Anexă privind confidențialitatea pentru Microsoft Lync 2010 Attendee

Ultima actualizare: octombrie 2010

Conținut

Arhivarea

Înregistrare în jurnal pe partea client

Programul de îmbunătățire a experienței clienților

Partajarea desktopului/programelor

Controlul de partajare a desktopului/programelor

Atașări la întâlnire

Apelare în exterior din întâlnire

Interogare ciclică

Colaborarea PowerPoint

Înregistrarea

Îmbunătățirile calității vocale

Colaborarea pe tabla albă

Această pagină este o anexă la Angajamentul de respectare a confidențialității pentru produsele Microsoft Lync. Pentru a înțelege practicile de colectare și de utilizare a datelor relevante pentru un anumit produs sau serviciu Microsoft Lync, citiți atât Angajamentul de respectare a confidențialității pentru produsele Microsoft Lync, cât și această anexă.

Această anexă privind confidențialitatea se referă la implementarea și utilizarea software-ului de comunicații Microsoft Lync 2010 Attendee implementat în rețeaua dvs. de întreprindere. Dacă utilizați Microsoft Lync Server 2010 ca serviciu (cu alte cuvinte, dacă un terț, [de exemplu, Microsoft] găzduiește serverele pe care se execută software-ul), informațiile vor fi transmise la terțul respectiv. Pentru a afla mai multe despre utilizarea datelor care sunt transmise către terț, consultați administratorul de întreprindere sau furnizorul de servicii.

Arhivarea

Care sunt funcțiile acestei caracteristici: Arhivarea permite administratorului să arhiveze mesageria instant, activitățile de întâlnire și conținutul, precum și caracteristicile de utilizare, cum ar fi inițierile de întâlniri și asocierile.

Informații colectate, procesate sau transmise: Arhivarea stochează conținutul conversațiilor de mesagerie instant, informații despre utilizarea mesageriei instant, conținutul de întâlnire și informațiile de întâlnire pe un server pe care îl configurează administratorul. Nu se trimit informații la Microsoft.

Utilizarea informațiilor: Administratorul are posibilitatea să utilizeze aceste informații pentru a administra utilizarea de către întreprindere a Lync 2010 Attendee.

Alegere/control: Arhivarea este dezactivată implicit și trebuie să fie activată de un administrator din cadrul organizației. Consultați politicile de monitorizare ale firmei și modul în care firma utilizează datele, pentru a determina dacă arhivarea poate fi activată.

Înregistrare în jurnal pe partea client

Care sunt funcțiile acestei caracteristici: Caracteristica Înregistrare în jurnal pe partea client vă permite să vă înregistrați informațiile despre utilizarea Attendee pe computer, în profilul de utilizator. Aceste informații se pot utiliza pentru depanarea problemelor cu Attendee care pot apărea.

Informații colectate, procesate sau transmise: Dacă dvs. sau administratorul activează Înregistrarea în jurnal pe partea client, informații precum următoarele vor fi stocate în: subiectul întâlnirii, locația, mesajele SIP, răspunsurile când se utilizează Attendee, informații cu privire la expeditorul și destinatarul fiecărui mesaj Attendee și ruta fiecărui mesaj. Conținutul din întâlnirea în cazul căreia ați utilizat Attendee pentru a vă alătura nu este stocat. Nu se trimit automat informații la Microsoft, însă aveți posibilitatea să optați să trimiteți informațiile manual.

Utilizarea informațiilor: Aveți posibilitatea să utilizați jurnale pe partea client pentru a depana probleme Attendee.

Alegere/control: Caracteristica Înregistrare în jurnal pe partea client este dezactivată implicit și trebuie activată de către un administrator de întreprindere. Dacă administratorul dvs. nu a dezactivat capacitatea dvs. de a controla înregistrările în jurnal, aveți posibilitatea să modificați setările în felul următor:

  1. Într-o fereastră de conversație Attendee, faceți clic pe Meniu, apoi pe Setări.

  2. Faceți clic pe fila General, apoi faceți clic pe Se activează înregistrarea în jurnal în Lync Attendee și Se activează înregistrarea de evenimente în jurnalul Windows pentru Lync Attendee.

