Aplicarea Information Rights Management într-o listă sau într-o bibliotecă

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Information Rights Management (IRM) se poate utiliza cu site-uri Microsoft Office SharePoint Server 2007 pentru a contribui la controlul și protejarea fișierelor care sunt descarcă din liste sau biblioteci.

În acest articol

Ce este Information Rights Management?

Cum funcționează IRM pentru biblioteci și liste SharePoint

Aplicarea IRM la o listă sau bibliotecă

Ce este Information Rights Management?

Information Rights Management (IRM) vă permite să limitați acțiunile pe care le efectuează utilizatorii în fișiere care au fost descărcate din liste și biblioteci SharePoint. IRM criptează fișierele descărcate și limitează setul de utilizatori și programe care au permisiunea de a decripta aceste fișiere. De asemenea, IRM limitează drepturile utilizatorilor care au permisiunea să citească fișierele, pentru ca aceștia să nu efectueze acțiuni cum ar fi imprimarea copiilor fișierelor sau copierea textului din acestea.

Aveți posibilitatea să utilizați IRM în liste sau biblioteci care limitează diseminarea conținutului sensibil. De exemplu, dacă creați o bibliotecă de documente pentru a partaja informațiile despre produsele viitoare cu reprezentanții de marketing selectați, aveți posibilitatea să utilizați IRM pentru a împiedica aceste persoane de la partajarea conținutului cu alți angajați din companie.

Pe un site Office SharePoint Server 2007, este preferată aplicarea IRM la o listă sau bibliotecă întreagă, decât la fișiere individuale. Acest lucru face mai simplă asigurarea unui nivel considerabil de protecție pentru un set întreg de documente sau de fișiere. Astfel, IRM ajută organizația să aplice politici corporative care guvernează controlul și diseminarea informațiilor confidențiale sau de proprietate.

Modul în care IRM contribuie la protejarea conținutului

IRM ajută la protejarea conținutului restricționat în următoarele moduri:

  • Ajută la împiedicarea unui vizualizator autorizat de la copierea, modificarea, imprimarea, trimiterea prin fax sau copierea și lipirea conținutului, pentru utilizare neautorizată

  • Ajută la împiedicarea unui vizualizator de la copierea conținutului utilizând caracteristica Print Screen din Microsoft Windows

  • Ajută la împiedicarea unui vizualizator neautorizat să vizualizeze conținutul dacă se trimite un mesaj de poștă electronică după ce este descărcat de pe server

  • Restricționează accesul la conținut pentru o perioadă de timp specificată, după care utilizatorii trebuie să confirme acreditările și să descarce conținutul din nou

  • Ajută la aplicarea politicilor corporative care guvernează utilizarea și diseminarea conținutului din interiorul organizației

Ce nu poate face IRM pentru a proteja conținutul

IRM nu poate proteja conținutul restricționat de la următoarele:

  • Ștergere, furt, captură sau transmitere prin programe rău-intenționate, cum ar fi cai troieni, jurnale de tastare și anumite tipuri de spyware

  • Pierdere sau deteriorare cauzate de acțiuni ale virușilor de computer

  • Copierea manuală sau retastarea conținutului din afișarea de pe ecran

  • Fotografierea digitală sau pe film a conținutului care este afișat pe ecran

  • Copierea prin utilizarea unor programe terțe de captură ecran

  • Copierea metadatelor conținutului (valori de coloană) utilizând programe terțe de captură ecran sau acțiunea copiere-lipire

Începutul paginii

Cum funcționează IRM pentru liste și biblioteci SharePoint

Protecția IRM se aplică la fișiere, la nivelul listei sau bibliotecii. Atunci când activați IRM pentru o listă sau o bibliotecă, aveți posibilitatea să protejați toate tipurile de fișier din lista sau biblioteca pentru care se instalează protectorul pe toate serverele Web front-end. Un protector este un program care controlează criptarea și decriptarea fișierelor cu drepturi gestionate, pentru un format de fișier specific.

