Anexă privind confidențialitatea pentru Microsoft Lync 2010

Ultima actualizare: octombrie 2010

Cuprins

Anexă privind confidențialitatea pentru Microsoft Lync 2010

Arhivarea

Fluxul de activități

Serviciul de testare audio

Jurnale de apeluri

Delegarea apelurilor

Redirecționarea apelurilor

ID apelant în lista de nume a întâlnirii

Înregistrarea în jurnal pe partea client

Colectare jurnale

Cartea de vizită

Istoricul conversațiilor

Programul de îmbunătățire a experienței clienților

Partajare desktop/program

Controlul de partajare a desktopului/programului

Servicii de urgență (112)

Locație

Atașări la întâlnire

Apelare în exterior din întâlnire

API gestionat prin Lync 2010

Program de completare pentru întâlniri online pentru Outlook

Transfer de fișiere peer-to-peer

Fotografie personală

Informații despre prezență și de contact

Sondajele

Colaborarea PowerPoint

Modul de confidențialitate

Înregistrarea

Căutare competențe

Depozit unificat de persoane de contact

Îmbunătățirile calității vocale

Colaborarea pe tabla albă

Anexă privind confidențialitatea pentru Microsoft Lync 2010

Această pagină constituie o completare la Angajamentul de respectare a confidențialității pentru produsele Microsoft Lync. Pentru a înțelege practicile relevante de colectare a datelor și de utilizare a lor pentru un anumit produs sau serviciu Microsoft Lync, ar trebui să citiți atât Angajamentul de respectare a confidențialității pentru produsele Microsoft Lync, cât și această completare.

Această anexă privind confidențialitatea se referă la implementarea și utilizarea software-ului de comunicații Microsoft Lync 2010 implementat în rețeaua dvs. de întreprindere. Dacă utilizați Microsoft Lync Server 2010 ca serviciu (cu alte cuvinte, dacă un terț, [de exemplu, Microsoft] găzduiește serverele pe care se execută software-ul), informațiile vor fi transmise la terțul respectiv. Pentru a afla mai multe despre utilizarea datelor care sunt transmise către terț, consultați administratorul de întreprindere sau furnizorul de servicii.

Arhivarea

Funcțiile acestei caracteristici: Arhivarea permite administratorului să arhiveze conversațiile de mesagerie instant, activitățile legate de întâlniri și conținutul acestora, precum și caracteristicile de utilizare, cum ar fi conectările utilizatorilor, începerea conversațiilor și asocierea la acestea.

Informații colectate, procesate sau transmise: Arhivarea stochează conținutul conversațiilor de mesagerie instant, informații despre utilizarea mesageriei instant, conținutul de întâlnire și informațiile de întâlnire pe un server pe care îl configurează administratorul. Nu se trimit informații la Microsoft.

Utilizarea informațiilor: Administratorul poate să utilizeze aceste informații pentru a administra utilizarea de către întreprindere a Lync 2010.

Alegere/control: Arhivarea este dezactivată implicit și trebuie să fie activată de un administrator din cadrul organizației. Consultați politicile de monitorizare ale firmei și modul în care firma utilizează datele, pentru a determina dacă arhivarea poate fi activată.

Fluxul de activități

Funcțiile acestei caracteristici: Fluxul de activități vă permite să vedeți„actualizările sociale” ale persoanelor de contact din lista Persoane de contact personală. Vă permite să afișați pentru ceilalți cele mai recente note personale, modificări la imaginile dvs. și modificările funcției sau ale adresei de birou.

Informații colectate, procesate sau transmise: Veți publica, prin prezență, aceste informații în Lync:

  • Ora actualizării imaginii de întreprindere (din directorul de întreprindere al firmei, cum ar fi serviciile de domeniu Active Directory)

  • O imagine web (pe care o încărcați și doriți să fie văzută de alte persoane) cu ora actualizată

  • Ora la care s-a modificat titlul firmei

  • Ora la care s-a modificat locația biroului firmei

  • Un istoric al ultimelor câteva note personale pe care le-ați publicat

  • Nota dvs. Absent de la birou din Microsoft Exchange Server

Nu se trimit informații la Microsoft.

Utilizarea informațiilor: Aceste informații vor fi partajate cu persoanele de contact care vizualizează fluxul dvs. de activități și se află în relație de confidențialitate de tip Prieteni și familie, Grup de lucru, Colegi sau Persoane de contact externe.

