Atribuirea și urmărirea activităților

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

În plus față de crearea propriile activități, puteți să creați activități să atribuiți altor persoane.

Activitățile vă ajută să urmăriți lucrurile pe care trebuie să le faceți. Puteți atribui activități și altor persoane.

  1. Pe bară de navigare, faceți clic pe Activități, apoi pe Activitate nouă sau deschideți o activitate existentă.

    Comandă rapidă de la tastatură    Pentru a crea o activitate, apăsați Ctrl+Shift+K.

  2. Faceți clic pe Atribuire activitate.

    Atribuiți activități comanda din panglică

  3. În caseta către , introduceți un nume sau o adresă de e-mail.

  4. Introduceți subiectul, data de începereși dată scadență.

    Proprietățile de pornire și datele scadente pentru o activitate atribuită

  5. Dacă doriți ca o activitate să se repete, faceți clic pe Recurență, selectați opțiunile dorite, apoi faceți clic pe OK.

  6. Faceți clic pe Trimitere.

    Notă : Dacă atribuiți o activitate periodică, o copie a activității rămâne în lista dvs. de activități, însă nu se actualizează niciodată. Dacă bifați caseta Primirea unui raport de stare la terminarea activității, primiți rapoarte de stare pentru toate ocurențele terminate ale activității.

Atunci când deschideți o activitate care atribuit, puteți să revizuiți progresul activităților atribuite cu caseta % terminat , care vă sau de destinatar poate actualiza atunci când vă trimit un raport de stare activitate atribuită.

Outlook să urmăriți progresul unei activități atribuite o singură persoană. Dacă doriți mai multe persoane să lucreze într-o activitate, aceasta este o idee bună să împărțiți activitatea în bucăți mai mici sau atribuirea fiecare activitate individual. De exemplu, pentru a urmări un raport să fie scrise de trei scriitori, creați trei activități separată denumită scrie raport: cristina, scrie raport: Carlos, și scrie raport: faur, și atribuiți fiecărei activități individuale scriitor corespunzătoare.

Urmărirea activităților pe care le-ați atribuit altor persoane

  1. Pe bară de navigare, faceți clic pe Activități.

  2. Faceți clic pe Vizualizare > Modificare vizualizare > Atribuit.

Comanda de activitate atribuită de pe panglică

Activitățile atribuite lipsesc

Dacă nu vedeți activitățile pe care le-ați atribuit, este posibil ca Outlook să nu fie configurat pentru a păstra copii ale activităților pe care le atribuiți.

  1. Faceți clic pe Fișier >Opțiuni >Activități.

  2. Sub Opțiuni pentru activitate, bifați caseta Se menține actualizată lista de activități cu copii ale activităților pe care le atribui altor persoane.

Păstrați lista personală de activități actualizat cu copii ale activităților atribui la caseta de selectare alte persoane

Activarea acestei opțiuni nu urmărește activitățile pe care deja le-ați atribuit, însă le urmărește pe toate cele noi pe care le atribuiți.

După ce creați o activitate și atribuiți unei persoane, este posibil să nu unele drepturi de gestionare pentru a efectua în întreținerea-l până când se termină. De exemplu, poate doriți rapoarte de stare și actualizările progresului activității. De asemenea, dacă persoana căreia i puteți atribuiți activitatea respinge aceasta, poate doriți să reatribuiți-l către altă persoană.

Pentru a atribui o activitate, mai întâi, creați activități și apoi trimiteți-l ca o solicitare de activitate unei persoane. Persoana care primește solicitarea de activitate devine proprietarul temporară a activității. Această persoană poate refuza activitatea, acceptați activitatea sau atribui activități altor persoane. Dacă activitatea este refuzată, aceasta se returnează pentru dvs.

Notă : Chiar dacă o activitate refuzate se returnează pentru dvs., activitatea este încă proprietatea destinatarului până când vă revendica proprietatea prin returnarea activitatea la lista de activități.

Atribuirea unei activități altei

  1. Alegeți una dintre următoarele:

    • Pentru a atribui o activitate nouă     În meniul fișier , indicați spre nou, apoi pe Solicitare de activitate.

      Trimiterea unei solicitări de activitate unei persoane

    • Pentru a atribui o activitate existentă     În lista de activități, deschideți activității pe care doriți să le atribuiți. Pe fila activitate , în grupul Gestionare activități , faceți clic pe Atribuire activitate.

  2. În caseta către , introduceți numele sau adresa de e-mail a persoanei căreia doriți să atribuiți activitatea.

    Pentru a selecta un nume dintr-o listă, faceți clic pe butonul de la .

  3. În caseta Subiect, tastați un nume pentru activitate.

    Notă : Pentru o activitate existentă, caseta subiect este deja completate.

