Aplicarea Information Rights Management la o listă sau la o bibliotecă

Aplicarea Information Rights Management la o listă sau la o bibliotecă

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Puteți utiliza IRM (Information Rights Management) pentru a vă ajuta să controlați și să protejați fișierele descărcate din liste sau biblioteci.

Înainte de a începe

  • AD RMS (Microsoft Active Directory Rights Management Services) acceptă Information Rights Management pentru site-uri. Nu sunt necesare instalări suplimentare sau separate.

  • Pentru a aplica IRM la o listă sau la o bibliotecă, trebuie să aveți permisiuni de administrator pentru acea listă sau bibliotecă.

  • Înainte de a aplica IRM la o listă sau la o bibliotecă, mai întâi trebuie să fie activată de un administrator pentru site-ul dvs.

Notă : Dacă utilizați SharePoint Server 2013, un administrator de server trebuie să instaleze protectori pe toate serverele web front-end pentru fiecare tip de fișier pe care persoanele din organizația dvs. doresc să îl protejeze utilizând IRM.

Aplicarea IRM la o listă sau la o bibliotecă

Information Rights Management setări

  1. Accesați lista sau biblioteca pentru care doriți să configurați IRM.

  2. În panglică, faceți clic pe fila Bibliotecă, apoi pe Setări bibliotecă. (Dacă lucrați într-o listă, faceți clic pe fila Listă, apoi pe Setări listă).

    Setări de bibliotecă SharePoint butoanele de pe panglică
  3. Sub Permisiuni și gestionare, faceți clic pe Information Rights Management.
    Dacă nu apare linkul Information Rights Management, este posibil ca IRM să nu fie activat pentru site-ul dvs. Contactați administratorul serverului pentru a vedea dacă este posibilă activarea IRM pentru site. Linkul Information Rights Management nu se va afișa pentru biblioteci de imagini.

  4. În pagina Setări Information Rights Management, bifați caseta de selectare Restricționare permisiuni de descărcare documente în această bibliotecă, pentru a aplica permisiuni restricționate la documentele care sunt descărcate din această listă sau bibliotecă.

  5. În caseta Creați un titlu de politică de permisiune, tastați un nume descriptiv pentru politică, pe care îl veți utiliza ulterior pentru a diferenția această politică de alte politici. De exemplu, aveți posibilitatea să tastați Confidențial companie dacă aplicați o permisiune restricționată pentru o listă sau o bibliotecă care va conține documente confidențiale ale companiei.

  6. În caseta Adăugați o descriere de politică de permisiune, tastați o descriere care va apărea persoanelor care utilizează această listă sau bibliotecă, ce explică modul în care se vor manevra documentele din această listă sau bibliotecă. De exemplu, tastați Conținutul acestui document se discută numai cu alți angajați dacă doriți să restricționați accesul la informațiile din aceste documente la angajații interni.

  7. Pentru a aplica restricții suplimentare pentru documentele din această listă sau bibliotecă, faceți clic pe Afișare opțiuni și alegeți una dintre variantele următoare:

Dacă doriți să:

Procedați astfel:

Permiteți persoanelor să imprime documente din această listă sau bibliotecă.

Bifați caseta de selectare Permiteți vizualizatorilor să imprime.

Permiteți persoanelor care au cel puțin permisiunea Vizualizare elemente să ruleze coduri sau macrocomenzi încorporate în document.

Bifați caseta de selectare Permiteți vizualizatorilor să execute script și cititorului de ecran să funcționeze în documentele descărcate.

Notă : Dacă selectați această opțiune, utilizatorii vor avea posibilitatea să ruleze cod pentru a extrage conținutul unui document.

Solicitați persoanelor să verifice acreditările la intervale de timp specifice.

Selectați această opțiune dacă doriți să restricționați accesul la conținut pentru o perioadă de timp specificată. Dacă selectați această opțiune, licențele de emitere ale persoanelor pentru accesarea conținutului vor expira după numărul de zile specificat, iar persoanelor li se va solicita să se revină la server pentru a verifica acreditările și pentru a descărca o copie nouă.

Bifați caseta de selectare Utilizatorii trebuie să-și verifice acreditările utilizând acest interval (zile), apoi specificați numărul de zile pentru care doriți ca documentul să fie vizibil.