Alegere/control:

Puteți să controlați dacă se partajează informațiile personale de deasupra, efectuând următoarele:

  1. Din meniul Instrumente, faceți clic pe Opțiuni.

  2. Pe fila Personal, sub Informații despre activități, activați sau dezactivați partajarea acestor actualizări. Dacă sunt setate, nota dvs. personală curentă și nota absent de la birou se vor afișa în Fluxul de activități. Dacă vreți ca informațiile să se afișeze în nota personală, trebuie doar să lăsați câmpul notei necompletat.

  3. Faceți clic pe OK.

Serviciul de testare audio

Funcțiile acestei caracteristici: Butonul Verificare calitate apel vă permite să efectuați un apel de test în Lync, pentru a verifica calitatea vocală a apelului. Vă permite să auziți așa cum vă veți auzi într-un apel real. Atunci când efectuați un apel de test, Serviciul de testare audio vă solicită să înregistrați un eșantion vocal după un bip. Eșantionul vocal este înregistrat pentru o perioadă de timp predefinită (de exemplu, 5 secunde), apoi este redat pentru dvs. Dacă rețeaua nu este optimă sau dacă dispozitivul nu este configurat corespunzător, veți descoperi acest lucru prin redarea înregistrării.

Informații colectate, procesate sau transmise: Dacă efectuați un apel de test, Serviciul de testare audio vă înregistrează vocea după o solicitare. Eșantioanele vocale sunt șterse după ce încheiați apelul. Nu se trimit informații la Microsoft.

Utilizarea informațiilor: Eșantionul vocal este pentru utilizare personală, pentru a verifica felul în care vă auziți într-un apel real și pentru a indica faptul că dispozitivul este configurat corespunzător și este pregătit pentru apeluri. Utilizatorul poate asculta eșantionul vocal înregistrat, pentru a determina dacă este gata să efectueze un apel real, verificând dacă dispozitivul este funcțional, iar componenta audio este redată corespunzător.

Alegere/control: Dacă nu doriți să înregistrați un eșantion vocal, puteți alege să nu efectuați apelul de test. Puteți efectua apelul de test astfel:

  1. Din meniul Instrumente, faceți clic pe Opțiuni.

  2. Pe fila Dispozitiv audio, faceți clic pe butonul Verificare calitate apel și urmați instrucțiunile.

  3. Faceți clic pe OK.

Jurnale de apeluri

Funcțiile acestei caracteristici: Jurnalele de apeluri vă permit să stocați înregistrările apelurilor vocale Lync într-un folder Microsoft Outlook.

Informații colectate, procesate sau transmise: Informațiile despre apelurile vocale, cum ar fi ora de începere, ora de terminare, durata și participanții la apel vor fi stocate în folderul Istoric conversații din Outlook. De asemenea, dvs. sau administratorul întreprinderii puteți înregistra în jurnal subiectul și locația întâlnirilor, alegând să utilizați Outlook ca manager de informații personale în fila Personal din caseta de dialog Opțiuni. Jurnalele de apeluri nu stochează conținutul apelurilor vocale. Nu se trimit informații la Microsoft.

Utilizarea informațiilor: Puteți utiliza aceste informații pentru a consulta istoricul apelurilor vocale.

Alegere/control: Caracteristica Jurnale de apeluri este activată în mod implicit. În cazul în care administratorul nu a dezactivat opțiunea dvs. de control al Jurnalelor de apeluri, puteți modifica setările astfel:

  1. Din meniul Instrumente, faceți clic pe Opțiuni.

  2. Pe fila Personal, debifați caseta de selectare Se salvează jurnalele de apeluri în folderul Istoric conversații din Outlook.

  3. Faceți clic pe OK.

Delegarea apelurilor

Funcțiile acestei caracteristici: Delegarea apelurilor vă permite să atribuiți unul sau mai mulți delegați, apoi să setați ca delegații să efectueze apeluri și să răspundă la apeluri în numele dvs. și să creeze și să se asocieze la întâlniri online în numele dvs.

Informații colectate, procesate sau transmise: Când delegații răspund la un apel în numele dvs., primiți o notificare prin e-mail care vă informează despre acest eveniment. Nu se trimit informații la Microsoft.

Utilizarea informațiilor: Puteți să utilizați această caracteristică pentru a lucra cu delegatul sau delegații la gestionarea programului și întâlnirilor și/sau să păstrați legătura cu delegații în ce privește apelurile pe care le efectuează sau apelurile la care răspund pentru dvs. (sau în numele dvs.).

Alegere/control: Delegarea apelurilor este dezactivată în mod implicit, însă poate fi activată sau dezactivată de către administratorul întreprinderii. Dacă este activată, puteți configura delegații astfel:

  1. Din meniul Instrumente, faceți clic pe Opțiuni.

  2. Pe fila Redirecționare apeluri, faceți clic pe Apelare și redirecționare simultană a apelurilor mele la, apoi faceți clic pe Delegații mei în lista verticală.

