Aplicarea formatării condiționate în Excel

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Formatarea condiționată vă permite să aplicarea culorilor în celulele în funcție de anumite condiții, cum ar fi valori dublate, valorile care respectă anumite criterii, cum ar fi 100, mai mare sau egal cu "Venituri" cu Evidențiere reguli celule și reguli primele/ultimele. De asemenea, puteți afișa cum individuale rang de celule cu o zonă de valori cu bare de date, scări de culori și seturi de pictograme. Formatarea condiționată este dinamică, astfel încât așa cum vă valorile se modifică, formatarea va regla automat.

Opțiuni de formatare condiționată

Formatare condițională cu scări de culori

Selecțiile de formatare condiționată

Formatare condițională cu scală de trei culori

Notă : Anterioare versiunii Excel 2007, reguli de formatare condiționată necesare pentru a fi creat cu o formulă, și doar acceptate nivelurile. Din Excel 2007, formatarea condiționată are multe reguli predefinite care sunt ușor de aplicat, și poate accepta până la 64 de niveluri. Dacă aveți o formatare situația, care nu poate fi creat cu formate condiționale predefinite, apoi puteți încă utilizați o formulă pentru a aplica formatarea condiționată.

În acest articol, vom demonstra mai multe metode de aplicare a unele dintre aceste reguli de formatare condiționată predefinite. Pur și simplu să rețineți că există mii de combinații diferite, puteți să creați, astfel încât care ar trebui să experimenta cu ele până când găsiți ceea ce funcționează cel mai bine pentru dvs. Ar trebui să fie, de asemenea, cu grijă de publicul dvs., deoarece nu este greu să se aplice atât de multe formate condiționale diferite că puteți face dificil pentru o persoană să vă dați seama ce încercați pentru a afișa.

Puteți evidenția elemente dublate într-o coloană de date:

Formatarea condiționată a valorilor dublate evidențiată

  1. Selectați zona în care doriți să le formatați valori dublate cu o culoare, cum ar fi coloana Nume angajat în acest caz.

  2. Pe fila pornire , faceți clic pe Formatare condiționată > Evidențiere reguli celule > Valori dublură.

    Valori dublate

  3. Selectați un format din lista verticală opțiuni, apoi faceți clic pe OK pentru a formata celule.

    Evidenția dublurile opțiunile de formatare

Acum zona este formatat cu elemente dublate evidențiată în culoarea pe care le-ați selectat.

Sortare după culoare

Puteți lua căutarea dublate un pas mai departe de sortare lista după culoare. Acest lucru se poate face mai ușor să aplicați modificările în masă dubluri, cum ar fi ștergându-le.

  1. Faceți clic oriunde în zona de date, apoi, în fila date , faceți clic pe Sortare și filtrare > Sortare.

  2. Selectați Numele angajatului pentru opțiunea de Sortare după , Sortare pe > Culoare de celulă, apoi ordine > Selectați culoarea de sortare > În partea de susși faceți clic pe OK.

Date > sortare > Sortare după opțiunile pentru culori

Tabelul sortată va gruparea dublurile în partea de sus:

Formatare condițională cu valorile duplicate sortate în partea de sus a unei liste

Opțiunea Primele 10 elemente să identifice rapid performeri sus într-o zonă, cum ar fi top 10 clienți într-o listă bazat pe rang. În mod similar, ar putea alege, de asemenea, Ultimele 10 elemente, primele/ultimele 10 %, sau Above/Below medie. Puteți să modificați 10 la orice valoare doriți după ce ați selectat o regulă. În exemplul următor, vă aflați evidențierea top 10 venituri spectacole.

Condiționată de formatare primele 10 elemente aplicate într-o zonă
  1. Selectați zona pe care doriți să o formatați. În exemplul de mai sus este coloana venituri.

  2. Pe fila pornire , faceți clic pe Formatare condiționată > Reguli primele/ultimele > Primele 10 elemente.

    Opțiunile de formatare condiționată de formatare primele 10
  3. Apoi puteți ajusta numărul de opțiunile dorite în sus sau în jos și culoarea de umplere.

    Primele 10 elemente selecție formatarea condiționată

Atunci când utilizați formatarea condiționată pentru a afișa Bare de date, Excel trasează o bară în fiecare celulă a căror lungime corespunde cu valoarea celulei relativ la celelalte celule din zona selectată.

