Arhivarea unui proiect finalizat în Project Server 2010

După ce ați finalizat un proiect, este posibil să nu mai aveți nevoie de acces imediat la acesta și poate doriți să-l ascundeți pentru a fi afișat în centrul de proiect și în vizualizările de activitate ale membrilor echipei. Arhivarea și ascunderea proiectelor finalizate reduc "aglomerarea" din aceste vizualizări și îi ajută pe utilizatori să efectueze modificări în proiecte care nu mai sunt active.

Există o metodă "standard" pentru arhivarea proiectelor în mod eficient, utilizând Microsoft Project Server 2010. Dacă această metodă nu corespunde nevoilor dvs., există câteva metode alternative care pot fi mai potrivite pentru organizația dvs. Acest articol se referă la aceste metode, precum și la cele mai bune practici pentru arhivarea pe termen lung.

În acest articol

Arhivarea unui proiect utilizând metoda standard

Pasul 1: anularea publicării tuturor activităților de proiect

Pasul 2: dezactivarea actualizărilor în activitatea rezumat de proiect

Pasul 3: Configurarea unui grup de securitate pentru utilizatorii care nu sunt administratori

Pasul 4: Configurarea unei categorii de securitate pentru arhivă

Pasul 5: arhivarea site-ului de echipă de proiect

Arhivarea unui proiect utilizând o metodă alternativă

Cele mai bune practici pentru arhivare pe termen lung

Arhivarea unui proiect utilizând metoda standard

Metoda standard pentru arhivarea unui proiect este un proces cu mai mulți pași:

  • Pasul 1: anularea publicării tuturor activităților de proiect

  • Pasul 2: dezactivarea actualizărilor în activitatea rezumat de proiect

  • Pasul 3: Configurarea unui grup de securitate pentru utilizatorii care nu sunt administratori

  • Pasul 4: Configurarea unei categorii de securitate pentru arhivă

  • Pasul 5: arhivarea site-ului de echipă de proiect

Acești pași sunt desfășurați de managerul de proiect și de administrator, după cum s-a menționat în fiecare dintre secțiunile următoare.

Pasul 1: anularea publicării tuturor activităților de proiect

Dacă proiectul a fost publicat anterior în membri ai echipei și doriți acum să eliminați proiectul și activitățile sale din vizualizările lor, atunci managerul de proiect va trebui să anuleze publicarea tuturor activităților din proiectul pe care îl arhivați. Managerul de proiect poate începe acest proces în Microsoft Project Web App, dar procesul de anulare efectivă se efectuează în Microsoft Project Professional 2010.

Notă:  Anularea publicării unei activități nu elimină nicio lucrare acceptată și aplicată din proiect. Cu toate acestea, istoricul aprobării actualizării asociat cu o activitate este șters.

Pentru a retrage publicarea tuturor activităților proiectului:

  1. În lansare rapidă, sub proiecte, faceți clic pe Centru proiect.

  2. Faceți clic pe numele proiectului pe care îl arhivați în coloana Nume proiect .

  3. Pe fila activitate , în grupul proiect , faceți clic pe săgeata de pe butonul Editare , apoi faceți clic pe în Project Professional.

  4. În Project Professional 2010, defilați la coloana din extrema dreaptă din porțiunea de tabel a vizualizării diagramă Gantt , faceți clic pe antetul Adăugare coloană nouă , apoi faceți clic pe Publicare. Dacă vizualizarea diagramă Gantt are deja afișat coloana Publicare , ignorați acest pas.

  5. În coloana Publicare pentru fiecare activitate din proiect, faceți clic pe nu.

    Sfat:  Pentru a accelera acest proces pentru proiecte mai mari, setați prima activitate la nu. Apoi, faceți clic pe ghidajul din colțul din dreapta jos al celulei și glisați-l pentru a copia conținutul celulei în coloana Publicare .