  4. Selectați dată scadență și opțiunile de stare pe care le doriți.

  5. Bifați sau debifați caseta de selectare păstrați o copie actualizată a acestei activități în lista personală de activități și caseta de selectare primirea unui raport de stare la terminarea acestei activități .

  6. Dacă doriți ca activitatea să se repete, pe fila activitate , în grupul Opțiuni , faceți clic pe recurență, Selectați opțiunile dorite și apoi faceți clic pe OK.

  7. În corpul activitatea recurentă, tastați orice informații pe care doriți să le includeți în activitatea.

  8. Faceți clic pe Trimitere Buton WordArt .

    Notă : Dacă vă atribuiți o activitate recurentă, o copie a activitate va rămâne în lista de activități, dar nu va fi actualizat. Dacă bifați caseta de selectare primirea unui raport de stare la terminarea acestei activități , veți primi un raport de stare pentru fiecare completată apariții a activității.

  1. Deschideți activitatea pe care doriți să îl trimiteți.

  2. Pe fila activitate , în grupul Gestionare activități , faceți clic pe înainte.

    Rapidă de la tastatură pentru a redirecționa o activitate, apăsați CTRL + F.

  3. Introduceți numele destinatarilor sau adresele de e-mail în casetele de la și Cc .

  4. În corpul de activitate, tastați orice mesaj pe care doriți să le includeți. Pentru a trimite mai multe activități, glisați activitățile suplimentare din lista de activități la corpul de activitatea la care sunt redirecționare.

  5. Faceți clic pe Trimitere Buton WordArt .

  1. Deschideți mesajul de e-mail care conține solicitare de activitate. Acest mesaj este de obicei în folderul Elemente trimise .

  2. Pe fila activitate , în grupul Gestionare activități , faceți clic pe înapoi la lista de activități.

Pot revendica, de asemenea, activități din mesajul de activitate refuzate, făcând clic pe înapoi la lista de activități.

Există trei modalități pentru a urmări activitățile pe care le-ați atribuit altor persoane:

  • Automat păstra copii ale activităților pe care le atribuiți și primiți automat stare rapoarte   

    1. În meniul Instrumente, faceți clic pe Opțiuni.

    2. Faceți clic pe Opțiuni activitate.

    3. Bifați caseta de selectare se păstrează actualizate copii ale activităților atribuite în lista personală de activități .

    4. Bifați caseta de selectare trimite rapoarte de stare, atunci când sunt terminate activitățile atribuite .

  • Vizualizarea activităților pe care ați atribuit altor persoane   

    1. Faceți clic pe activități.

    2. În meniul Vizualizare , indicați spre Vizualizare curentă, și apoi faceți clic pe atribuire.

  • Vizualizare lista de persoane care primesc copii dintr-o activitate atribuită actualizate   

    1. Deschideți activitatea atribuită pentru care doriți să Vizualizați lista.

    2. Pe fila detalii , vedeți numele în caseta listă de actualizare .

  1. Deschideți activitatea sau solicitare de activitate.

  2. Pe fila activitate , în grupul Gestionare activități , faceți clic pe acceptare sau refuz.

  3. Alegeți una dintre următoarele:

    • Faceți clic pe Editare răspuns înaintea trimiterii se face, tastați comentariul în mesajul și apoi faceți clic pe Trimitere.

    • Faceți clic pe trimiteți răspunsul acum.

  1. Deschideți activitatea pentru care doriți să trimiteți un raport de stare sau comentariu.

  2. Pe fila activitate , în grupul Gestionare activități , faceți clic pe fie Trimitere raport de stare, răspundețisau răspunsul la toate.

  3. Introduceți numele destinatarilor sau adresele de e-mail în casetele de la și Cc .

    Dacă activitatea este desemnat de către, apoi numele persoanelor să se actualizeze sunt adăugate automat.

  4. În corpul mesajului, tastați orice informații pe care doriți să le includeți în raport de stare.

  5. Faceți clic pe Trimitere Buton WordArt .

După ce creați o activitate și atribuiți unei persoane, este posibil să nu unele drepturi de gestionare pentru a efectua în întreținerea-l până când se termină. De exemplu, poate doriți rapoarte de stare și actualizările progresului activității. De asemenea, dacă persoana căreia i puteți atribuiți activitatea respinge aceasta, poate doriți să reatribuiți-l către altă persoană.

Pentru a atribui o activitate, mai întâi, creați activități și apoi trimiteți-l ca o solicitare de activitate unei persoane. Persoana care primește solicitarea de activitate devine proprietarul temporară a activității. Această persoană poate refuza activitatea, acceptați activitatea sau atribui activități altor persoane. Dacă activitatea este refuzată, aceasta se returnează pentru dvs.

Notă : Chiar dacă o activitate refuzate se returnează pentru dvs., activitatea este încă proprietatea destinatarului până când vă revendica proprietatea prin returnarea activitatea la lista de activități.