  3. Faceți clic pe OK.

Programul de îmbunătățire a experienței clienților

Care sunt funcțiile acestei caracteristici: În cazul în care alegeți să participați, Programul de îmbunătățire a experienței clienților (CEIP) va colecta informații de bază despre configurația hardware și modul în care utilizați software-ul și serviciile Microsoft, pentru a identifica tendințe și tipare de utilizare. De asemenea, CEIP colectează date privind tipul și numărul de erori întâmpinate, performanțele la nivel de software și hardware și viteza serviciilor. Microsoft nu colectează informații legate de numele și adresa dvs. sau alte informații de contact.

Informații colectate, procesate sau transmise: Dacă CEIP este activată, informațiile colectate de CEIP sunt trimise automat la Microsoft. Pentru mai multe informații despre informațiile colectate, procesate sau transmise de CEIP, consultați angajamentul de respectare a confidențialității pentru Programul de îmbunătățire a experienței clienților de la Microsoft.

Utilizarea informațiilor: Microsoft utilizează informații sunt utilizate pentru îmbunătățirea calității, fiabilității și performanțelor aplicațiilor și serviciilor Microsoft.

Alegere/control: Caracteristica CEIP este dezactivată implicit, cu excepția cazului în care administratorul de întreprindere a ales să o activeze în locul dvs. Vi se va solicita să vă înregistrați în programul de instalare a Attendee. Dacă administratorul nu a dezactivat controlul dvs., puteți modifica setările CEIP în orice moment, în felul următor:

  1. Într-o fereastră de conversație Attendee, faceți clic pe Meniu, apoi pe Setări.

  2. Faceți clic pe fila General, apoi bifați sau debifați caseta de selectare Se permite companiei Microsoft să colecteze informații despre modul în care utilizez Lync Attendee.

  3. Faceți clic pe OK.

Notă :  Dacă administratorul modifică setarea pentru a activa sau a dezactiva CEIP în timp ce utilizatorul deja utilizează Attendee, noua setare va intra în vigoare numai după ce utilizatorul închide Attendee și se asociază din nou la întâlnire.

Partajarea desktopului/programelor

Care sunt funcțiile acestei caracteristici: Caracteristica Partajare desktop/program vă permite să partajați o vizualizare a ecranului computerului sau a unui anumit program care se execută, cu alți participanți la conversația Lync.

Informații colectate, procesate sau transmise: Dacă începeți o sesiune de partajare, în funcție de ce anume partajați, toți participanții la întâlnire vor putea să vadă monitorul(e), întregul desktop sau programele selectate pe ecranul computerului dvs. Nu se trimit informații la Microsoft.

Utilizarea informațiilor: Aveți posibilitatea să utilizați caracteristica Partajare desktop/program pentru a colabora cu participanții.

Alegere/control:

Pentru a porni Partajare desktop/program în timpul unei conversații Attendee în desfășurare:

  1. În fereastra de conversație Attendee, faceți clic pe butonul Partajare.

  2. Din meniu, faceți clic pe Desktop, un monitor (dacă aveți mai multe monitoare) sau pe Program, pentru a selecta unul sau mai multe programe.

Pentru a opri partajarea desktopului sau a unui program:

  • Selectați Oprire partajare din bara de partajare din zona superioară a ecranului.

Important :  Documentele și imaginile care sunt deschise pe desktop și sunt protejate de software-ul DRM (Digital Rights Management) pot fi vizibile și pentru alte persoane cu care partajați desktopul în Attendee.

Controlul de partajare a desktopului/programelor

Care sunt funcțiile acestei caracteristici: Controlul Partajare desktop/program vă permite să acordați controlul desktopului sau al unui program unei persoane care utilizează un client Microsoft Lync 2010 sau Attendee pe alt computer.

Informații colectate, procesate sau transmise: După ce ați acordat controlul unei alte persoane, persoana respectivă poate controla computerul sau programul selectat și poate face modificări, ca și cum ar utiliza computerul direct, cu mouse-ul și tastatura personale. Dvs. și alți participanți la Attendee veți aveți posibilitatea să vizualizați aceste modificări pe măsură ce apar. Nu se trimit informații la Microsoft.