  3. Dacă nu ați configurat delegați, faceți clic pe Adăugare, apoi selectați persoanele pe care le stabiliți ca delegații dvs.

  4. Faceți clic pe OK în caseta de dialog Delegați.

  5. Faceți clic pe OK în caseta de dialog Redirecționare apeluri.

    Note : 

    • Utilizatorii configurați ca delegații dvs. văd o notificare care îi informează că sunt configurați ca delegații dvs. în Lync.

    • Administratorii de întreprindere pot configura sincronizarea delegatului Exchange Calendar cu Lync Server 2010. Când caracteristica este activată, delegații Exchange Calendar cu permisiunile corespunzătoare (egale sau mai mari decât permisiunile Autor care nu editează) vor fi adăugați automat ca delegații dvs. în Lync. Însă acest lucru nu modifică setările caracteristicii dvs. Redirecționare apeluri.

Redirecționarea apelurilor

Funcțiile acestei caracteristici: Redirecționarea apelurilor vă permite să desemnați altă persoană sau număr la care să redirecționați apelurile atunci când nu sunteți disponibil sau sunteți plecat de la birou.

Informații colectate, procesate sau transmise: Nu se trimit informații la Microsoft.

Utilizarea informațiilor: Puteți să utilizați această caracteristică pentru a redirecționa apelurile către altă persoană sau număr atunci când nu sunteți disponibil sau nu sunteți în locația principală.

Alegere/control: Opțiunile Redirecționării apelurilor sunt disponibile doar dacă administratorul de întreprindere le-a activat pentru organizație. Dacă administratorul de întreprindere a activat această caracteristică pentru organizație, aceasta este dezactivată în mod implicit pentru clientul Lync desktop. Configurați Redirecționare apeluri prin următorii pași:

  1. Din meniul Instrumente, faceți clic pe Setări de redirecționare a apelurilor SAU faceți clic pe Opțiuni, apoi pe Redirecționare apeluri.

  2. Sub Redirecționare apeluri, faceți clic pe Redirecționează apelurile mele către, apoi alegeți una dintre variantele următoare:

    • Selectați Poștă vocală, apoi faceți clic pe OK.

    • Selectați Număr nou sau persoană de contact nouă. În caseta de dialog Selectare persoană de contact sau număr, faceți clic pe o persoană de contact, căutați o persoană de contact sau introduceți un număr de telefon nou la care să redirecționați apelurile, apoi faceți clic pe OK. Faceți clic din nou pe OK.

    • Selectați Delegații mei. În caseta de dialog Redirecționarea apelurilor - Delegații, configurați delegații în funcție de instrucțiunile din secțiunea Delegarea apelurilor din acest document, apoi faceți clic pe OK. Faceți clic din nou pe OK.

Important :  Atunci când configurați Redirecționare apeluri în Lync 2010, apelurile de intrare se vor redirecționa către numărul pe care l-ați setat. Atunci când apelul este conectat, numărul la care ați redirecționat apelurile va fi afișat pentru apelant. Acest lucru se întâmplă doar în apelurile Lync la Lync.

ID apelant în lista de nume a întâlnirii

Funcțiile acestei caracteristici: Listarea participanților (listă) afișează o listă a tuturor participanților dintr-o întâlnire.

Informații colectate, procesate sau transmise: Atunci când apelați o conferință, numărul de telefon de pe care sunați (ID apelant) se afișează pentru toți participanții. Nu se trimit informații la Microsoft.

Utilizarea informațiilor: Persoanele dintr-o întâlnire pot să utilizeze aceste informații pentru a face diferența între diverși participanți care s-au asociat la întâlnire prin telefon.

Alegere/control:

ID-ul apelantului este afișat în mod implicit și este regăsit din firma de telefonie. Puteți alege să nu partajați numărul de telefon, blocând ID-ul apelantului atunci când efectuați un apel telefonic.

  • Pentru a bloca permanent ID-ul apelantului, contactați compania de telefonie locală.

  • Dacă această funcție este disponibilă în zona dvs., puteți introduce un cod special înainte de a apela numărul de telefon, pentru a bloca ID-ul apelantului pentru un apel unic. Contactați compania de telefonie locală pentru instrucțiuni.

Înregistrarea în jurnal pe partea client

Funcțiile acestei caracteristici: Caracteristica Înregistrare în jurnal pe partea client vă permite să vă înregistrați informațiile despre utilizarea Lync pe computer, în profilul de utilizator. Aceste informații se pot utiliza pentru depanarea problemelor cu Lync care pot apărea.

