Atribuirea sau anularea atribuirii de licențe pentru Office 365 pentru firme

Aflați cum să atribuiți o licență de utilizator, cum să îi anulați atribuirea și cum să o reatribuiți pentru Office 365 pentru firme. De asemenea, sunt incluse tehnicile de ștergere a unui cont de utilizator pentru a elibera o licență de utilizator și de vizualizare a unei liste de utilizatori fără licență. Acest articol se referă la abonamentele Office 365 Business Essentials, Office 365 Business, Office 365 Business Premium și Office 365 Enterprise.

În Office 365 pentru firme, utilizatorii au nevoie de licențe pentru a utiliza Outlook, SharePoint Online, Lync Online și alte servicii. Ca administrator global sau de gestionare a utilizatorilor, puteți atribui cu ușurință licențe utilizatorilor noi, atunci când creați conturi noi, sau utilizatorilor cu conturi existente. Pentru a elibera licențe care pot fi atribuite altor utilizatori, puteți, de asemenea, să anulați atribuirea licențelor de care nu mai au nevoie utilizatorii sau să ștergeți conturile de utilizator atunci când deținătorii lor părăsesc organizația. Pentru a reduce numărul de licențe pentru abonamentul dvs. Office 365, consultați Eliminarea licențelor din abonamentul Office 365 pentru firme.

Iată ce se întâmplă automat atunci când atribuiți o licență unui utilizator:

  • Pentru Exchange Online, se creează o cutie poștală pentru utilizator.

  • Pentru SharePoint Online, îi sunt atribuite utilizatorului permisiuni de editare la site-ul de echipă SharePoint Online implicit.

  • Pentru Lync Online, utilizatorul va avea acces la caracteristicile asociate licenței.

  • Pentru Office 365 ProPlus, utilizatorul va putea descărca Microsoft Office pe un număr de până la 5 computere Mac sau PC.

Notă   Pentru a efectua procedurile afișate în acest articol, trebuie să fiți administrator global sau administrator de gestionare a utilizatorilor.

Ce intenționați?

Cum vă dați seama câte licențe sunt valabile și disponibile

Atribuirea sau anularea atribuirii unei licențe pentru un utilizator

Atribuirea sau anularea atribuirii de licențe pentru mai mulți utilizatori simultan

Ștergerea unui cont de utilizator pentru a elibera o licență

Vedeți o listă cu utilizatorii fără licență

Înțelegerea licențelor pentru cutiile poștale neasociate unui utilizator

Aflați cine poate atribui licențe

Cum vă dați seama câte licențe sunt valabile și disponibile

Pentru a afla câte licențe sunt valide și disponibile pentru abonament:

  1. Conectați-vă la Office 365 cu cont de la locul de muncă sau de la școală.

  2. Accesați Centrul de administrare Office 365.

  3. Selectați Facturare > Licențe.

  4. Verificați coloanele Valid, Expirat și Atribuit pentru abonamentul dvs. Pentru a vă da seama cât de multe licențe valide sunt disponibile în continuare pentru a fi atribuite utilizatorilor, scădeți numărul de licențe Atribuite din numărul de licențe Valide.

Atribuirea sau anularea atribuirii unei licențe pentru un utilizator

Dacă responsabilitățile de lucru ale unui utilizator se modifică, un administrator global sau un administrator de gestionare a utilizatorilor poate anula atribuirea licențelor de care acel utilizator nu mai are nevoie. În plus, dacă numărul de utilizatori cărora li s-a atribuit serviciul este mai mare decât numărul de licențe disponibile, puteți să eliminați licențele utilizatorilor care nu le mai utilizează.

Important   Dacă licența unui utilizator este eliminată, toate datele care sunt asociate acelui cont de utilizator sunt menținute timp de 30 de zile. După perioada de grație de 30 de zile, datele se șterg și nu pot fi recuperate, cu excepția documentelor salvate în SharePoint Online. De exemplu, dacă eliminați o licență pentru Exchange Online de la un utilizator:

  • Cutia poștală a utilizatorului și toate mesajele din aceasta sunt păstrate pentru o perioadă de grație de 30 de zile. Cutia poștală poate fi recuperată în termen de 30 de zile, dacă i se reatribuie o licență. După 30 de zile, cutia poștală și conținutul său se șterg definitiv.

