Anexă privind confidențialitatea pentru Microsoft Office Communicator 2007 R2

Ultima actualizare: Decembrie 2008

Această pagină este o anexă la Angajamentele de respectare a confidențialității pentru produsele Microsoft Office Communications. Pentru a înțelege practicile de colectare și de utilizare a datelor relevante pentru un anumit produs sau serviciu Office Communications, citiți atât Angajamentul de respectare a confidențialității pentru produsele Microsoft Office Communications, cât și această anexă.

Arhivarea

Funcțiile acestei caracteristici: Arhivarea permite administratorului să arhiveze conversațiile de mesagerie instant, activitățile legate de întâlniri și conținutul acestora, precum și caracteristicile de utilizare, cum ar fi conectările utilizatorilor, începerea conversațiilor și asocierea la acestea.

Informații colectate, procesate sau transmise: Prin arhivare, conținutul conversațiilor de mesagerie instant și informațiile despre modul în care utilizați mesageria instant se stochează pe un server configurat de administrator. Nu se trimit informații la Microsoft.

Utilizarea informațiilor: Administratorul are posibilitatea să utilizeze aceste informații pentru a administra modul de utilizare a Office Communicator în organizație.

Alegere/control: Arhivarea este dezactivată în mod implicit și trebuie să fie activată de un administrator din cadrul organizației. Consultați politicile de monitorizare ale firmei și modul în care firma utilizează datele, pentru a determina dacă există posibilitatea ca arhivarea să fie activată.

Actualizările automate

Funcțiile acestei caracteristici: Caracteristica Actualizări automate descarcă actualizări pentru software Office Communicator din rețeaua organizației și le instalează pe computerul dvs.

Informații colectate, procesate sau transmise: Dacă administratorul activează Actualizările automate, date cum ar fi versiunea de software Office Communicator și informațiile standard despre computer sunt trimise către un server din organizația dvs. Nu se trimit informații la Microsoft.

Utilizarea informațiilor: Dacă este disponibilă o versiune de software Office Communicator mai recentă, caracteristica Actualizări automate o descarcă și o instalează în mod automat pe computerul dvs. în momentul specificat în setările pentru Actualizări automate. Această actualizare va fi descărcată din rețeaua organizației.

Alegere/control: În cazul în care administratorul nu a dezactivat opțiunea dvs. de control al Actualizărilor automate, puteți modifica setările parcurgând următorii pași:

  1. Din meniul Acțiuni, selectați Opțiuni.

  2. În fila Avertizări, configurați setările din meniul Actualizări automate.

  3. Faceți clic pe OK.

Jurnalele de apeluri

Funcțiile acestei caracteristici: Caracteristica Jurnale de apeluri vă permite să stocați într-un folder Microsoft Office Outlook® o evidență a apelurilor vocale procesate de Office Communicator.

Informații colectate, procesate sau transmise: Informațiile despre apelurile vocale, cum ar fi ora de începere, ora de terminare, durata și participanții la apel vor fi stocate în folderul Istoric conversații din Microsoft Office Outlook. De asemenea, dvs. sau administratorul puteți înregistra în jurnal subiectul și locația întâlnirilor, alegând să utilizați Microsoft Office Outlook ca manager de informații personale în fila Personal din panoul Opțiuni. Caracteristica Jurnale de apeluri nu stochează conținutul apelurilor. Nu se trimit informații la Microsoft.

Utilizarea informațiilor: Puteți utiliza aceste informații pentru a consulta istoricul apelurilor vocale.

Alegere/control: Caracteristica Jurnale de apeluri este activată în mod implicit. În cazul în care administratorul nu a dezactivat opțiunea dvs. de control al Jurnalelor de apeluri, puteți modifica setările parcurgând următorii pași:

  1. Din meniul Acțiuni, selectați Opțiuni.

  2. În fila Personal, debifați opțiunea Se salvează jurnalele de apeluri în folderul Istoric conversații din Outlook.

  3. Faceți clic pe OK.

Înregistrarea în jurnal pe partea client

Funcțiile acestei caracteristici: Înregistrarea în jurnal pe partea client vă permite să înregistrați în jurnal informații despre utilizarea Office Communicator pe computer în profilul de utilizator. Informațiile se pot utiliza la depanarea eventualelor probleme întâmpinate cu Office Communicator.

Informații colectate, procesate sau transmise: În cazul în care dvs. sau administratorul activați caracteristica de Înregistrare în jurnal pe partea client, informații precum subiectul și locația întâlnirii, mesajele SIP (session initiation protocol) și răspunsurile pentru conversațiile Office Communicator vor fi stocate pe computerul dvs. Acestea includ informații despre expeditorul și destinatarul fiecărui mesaj Office Communicator și ruta parcursă de mesaj. În plus, vor fi înregistrate și lista de persoane de contact și informațiile despre prezență. Cu toate acestea, nu se stochează conținutul conversațiilor Office Communicator. Caracteristica de Înregistrare în jurnal pe partea client nu trimite niciuna dintre aceste informații de pe computer.