  6. Pe fila fișier , faceți clic pe Publicare.

  7. Odată ce proiectul este publicat, închideți și arhivați proiectul.

Pasul 2: dezactivarea actualizărilor în activitatea rezumat de proiect

În continuare, managerul de proiect poate fi necesar să dezactivați actualizările în activitatea rezumat de proiect, astfel încât să nu fie posibilă raportarea foaie de pontaj.

Pentru a dezactiva actualizările în activitatea rezumat de proiect:

  1. În lansare rapidă, sub proiecte, faceți clic pe Centru proiect.

  2. Faceți clic pe numele proiectului pe care îl arhivați în coloana Nume proiect .

  3. Pe fila Opțiuni , în grupul Afișare/Ascundere , bifați caseta de selectare activitate Rezumat proiect .

  4. Pe fila Opțiuni , în grupul activități , faceți clic pe Închidere la actualizări.

  5. În secțiunea Selectare activități , bifați caseta de selectare pentru activitatea rezumat de proiect (ID-ul este 0), apoi faceți clic pe Publicare.

Pasul 3: Configurarea unui grup de securitate pentru utilizatorii care nu sunt administratori

După ce managerul de proiect a pregătit proiectul pentru arhivare, administratorul creează un grup de securitate care conține toți utilizatorii, cu excepția administratorilor.

Pentru a crea un grup de securitate pentru utilizatorii care nu sunt administratori:

  1. În lansare rapidă, sub Setări, faceți clic pe Setări server.

  2. Pe pagina Setări server , sub Securitate, faceți clic pe Gestionare grupuri.

  3. Faceți clic pe Grup nou.

  4. În secțiunea informații grup , tastați toți utilizatorii non-administrator în caseta nume grup .

  5. În secțiunea utilizatori , în caseta utilizatori disponibili , selectați numele tuturor utilizatorilor care nu sunt administratori, apoi faceți clic pe Adăugare pentru a-i muta în caseta utilizatori selectați .

  6. Faceți clic pe Salvare.

Pasul 4: Configurarea unei categorii de securitate pentru arhivă

După ce administratorul a creat grupul toți utilizatorii care nu sunt administratori, următorul pas este să creați o categorie de securitate pentru arhivă . În timpul acestui proces, administratorul alege ce proiecte să arhiveze, inclusiv în această categorie.

Pentru a crea o categorie de securitate pentru arhivă :

  1. În lansare rapidă, sub Setări, faceți clic pe Setări server.

  2. Pe pagina Setări server , sub Securitate, faceți clic pe Gestionare categorii.

  3. Pe pagina Gestionare categorii , faceți clic pe Categorie nouă.

  4. În secțiunea nume și Descriere , tastați arhivare în caseta Nume categorie .

  5. În secțiunea utilizatori și grupuri , sub utilizatori și grupuri disponibile, faceți clic pe toți utilizatorii non-administratori, apoi faceți clic pe Adăugare pentru a muta grupul în caseta utilizatori și grupuri cu permisiuni .

  6. Sub permisiuni pentru toți utilizatorii non-administrator (grup), bifați caseta de selectare Deny pentru toate permisiunile.

    Sfat:  Bifați caseta de selectare Deny pentru fiecare nod de permisiune de nivel superior (proiect și resursă) pentru a refuza toate permisiunile indentate sub fiecare nod.

  7. În secțiunea proiecte , selectați numai proiectele indicate, apoi faceți clic pe numele proiectului pe care îl arhivați în caseta proiecte disponibile .

    Notă:  Asigurați-vă că nu selectați niciuna dintre casetele de selectare listate sub se aplică permisiunile de securitate de proiect de mai sus la toate proiectele unde. Astfel, pot crea probleme de permisiuni pentru alte proiecte și resurse.

  8. Faceți clic pe Adăugare pentru a muta proiectul în caseta proiecte selectate .

  9. Faceți clic pe Salvare.

Pasul 5: arhivarea site-ului de echipă de proiect

Multe proiecte utilizează site-ul de echipă de proiect asociat pentru a colecta informații care completează planificarea proiectului. Poate doriți să vă asigurați că și aceste informații sunt arhivate. Microsoft SharePoint Server 2010 activează backup la nivel de site. Pentru mai multe informații despre modul în care administratorul finalizează acest pas, consultați exportul unui site, a unei liste sau a unei biblioteci de documente (SharePoint Server 2010).

