând, glisați restul de valori din panoul din stânga în câmpurile Outlook corespunzătoare din panoul din dreapta. De exemplu, puteți glisa Adresă fie în Stradă domiciliu, fie în Stradă Firmă, în funcție de tipul de adresă pentru persoanele dvs. de contact.

  5. Faceți clic pe Terminare.

    Persoanele dvs. de contact sunt importate acum cu succes în Outlook.

    Persoane de contact

Acest articol a fost util? Vă rugăm să lăsați un comentariu în partea de jos a acestei pagini și să ne informați. Vom folosi feedback pentru dacă nostru pașii și a actualiza articol pentru a furniza informațiile de care aveți nevoie.

  1. Faceți clic pe Fișier > Deschidere și export > Import/Export.

    Aceasta pornește Expertul import și export.

  2. Alegeți Import din alt program sau fișier , apoi faceți clic pe Următorul.

    Expertul import și export

  3. Alegeți Fișier de date Outlook (.pst) și faceți clic pe Următorul.

  4. Răsfoiți la fișierul .pst pe care doriți să îl importați.

  5. Sub Opțiuni, alegeți cum doriți să tratați dublurile

  6. Faceți clic pe Următorul.

  7. Dacă fișierului de date Outlook (.pst) i s-a atribuit o parolă, introduceți parola, apoi să faceți clic pe OK.

  8. Setați opțiunile pentru importul elementelor. Setările implicite nu au nevoie de modificări, de obicei.

  9. Faceți clic pe Terminare.

Sfat   Dacă doriți să importați sau să restaurați numai câteva elemente dintr-un fișier de date Outlook (.pst), puteți să deschideți fișierul de date Outlook, apoi în panou de navigare, să faceți clic și să glisați elementele din folderele de fișier de date Outlook în folderele Outlook existente.

Acest articol a fost util? Vă rugăm să lăsați un comentariu în partea de jos a acestei pagini și să ne informați. Vom folosi feedback pentru dacă nostru pașii și a actualiza articol pentru a furniza informațiile de care aveți nevoie.

Înainte de a importa persoanele de contact iCloud la Outlook pentru Windows, trebuie să le faceți conversia dintr-un format de fișier .vcf într-un format de fișier .csv. Acest lucru implică importându-le la Windows și apoi exportul-le în fișierul csv. Dacă aveți mai mult decât atât sau 50 de persoane de contact, acesta este un proces plictisitoare pentru că trebuie să apăsați OK pentru fiecare persoană de contact care doriți să-l importați fișierul csv. Nu există nicio modalitate de a face o OK globală și importați toate acestea în fișierul csv în același timp.

Conversia unui fișier .vcf la .csv

  1. Pe PC, deschideți Explorer (sau Windows Explorer dacă utilizați o versiune mai veche de Windows).

  2. Accesați folderul persoane de contact:

    C:\Users\ <numele de utilizator> \Contacts

    Navigați la folderul Persoane de contact, apoi alegeți Import.

  3. În partea de sus a paginii, alegeți Import.

  4. Alegeți vCard (VCF fișier) > Import.

    Alegeți vCard, apoi Import.

  5. Navigați la și alegeți fișierul .vcf că ați exportat din iCloud, apoi alegeți Deschidere.

    Alegeți fișierul vCard pe care doriți să îl importați în .csv.

  6. Pentru fiecare persoană de contact care doriți să-l importați fișierul .csv, alegeți OK.

    Alegeți OK pentru fiecare persoană de contact pe care doriți să o importați în fișierul csv.

  7. După ce ați terminat, alegeți închidere.

  8. În partea de sus a paginii de fișier Explorer, alegeți Export.

  9. Alegeți fișier CSV > Export.

    Alegeți CSV, apoi Export.

  10. Alegeți răsfoiți la fișierul csv [nume.

    Alegeți Răsfoire pentru a redenumi fișierul.

