Asocierea prin telefon la o întâlnire sau la o conferință

Puteți să vă conectați la o conferință prin telefon sau la porțiunea audio a unei întâlniri online, în Microsoft Lync 2010, efectuând un apel. Puteți apela în calitate de conducător al conferinței prin telefon sau de participant. Atât conducătorii, cât și participanții, pot utiliza frecvența multiplă cu ton dual (DTMF) pentru a gestiona experiența conferinței prin telefon.

Notă :  În Lync 2010 și în programul de completare Online Meeting pentru Microsoft Lync 2010, conducătorii conferinței prin telefon sunt denumiți prezentatori. Organizatorul întâlnirii este conducător, în mod automat.

Dacă sunteți conducător al conferinței prin telefon și sunați fără acces la un computer, trebuie să setați numărul PIN pentru conferințe prin dial-in, înainte de apel.

Ce intenționați?

Setarea codului PIN pentru conferințe prin dial-in

Asocierea ca participant

Asocierea la conferința prin telefon ca participant

Oprirea sunetului pentru linia telefonică sau ascultarea unei liste de participanți

Asocierea cu rol de conducător al conferinței prin telefon

Asocierea la conferința prin telefon cu rol de conducător

Gestionarea întâlnirii cu comenzile DTMF

Setarea codului PIN pentru conferințe prin dial-in

Trebuie să utilizați codul PIN de conferință prin dial-in, dacă plănuiți să vă asociați cu rol de conducător de conferință prin telefon. Ca participant la conferința prin telefon, puteți să utilizați codul PIN de conferință prin dial-in și numărul de telefon de birou pentru a fi admis în întâlnirile securizate, cu alte cuvinte, întâlniri limitate la participanți identificați, fără să trebuie să așteptați în sala de așteptare. Pentru a seta sau a modifica codul PIN de conferință prin dial-in, efectuați următoarele:

  1. În fereastra principală Lync, faceți clic pe săgeata Afișare meniu Pictograma Opțiuni , indicați spre Instrumente, apoi faceți clic pe Setări conferință prin dial-in.

  2. Pe pagina Setări conferință prin dial-in și gestionarea codului PIN, sub Număr personal de identificare (PIN), faceți clic pe Sign In.

  3. Alegeți limba preferată, introduceți acreditările de rețea, dacă este nevoie, apoi faceți clic pe Sign In.

  4. Sub Număr personal de identificare (PIN), faceți clic pe Resetare cod PIN.

  5. Revizuiți cerințele pentru codul PIN, introduceți și confirmați noul cod PIN, apoi notați-l într-o locație sigură.

  6. Faceți clic pe OK.

Asocierea ca participant

Pentru majoritatea conferințelor prin telefon Lync, asocierea este simplă, trebuie doar să formați numărul și să înregistrați numele. După ce v-ați conectat la apel, aveți posibilitatea să opriți sunetul pentru linia dvs. sau să ascultați o listă de persoane din apel utilizând comenzile DTMF. Comenzile DTMF sunt coduri de ton telefonic introduse din tastatura telefonului.

Asocierea la conferința prin telefon ca participant

  1. Deschideți solicitarea de întâlnire, iar sub Asociere prin telefon, notați numerele de apelat și ID-ul de conferință. În cazul în care călătoriți, puteți să faceți clic pe linkul Găsirea unui număr local în invitație pentru a vedea ce numere de dial-in sunt disponibile pentru locația dvs. curentă.

  2. Formați unul dintre numerele listate, apoi, când vi se solicită, introduceți ID-ul conferinței, urmat de semnul diez (#).

  3. Așteptați câteva secunde după ce auziți solicitarea care începe cu „Dacă sunteți conducătorul…”.

  4. (Opțional) Dacă întâlnirea este securizată (limitată la participanții identificați), efectuați una dintre următoarele acțiuni:

    • Când vi se solicită, introduceți numărul de birou sau interiorul, apoi introduceți codul PIN de dial-in.

    • Așteptați până când conducătorul vă admite în întâlnire.

  5. Înregistrați numele dvs. când vi se solicită, apoi apăsați pe semnul diez (#).