După ce site-ul este backup, administratorul poate apoi să șteargă site-ul.

Pentru a șterge un site de echipă de proiect:

  1. În lansare rapidă, sub Setări, faceți clic pe Setări server.

  2. Pe pagina Setări server , sub politici operaționale, faceți clic pe site-uri de proiect.

  3. Faceți clic pe rândul care conține site-ul de echipă de proiect pe care l-ați backup, apoi faceți clic pe Ștergere site.

  4. Faceți clic pe OK pentru a confirma ștergerea.

Începutul paginii

Arhivarea unui proiect utilizând o metodă alternativă

Metoda standard de arhivare este aprofundată și permite recuperarea, dacă aveți nevoie. Totuși, arhivarea extinsă nu este întotdeauna ceea ce are nevoie o organizație. Uneori, doar ascunderea proiectelor finalizate din vizualizare sau salvarea unui proiect local este suficientă pentru a îndeplini cerințele de arhivare.

Dacă metoda standard de arhivare nu pare să se potrivească nevoilor dvs., iată câteva alternative:

  • Ascunderea proiectului în centrul de proiect    Dacă doriți doar să ascundeți proiectele finalizate în Project Center, puteți să adăugați un semnalizator de arhivă la pagina Detalii proiect , apoi să filtrați o vizualizare Centru de proiect pentru a afișa doar acele proiecte în care este setat semnalizatorul de arhivă la nu.

  • Eliminarea proiectului din baza de date a proiectului    O altă opțiune este să vă asigurați că proiectul este backup în baza de date arhivă , apoi să ștergeți proiectul din bazele de date ciornă, publicatăși de raportare . Dacă aveți nevoie de date din proiectul arhivat mai târziu, utilizați opțiunea Restaurare administrativă de pe pagina Setări server pentru a o aduce înapoi în baza de date a proiectului, apoi Republicați proiectul.

  • Salvați proiectul ca. Fișier MPP    Dacă doriți să eliminați complet proiectul din Project Server, o altă opțiune este să deschideți proiectul din Project Server utilizând Project Professional 2010, apoi să salvați proiectul ca fișier MPP. Pentru mai multe informații, consultați secțiunea intitulată "Salvați proiectul local" în salvarea unui proiect. Vă recomandăm să salvați proiectul cu toate datele de câmp particularizate, astfel încât fișierul MPP să fie izolat de orice modificări suplimentare aduse câmpurilor particularizate din Project Server. După ce ați salvat și ați făcut backup proiectului ca fișier MPP, acesta poate fi șters din Project Server. Dacă trebuie să recuperați proiectul la o dată ulterioară, puteți deschide fișierul MPP în Project Professional 2010 în timp ce sunteți conectat la Project Server, apoi salvați proiectul pe server.

Notă:  Folosind această metodă, veți întrerupe orice legătură, problemă și linkuri de risc dintre proiect și site-ul de echipă de proiect din Project Server.

Începutul paginii

Cele mai bune practici pentru arhivare pe termen lung

Din când în când, formatul de fișier Project MPP, schemele de bază de date de conținut Project Server și schemele de site SharePoint se pot modifica pentru a reflecta noile caracteristici. Acest lucru poate avea un impact asupra compatibilității anterioare în măsura în care un proiect salvat ca fișier MPP, o copie de rezervă veche a unei baze de date de conținut Project Server sau o copie de rezervă a site-ului de echipă Project poate să nu fie imediat utilizabil.

O practică optimă este să planificați întotdeauna să includeți conținutul Arhivat în planificarea upgrade-ului. Acest lucru reduce timpul de recuperare a unui proiect vechi care poate necesita mai mulți pași de upgrade altfel.

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×