  11. În caseta Nume fișier, tastați un nume pentru fișierul .cvs. În acest exemplu, am denumit fișierul "persoanele de contact din iCloud."

    Tastați un nume pentru fișierul csv, apoi alegeți Salvare.

  12. Alegeți câmpurile pe care doriți să exportați în fișierul .csv, apoi alegeți Terminare. Se recomandă că puteți accepta setările implicite pentru acum. Puteți să creați întotdeauna un alt fișier csv, dacă doriți ca alte câmpuri.

    Alegeți câmpurile pe care doriți să le exportați în fișierul csv și alegeți Terminare.

  13. Veți primi acest mesaj finală exportați persoanele de contact într-un fișier .csv.

    Veți vedea un mesaj de final cu privire la exportul persoanelor de contact într-un fișier csv.

  14. Puteți utiliza Excel pentru a deschide fișierul .csv pentru a vedea ce este acolo. Puteți adăuga mai multe informații la fișierul csv, dacă doriți, dar aveți grijă să nu modificați rândul de sus a titluri. Pentru mai multe informații despre lucrul cu fișierul .csv, consultați crearea manuală a listei de persoane de contact într-un fișier csv.

  15. Pentru a importa persoanele de contact din fișierul csv în Outlook, consultați importul persoanelor de contact dintr-un fișier .csv, în acest subiect.

Acest articol a fost util? Vă rugăm să lăsați un comentariu în partea de jos a acestei pagini și să ne informați. Vom folosi feedback pentru dacă nostru pașii și a actualiza articol pentru a furniza informațiile de care aveți nevoie.

  • Primiți un mesaj de eroare: Dacă încercați să importați mai mult de 2000 de persoane de contact simultan, veți vedea un mesaj de eroare. Utilizați un program precum Excel pentru a deschide fișierul CSV, separați lista de persoane de contact în fișiere .csv mai mici, apoi importați fiecare fișier CSV nou creat.

  • Nu apar persoane de contact în Outlook: Dacă finalizați procesul de import, dar nicio persoană de contact nu apare în Outlook, procedați astfel:

    1. Găsiți fișierul .csv exportat din sistemul de e-mail sursă, de exemplu, de la Google. Dacă exportate persoanele de contact din Google, numele de fișier implicit este contacts.csv.

    2. Utilizarea Excel pentru a deschide fișierul .csv exportat din sistemul de e-mail sursă

    3. Verificați dacă există orice informații în fișierul CSV. Dacă nu există orice informații în fișierul .csv, nu a funcționat export din sistemul de e-mail sursă. În acest caz:

      1. Ștergeți fișierul contacts.csv.

      2. Exportul persoanelor de contact din sistemul de e-mail sursă din nou. Dacă exportați din Google, asigurați-vă că alegeți pentru a exporta toate persoanele de contactsau dreapta grup de persoane de contact.

        Alegeți formatul csv Outlook pentru a exporta persoane de contact pe care le veți importa în Outlook

      3. După ce exportați persoanele de contact, utilizați Excel pentru a deschide fișierul CSV și verificați dacă există date. Atunci când închideți fișierul, Excel vă va întreba de câteva dacă „sigur doriți să salvați fișierul în format CSV?” Alegeți întotdeauna Da. Dacă alegeți Nu, fișierul va avea erori și va trebui să reîncepeți cu un fișier nou contacts.csv.

      4. Repetați pașii pentru a importa fișierul contacts.csv în Outlook.

  • Persoanelor de contact le lipsesc informații: După ce importați persoanele de contact, dacă deschideți Outlook și vedeți că nu toate informațiile au fost importate, deschideți fișierul CSV cu Excel pentru a vedea dacă informațiile sunt acolo.

    • Puteți edita fișierul CSV utilizând Excel pentru a adăuga nume și alte informații care lipsesc.

    • Outlook are nevoie de titluri de coloană în primul rând, deci nu le înlocuiți cu altceva.

