Aplicarea formatării condiționate în Excel

Formatarea condiționată vă oferă posibilitatea de aplicare a unor culori la celulele care corespund anumitor condiții, cum ar fi valorile dublate sau valorile care respectă anumite criterii, cum ar fi „mai mare decât 100”, sau „este egal cu veniturile”. Există opțiuni pentru Reguli de evidențiere celule și pentru a configura Reguli primele/ultimele. De asemenea, puteți afișa ordinea celulelor individuale față de un interval de valori cu Bare de date, Scale de culoare și Seturi de pictograme. Formatarea condiționată este dinamică, ceea ce înseamnă că formatarea se va ajusta automat pe măsură ce valorile dvs. se modifică.

Opțiuni de Formatare condiționată

Formatarea condiționată cu Scale de culoare

Formatare condiționată - selecții

Formatare condiționată cu o scală cu trei culori

Notă: Anterior versiunii Excel 2007, regulile de formatare condiționată trebuiau create cu o formulă și acceptau doar trei niveluri. Începând cu Excel 2007, formatarea condiționată are multe reguli predefinite care sunt ușor de aplicat și poate accepta până la 64 de niveluri. Dacă aveți o situație de formatare care nu poate fi creată cu formatele condiționate predefinite, puteți utiliza o formulă pentru a aplica formatarea condiționată.

În acest articol, vom demonstra mai multe metode de aplicare a unora dintre aceste reguli predefinite de formatare condiționată. Există mii de potențiale combinații, astfel că ar fi bine să experimentați până când găsiți varianta care funcționează cel mai bine pentru dvs. De asemenea, rezervați-vă timp să vă gândiți la publicul dvs., deoarece o complexitate prea mare ar putea îngreuna înțelegerea intenției dvs.

Urmați pașii de mai jos pentru a evidenția elementele dublate dintr-o coloană de date:

Formatare condiționată cu valorile dublate evidențiate

  1. Alegeți zona în care trebuie să formatați valorile dublate cu o culoare, cum ar fi exemplul de aici Nume angajat.

  2. Pe fila Pornire, faceți clic pe Formatare condițională > Evidențiere reguli celule > Valori dublate.

    Valori dublate

  3. Selectați un format din lista verticală de opțiuni, apoi faceți clic pe OK.

    Opțiuni de formatare pentru evidențierea dublurilor

Zona va afișa un format care evidențiază elementele dublate în culoarea pe care ați ales-o.

Sortare după culoare

Avansați în căutarea dublurilor, sortând lista după culoare. Acest lucru vă poate ajuta să aplicați modificări în bloc asupra dublurilor, cum ar fi ștergerea lor.

Urmați acești pași:

  1. Faceți clic oriunde în zona de date, apoi faceți clic pe Date>Sortare și filtrare>Sortare.

  2. Selectați Nume angajat pentru opțiunea Sortare după, alegeți Culoare celulă în lista verticală Sortare pe baza, apoi alegeți o culoare în Comandă și alegeți În partea de sus în ultima listă verticală. Faceți clic pe OK pentru a aplica această formatare.

Opțiunile Date > Sortare > Sortare după culoare

Tabelul sortat va grupa dublurile în partea de sus:

Formatare condiționată cu valorile dublate sortate în partea de sus a unei liste

Opțiunea Primele 10 elemente vă permite să identificați rapid cele mai bune performanțe dintr-o zonă, cum ar fi primii 10 clienți dintr-o listă în funcție de rang. În mod similar, puteți alege și Ultimele 10 elemente, Primele/ultimele 10% sau Peste/sub medie. Puteți modifica primele 10 elemente la orice valoare pe care o alegeți, după ce ați specificat o regulă.

Urmați pașii de mai jos pentru a vedea cum să evidențiați cele mai bune 10 performanțe sub aspectul veniturilor.

Formatare condiționată Primele 10 elemente aplicată la o zonă
  1. Selectați zona pe care doriți s-o formatați. În figura de mai sus, am ales coloana Venituri.

  2. Pe fila Pornire, faceți clic pe Formatare condiționată > Reguli primele/ultimele > Primele 10 elemente.

    Formatare condiționată - Primele 10 opțiuni de format
  3. Puteți ajusta apoi numărul de opțiuni dorite în sus sau în jos, precum și culoarea de umplere.

    Formatare condiționată - selecția Primele 10 elemente

Atunci când utilizați formatarea condiționată pentru a afișa Bare de date, Excel trasează în fiecare celulă o bară a cărei lungime corespunde cu valoarea celulei relativ la celelalte celule din zona selectată.