Utilizarea informațiilor: Aveți posibilitatea să utilizați controlul de partajare pentru a permite altor persoane să preia controlul desktopului sau al programelor, în funcție de ce partajați, în timp ce dvs. și ceilalți participanți sunteți martorii modificărilor.

Alegere/control:

Pentru a partaja controlul desktopului, procedați astfel:

1.Porniți partajarea desktopului sau a programului.

2.În meniul Conferire control, pe bara de partajare din partea superioară a ecranului, selectați persoana căreia doriți să-i acordați controlul.

Pentru a revoca controlul desktopului deținut de o persoană aflată la distanță, procedați astfel:

•În meniul Conferire control, pe bara de partajare din partea superioară a ecranului, faceți clic pe Reluare control.

Atașări la întâlnire

Care sunt funcțiile acestei caracteristici: Aveți posibilitatea să partajați fișierele cu participanții la întâlnire dacă le încărcați ca atașări.

Informații colectate, procesate sau transmise: Atașările sunt stocate în Attendee în conformitate cu politicile de expirare a conținutului de întâlnire, așa cum sunt definite de administratorul de întreprindere. Este posibil să optați să încărcați atașări. Atașările sunt descărcate de către dvs. sau alți participanți la o întâlnire. Nu se trimit informații la Microsoft.

Utilizarea informațiilor: Informațiile conținute în atașările la întâlnire încărcate sunt partajate cu alți participanți la o întâlnire Lync 2010.

Alegere/control:

Prezentatorii pot restricționa disponibilitatea atașărilor, în conformitate cu rolurile participanților la întâlnire (organizator, prezentatori, toți). Dacă nu este disponibilă o atașare, nu aveți posibilitatea să o vedeți în lista de atașări.

Apelare în exterior din întâlnire

Care sunt funcțiile acestei caracteristici: Caracteristica Apelare întâlnire permite utilizatorilor Attendee prezenți într-o întâlnire să adauge un număr de rețea PSTN la o întâlnire audio/video (AV) existentă.

Informații colectate, procesate sau transmise: Când utilizatorul PSTN care este invitat la întâlnirea AV primește apelul, el/ea va primi ID-ul de apelant al organizatorului întâlnirii AV (nu neapărat ID-ul de apelant al persoanei care-l adaugă în întâlnire). Imediat ce utilizatorul PSTN răspunde la telefon, el/ea se va alătura imediat întâlnirii.

Utilizarea informațiilor:

ID-ul de apelant al organizatorului este trimis utilizatorului PSTN care este invitat în întâlnire.

Alegere/control:

Nu există niciun control de administrator de întreprindere sau de utilizator pentru Apelare întâlnire. Dacă este posibil, înainte să adăugați un utilizator PSTN, aveți posibilitatea să trimiteți un mesaj instant sau un mesaj de poștă electronică utilizatorului PSTN pentru a-l întreba dacă dorește să se asocieze la întâlnirea AV, astfel încât să fie invitat. De asemenea, utilizatorul PSTN poate opta să nu accepte apelul.

Interogare ciclică

Care sunt funcțiile acestei caracteristici: Utilizatorii Attendee pot efectua un sondaj și pot strânge răspunsuri anonime de la participanți, în timpul întâlnirilor.

Informații colectate, procesate sau transmise: Voturile individuale sunt anonime. Rezultatele agregate ale sondajului sunt vizualizate de toți prezentatorii și pot fi afișate tuturor participanților de către un prezentator. Sondajele sunt stocate în Lync Server 2010 în conformitate cu politicile de expirare a conținutului de întâlnire, așa cum sunt definite de administratorul de întreprindere. Nu se trimit informații la Microsoft.

Utilizarea informațiilor: Interogare ciclică îmbunătățește colaborarea, permițând prezentatorilor să determine rapid preferințele participanților.

Alegere/control:

  • Prezentatorii pot restricționa disponibilitatea sondajelor în conformitate cu rolul participanților (organizator, prezentatori, toți), atunci când un sondaj nu este afișat tuturor participanților. Dacă nu vă este disponibil un sondaj, acesta nu poate fi vizualizat în lista dvs. de conținut când nu este partajat, iar sondajul nu poate fi salvat pe computerul local.