Utilizarea informațiilor: Jurnalele pe partea client se pot utiliza la depanarea eventualelor probleme întâmpinate cu Office Communicator. Acestea nu se trimit automat la Microsoft, dar aveți posibilitatea să le trimiteți manual.

Alegere/control: Înregistrarea în jurnal pe partea client este dezactivată în mod implicit și trebuie să fie activată de un administrator din cadrul organizației. În cazul în care administratorul nu a dezactivat opțiunea dvs. de control al înregistrării în jurnal, puteți modifica setările parcurgând următorii pași:

  1. Din meniul Acțiuni, selectați Opțiuni.

  2. În fila General, faceți clic pe Se activează înregistrarea în jurnal și pe Se activează înregistrarea de evenimente în jurnalul Windows.

  3. Faceți clic pe OK.

Istoricul conversațiilor

Funcțiile acestei caracteristici: Istoricul conversațiilor vă permite să stocați conținutul conversațiilor de mesagerie instant într-un folder din Microsoft Office Outlook.

Informații colectate, procesate sau transmise: Dacă activați Istoricul conversațiilor, conținutul conversațiilor de mesagerie instant va fi stocat în folderul Istoric conversații din Microsoft Office Outlook. Nu se trimit informații la Microsoft.

Utilizarea informațiilor: Puteți utiliza aceste informații pentru a consulta conținutul conversațiilor anterioare de mesagerie instant.

Alegere/control: Istoricul conversațiilor este dezactivat în mod implicit și trebuie să fie activat de un administrator din cadrul organizației. În cazul în care administratorul nu a dezactivat opțiunea dvs. de control al Istoricului conversațiilor, puteți modifica setările parcurgând următorii pași:

  1. Din meniul Acțiuni, selectați Opțiuni.

  2. În fila Personal, bifați Se salvează conversațiile de mesagerie instant în folderul Istoric conversații din Microsoft Office Outlook.

  3. Faceți clic pe OK.

Dacă activați caracteristica Istoric conversații, este recomandabil să notificați persoanele de contact despre faptul că sesiunile lor de mesagerie instant vor fi salvate.

Programul de îmbunătățire a experienței clienților

Funcțiile acestei caracteristici: În cazul în care alegeți să participați, Programul de îmbunătățire a experienței clienților („CEIP”) va colecta informații de bază despre configurația hardware și modul în care utilizați aplicațiile și serviciile, pentru a identifica tendințe și tipare de utilizare. De asemenea, CEIP colectează date privind tipul și numărul de erori întâmpinate, performanțele la nivel de software și hardware și viteza serviciilor. Nu vom colecta informații legate de numele și adresa dvs. sau alte informații de contact.

Informații colectate, procesate sau transmise: Dacă funcția este activată, informațiile colectate de CEIP sunt trimise automat la Microsoft. Pentru detalii suplimentare privind informațiile colectate, procesate sau transmise de CEIP, consultați Angajamentul de confidențialitate pentru Programul de îmbunătățire a experienței clienților.

Utilizarea informațiilor: Aceste informații sunt utilizate pentru îmbunătățirea calității, fiabilității și performanțelor aplicațiilor și serviciilor Microsoft.

Alegere/control: Alegere/control: Caracteristica CEIP este dezactivată în mod implicit, cu excepția cazului în care administratorul a ales să o activeze în locul dvs. Dacă administratorul nu a dezactivat controlul dvs., puteți modifica setările CEIP în orice moment, astfel:

  1. Din meniul Acțiuni, selectați Opțiuni.

  2. În fila General, bifați sau debifați opțiunea Se permite companiei Microsoft să colecteze informații despre utilizarea aplicației Communicator.

  3. Faceți clic pe OK.

Dacă activați caracteristica Istoric conversații, este recomandabil să notificați persoanele de contact despre faptul că sesiunile lor de mesagerie instant vor fi salvate.

Controlul desktopului

Funcțiile acestei caracteristici: Această caracteristică vă permite să acordați controlul desktopului unei alte persoane care utilizează la rândul său aplicația client Office Communicator pe un alt computer.

Informații colectate, procesate sau transmise: Când acordați unei alte persoane control asupra desktopului, persoana respectivă vă poate controla computerul și poate face modificări ca și când ar utiliza direct computerul. Dvs., alături de alți participanți la conversația Office Communicator, veți putea vedea aceste modificări pe măsură ce sunt efectuate. Nu se trimit informații la Microsoft.