Urmați pașii de mai jos pentru a analiza un exemplu.

Formatare condiționată Bare de date aplicată la o zonă
  1. Selectați zona pe care doriți s-o formatați. În figura de mai sus, am ales coloana Venituri.

  2. Pe fila Pornire, faceți clic pe Formatare condiționată > Bare de date. Apoi, alegeți stilul dorit de Gradient sau Umplere solidă .

    Formatare condiționată - Galeria de stiluri de bare de date
  3. Dacă doriți să sortați lista după aplicarea barelor de date, pur și simplu selectați coloana. Apoi, pe fila Date, faceți clic pe Sortare și filtrare și alegeți opțiunea Sortare ascendentă rapidă sau Sortare descendentă rapidă pentru a sorta în ordine ascendentă sau descendentă.

Utilizați un set de pictograme pentru a indica vizual unde se încadrează valorile în anumite zone, în funcție de număr sau de procent. În secțiunea următoare este prezentată o comparație a performanțelor regionale în raport cu un standard cu pictogramele Pozitiv Formatare condiționată - pictograma Pozitiv , Neutru Formatare condițională - pictograma Neutru și Negativ Formatare condiționată - pictograma Negativ .

Urmați pașii de mai jos pentru a vedea cum se procedează.

Formatare condiționată - Set de pictograme aplicat la o zonă

  1. Selectați zona pe care doriți s-o formatați.

  2. Pe fila Pornire, faceți clic pe Formatare condiționată >Seturi de pictograme. Apoi, alegeți stilul setului de pictograme dorit.

    Formatare condiționată - opțiuni pentru set de pictograme


  3. Excel va încerca să interpreteze datele și să le formateze în mod corespunzător. Dacă trebuie să le modificați, accesați fila Pornire și faceți clic pe Formatare condiționată > Gestionare reguli. Apoi, alegeți Reguli set de pictograme > Editare regulă. Apoi ajustați secțiunea „Se afișează fiecare pictogramă în acord cu regulile următoare”. În acest caz, configurăm regula ca orice valoare mai mare decât 45.000 să fie pozitivă, orice valoare între 40.000 și 45.000 să fie neutră și orice valoare mai mică decât 40.000 să fie negativă.

    Formatare condiționată - caseta de dialog opțiuni pentru set de pictograme

Utilizând Scale de culoare, puteți evidenția valorile pentru a afișa o zonă și a compara valorile maxime și minime, în acest caz, Ian-Iun.

Formatare condiționată cu o scală cu trei culori

Urmați acești pași:

  1. Selectați zona ce conține valorile pe care trebuie să le formatați.

  2. Pe fila Pornire, faceți clic pe Formatare condiționată > Scale de culoare. Apoi alegeți scala dorită. În acest caz, am folosit Scala de culori Roșu - Galben - Verde.

    Scală de culori Roșu - Galben - Verde

Dacă doriți să aplicați formatarea la fiecare două rânduri de date, puteți face acest lucru cu o formulă de formatare condiționată. Însă, este mult mai ușor să formatați datele ca tabel. Selectați o celulă din zona de date și accesați Pornire > Stiluri > Formatare ca tabel. Apoi alegeți stilul ales din Galeria de stiluri, iar Excel va transforma instantaneu datele dvs. într-un tabel.

Galeria de stiluri de tabel Excel

Dacă doriți doar formatarea ca tabel, nu și funcționalitatea suplimentară a unui tabel, puteți efectua conversia tabelului înapoi într-o zonă. Faceți clic oriunde în zona de tabel, apoi faceți clic pe fila Instrumente tabel din Panglică > Proiectare > Instrumente > Conversie la interval.

Puteți afla mai multe despre tabelele Excel aici: Crearea sau ștergerea unui tabel Excel dintr-o foaie de lucru.

Dacă niciuna dintre opțiunile de mai sus nu este ceea ce căutați, vă puteți crea propria regulă de formatare condiționată parcurgând câțiva pași simpli:

  1. Alegeți celulele pe care doriți să le formatați.

  2. Pe fila Pornire, faceți clic pe Formatare condiționată > Regulă nouă.

    Regulă nouă de formatare

  3. Creați-vă regula și specificați opțiunile de formatare, apoi faceți clic pe OK. De asemenea, puteți consulta Utilizarea unei formule pentru a aplica formatarea condiționată pentru mai multe detalii.

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Puteți întreba întotdeauna un expert de la Excel Tech Community, puteți obține asistență de la comunitatea Answers sau puteți sugera o caracteristică nouă sau o îmbunătățire pe Excel UserVoice.

Consultați și

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×