Împiedicați încărcarea în listă sau în bibliotecă a documentelor care nu acceptă IRM.

Dacă selectați această opțiune, nu va fi posibilă încărcarea niciunuia dintre tipurile de fișier următoare:

  • Tipuri de fișiere care nu au protectori IRM corespunzători instalați pe toate serverele web front-end.

  • Tipurile de fișiere pe care SharePoint Server 2010 nu le poate decripta.

  • Tipuri de fișiere care sunt protejate prin IRM în alt program.

Bifați caseta de selectare Nu se permite utilizatorilor să încarce documente care nu acceptă IRM.

Eliminați permisiunile restricționate din această listă sau bibliotecă la o anumită dată.

Bifați caseta de selectare Se oprește restricționarea accesului la bibliotecă la, apoi selectați data dorită.

Controlați intervalul în care acreditările sunt memorate în cache pentru programul licențiat să deschidă documentul.

În Configurare protecție de grup și interval de acreditări, introduceți intervalul pentru memorarea în cache a acreditărilor în număr de zile.

Permiteți protecția de grup, astfel încât utilizatorii să poată partaja cu membri ai aceluiași grup.

Selectați Se permite protecția de grup și introduceți numele grupului pentru partajare.

  1. După ce terminați de selectat opțiunile dorite, faceți clic pe OK.

Notă :  Dacă utilizați SharePoint Online, este posibil să vă confruntați cu expirări de conexiune la descărcarea de fișiere mai mari protejate prin IRM. Dacă este așa, atunci aplicați protecția IRM utilizând programele dvs. Office și stocați fișierele într-o bibliotecă SharePoint care  nu utilizează IRM.

Începutul paginii

Ce este Information Rights Management?

Information Rights Management (IRM) vă permite să limitați acțiunile pe care le efectuează utilizatorii în fișiere care au fost descărcate din liste și biblioteci. IRM criptează fișierele descărcate și limitează setul de utilizatori și programe care au permisiunea de a decripta aceste fișiere. De asemenea, IRM limitează drepturile utilizatorilor care au permisiunea să citească fișierele, pentru ca aceștia să nu efectueze acțiuni cum ar fi imprimarea copiilor fișierelor sau copierea textului din acestea.

Aveți posibilitatea să utilizați IRM în liste sau biblioteci care limitează diseminarea conținutului sensibil. De exemplu, dacă creați o bibliotecă de documente pentru a partaja informațiile despre produsele viitoare cu reprezentanții de marketing selectați, aveți posibilitatea să utilizați IRM pentru a împiedica aceste persoane de la partajarea conținutului cu alți angajați din companie.

Pe un site, aplicați IRM la o întreagă listă sau bibliotecă, nu în fișiere individuale. Aceasta simplifică asigurarea unui nivel consistent de protecție pentru un întreg set de documente sau fișiere. Astfel, IRM ajută organizația să impună politicile de firmă care guvernează utilizarea și diseminarea de informații confidențiale sau cu privire la proprietate.

Notă : Informații despre această pagină cu privire la Information Rights Management înlocuieşte orice termeni care fac referire la 'Information Rights Management' în orice Microsoft SharePoint Server 2013 și SharePoint Server 2016 licență termeni acordurile.

Ce poate face IRM pentru a proteja conținutul

IRM ajută la protejarea conținutului restricționat în următoarele moduri:

  • Ajută la împiedicarea unui vizualizator autorizat de la copierea, modificarea, imprimarea, trimiterea prin fax sau copierea și lipirea conținutului, pentru utilizare neautorizată

  • Ajută la împiedicarea unui vizualizator de la copierea conținutului utilizând caracteristica Print Screen din Microsoft Windows

  • Ajută la împiedicarea unui vizualizator neautorizat de la vizualizarea conținutului dacă acesta este trimis prin e-mail după ce este descărcat din server

  • Restricționează accesul la conținut pentru o perioadă de timp specificată, după care utilizatorii trebuie să confirme acreditările și să descarce conținutul din nou

  • Ajută la aplicarea politicilor corporative care guvernează utilizarea și diseminarea conținutului din interiorul organizației

Ce nu poate face IRM pentru a proteja conținutul

IRM nu poate proteja conținutul restricționat de următoarele lucruri:

  • Ștergere, furt, captură sau transmitere prin programe rău-intenționate, cum ar fi cai troieni, instrumente de înregistrare a apăsării de taste și anumite tipuri de spyware

  • Pierdere sau deteriorare cauzate de acțiuni ale virușilor de computer

  • Copierea manuală sau retastarea conținutului din afișarea de pe ecran

  • Fotografierea digitală sau pe film a conținutului care este afișat pe ecran

  • Copierea prin utilizarea unor programe terțe de captură ecran

  • Copiere de metadate de conținut (valori de coloană) prin intermediul programelor de captare de ecran terțe sau printr-o acțiune de copiere-lipire

Începutul paginii

Cum funcționează IRM pentru liste și biblioteci

Protecția IRM se aplică la fișiere, la nivelul listei sau bibliotecii. Atunci când IRM este activat pentru o bibliotecă, gestionarea drepturilor se aplică la toate fișierele din acea bibliotecă. Atunci când IRM este activat pentru o listă, gestionarea drepturilor se aplică doar la fișierele care sunt atașate la elementele din listă, nu elementelor reale din listă.

Atunci când se descarcă fișiere într-o bibliotecă sau listă care permite IRM, fișierele sunt criptate pentru a fi vizualizate doar de persoanele autorizate. Fiecare fișier cu drepturi gestionate conține, de asemenea, o licență de emitere care impune restricții persoanelor care vizualizează fișierul. Printre restricțiile obișnuite se numără transformarea fișierului în doar în citire, dezactivarea copierii textului, împiedicarea persoanelor să salveze o copie locală sau să imprime fișierul. Programele client care pot citi tipuri de fișiere care acceptă IRM utilizează licența de emitere în interiorul fișierului cu drepturi gestionate pentru a aplica aceste restricții. Acesta este modul în care un fișier cu drepturi gestionate reține protecția acestuia chiar și după ce este descărcat din server.

Tipurile de restricții aplicate într-u fișier la descărcarea dintr-o listă sau dintr-o bibliotecă se bazează pe permisiuni de utilizator individuale de pe site-ul care conține fișierul. Următorul tabel explică modul în care permisiunile de pe site-uri corespund permisiunilor IRM.

Permisiuni

Permisiuni IRM

Gestionarea permisiunilor, gestionarea site-ului web

Control total (după cum este definit de programul client): această permisiune permite în general unui utilizator să citească, să editeze, să copieze, să salveze și să modifice permisiunile unui conținut cu drepturi gestionate.

Editarea elementelor, gestionarea listelor, adăugarea și particularizarea paginilor

Editare, Copiere și Salvare: un utilizator poate imprima un fișier numai dacă este bifată caseta de selectare Se permite utilizatorilor să imprime documente în pagina Setări Information Rights Management din listă sau bibliotecă.

Vizualizare elemente

Citire: un utilizator poate citi documentul, dar nu poate modifica sau copia conținutul său. Un utilizator poate imprima numai dacă este bifată caseta de selectare Se permite utilizatorilor să imprime documente în pagina Setări Information Rights Management din listă sau bibliotecă.

Altele

Nicio altă permisiune nu corespunde în mod direct cu permisiunile IRM.

Note : 

  • Atunci când activați IRM pentru o listă sau o bibliotecă din SharePoint Server 2013, puteți proteja doar toate tipurile de fișier din lista sau biblioteca pentru care se instalează protectorul pe toate serverele web front-end. Un protector este un program care controlează criptarea și decriptarea fișierelor cu drepturi gestionate, pentru un format de fișier specific. SharePoint conține protectori pentru următoarele tipuri de fișiere:

  • Dacă organizația intenționează să utilizeze IRM pentru a proteja și tipuri de fișiere în afară de cele listate mai sus, administratorul serverului trebuie să instaleze protectori pentru aceste formate suplimentare de fișiere.

  • Formulare Microsoft Office InfoPath

  • Formate de fișier 97-2003 pentru programele Microsoft Office următoare: Word, Excel și PowerPoint

  • Formatele Office Open XML pentru următoarele programe Microsoft Office: Word, Excel și PowerPoint

  • Format XML Paper Specification (XPS)

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×