Bare de date de formatare condiționată aplicată într-o zonă
  1. Selectați zona pe care doriți să îl formatați. În acest caz, este coloana venituri.

  2. Pe fila pornire , faceți clic pe Formatare condiționată > Bare de date > Selectați Gradient sau Umplere solidă stil la alegere.

    Galeria de stiluri date bara de formatare condiționată
  3. Dacă doriți să Sortați lista după aplicarea de bare de date, pur și simplu Selectați coloana și pe fila date , faceți clic pe Sortare și filtrare, apoi selectați opțiunea fie Sortare rapidă ascendentă sau Sortare rapidă descendentă pentru a sorta în ordine ascendentă sau descendentă.

Utilizând un set de pictograme, puteți indica vizual dacă valorile se încadrează în anumite zone pe o scară de număr sau procent. În exemplul următor, sunteți care afișează performanță regionale la un obiectiv cu pozitiv Formatare condiționată pozitiv pictograma , neutru Formatare condiționată neutru pictograma și pictogramele negativ Formatare condiționată negativ pictograma .

Condiționată de formatare Set pictograme aplicate într-o zonă
  1. Selectați zona pe care doriți să o formatați.

  2. Pe fila pornire , faceți clic pe Formatare condiționată > Seturi de pictograme > Selectare set de pictograme stil la alegere.

    Opțiunile Set pictograme formatare condiționată
  3. Excel va încerca să interpretează datele și să formatați corespunzător, dar în cazul în care doriți să îl modificați, vă puteți accesa la fila pornire , faceți clic pe Formatare condiționată > Gestionare reguli > Selectați Pictograma setați reguli > Editare regulă. Apoi ajustați secțiunea "Afișează fiecare pictogramă în conformitate cu aceste reguli" . În acest caz, vom sunteți setarea regula, astfel încât nimic mai mare decât 45.000 este pozitiv, nimic între 40.000 și 45.000 este neutru și nimic mai mult de 40 000 este negativ.

    Condiționată de dialog Opțiuni de formatare Set de pictograme

Formatare condițională cu scală de trei culori

Utilizarea Scări de culori, puteți evidenția valori pentru a afișa o zonă și a compara notele maxime și minime, în acest caz Jan-iunie.

  1. Selectați zona care conține valorile pe care doriți să o formatați.

  2. Pe fila pornire , faceți clic pe Formatare condiționată > Scări de culori > Selectați scală la alegere. În acest caz, am utilizat Roșu, galben - verde scală de culori .

    Scală de culori roșu galben verde

Dacă doriți să aplicați formatarea într-un rând în datele dvs., puteți face și acest cu o formulă de formatare condiționată, dar este mult mai ușor să-l pur și simplu să formatați datele ca tabel. Selectați o celulă din zona de date și accesați pornire > stiluri > Formatare ca tabel > Selectați stil la alegere din Galeria de stiluriși Excel va transforma instantaneu datele într-un tabel.

Galeria de stiluri de tabel Excel

Dacă doriți doar formatarea tabelului, dar nu funcționalitate suplimentară de tabel, puteți efectua conversia tabelului înapoi la o zonă. Faceți clic oriunde în interiorul intervalului de tabel, apoi faceți clic pe fila Instrumente tabel pe panglică > proiectare > Instrumente > Conversie la interval.

Puteți afla mai multe despre tabelele Excel aici: crearea sau ștergerea unui tabel Excel dintr-o foaie de lucru.

Dacă niciunul dintre opțiunile de mai sus nu este ceea ce căutați, puteți să creați propriile reguli de formatare condiționată.

  1. Selectați celulele pe care doriți să o formatați.

  2. În fila Pornire, faceți clic pe Formatare condiționată > Regulă nouă.

    Regulă nouă de formatare

  3. Crearea de reguli și specificați opțiunile de formatare a acestuia, apoi faceți clic pe OK. De asemenea, puteți vedea utilizează o formulă pentru a aplica formatarea condiționată pentru mai multe detalii.

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Puteți întotdeauna întrebați un expert în Excel Tech comunitate, cum se obține asistență în răspunsuri comunitate, sau sugerați o caracteristică nouă sau îmbunătățire Vocală de utilizator Excel.

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Consultați și

Pornire rapidă: aplicarea formatării condiționate

Utilizarea unei formule pentru a aplica formatarea condiționată

Utilizarea condiționată de formatare pentru a evidenția datele în Excel

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×