Atribuirea unei categorii de culori unui mesaj de poștă electronică

Categoriile de culori pot fi atribuite mesajelor, persoanelor de contact, rezervărilor, activităților și altor elemente din Microsoft Outlook. Atribuirea categoriilor de culori mesajelor permite identificarea rapidă a mesajelor și asocierea lor cu alte elemente asociate. Aveți posibilitatea să atribuiți mai mult de o categorie de culori mesajelor sau să utilizați o categorie Clic rapid pentru a face clic o singură dată și a atribui o categorie de culori unui mesaj direct în Inboxul dvs.

Culorile cresc vizibilitatea elementelor dvs. Outlook. După ce asociați o culoare cu o categorie de culori și atribuiți apoi categoria de culori unor elemente diferite dar conexe, cum ar fi note, persoane de contact, întâlniri și mesaje, elementele devin mai ușor de identificat și organizat. Dacă doriți, culorile se afișează ieșind în evidență atât în Inbox cât și în alte vizualizări Outlook.

Ce intenționați?

Atribuirea unei categorii de culori unui mesaj

Atribuirea unei categorii Clic rapid unui mesaj

vizualizarea categoriilor de culori în inbox

Categoriile de culori vă permit să observați rapid și să găsiți elementele conexe.

Atribuirea unei categorii de culori unui mesaj

Înainte de a fi atribuită, o categorie de culori trebuie să fie listată în lista de categorii de culori. Dacă nu este listată, se poate crea o categorie de culori și atribui în mod simultan unui element pentru prima oară. De asemenea, categoriile de culori se pot alege dintre mai multe categorii implicite și se pot redenumi pentru a fi mai semnificative pentru dvs.

Pentru a atribui o categorie de culori, efectuați următoarele acțiuni:

  • Pentru un mesaj din Inbox sau orice listă de mesaje    Faceți clic cu butonul din dreapta pe mesaj, indicați către Clasificare Imagine buton , apoi faceți clic pe o categorie de culori.

  • Pentru un mesaj deschis    În fila Mesaj, în grupul Opțiuni, faceți clic pe Clasificare Imagine buton , apoi faceți clic pe o categorie de culori.

Pentru a vedea mai multe categorii sau pentru a crea o categorie nouă de culori, faceți clic pe Toate categoriile pentru a deschide caseta de dialog Categorii de culori. Pentru a atribui o categorie de culori din caseta de dialog Categorii de culori, bifați caseta de selectare de lângă categoria de culori. Caseta de dialog Categorii de culori este de asemenea un mod rapid de a atribui mai multe categorii unui element.

La prima atribuire a unei categorii de culori unui element, vi se va solicita redenumirea categoriei. Atunci, aveți posibilitatea să schimbați culoarea categoriei și să alegeți o comandă rapidă de la tastatură.

Note : 

  • Aveți posibilitatea să schimbați oricând culoarea asociată categoriei de culori.

  • Alt mod de a deschide meniul Clasificare și caseta de dialog Categorii de culori este dacă faceți clic pe Clasificare Imagine buton în bara de instrumente.

  • În meniul Clasificare se afișează numai 15 categorii de culori, cele utilizate cel mai recent. Pentru a vedea restul categoriilor, faceți clic pe Toate categoriile în meniul Clasificare.

  • A fost adăugat un nou folder de căutare, Poștă electronică clasificată la Foldere de căutare în Panou de navigare, care furnizează o vizualizare a tuturor elementelor de corespondență clasificate. În acest folder, aveți posibilitatea să sortați și să grupați elementele clasificate.

Începutul paginii

Atribuirea unei categorii Clic rapid unui mesaj

Aveți posibilitatea să atribuiți o categorie de culori unui element făcând clic o singură dată în Inbox sau în orice listă de mesaje, prin setarea unei categorii implicite Clic rapid. Această metodă poate fi de ajutor mai ales dacă vă concentrați pe un singur proiect principal sau clasificați frecvent elemente în categoriile Important, Revizuire imediată, și așa mai departe.

Setarea unei categorii Clic rapid

  1. În bara de instrumente, faceți clic pe Clasificare Imagine buton , apoi faceți clic pe Setare Clic rapid.

  2. În caseta de dialog Setare clic rapid, în lista verticală, selectați o categorie de culori.

    Sfat : Dintr-un mesaj deschis, aveți posibilitatea să faceți clic pe Setare clic rapid în meniul Clasificare pentru a seta categoria de culori implicită pentru toate mesajele viitoare, nu doar mesajul selectat în mod curent.

Notă : Dacă modificați categoria Clic rapid, aceasta nu modifică categoria de culori atribuită mesajelor marcate anterior.

Atribuirea unei categorii Clic rapid

  • În Inbox, faceți clic pe coloana Categorii din dreptul unui mesaj. Astfel, se adaugă setul de culori pentru categoria Clic rapid la coloană. Dacă deschideți mesajul, culoarea și numele categoriei de culori apar în antet.

Sfat : O categorie Clic rapid poate fi atribuită altor elemente Outlook în aceeași manieră când sunt vizualizate în vizualizări tabel sau în Bara de operare. Încercați această operațiune și cu rezervări din Persoane de contact, Activități și Calendar.

Începutul paginii

Au fost utile aceste informații?

Minunat! Alt feedback?

Cum putem îmbunătăți?

Vă mulțumim pentru feedback!

×