Informații colectate, procesate sau transmise: Dacă dvs. sau administratorul dvs. activați Înregistrarea în jurnal pe partea client, în computer sunt stocate informații precum următoarele: subiectul întâlnirii, locația, mesajele cu protocolul de inițiere a sesiunii (SIP), răspunsurile la invitațiile Lync, informații despre expeditorul și destinatarul fiecărui mesaj Lync, traseul fiecărui mesaj, lista Persoane de contact, informațiile despre prezență, numele tuturor programelor pe care le partajați, numele atașărilor pe care le partajați, numele fișierelor Microsoft PowerPoint pe care le partajați, numele Tablelor albe pe care le partajați, numele sondajelor pe care le partajați, întrebările de sondaje pe care le partajați și un index al opțiunii votate. Conținutul conversațiilor Lync nu se stochează. Nu se trimit automat informații la Microsoft, însă puteți alege să trimiteți informațiile manual.

Utilizarea informațiilor: Puteți să utilizați jurnale pe partea client pentru a depana probleme Lync.

Alegere/control: Caracteristica Înregistrare în jurnal pe partea client este dezactivată implicit și trebuie activată de către un administrator de întreprindere. Dacă administratorul dvs. nu a dezactivat capacitatea dvs. de a controla înregistrările în jurnal, puteți să modificați setările în felul următor:

  1. Din meniul Instrumente, faceți clic pe Opțiuni.

  2. Pe fila General, faceți clic pe Se activează înregistrarea în jurnal în Lync și pe Se activează înregistrarea de evenimente în jurnalul Windows pentru Lync.

  3. Faceți clic pe OK.

Colectare jurnale

Funcțiile acestei caracteristici: Colectare jurnale vă permite să colectați jurnale Lync pentru ca Microsoft să poată investiga problemele audio, video sau de conexiune care pot apărea.

Informații colectate, procesate sau transmise: Dacă faceți clic pe Colectare jurnale, se vor colecta următoarele informații:

  • Jurnale Lync, care conțin lista Persoane de contact și informații despre sesiunile de conversație anterioare. Jurnalele Lync nu includ conținutul conversației prin mesaje instant.

  • Parametrii audio, cum ar fi nivelul de semnal al vorbirii și nivelul de zgomot

  • Condițiile rețelei

  • Configurarea dispozitivului

  • Versiunea sistemului de operare și informațiile despre acesta

  • Programele care rulează pe computer, cum ar fi Outlook și Windows Internet Explorer

Dacă alegeți, se vor colecta și următoarele informații:

  • O înregistrare de 30 de secunde a ultimului apel

  • O captură de ecran a desktopului

Trebuie să încărcați manual jurnalele, urmând instrucțiunile administratorului de întreprindere. Administratorul de întreprindere le va trimite la Microsoft în scopuri de depanare.

Utilizarea informațiilor: Informațiile colectate din computer se vor utiliza pentru a ajuta la depanarea problemei apărute și la îmbunătățirea Lync.

Alegere/control: Lync nu colectează în mod implicit jurnale din computer. Colectează jurnale doar atunci când faceți clic pe butonul Colectare jurnale. Jurnalele sunt colectate local pe computer (sub %USERPROFILE%\tracing\). Trebuie să încărcați manual jurnalele, urmând instrucțiunile administratorului de întreprindere. Dacă faceți clic pe Colectare jurnale nu înseamnă că jurnalele se transmit automat la un server la distanță.

Cartea de vizită

Funcțiile acestei caracteristici: Cartea de vizită colectează informații statice și dinamice despre alte persoane din întreprindere și afișează acele informații în Lync și pentru persoane de contact în versiunile recente de Outlook. Cartea de vizită furnizează acțiuni cu un singur clic pentru a trimite mesaje de e-mail, a efectua un apel, a trimite un mesaj instant și a programa o întâlnire, între altele.

Informații colectate, procesate sau transmise: Informațiile statice din cartea de vizită sunt colectate din directorul de corporație al întreprinderii (cum ar fi Active Directory) și sunt partajate cu alte persoane prin Lync Server. Informațiile dinamice care sunt colectate, cum ar fi numere de telefon și prezența, pot fi introduse de către dvs., apoi partajate cu ceilalți prin Lync Server. Informațiile liber/ocupat din calendar, care sunt afișate pe cartea de vizită, sunt regăsite din Microsoft Exchange Server. Informațiile despre locație afișate pe cartea de vizită sunt regăsite așa cum se descrie în secțiunea „Partajarea locației”, mai jos în această secțiune. Nu se trimit informații la Microsoft.