  • Toate aliasurile de e-mail care sunt asociate contului de utilizator se șterg. Dacă aveți nevoie ca cineva din firma dvs. să primească e-mail la aceste aliasuri, atribuiți-le unui alt utilizator.

  • Este posibil ca lista Persoane de contact Lync Online a utilizatorului să fie ștearsă. Dacă restaurați licența Exchange Online în 30 de zile, lista Persoane de contact va fi, de asemenea, restaurată. Pentru mai multe informații, consultați Eliminarea unei licențe de utilizator pentru Exchange Online poate elimina și lista sa de persoane de contact Lync Online.

Pentru a atribui sau a anula atribuirea unei licențe pentru un utilizator
  1. Conectați-vă la Office 365 cu cont de la locul de muncă sau de la școală.

  2. Accesați Centrul de administrare Office 365.

  3. Selectați Utilizatori > Utilizatori activi.

  4. Bifați caseta pentru numele utilizatorului căruia doriți să-i adăugați sau să-i eliminați o licență.

  5. Faceți clic pe Editare Edit

    Editarea unui cont de utilizator

  6. Selectați Licențe.

    Opțiuni din meniul Vizualizare pentru Panoul de navigare

  7. Sub Atribuire licențe, alegeți una dintre următoarele opțiuni:

    • Pentru a atribui o licență utilizatorului selectat, bifați caseta pentru licența pe care doriți să o atribuiți.

    • Pentru a anula atribuirea unei licențe pentru utilizator, debifați caseta pentru licența pe care doriți să o eliminați.

  8. Faceți clic pe Salvare.

  9. Dacă ați eliminat o licență a unui utilizator și doriți să o atribuiți unui alt utilizator, repetați această procedură.

Atribuirea sau anularea atribuirii de licențe pentru mai mulți utilizatori simultan

În plus față de atribuirea și anularea atribuirii de licențe pentru utilizatori unici, puteți face acest lucru și în masă.

Important   Dacă licența unui utilizator este retrasă, toate datele care sunt asociate acelui cont de utilizator sunt menținute timp de 30 de zile. După perioada de grație de 30 de zile, datele se șterg și nu pot fi recuperate, cu excepția documentelor salvate în SharePoint Online. De exemplu, dacă retrageți unui utilizator o licență pentru Exchange Online:

  • Cutia poștală a utilizatorului și toate mesajele din aceasta sunt păstrate pentru o perioadă de grație de 30 de zile. Cutia poștală poate fi recuperată în termen de 30 de zile, dacă i se reatribuie o licență. După 30 de zile, cutia poștală și conținutul său se șterg definitiv.

  • Toate aliasurile de e-mail care sunt asociate contului de utilizator se șterg. Dacă aveți nevoie ca cineva din firma dvs. să primească e-mail la aceste aliasuri, atribuiți-le unui alt utilizator.

  • Este posibil ca lista Persoane de contact Lync Online a utilizatorului să fie ștearsă. Dacă restaurați licența Exchange Online în 30 de zile, lista Persoane de contact va fi, de asemenea, restaurată. Pentru mai multe informații, consultați Eliminarea unei licențe de utilizator pentru Exchange Online poate elimina și lista sa de persoane de contact Lync Online.

Pentru a atribui sau a anula atribuirea de licențe pentru mai multe persoane
  1. Conectați-vă la Office 365 cu cont de la locul de muncă sau de la școală.

  2. Accesați Centrul de administrare Office 365.

  3. Selectați Utilizatori > Utilizatori activi.

  4. Bifați casetele pentru numele utilizatorilor cărora doriți să le atribuiți sau să le retrageți licențe.

  5. Selectați Editare Edit.

  6. Pe pagina Detalii, faceți clic pe Următorul.

  7. Pe pagina Setări, faceți clic pe Următorul.

  8. Pe pagina Atribuire licențe, efectuați una dintre următoarele acțiuni:

    • Pentru a le atribui licențe utilizatorilor selectați, alegeți Adăugare la atribuirile de licență existente, apoi bifați casetele pentru licențele pe care doriți să le atribuiți.

    • Pentru a anula atribuirea de licențe utilizatorilor selectați, alegeți Înlocuirea atribuirilor de licență existente și asigurați-vă că sunt deselectate casetele pentru licențele pe care doriți să le atribuiți.