    • Atunci când salvați fișierul CSV, Excel va solicita de câteva ori cu "nu sunteți sigur că doriți să îl salvați în CSV format?" întotdeauna alegeți da. Dacă alegeți nu, fișierul va se bară și va trebui să înceapă peste din nou explorând lista de persoane de contact din sistemul de e-mail sursă.

    • Repetați pașii pentru a importa fișierul contacts.csv în Outlook. La pasul 5, atunci când vi se solicită să gestionați dublurile, aveți grijă să alegeți Se înlocuiesc dublurile cu elemente importate.

Acest articol a fost util? Vă rugăm să lăsați un comentariu în partea de jos a acestei pagini și să ne informați. Vom folosi feedback pentru dacă nostru pașii și a actualiza articol pentru a furniza informațiile de care aveți nevoie.

Dacă panglica nu arată cum ar fi Outlook un desktop, care poate fi utilizați Outlook pe web, care arată astfel:

O imagine cu aspectul paginii Persoane din Outlook pe web

Pentru a importa persoane de contact în Outlook pe web, alegeți gestionare > importul persoanelor de contact, și urmați instrucțiunile pentru a importa persoanele de contact.

Panglica Outlook Web App Arată astfel:

O imagine cu aspectul paginii Persoane din Outlook Web App

Pentru a importa persoane de contact în Outlook Web App, trebuie să utilizați Outlook pe desktop pentru a importa persoanele de contact. Aflați cum să obțină o copie a Outlook.

Aplicația Mail pentru Windows 10 panglica Arată astfel:

Iată cum arată aplicația Windows 10 Mail.

În Windows 10, persoanele de contact sunt stocate în persoane aproximativ nu importul sau exportul persoanelor de contact din aplicația persoane din Windows 10.

Aceste opțiuni sunt pentru persoanele care nu au o copie a Outlook instalat pe computerul lor, dar doriți să importați persoane de contact pentru a le putea accesa în Outlook Web App. Există câteva modalități puteți obține o copie a Outlook instalat pe un computer:

  • Înregistrați pentru o zi liberă 30 încercare de Office 365. Include Outlook pe care îl puteți descărca la computer. Adăugați contul de e-mail de la versiunea de încercare de Outlook și apoi să le importați persoanele de contact utilizând una dintre metodele din acest articol. Outlook va sincroniza cu Outlook Web App și veți vedea persoanele de contact. După ce ați terminat importul persoanelor de contact, permite rulare versiunea de încercare astfel încât care nu sunt aplicate nimic. Încă veți aveți acces la persoanele de contact în Outlook Web App, dar nu mai aveți acces la Outlook pe desktop.

  • Găsirea unui prieten care are Outlook pe computerul lor. Adăugați contul de e-mail în Outlook, și apoi să le importați persoanele de contact la contul de e-mail (de nu vă prieten cont de e-mail) . Outlook va sincroniza cu Outlook Web App și veți vedea persoanele de contact. După ce ați terminat importul persoanelor de contact, eliminați contul de e-mail de la prieten de versiune de Outlook. Încă veți aveți acces la persoanele de contact în Outlook Web App.

  • Cumpărați it Outlook are multe caracteristici mare pentru gestionarea e-mailul. Cu toate acestea, aceasta este o achiziție costisitoare pentru importul persoanelor de contact și nu se recomandă dacă care este de numai motiv pentru a face aceasta.

Acest articol a fost util? Vă rugăm să lăsați un comentariu în partea de jos a acestei pagini și să ne informați. Vom folosi feedback pentru dacă nostru pașii și a actualiza articol pentru a furniza informațiile de care aveți nevoie.

Ce mai trebuie să știu?

  • Dacă aceeași persoană de contact se află în folderul Persoane de contact și în fișierul .csv, se va crea o dublură de persoană de contact.

  • Dacă încercați să importați prea multe persoane de contact, veți vedea un mesaj de eroare. Utilizați un program precum Excel pentru a deschide fișierul .csv și a-l sparge în fișiere mai mici, apoi importați fiecare fișier separat.

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×