Arhivarea în Outlook 2016 pentru Windows

Arhivarea în Outlook 2016 pentru Windows

Important: Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Există mai multe modalități de a arhiva mesaje în Outlook 2016. Metode utilizați depind de dacă utilizați Outlook 2016 cu Office 365 pentru firme cont, un cont Exchange sau alte tipuri de conturi, cum ar fi Outlook.com, Gmail, POP sau IMAP conturi.

Toate conturile în Outlook 2016 au acces la un folder arhivă. Folderul arhivă este unul dintre folderele Outlook pe implicite, cum ar fi Inbox, Elemente trimise și folderul Elemente șterse. Nu puteți șterge folderul arhivă. Dacă utilizați Outlook cu un cont Exchange sau Exchange Online, se aplică politici de folder, cum ar fi politici de retenție în folderul arhivă.

Utilizarea butonului Arhiva pentru a muta mesajele în folderul arhivă nu reduceți dimensiunea cutiei poștale. Dacă aveți nevoie pentru a reduce dimensiunea cutiei poștale, puteți utiliza arhivă Online în Office 365 pentru întreprinderi sau caracteristica Arhivare automată.

Arhiva mesajelor cu o singură acțiune în Outlook 2016

Puteți utiliza butonul arhivare în grupul Ștergere din panglică pentru a muta una sau mai multe mesaje în folderul arhivă fără ștergându-le. Există mai multe avantaje ale utilizării arhivă.

  • Elementele arhivate rămân ușor de găsit din caseta de căutare sau, navigând la folderul arhivă . Atunci când tastați un termen în caseta de căutare în mod implicit, Outlook 2016 Caută toate folderele din cutia poștală.

  • Elementele sunt încă disponibile pe telefon sau pe alte dispozitive prin folderul arhivă

Arhivarea elementelor în Outlook 2016

  1. Selectați unul sau mai multe mesaje din Inbox sau alt folder pentru a arhiva.

  2. În grupul Ștergere , alegeți arhivă. Utilizați tasta Backspace pentru a arhiva imediat unul sau mai multe mesaje selectate.

    Arhivare cu un singur clic

    Notă: Folderul arhivă există deja, chiar dacă nu ați utilizat caracteristica înainte. Îl veți găsi în lista de foldere Outlook. Dacă nu vedeți folderul și utilizați Outlook 2016, accesați fișier > cont Office > Opțiuni actualizare > actualizați acum.

  3. Mesajul(le) dvs. vor fi mutate în folderul Arhivă. Dacă arhivați un mesaj din greșeală, accesați folderul Arhivă și mutați mesajul înapoi în Inbox.

Notă: butonul Arhiva numai este vizibilă în Outlook 2016. Versiunile mai vechi de Outlook nu au butonul Arhiva pe panglică.

Arhivarea mesajelor utilizând tastatura

Puteți Arhiva unul sau mai multe mesaje selectate făcând clic pe tasta Backspace . Dacă faceți clic pe tasta ștergerea , mesajele accesați folderul Elemente șterse . Nu puteți modifica comportamentul tasta Backspace.

Cum pot găsi folderul arhivă?

Folderul arhivă este în lista de foldere. Pentru a afișa lista de foldere, selectați Vizualizare > Panou foldere. și alegeți Normal.

În meniul Panou de foldere, este selectat Normal.

Cum caut în folderul arhivă?

În mod implicit, atunci când căutați elementelor Outlook utilizând caracteristica de cutie poștală curentă de căutare din partea de sus a listei de foldere Outlook caută cutia poștală întreg.

Căutarea de mailbox_C3_2017912153435

Dacă doriți ca pentru a restrânge căutarea la folderul arhivă, selectați mai întâi folderul arhivă în lista de foldere. Caseta de căutare va căuta acum doar folderul arhivă.

Căutare arhivă folder_C3_2017912153827

Cum este diferit de arhivă Online?

Arhiva online este o caracteristică pentru clienții Office 365 Enterprise care au cutii poștale neobișnuit de mari. Acești clienți pot utiliza o Arhivă online pentru a evita să șteargă mesajele vechi. Arhiva online a unui utilizator acționează oarecum ca un al doilea cont în Outlook, cu propria structură de foldere. În consecință, aceasta nu este inclusă în căutările efectuate din Inbox.

Dacă este activată o Arhivă online, administratorii și utilizatorii își pot configura cutia poștală să mute automat mesajele vechi în Arhiva online, utilizând Politicile de arhivare.

Când ar trebui să utilizez arhivare și arhivă Online?

Vă recomandăm să utilizați caracteristica arhivare pentru a păstra Inbox clearof mesajele deja ați răspuns sau aplica. Gândi Arhiva cum ar fi un folder de fișiere. Puteți stoca elemente în folderul arhivă și încă le accesa cu ușurință. De asemenea, puteți șterge mesajele sau le mutați în anumite foldere dacă care este mai mult de stil.

Pentru utilizatorii cu cutii poștale mari dintr-o organizație Office 365 Enterprise , vă recomandăm să administratorii setat o politică de arhivare care mută elemente la o arhivă Online după un an sau mai puțin dacă utilizatorii sunt să contacteze cota de cutie poștală mai rapid. Acest lucru asigură că utilizatorii nu trebuie să ștergeți vechi de e-mail pentru a face loc pentru corespondență nouă. E-mailurilor mai veche decât data specificată pot fi mutate din folderul Inbox și folderul arhivă locale.

Întrebări frecvente despre arhivare

nu. Folderul arhivă este unul dintre folderele de sistem Outlook pe implicite și nu poate fi redenumit, mutat sau șters.

Arhiva este o caracteristică bine înțeleasă, care este disponibilă deja în Outlook Mobile, Outlook Web App și Outlook.com, chiar și în alți furnizori de e-mail, precum Gmail. Deoarece acesta este un nume de sine stătător și deoarece Arhiva online este o caracteristică existentă, am decis să le păstrăm pe ambele la fel.

Arhivare automată este o caracteristică Outlook mai vechi, care permite mutarea automată de vechi mailuri la un fișier .pst. Acest lucru înseamnă că mesaje sunt eliminate de pe server și sunt mai mult pentru a găsi prin căutare. Dacă unitatea hard disk care conține AutoArchive.pst devine inutilizabil, aceste mesaje sunt pierdute. Arhivă online este un nivel de întreprindere-grad de înlocuire pentru arhivare automată.

Arhivarea automată poate fi utilizată încă dacă nu aveți o Arhivă online și dacă departamentul IT nu dezactivează funcționalitatea. Pentru mai multe informații despre Arhivarea automată în Outlook 2016, consultați Arhivarea manuală a elementelor mai vechi în Outlook pentru Windows.

Arhivarea este disponibilă pe scară largă pe Outlook pentru Windows, Outlook Mobile, Outlook pe web și Outlook.com. Caracteristica Arhivare nu poate fi dezactivată utilizând Politica de grup.

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Notă: Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×