  9. Selectați Remitere > Terminare.

Ștergerea unui cont de utilizator pentru a elibera o licență

Dacă un utilizator nu mai are nevoie de licențe, de exemplu, atunci când un angajat pleacă dintr-o organizație, puteți șterge contul utilizatorului respectiv. Atunci când faceți acest lucru, toate licențele care au fost atribuite acelei persoane devin disponibile pentru a fi atribuite altui utilizator.

Important    Când ștergeți un cont de utilizator, acesta devine inactiv. În această perioadă de inactivitate, aveți până la 30 de zile pentru a restaura complet contul. După 30 de zile, toate datele pentru acel utilizator se șterg definitiv, cu excepția documentelor salvate în SharePoint Online. Ștergeți utilizatori doar dacă sunteți sigur că nu vor avea nevoie de aceste date în viitor. Pentru mai multe informații, consultați Depanarea conturilor de utilizator șterse în Office 365.

Pentru a șterge contul pentru unul sau mai mulți utilizatori
  1. Conectați-vă la Office 365 cu cont de la locul de muncă sau de la școală.

  2. Accesați Centrul de administrare Office 365.

  3. Selectați Utilizatori > Utilizatori activi (sau Utilizatori și grupuri > Adăugați utilizatori, resetați parole și multe altele).

  4. Selectați numele utilizatorului sau ale mai multor utilizatori pe care doriți să îi ștergeți, apoi faceți clic pe Ștergere.

    Caseta text Traducere

  5. În caseta de confirmare, faceți clic pe Da.

Notă   Pentru informații despre restaurarea utilizatorilor, consultați Ștergerea sau restaurarea utilizatorilor (pentru Office 365 Enterprise, Office 365 Business Essentials sau Office 365 Business Premium).

Vedeți o listă cu utilizatorii fără licență

Efectuați acești pași pentru a vedea o listă cu utilizatorii care nu au atribuită o licență.

  1. Conectați-vă la Office 365 cu cont de la locul de muncă sau de la școală.

  2. Accesați Centrul de administrare Office 365.

  3. Selectați Utilizatori > Utilizatori activi.

  4. În lista Selectați o vizualizare, selectați săgeata în jos și, în lista de vizualizări, selectați Utilizatori fără licență.

    butonul de umplere și opțiunile de pe panglică

    Toate conturile de utilizator care nu au atribuită o licență sunt afișate în listă.

    Notă   Din această listă, puteți să adăugați licențe utilizatorilor pe rând sau în masă, utilizând instrucțiunile din acest articol.

Înțelegerea licențelor pentru cutiile poștale neasociate unui utilizator

Nu este necesar să atribuiți licențe pentru cutii poștale de resurse, cutii poștale de sală și cutii poștale partajate, cu excepția cazului când depășesc cota de stocare de 10 gigabyți (GB).

Notă    În cazul în care cutia poștală de resursă, sală sau partajată depășește cota de 10 GB și nu îi atribuiți o licență, după o lună, cutia poștală partajată va fi blocată. Puteți evita necesitatea de a atribui o licență utilizând arhivarea, pentru a evita depășirea cotei.

Pentru mai multe informații despre cutiile poștale neasociate unui utilizator, consultați următoarele articole:

Aflați cine poate atribui licențe

Diverse tipuri de administratori pot lucra cu licențele în moduri diferite, în funcție de rolurile acestora. Următorul tabel listează opțiunile cele mai comune. Pentru o listă completă de roluri și privilegii de administrator, consultați Atribuirea rolurilor de administrator.

Rol administrator

Atribuirea unei licențe

Eliminarea unei licențe

Achiziționarea mai multor licențe

Ștergerea unui utilizator

Administrator global

Da

Da

Da

Da

Administrator de facturare

Nu

Nu

Da

Nu

Administrator gestionare utilizatori

Da

Da

Nu

Da

Administrator de servicii

Nu

Nu

Nu

Nu

Administrator de parole

Nu

Nu

Nu

Nu

Începutul paginii

Consultați și

Cumpărați licențe pentru abonamente Office 365 pentru firme

Eliminarea licențelor din Office 365 pentru firme

Se aplică la: Office 365 Admin



Au fost utile aceste informații?

Da Nu

Cum putem îmbunătăți?

255 caractere ramase

Pentru a vă proteja confidențialitatea, nu includeți informații de contact în feedback. Revizuiți Politică de confidențialitate.

Vă mulțumim pentru feedback!

Resurse de asistență

Modificați limba