Atribuirea unei politici de retenție pentru mesajele de poștă electronică

Politicile de retenție fac parte din tehnologia de gestionare a înregistrărilor de mesaje (MRM) disponibile cu conturile Microsoft Exchange Server 2010. MRM facilitează păstrarea mesajelor necesare pentru a respecta politica organizației, reglementările guvernamentale sau necesitățile legale și eliminarea conținutului care nu mai are valoare legală sau comercială.

Notă :  Există cerințe de licență Microsoft Outlook și Exchange Server pentru această caracteristică. Pentru mai multe informații, consultați Cerințe de licență pentru arhiva personală și politicile de retenție.

În acest articol

Despre politica de retenție

Atribuirea unei politici de retenție pentru un folder de e-mail

Atribuirea unei politici de retenție pentru mesajele de poștă electronică

Obținerea politicilor de retenție opționale suplimentare

Eliminarea unei politici de retenție

Despre politica de retenție

Organizațiile pot crea în mod implicit politici de retenție pentru toate elementele de poștă electronică dintr-o cutie poștală Exchange Server, politici specifice pentru foldere implicite, cum ar fi Inbox, Schițe, Elemente trimise, Elemente șterse și E-mail nedorit, sau politici de retenție pe care utilizatorii le pot aplica la foldere sau elemente individuale. Toate aceste opțiuni sau o combinație a acestora pot fi configurate de administratorul Exchange Server.

Important :  Dacă aveți întrebări despre politicile de retenție ale organizației dvs., trebuie să consultați regulile organizației sau să contactați Departamentul juridic.

Este mai simplu să atribuiți o politică de retenție fiecărui folder decât individual, fiecărui mesaj. Totuși, chiar dacă o politică de retenție este atribuită unui folder, puteți să selectați unul sau mai multe mesaje, apoi să atribuiți o politică diferită doar acelor mesaje. O politică atribuită unui mesaj are prioritate în fața oricărei politici de folder moștenite.

Începutul paginii

Atribuirea unei politici de retenție pentru un folder de e-mail

  1. În Panoul de navigare, faceți clic pe un folder de e-mail.

  2. În fila Folder, în grupul Proprietăți, faceți clic pe Politică.

Comanda Politică din panglică

Comanda Politică lipsește din panglică.

Dacă din panglică lipsește comanda Politică, administratorul Exchange Server nu a activat politicile de retenție pentru contul dvs. sau nu utilizați o licență Outlook necesară pentru această caracteristică. Pentru mai multe informații, consultați Cerințe de licență pentru arhiva personală și politicile de retenție.

  1. În fila Politică, în lista Politică folder, faceți clic pe o intrare conform regulilor organizației dvs.

Începutul paginii

Atribuirea unei politici de retenție pentru mesajele de poștă electronică

  1. În lista de mesaje, faceți clic pe un mesaj.

Sfat :  Pentru a selecta mai multe mesaje, apăsați lung tasta CTRL în timp ce faceți clic pe fiecare mesaj.

  1. În fila Pornire, în grupul Etichete, faceți clic pe Atribuire politică.

Comanda Politică de atribuire din panglică

Comanda Atribuire politică lipsește din panglică.

Dacă din panglică lipsește comanda Atribuire politică, administratorul Exchange Server nu a activat politicile de retenție și arhivare pentru contul dvs. sau nu utilizați o licență Outlook necesară pentru această caracteristică. Pentru mai multe informații, consultați Cerințe de licență pentru arhiva personală și politicile de retenție.

  1. Sub Politică de retenție, faceți clic pe o intrare conform regulilor organizației dvs.

Politica de retenție pentru un mesaj apare în antetul din Panoul de citire, sub numele destinatarilor, și include data expirării. Dacă nu se aplică nicio politică de retenție, nu apare nicio informație sub numele destinatarilor mesajului.

Începutul paginii

Obținerea politicilor de retenție opționale suplimentare

Utilizatorii Outlook nu pot crea politici de retenție noi. Acestea trebuie să fie create de administratorul Exchange Server. Totuși, organizația dvs. ar putea să furnizeze politici de retenție opționale suplimentare care nu apar în mod implicit. Dacă sunt disponibile politici de retenție suplimentare, procedați astfel pentru a le adăuga la opțiunile disponibile pe care le vedeți atunci când aplicați politicile.

  1. În lista de mesaje, faceți clic pe un mesaj.

Sfat :  Pentru a selecta mai multe mesaje, apăsați lung tasta CTRL în timp ce faceți clic pe fiecare mesaj.

  1. În fila Pornire, în grupul Etichete, faceți clic pe Atribuire politică.

Comanda Politică de atribuire din panglică

  1. Sub Politică de retenție, faceți clic pe Mai multe politici de retenție.

  2. În caseta de dialog Politici de retenție, faceți clic pe Adăugare sau eliminare politici de retenție.

Microsoft Outlook Web App (OWA) se deschide într-o fereastră de browser web.

  1. În OWA, introduceți acreditările dvs. pentru conectare.

OWA se deschide la secțiunea Opțiuni și Politici de retenție.

  1. În listă, faceți clic pe o politică, apoi pe Adăugare.

Politica opțională este adăugată la lista de politici pe care le puteți selecta atunci când specificați o politică de retenție pentru un folder sau un element.

Începutul paginii

Eliminarea unei politici de retenție

Când eliminați o politică de retenție pentru un mesaj de e-mail, la element se aplică politica folderului, dacă este atribuită una.

  1. În lista de mesaje, faceți clic pe un mesaj.

Sfat :  Pentru a selecta mai multe mesaje, apăsați lung tasta CTRL în timp ce faceți clic pe fiecare mesaj.

  1. În fila Pornire, în grupul Etichete, faceți clic pe Atribuire politică.

Comanda Politică de atribuire din panglică

  1. Sub Politică de retenție, faceți clic pe Utilizare politică folder.

Politica de retenție pentru un mesaj apare în antetul din Panoul de citire, sub numele destinatarilor, și include data expirării. Dacă nu se aplică nicio politică de retenție, nu apare nicio informație sub numele destinatarilor mesajului.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×