În următoarele situații, trebuie să așteptați înainte de a fi conectat la apel:

  • Conducătorul nu s-a asociat la apel

  • Este un apel securizat și alegeți, în pasul 4 de mai sus, să așteptați în sala de așteptare, în loc să introduceți interiorul și codul PIN.

Oprirea sunetului pentru linia telefonică sau ascultarea unei liste de participanți

Următorul tabel afișează comenzile DTMF sau codurile de ton telefonic introduse pe tastatura telefonului, care sunt disponibile participanților în timpul unei conferințe prin telefon.

Apăsați

Pentru aceasta

*1

Redarea în mod privat a unei descrieri a comenzilor DTMF disponibile

*3

Redarea în mod privat a numelui fiecărui participant la conferință

*6

Oprirea sau repornirea microfonului

Începutul paginii

Asocierea cu rol de conducător al conferinței prin telefon

Pe lângă numărul de apelat și ID-ul de conferință, trebuie să setați și să notați codul PIN de apel pentru a fi posibilă asocierea la conferința prin telefon cu rol de conducător. Odată ce v-ați conectat la apel, puteți să gestionați componenta audio a întâlnirii sau alte opțiuni utilizând comenzile DTMF.

Asocierea la conferința prin telefon cu rol de conducător

  1. Deschideți solicitarea de întâlnire, iar sub Asociere prin telefon, notați numerele de apelat și ID-ul de conferință. De asemenea, puteți să faceți clic pe linkul Găsirea unui număr local în invitație pentru a vedea dacă sunt disponibile numere de apelat suplimentare.

  2. Formați unul dintre numerele listate, apoi, când vi se solicită, introduceți ID-ul conferinței, urmat de semnul diez (#).

  3. Alegeți una dintre următoarele:

    • Dacă ați programat întâlnirea, apăsați tasta asterisc (*) când auziți solicitarea, apoi introduceți codul PIN.

    • Dacă nu sunteți organizatorul întâlnirii, așteptați până când auziți solicitarea „Dacă ați fost desemnat cu rol de conducător al întâlnirii, apăsați din nou tasta asterisc.” Apoi, apăsați tasta asterisc (*) și introduceți numărul de telefon și codul PIN când vi se solicită acest lucru.

Veți auzi „Vă asociați acum la întâlnire cu rol de conducător” și sunteți conectat la apel.

Notă :  Dacă sunteți pus în așteptare sau dacă vi se solicită să vă înregistrați numele, atunci nu sunteți autentificat ca lider al conferinței prin telefon. Închideți și încercați să vă asociați din nou la conferința prin telefon.

Gestionarea întâlnirii cu comenzile DTMF

În timpul întâlnirii, gestionați participanții, componenta audio și sala de așteptare utilizând comenzile DTMF afișate în următorul tabel.

Apăsați

Pentru aceasta

Disponibilitate

*1

Redarea în mod privat a unei descrieri a comenzilor DTMF disponibile

Oricine

*3

Redarea în mod privat a numelui fiecărui participant la conferință

Oricine

*4

Oprirea sunetului participanților sau redarea controlului sunetului pentru participanți

Important :  Dezactivarea opririi sunetului pentru participanți nu determină reactivarea sunetului pentru participanți individuali. Când dezactivați oprirea sunetului pentru participanți, aceștia ascultă un mesaj care le arată cum să reactiveze sunetul.

Doar conducătorul

*6

Oprirea sau repornirea microfonului

Oricine

*7

Blocarea sau deblocarea conferinței

Doar conducătorul

*8

Admiterea tuturor participanților care se află în prezent în sala de așteptare. După ce efectuați comanda, toți cei care se asociază la întâlnire vor trece de sala de așteptare.

Doar conducătorul

*9

Activarea sau dezactivarea anunțurilor pentru participanții care intră și ies din conferință. Anunțurile sunt auzite de toți participanții la întâlnire.

Doar conducătorul

Notă :  Aceste comenzi se pot modifica în funcție de configurația rețelei sau de locație. Dacă efectuați un apel dintr-o locație nefamiliară, verificați comenzile specifice care vă sunt disponibile făcând clic pe linkul Găsirea unui număr local în invitația la întâlnire.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×