  • Prezentatorii pot oricând deschide sau închide un sondaj pentru votare și pot goli rezultatele unui sondaj.

Colaborarea PowerPoint

Care sunt funcțiile acestei caracteristici: Colaborarea Microsoft PowerPoint permite utilizatorilor Attendee să afișeze, să vizualizeze și să adnoteze prezentările PowerPoint în timpul unei întâlniri online.

Informații colectate, procesate sau transmise:

Acțiunile dvs. determină toate utilizările Colaborării PowerPoint - indiferent dacă încărcați, navigați sau adnotați o prezentare PowerPoint. Toate fișierele prezentate într-o întâlnire vor fi transmise tuturor participanților la întâlnire, iar aceștia vor avea posibilitatea să le regăsească direct dintr-un folder de pe computer. Deținătorul fișierului sau prezentatorul îi poate împiedica pe alții să salveze fișierul, dar acest lucru nu îi împiedică să îl regăsească sau să îl vadă.

Fișierele PowerPoint sunt stocate în Lync Server în conformitate cu politicile de expirare a conținutului de întâlnire definite de administratorul de întreprindere. Nu se trimit informații la Microsoft.

Utilizarea informațiilor: Colaborarea cu PowerPoint îi ajută pe participanții la întâlnire să susțină prezentări eficiente și să primească feedback.

Alegere/control:

  • Prezentatorii pot restricționa privilegiile de adnotare în conformitate cu rolul participantului (Numai prezentatori, Toți, Fără), dacă efectuează următoarele acțiuni:

    1. Din caseta de dialog Informații despre asociere și opțiuni de întâlnire din fereastra de întâlnire, faceți clic pe Opțiuni întâlnire.

    2. Sub Privilegii, în lista verticală Privilegii adnotare faceți clic pe opțiunea dorită.

    3. Faceți clic pe OK.

  • Prezentatorii pot restricționa vizualizarea diapozitivelor care nu sunt prezentate de către participanți, dacă efectuează următoarele acțiuni:

    1. Din caseta de dialog Informații despre asociere și opțiuni de întâlnire, faceți clic pe Opțiuni întâlnire.

    2. Sub Privilegii, în lista verticală Vizualizare în mod privat faceți clic pe opțiunea dorită.

    3. Faceți clic pe OK.

Notă :  Acest privilegiu poate fi configurat în conformitate cu rolul participantului (Numai prezentatori, Toți sau Fără)

  • Prezentatorii pot restricționa disponibilitatea prezentării PowerPoint în conformitate cu rolul participantului (Organizator, Prezentatori, Toți), când prezentarea PowerPoint nu este partajată. Dacă o prezentare PowerPoint nu este disponibilă, nu aveți posibilitatea să o vedeți în lista de conținut când nu este partajată și nu o puteți salva pe computer.

Înregistrarea

Ce face această caracteristică: Caracteristica Înregistrare permite prezentatorilor care utilizează Lync să înregistreze toate aspectele unei întâlniri Lync, inclusiv cine a intrat în întâlnire, în sesiunea audio, video sau de conținut, cum ar fi conversațiile prin mesageria instant, partajarea programelor, prezentările PowerPoint, interogarea ciclică, diapozitivele imprimate și tablele albe. Când organizatorul sau alți prezentatori pun în pauză sau își opresc înregistrarea, celelalte înregistrări în curs nu sunt afectate.

Informații colectate, procesate sau transmise:

Dacă prezentatorii aleg să înregistreze, înregistrarea se va salva pe computer. Fișierele video suplimentare din înregistrare se salvează implicit pe computerul local al unui prezentator, dar pot fi salvate și pe alt computer, dacă prezentatorul care înregistrează specifică acest lucru. Când utilizatorii încarcă conținut într-o întâlnire, se acordă permisiunea de a adăuga conținutul respectiv în înregistrările pe care le creează utilizatorii respectivi sau alți utilizatori.