Office SharePoint Server 2007 include protectori pentru tipurile următoare:

  • Formulare Microsoft Office InfoPath

  • Formate de fișier 97-2003 pentru programele Microsoft Office următoare: Word, Excel și PowerPoint

  • Formatele Office Open XML pentru Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 și Microsoft Office PowerPoint 2007

  • Format XML Paper Specification (XPS)

Dacă organizația intenționează să utilizeze IRM pentru a proteja tipurile de fișiere suplimentare la cele listate mai sus, administratorul serverului trebuie să instaleze protectori pentru aceste formate suplimentare de fișiere.

Atunci când IRM este activat pentru o bibliotecă, gestionarea drepturilor se aplică la toate fișierele din acea bibliotecă. Atunci când IRM este activat pentru o listă, gestionarea drepturilor se aplică doar la fișierele care sunt atașate la elementele din listă, nu elementelor din listă reale.

Atunci când sunt descărcate fișiere într-o bibliotecă sau listă care permit IRM, fișierele sunt criptate pentru ca doar persoanele autorizate să le vizualizeze. Fiecare fișier cu drepturi gestionate conține, de asemenea, o licență de emitere care impune restricții persoanelor care vizualizează fișierul. Restricțiile tipice includ transformarea fișierului în doar în citire, dezactivarea copierea textului, împiedicarea persoanelor de la a salva o copie locală sau de la a imprima fișierul. Programele client care pot citi tipuri de fișiere care acceptă IRM, utilizează licența de emitere în interiorul fișierului cu drepturi gestionate pentru a aplica aceste restricții. Acesta este modul în care un fișier cu drepturi gestionate reține protecția acestuia chiar și după ce este descărcat din server.

Tipurile de restricții care se aplică la un fișier atunci când acesta este descărcat dintr-o listă sau bibliotecă bazate pe permisiunile utilizatorului individual pe site-ul Office SharePoint Server care conține fișierul. Tabelul următor explică felul în care permisiunile pe site-urile Office SharePoint Server 2007 corespund permisiunilor IRM.

Office SharePoint Server 2007permisiuni

Permisiuni IRM

Gestionarea permisiunilor, gestionarea site-ului Web

Control total (așa cum este definit de programul client): această permisiune permite unui utilizator să citească, să editeze, să copieze, să salveze și să modifice permisiunile conținutului gestionat prin drepturi.

Editarea elementelor, gestionarea listelor, adăugarea și particularizarea paginilor

Editare, copiere și salvare: Un utilizator are posibilitatea să imprime un fișier numai dacă este bifată caseta de selectare Se permite utilizatorilor să imprime documente în pagina Setări Information Rights Management pentru listă sau pentru bibliotecă.

Vizualizarea elementelor

Citire:Un utilizator are posibilitatea să citească documentul, dar nu poate copia sau modifica conținutul acestuia. Un utilizator are posibilitatea să imprime numai dacă este bifată caseta de selectare Se permite utilizatorilor să imprime documente în pagina Setări Information Rights Management pentru listă sau pentru bibliotecă.

Altele

Nicio altă permisiune nu corespunde în mod direct cu permisiunile IRM.

Începutul paginii

Aplicarea IRM într-o listă sau într-o bibliotecă

Înainte de activarea IRM pentru liste și biblioteci, este necesar să fie instalat pe fiecare server Web front-end Microsoft Windows Rights Management Services (RMS) Client cu Service Pack 2 pentru site-ul SharePoint. În plus, Information Rights Management este necesar să fie activat în Administrare centrală de pe site. Un administrator de server este necesar să instaleze protectorii pe toate serverele Web front-end pentru fiecare tip de fișier pe care persoanele din organizație doresc să le protejeze utilizând IRM.

Pentru a aplica IRM într-o listă sau într-o bibliotecă, este necesar să dețineți cel puțin nivelul de permisiune Proiectare pentru lista sau biblioteca respectivă.

  1. Dacă lista sau biblioteca nu este deja deschisă, faceți clic pe numele său în Lansare rapidă.

    Dacă nu apare numele listei sau bibliotecii, faceţi clic pe Vizualizare întreg conţinutul site-ului, apoi pe numele listei sau bibliotecii.