Atribuirea unei activități altei

  1. Alegeți una dintre următoarele:

    • Pentru a atribui o activitate nouă     În meniul fișier , indicați spre nou, apoi pe Solicitare de activitate.

      Trimiterea unei solicitări de activitate unei persoane

    • Pentru a atribui o activitate existentă     În lista de activități, deschideți activității pe care doriți să le atribuiți. Pe fila activitate , în grupul Gestionare activități , faceți clic pe Atribuire activitate.

  2. În caseta către , introduceți numele sau adresa de e-mail a persoanei căreia doriți să atribuiți activitatea.

    Pentru a selecta un nume dintr-o listă, faceți clic pe butonul de la .

  3. În caseta Subiect, tastați un nume pentru activitate.

    Notă : Pentru o activitate existentă, caseta subiect este deja completate.

  4. Selectați dată scadență și opțiunile de stare pe care le doriți.

  5. Bifați sau debifați caseta de selectare păstrați o copie actualizată a acestei activități în lista personală de activități și caseta de selectare primirea unui raport de stare la terminarea acestei activități .

  6. Dacă doriți ca activitatea să se repete, pe fila activitate , în grupul Opțiuni , faceți clic pe recurență, Selectați opțiunile dorite și apoi faceți clic pe OK.

  7. În corpul activitatea recurentă, tastați orice informații pe care doriți să le includeți în activitatea.

  8. Faceți clic pe Trimitere Buton WordArt .

    Notă : Dacă vă atribuiți o activitate recurentă, o copie a activitate va rămâne în lista de activități, dar nu va fi actualizat. Dacă bifați caseta de selectare primirea unui raport de stare la terminarea acestei activități , veți primi un raport de stare pentru fiecare completată apariții a activității.

  1. Deschideți activitatea pe care doriți să îl trimiteți.

  2. Pe fila activitate , în grupul Gestionare activități , faceți clic pe înainte.

    Rapidă de la tastatură pentru a redirecționa o activitate, apăsați CTRL + F.

  3. Introduceți numele destinatarilor sau adresele de e-mail în casetele de la și Cc .

  4. În corpul de activitate, tastați orice mesaj pe care doriți să le includeți. Pentru a trimite mai multe activități, glisați activitățile suplimentare din lista de activități la corpul de activitatea la care sunt redirecționare.

  5. Faceți clic pe Trimitere Buton WordArt .

  1. Deschideți mesajul de e-mail care conține solicitare de activitate. Acest mesaj este de obicei în folderul Elemente trimise .

  2. Pe fila activitate , în grupul Gestionare activități , faceți clic pe înapoi la lista de activități.

Pot revendica, de asemenea, activități din mesajul de activitate refuzate, făcând clic pe înapoi la lista de activități.

Există trei modalități pentru a urmări activitățile pe care le-ați atribuit altor persoane:

  • Automat păstra copii ale activităților pe care le atribuiți și primiți automat stare rapoarte   

    1. În meniul Instrumente, faceți clic pe Opțiuni.

    2. Faceți clic pe Opțiuni activitate.

    3. Bifați caseta de selectare se păstrează actualizate copii ale activităților atribuite în lista personală de activități .

    4. Bifați caseta de selectare trimite rapoarte de stare, atunci când sunt terminate activitățile atribuite .

  • Vizualizarea activităților pe care ați atribuit altor persoane   

    1. Faceți clic pe activități.

    2. În meniul Vizualizare , indicați spre Vizualizare curentă, și apoi faceți clic pe atribuire.

  • Vizualizare lista de persoane care primesc copii dintr-o activitate atribuită actualizate   

    1. Deschideți activitatea atribuită pentru care doriți să Vizualizați lista.

    2. Pe fila detalii , vedeți numele în caseta listă de actualizare .

  1. Deschideți activitatea sau solicitare de activitate.

  2. Pe fila activitate , în grupul Gestionare activități , faceți clic pe acceptare sau refuz.

  3. Alegeți una dintre următoarele:

    • Faceți clic pe Editare răspuns înaintea trimiterii se face, tastați comentariul în mesajul și apoi faceți clic pe Trimitere.

    • Faceți clic pe trimiteți răspunsul acum.

  1. Deschideți activitatea pentru care doriți să trimiteți un raport de stare sau comentariu.

  2. Pe fila activitate , în grupul Gestionare activități , faceți clic pe fie Trimitere raport de stare, răspundețisau răspunsul la toate.

  3. Introduceți numele destinatarilor sau adresele de e-mail în casetele de la și Cc .

    Dacă activitatea este desemnat de către, apoi numele persoanelor să se actualizeze sunt adăugate automat.

  4. În corpul mesajului, tastați orice informații pe care doriți să le includeți în raport de stare.

  5. Faceți clic pe Trimitere Buton WordArt .

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×