Arhivarea manuală a elementelor

Arhivarea manuală a elementelor

Cutia dvs. poștală Outlook este foarte mare și este foarte posibil să primiți în continuare e-mail foarte curând. Pentru a împiedica aglomerarea acesteia, puteți muta vechile elemente pe care doriți să le mențineți într-o arhivă, un fișier de date Outlook (.pst) separat pe care îl puteți deschide din Outlook oricând este necesar.

Notă :  Comanda și caracteristica Arhivare nu apare pentru niciun cont din profilul dvs. Outlook dacă includeți un cont Exchange Server și organizația dvs. utilizează Arhiva online Microsoft Exchange Server. Administratorul de rețea poate dezactiva, de asemenea, această caracteristică.

Implicit, Outlook utilizează Arhivare automată pentru a arhiva elementele la un interval regulat. Pentru a afla mai multe, consultați Arhivarea automată a elementelor mai vechi.

De asemenea, puteți să arhivați elementele manual oricând doriți. Astfel, puteți să controlați ce elemente să arhivați, unde să le stocați și cât de vechi trebuie să fie un element înainte de a putea fi arhivat.

  1. Alegeți una dintre următoarele:

    • În Outlook 2013:, faceți clic pe Fișier > Informații > Instrumente de curățare > Arhivă.


      Arhivare

    • În Outlook 2016: Faceți clic pe Fișier > Informații > Instrumente > Curățați elementele vechi

      Curățați elementele vechi

    Sfat : Arhivare și Arhivare automată pot fi indisponibile dacă profilul dvs. de corespondență se conectează la un Exchange Server. De asemenea, este posibil ca organizația dvs. să aibă o politică de retenție a corespondenței care suprascrie Arhivarea automată. Contactați administratorul de sistem pentru mai multe informații.

  2. Faceți clic pe opțiunea Se arhivează acest folder și toate subfolderele și alegeți folderul pe care doriți să îl arhivați.

  3. Sub Arhivare elemente mai vechi de, introduceți o dată.

    Caseta de dialog Arhivare

  4. Puteți să creați mai multe fișiere .pst dacă doriți să arhivați unele foldere utilizând setări diferite. De exemplu, poate că doriți să păstrați elementele din folderul Trimise mai mult timp decât elementele din folderul Inbox.

  5. Bifați caseta Includere elemente „Nu se arhivează automat” bifate pentru a arhiva elemente individuale care sunt excluse din arhivarea automată. Această opțiune nu elimină excluderea respectivă din aceste elemente, însă ignoră setarea Exceptare de la arhivarea automată numai pentru această arhivă.

  6. Faceți clic pe OK.

Dezactivarea Arhivării automate

Pentru a arhiva numai atunci când doriți, dezactivați Arhivarea automată.

  1. Faceți clic pe Fișier > Opțiuni > Complex.

  2. Sub Arhivare automată, faceți clic pe Setări arhivare automată.

  3. Debifați caseta Arhivare automată la n zile.

În mod implicit, elementele Outlook mai vechi se arhivează automat, la intervale regulate. Pentru a afla mai multe despre Arhivare automată, consultați Utilizarea Arhivării automate pentru a efectua copii de rezervă sau pentru a șterge elemente.

De asemenea, aveți posibilitatea să arhivați și să efectuați manual copii de rezervă după elemente, pe lângă Arhivare automată sau ca un înlocuitor. Arhivarea manuală asigură flexibilitate și vă permite să specificați exact ce foldere sunt incluse în arhivă și ce arhivă fișier de date Outlook (.pst) se utilizează.

Pentru a arhiva manual elemente Outlook, procedați astfel:

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic pe Instrumente de curățare.

  3. Faceți clic pe Arhivă.

  4. Faceți clic pe opțiunea Se arhivează acest folder și toate subfolderele, apoi faceți clic pe folderul pe care doriți să îl arhivați. Toate subfolderele din folderul pe care îl selectați sunt incluse în această arhivă manuală.

  5. Sub Arhivare elemente mai vechi de, introduceți o dată.

    Caseta de dialog Arhivare

  6. Dacă nu doriți să utilizați fișierul sau locația implicite, sub Fișier arhivă, faceți clic pe Răsfoire pentru a specifica un fișier nou sau o locație nouă. Răsfoiți pentru a găsi fișierul dorit sau introduceți numele fișierului, apoi faceți clic pe OK. Locația fișierului de destinație apare în caseta Fișier arhivă.

  7. Bifați caseta de selectare Includere elemente „Nu se arhivează automat” bifate pentru a include toate elementele care pot să fie marcate individual pentru a fi excluse din arhivarea automată. Această opțiune nu elimină excluderea respectivă din aceste elemente, însă ignoră caseta de selectare Exceptare de la arhivarea automată numai pentru această arhivă.

Dezactivarea Arhivării automate

Dacă doriți să arhivați numai manual, trebuie să dezactivați Arhivarea automată. Procedați astfel:

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic pe Opțiuni.

  3. Pe fila Avansat, sub Arhivare automată, faceți clic pe Setări arhivare automată.

  4. Debifați caseta de selectare Arhivare automată la n zile.

Opțiunea Arhivare automată, care este activată în mod implicit, mută automat elementele vechi într-o locație de arhivare, la intervale programate. Cu toate acestea, aveți posibilitatea să efectuați copii de rezervă și să arhivați manual elementele într-o locație pe care să o specificați.

Notă : Setările Arhivare automată din Microsoft Office Outlook 2007 se pot particulariza. Decât să efectuați copii de rezervă sau să arhivați manual elementele, este posibil ca Arhivarea automată să fie ceea ce vă trebuie. Pentru mai multe informații, consultați Utilizarea Arhivării automate pentru a efectua copii de rezervă sau pentru a șterge elemente.

  1. În meniul Fișier, faceți clic pe Arhivare.

  2. Bifați opțiunea Se arhivează acest folder și toate subfolderele, apoi specificați o dată sub Arhivare elemente mai vechi de.

    Foldere arhivate în lista de foldere

  3. Sub Fișier arhivă, faceți clic pe Răsfoire pentru a specifica un fișier nou sau o locație nouă, dacă nu doriți să utilizați fișierul implicit sau locația implicită.

  4. Bifați caseta de selectare Includere elemente „Nu se arhivează automat” bifate dacă doriți să înlocuiți o setare anterioară de a nu arhiva automat anumite elemente. Dacă alegeți să arhivați manual aceste elemente în timpul acestei proceduri, elementele vor fi din nou subiectul setării Exceptare de la arhivarea automată, cu excepția cazului în care înlocuiți din nou manual această setare, în viitor.

  5. Faceți clic pe OK.

Notă : Outlook creează automat un alt fișier arhivă pentru elemente, în folderul și locația specificate.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×