    1. În meniul setări meniul Setări , faceți clic pe Setări listăsau faceți clic pe Setări pentru tipul de bibliotecă pe care îl deschideți.

      De exemplu, într-o bibliotecă de documente, faceţi clic pe Setări bibliotecă de documente.

  2. Sub Permisiuni și gestionare, faceți clic pe Information Rights Management.

    Notă : Dacă linkul Information Rights Management nu se afișează, este posibil ca IRM să nu fie activat pentru site. Contactați administratorul de server pentru a vedea dacă este posibil să activeze IRM pentru site-ul dvs. Linkul Information Rights Management nu se afișează pentru bibliotecile de documente.

  3. Pe pagina Setări Information Rights Management, bifați caseta de selectare Se restricționează permisiunea pentru documentele din această bibliotecă la descărcare pentru a aplica permisiunea restricționată documentelor care se descarcă din această listă sau bibliotecă.

  4. Sub Titlu politică de permisiune, tastați un nume descriptiv pentru politica pe care aveți posibilitatea să o utilizați ulterior pentru a o diferenția de alte politici.

    De exemplu, aveți posibilitatea să tastați Confidențial în cadrul firmei dacă aplicați o permisiune de restricționare într-o listă sau într-o bibliotecă care va conține documentele firmei care sunt confidențiale.

  5. Sub Descriere politică de permisiune, tastați o descriere care se va afișa persoanelor care utilizează lista sau biblioteca, care explică modul de gestionare al documentelor din listă sau din bibliotecă.

    De exemplu, aveți posibilitatea să tastați Se discută conținutul acestui document numai cu alți angajați dacă doriți să restricționați accesul angajaților interni la informațiile din aceste documente.

  6. Pentru a aplica restricții suplimentare la documentele din această listă sau bibliotecă, efectuați oricare dintre următoarele:

    Pentru

    Procedați astfel

    Se permite persoanelor să imprime documente din listă sau din bibliotecă.

    Bifați caseta de selectare Se permite utilizatorilor să imprime documente.

    Se permite persoanelor care dețin cel puțin permisiunea Vizualizare elemente să execute cod încorporat sau macrocomenzi într-un document.

    Bifați caseta de selectare Se permite utilizatorilor să acceseze conținutul în mod programatic.

    Notă : Dacă selectați această opțiune, utilizatorii au posibilitatea să execute codul pentru a extrage conținutul unui document.

    Se solicită persoanelor verificarea acreditărilor la intervale de timp specifice.

    Selectați această opțiune dacă doriți să restricționați accesul la conținut pentru o anumită perioadă de timp. Dacă selectați această opțiune, licențele de versiune ale persoanelor pentru a accesa conținutul vor expira după un număr de zile, iar persoanelor li se va solicita să se întoarcă la server pentru a verifica acreditările și a descărca o copie nouă.

    Bifați caseta de selectare Utilizatorii trebuie să verifice acreditările la fiecare, apoi specificați numărul de zile pentru care doriți ca documentul să fie vizibil.

    Se previne încărcarea de documente care nu acceptă IRM în această listă sau bibliotecă.

    Dacă selectați această opțiune, nu va fi posibilă încărcarea niciunuia dintre tipurile de fișier următoare:

    • Tipuri de fișiere care nu au protectori IRM corespunzători instalați pe toate serverele Web front-end.

    • Tipuri de fișiere pe care Office SharePoint Server 2007 nu le poate decripta.

    • Tipuri de fișiere care sunt protejate prin IRM în alt program.

    Bifați caseta de selectare Nu se permite utilizatorilor să încarce documente care nu acceptă IRM.

    Eliminarea permisiunilor restricționate din listă sau din bibliotecă la o dată specificată.

    Bifați caseta de selectare Se încetează restricționarea permisiunilor la documentele din această bibliotecă pe, apoi introduceți data dorită.

  7. După ce ați terminat de selectat opțiunile dorite, faceți clic pe OK.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×