Utilizarea informațiilor: Puteți utiliza Controlul desktopului pentru a le permite altor persoane să testeze, să demonstreze și să actualizeze documente sau aplicații pe computerul dvs. în timp ce dvs. și alți participanți la conversație urmăriți aceste acțiuni.

Alegere/control: Pentru a partaja controlul desktopului cu o persoană aflată la distanță:

  1. Inițiați o conversație cu Partajarea desktopului.

  2. Faceți clic pe pictograma pentru Partajare în fereastra de conversație activă.

  3. Selectați una dintre opțiunile de Partajare control.

Pentru a revoca controlul desktopului deținut de o persoană aflată la distanță:

  1. Faceți clic pe pictograma pentru Partajare în fereastra de conversație activă.

  2. Selectați Reluare control.

Partajarea desktopului

Funcțiile acestei caracteristici: Partajarea desktopului vă permite să partajați vizualizarea ecranului computerului cu alți participanți la conversația Office Communicator.

Informații colectate, procesate sau transmise: Dacă activați Partajarea desktopului, toți participanții la conversație vor putea vedea tot ce se petrece pe ecranul computerului. Nu se trimit informații la Microsoft.

Utilizarea informațiilor: Puteți utiliza Partajarea desktopului pentru a colabora cu participanții la conversație.

Alegere/control: Pentru a activa Partajarea desktopului într-o conversație nouă Office Communicator:

  1. Faceți clic dreapta în lista de Persoane de contact pe utilizatorii cu care doriți să partajați desktopul.

  2. Faceți clic pe Partajare, apoi pe Partajare desktop.

Pentru a activa Partajarea desktopului în timpul unei conversații Office Communicator în desfășurare:

  1. Faceți clic pe pictograma pentru Partajare.

  2. Selectați Partajare desktop.

Pentru a revoca partajarea desktopului:

  1. Faceți clic pe pictograma pentru Partajare.

  2. Selectați Nu se mai partajează.

Important : Documentele sau fotografiile deschise de pe desktop, protejate prin software de administrare a drepturilor digitale, pot fi vizibile pentru celelalte persoane cu care partajați desktopul în cadrul unei conversații Office Communicator.

Informațiile despre prezență și contact

Funcțiile acestei caracteristici: Office Communicator este o aplicație client de comunicare integrată, care vă permite să comunicați cu persoane de contact din interiorul sau din afara organizației. Office Communicator a fost proiectat pentru a vă permite să accesați informațiile publicate despre alți utilizatori și pentru a oferi celorlalți utilizatori acces la informațiile publicate despre dvs., cum ar fi starea, funcția, numărul de telefon și notele. De asemenea, administratorul poate să configureze integrarea cu Microsoft Office Outlook și Microsoft Exchange Server, pentru a afișa mesajele absent de la birou sau alte informații privind starea, de exemplu, când aveți planificată o întâlnire în calendarul Outlook.

Informații colectate, procesate sau transmise: Pentru conectarea la Office Communications Server, veți utiliza adresa de Sign in și o parolă. Dvs. și administratorul aveți posibilitatea să publicați informații despre starea care va fi asociată cu conectarea.

Utilizarea informațiilor: Alți utilizatori și alte aplicații Office Communicator vor avea posibilitatea să acceseze informațiile despre prezență pentru a vă determina starea publicată și pentru a comunica mai bine cu dvs.

Alegere/control: Aveți posibilitatea să alegeți informațiile care se publică despre dvs. De asemenea, administratorul poate configura în locul dvs. informațiile publicate. În cazul în care administratorul nu a dezactivat opțiunea dvs. de control al informațiilor publicate, puteți modifica setările în orice moment, astfel:

  1. De la butonul Meniu, faceți clic pe Instrumente și peOpțiuni.

  2. În fila Personal, introduceți adresa de Sign in în secțiunea Contul meu. Puteți utiliza butonul Complex pentru a introduce numele serverului la care să se efectueze conexiunea.

  3. În fila Telefoane, puteți consulta informații despre numerele de telefon pe care le-a publicat administratorul. De asemenea, puteți introduce mai multe numere și puteți decide ce informații să fie publicate pentru ceilalți utilizatori.

  4. Faceți clic pe OK.

De asemenea, puteți seta nivelurile de acces pentru a stabili ce informații și nivel de prezență pot fi vizualizate de fiecare utilizator. Pentru aceasta:

  1. Faceți clic dreapta pe o persoană de contact.

  2. Selectați opțiunea Modificare nivel de acces.

  3. Selectați nivelul de acces corespunzător pentru utilizator.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×