Dacă există nereușite în timpul fazei de publicare a înregistrării, este posibil ca datele captate în timpul stării în pauză a unei înregistrări să fie incluse în greșeală în înregistrare. Dacă nu reușește o parte a unei faze de publicare (consultați Managerul de înregistrări pentru o stare „Avertizare...”), înregistrările nu ar trebui să fie distribuite și altora, chiar dacă se pot reda într-un fel oarecare.

Utilizarea informațiilor:

Înregistrarea se poate reda de către orice persoană care are acces la locația în care se salvează înregistrarea.

Alegere/control:

Implicit, capacitatea de a înregistra este dezactivată și trebuie activată de către administratorul de întreprindere. Dacă această caracteristică este activată pentru întâlniri, oricare dintre prezentatorii întâlnirii poate porni o înregistrare. Când un prezentator activează înregistrarea, se trimite participanților cu clienți și dispozitive compatibile o notificare conform căreia s-a pornit o înregistrare. Utilizatorii care participă la o sesiune înregistrată care utilizează oricare dintre următorii clienți incompatibili sau dispozitive incompatibile vor fi înregistrați, dar nu vor primi notificarea de înregistrare.

Printre clienții incompatibili se numără:

  • Microsoft Office Communicator 2007 R2

  • Microsoft Office Communicator 2007

    • Microsoft Office Communicator Web Access (ediția 2007 R2)

    • Microsoft Office Communicator Web Access (ediția 2007)

  • Microsoft Office Communications Server 2007 R2 Attendant

Printre serviciile incompatibile se numără:

  • Microsoft Office Communicator 2007 R2 Phone Edition

  • Microsoft Office Communicator 2007 Phone Edition

În plus, indiferent de dispozitivul sau clientul utilizat, un participant care utilizează o componentă video în ecran complet în timpul unei întâlniri nu va fi anunțat că s-a pornit o înregistrare până când el/ea nu revine la fereastra conversației.

Îmbunătățirile calității vocale

Care sunt funcțiile acestei caracteristici: Attendee furnizează notificări pentru a vă ajuta să îmbunătățiți calitatea apelului dvs. dacă detectează probleme cu dispozitivul, rețeaua sau computerul, în timpul apelului.

Informații colectate, procesate sau transmise: Dacă aveți o configurare de dispozitiv care adaugă o componentă audio de calitate scăzută într-un apel (de exemplu, un ecou sau un zgomot), Attendee vă va informa și îi va informa și pe ceilalți participanți la apel de calitatea scăzută a apelului din cauza configurării dispozitivului dvs. Celorlalți utilizatori li se afișează doar o notificare conform căreia utilizați un dispozitiv care provoacă o calitate slabă a componentei audio. Aceștia nu știu ce dispozitiv utilizați. Nu se trimit informații la Microsoft.

Utilizarea informațiilor: Informațiile transmise celorlalți participanți la apel îi va ajuta să îmbunătățească calitatea apelului. De exemplu, prezentatorii pot dezactiva sunetul liniei dvs., dacă dvs. doar ascultați apelul.

Alegere/control: Attendee nu vă permite să dezactivați notificările cu privire la calitatea apelului.

Colaborarea pe tabla albă

Care sunt funcțiile acestei caracteristici: Colaborare pe tabla albă vă permite să partajați table albe virtuale în Attendee și să le adnotați în timpul întâlnirilor online.

Informații colectate, procesate sau transmise: Adnotările efectuate pe table albe vor fi vizualizate de toți participanții. Tablele albe sunt stocate în Lync Server, în conformitate cu politicile de expirare a conținutului de întâlnire. Nu se trimit informații la Microsoft.

Utilizarea informațiilor: Colaborare pe tabla albă îmbunătățește colaborarea, permițându-le participanților la întâlnire să discute idei, să facă schimb de idei, să ia notițe etc.

Alegere/control: Prezentatorii pot restricționa disponibilitatea tablelor albe în conformitate cu rolul participanților (organizator, prezentatori, toți), atunci când o tablă albă nu este afișată tuturor participanților. Dacă o tablă albă nu este disponibilă pentru un utilizator, acesta nu o poate vedea în lista sa de conținut și nu o poate salva pe computer.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×