Arhivarea automată a elementelor mai vechi

Arhivarea automată a elementelor mai vechi

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

E-mail pot completa Inboxul Outlook rapid-noi mesaje, răspunsuri, și redirecționează. Înainte să-l cunosc, ar putea avea mii de mesaje. Păstrați Inboxul Outlook și folderele sale sub control prin mutarea elemente mai vechi pe care doriți să păstrați la o arhivă. Utilizarea Arhivării automate pentru a face acest lucru automat.

Puteți să schimbați frecvența de rulare a Arhivării automate, locul în care stochează elementele arhivate și cât timp păstrează Outlook elementele înainte de a le arhiva.

  1. Faceți clic pe Fișier > Opțiuni > Complex.

  2. Sub Arhivare automată, faceți clic pe Setări arhivare automată.

  3. Faceți clic pe caseta Rulare Arhivare automată la fiecare n zile și specificați cât de des rulează arhivarea automată.

  4. Alegeți orice opțiuni doriți, de exemplu, să setați ca Outlook să șteargă elementele mai vechi în loc să le arhiveze.

    Sfat : Arhivare și Arhivare automată pot fi indisponibile dacă profilul dvs. de corespondență se conectează la un Exchange Server. De asemenea, este posibil ca organizația dvs. să aibă o politică de retenție a corespondenței care suprascrie Arhivarea automată. Contactați administratorul de sistem pentru mai multe informații.

Pentru mai multe informații despre setările pentru arhivare automată, consultați explicarea setărilor Arhivare automată.

Modificarea setărilor de Arhivare automată pentru un folder individual

  1. În lista de foldere a Panoului de navigare, faceți clic cu butonul din dreapta pe folderul pe care doriți să-l modificați și faceți clic pe Proprietăți.

  2. Pe fila Arhivare automată, alegeți opțiunile dorite.

Prima dată când rulați Outlook, arhivare automată este activată implicit și rulează fiecare 14 zile. Puteți modifica cât de des rulează arhivarea automată, specificați fișier de date Outlook (.pst) utilizat pentru a stoca elementele arhivate, alegeți când elementele din folderele Outlook sunt supuse arhivate.

  1. Selectați Instrumente > Opțiuni , apoi selectați fila altele .

  2. Selectați Arhivare automată.

    Arhivare automată în caseta de dialog Opțiuni instrumente

  3. Bifați caseta de selectare Rulare Arhivare automată la fiecare n zile și apoi specificați cât de des rulează arhivarea automată.

  4. Selectați opțiunile dorite.

    • Arhivare fiecare   Alegeți cât de des doriți Arhivare automată pentru a rula. Arhivarea mai multor elemente în același timp poate încetini performanța computerului. Prin urmare, este bine să alegeți o perioadă de timp care micșorează procesul de arhivare automată. Luați în considerare câte elemente care de obicei primiți într-o perioadă dată și ajusta intervalul de timp, după caz. Solicitare înainte de rulare a Arhivării automate    Alegeți această opțiune dacă doriți ca Outlook să se afișeze un mesaj de memento înainte de arhivare automată procesează elementele Outlook. Atunci când vedeți mesajul, puteți face clic pe nu pentru a anula această sesiune de arhivare automată.

    • Ștergere expirat elemente (numai pentru foldere de e-mail)   Această opțiune nu este selectată în mod implicit. Puteți alege să aibă mesaje de e-mail șterse atunci când perioada lor vechi a expirat. Perioadă implicite pentru elementele de schiță și Inbox este șase luni și trei luni de elemente trimise, dar puteți modifica aceste perioade utilizând opțiunea goliți elemente mai vechi .

    • Arhivare sau ștergere elemente vechi   Trebuie să alegeți această opțiune dacă doriți Arhivare automată pentru a șterge unele sau toate elementele atunci când expiră. Această opțiune activează alte opțiuni care activează să decideți ce elementele sunt arhivate și care sunt șterse atunci când se ajunge la sfârșitul perioadei vechi. Apoi alegeți setări suplimentare pentru a aplica la arhivare și ștergere.

      Notă : În caseta de dialog Arhivare automată , "foldere" se referă la vă Outlook caracteristică zone principale, cum ar fi folderul Calendar și folderul activități și foldere de e-mail individuale. Aceasta este pentru că elementele de Calendar și activități sunt stocate în folderele de Calendar și activitatea lor corespunzătoare.

    • Afișare folder arhivă în lista de foldere   Alegeți folderul arhivă listate cu alte foldere lucrul în panoul de navigare. În folderul arhivă principală, puteți deschide subfoldere și vizualizați elementele arhivate. Când Vizualizați elementele arhivate, puteți verifica care au fost arhivate elementele corecte și, de asemenea, puteți glisa orice elementele care trebuie înapoi la un folder de lucru.

    • Goliți elemente mai vechi    Alegeți opțiunea implicită pentru la care doriți să vă elementele arhivate, în zile, săptămâni sau luni. Puteți să setați o perioadă de o zi până la o perioadă de 60 de luni. "Curat" înseamnă să arhiveze, stocați-elemente. Nu înseamnă "Ștergere", dacă nu ați specificat care setarea pentru foldere în altă parte.

    • Mutarea elementelor vechi în    Setarea implicită pentru această locație este diferită pentru computere care rulează Microsoft Windows Vista și sisteme de operare Windows XP.

      Windows Vista: C:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Archive.pst.

      Windows XP: C:\Documents și Aranjare\user Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\Archive.pst.

      Dacă doriți să setați o altă destinație pentru elementele arhivate, răsfoiți la și setați o altă locație. Elemente va fi mutat în această locație după perioada lor vechi.

      Notă : Elementele arhivate într-o locație particularizate nu vor fi șterse decât dacă deschideți folderele și ștergeți-le manual.

    • Ștergerea definitivă a elementelor   Această opțiune imediat șterge elemente expirate în loc să le mutați în locația implicită, un alt folder pe care le-au desemnat sau folderul Elemente șterse.

    • Aplicarea acestor setări la toate folderele acum    Această opțiune se aplică setări Arhivare automată, inclusiv modificările, la toate folderele. Pentru a specifica setări diferite pentru unul sau mai multe foldere, alegeți această opțiune. În schimb, utilizați instrucțiunile afișate mai jos pe butonul care vă arată cum să specificați setările pentru foldere individuale. Aceste instrucțiuni sunt incluse, de asemenea, în secțiunea următoare, "Modificarea setărilor de arhivare automată pentru un folder individual." Modificările făcute în anumite foldere se aplică numai la acele foldere.

    • Informații de politică de retenție    În organizația dvs., un administrator de sistem pot seta politici de retenție care determină când și cum elementele de cutie poștală sunt AutoArchived. Puteți vizualiza politicile de aici, dar nu puteți modifica-le fără permisiunile corespunzătoare.

  5. Faceți clic pe OK.

Modificarea setărilor de Arhivare automată pentru un folder individual

  1. În lista de foldere în Panou de navigare, faceți clic dreapta pe folderul pe care doriți să îl modificați și apoi faceți clic pe Proprietăți în meniul de comenzi rapide.

  2. Faceți clic pe fila Arhivare automată .

  3. Selectați opțiunile dorite.

    Notă : Pentru mai multe informații despre setările, vă rugăm să consultați Pasul 4 din secțiunea de mai sus, "revizuirea sau modificarea setărilor implicite de arhivare automată."

  4. Faceți clic pe OK.

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×