Utilizarea informațiilor: Informațiile din cartea de vizită sunt afișate astfel încât să se poată partaja informațiile de contact cu alte persoane.

Alegere/control: Aveți următoarele opțiuni de control:

Relații de confidențialitate: Puteți alege să plasați anumite persoane de contact în relații de confidențialitate diferite (Familie și prieteni, Grup de lucru, Colegi, Persoane de contact externe și Persoane de contact blocate). Acest lucru controlează ce informații se partajează cu persoanele de contact. Setați relații le de confidențialitate astfel:

  1. Faceți clic dreapta pe o persoană de contact.

  2. Faceți clic pe Modificare relație de confidențialitate.

  3. Faceți clic pe opțiunea care se aplică modului în care doriți să partajați informațiile.

Informații din calendar: Puteți controla „permisiunile de vizualizare ale informațiilor liber/ocupat” din opțiunile Outlook.

Locație: Consultați secțiunea Alegere/control pentru caracteristica Locație.

Istoricul conversațiilor

Funcțiile acestei caracteristici: Istoricul conversațiilor din Lync obține istoricul conversațiilor unui utilizator din Exchange Server și îl afișează în fila Conversații din Lync.

Informații colectate, procesate sau transmise: Dacă ați activat înregistrarea în jurnal al istoricului conversațiilor, conținutul conversațiilor prin mesaje instant și statisticile privind conversațiile vocale (cum ar fi data, ora, durata și informațiile despre apelant) se vor stoca în contul dvs. Exchange. Dacă înregistrarea în jurnal a istoricului conversațiilor este dezactivată în Lync de dvs. sau printr-o politică definită de administratorul de întreprindere, aceste elemente nu vor fi colectate sau afișate. Nu se trimit informații la Microsoft.

Utilizarea informațiilor: Lync afișează aceste informații în fila Conversații în interfața principală a utilizatorului, care permite utilizatorilor să vizualizeze și să continue conversațiile trecute.

Alegere/control: Puteți să dezactivați înregistrarea în jurnal a conversațiilor prin mesaje instant, apeluri sau ambele. Puteți modifica această setare astfel:

  1. Din meniul Instrumente, selectați Opțiuni.

  2. Pe fila Personal, bifați sau debifați caseta de selectare Se salvează conversațiile prin mesaje instant în folderul Istoric conversații din Outlook.

  3. Faceți clic pe OK.

Dacă activați caracteristica Istoric conversații, se recomandă să notificați persoanele cu care comunicați că toate conversațiile lor prin mesaje instant vor fi salvate.

Programul de îmbunătățire a experienței clienților

Funcțiile acestei caracteristici: În cazul în care alegeți să participați, Programul de îmbunătățire a experienței clienților (CEIP) va colecta informații de bază despre configurația hardware și modul în care utilizați software-ul și serviciile Microsoft, pentru a identifica tendințe și tipare de utilizare. De asemenea, CEIP colectează date privind tipul și numărul de erori întâmpinate, performanțele la nivel de software și hardware și viteza serviciilor. Microsoft nu colectează informații legate de numele și adresa dvs. sau alte informații de contact.

Informații colectate, procesate sau transmise: Informațiile CEIP sunt trimise automat la Microsoft atunci când caracteristica e activată. Pentru mai multe informații despre informațiile colectate, procesate sau transmise de CEIP, consultați Angajamentul de respectare a confidențialității pentru Programul de îmbunătățire a experienței clienților Microsoft.

Utilizarea informațiilor: Microsoft utilizează informații pentru îmbunătățirea calității, fiabilității și performanțelor aplicațiilor și serviciilor Microsoft.

Alegere/control: Caracteristica CEIP este dezactivată implicit, cu excepția cazului în care administratorul de întreprindere a ales să o activeze în locul dvs. Vi se va solicita să vă înregistrați în programul de instalare a Lync. Dacă administratorul nu a dezactivat controlul dvs., puteți modifica setările CEIP în orice moment, în felul următor:

  1. Din meniul Instrumente, selectați Opțiuni.

  2. În fila General, bifați sau debifați caseta de selectare Se permite companiei Microsoft să colecteze informații despre utilizarea aplicației Lync.

  3. Faceți clic pe OK.

Notă :  Dacă administratorul modifică setarea pentru a activa sau a dezactiva CEIP în timp ce utilizatorul deja utilizează Lync, noua setare va intra în vigoare numai după ce utilizatorul închide Lync și se conectează din nou.

Partajare desktop/program

Funcțiile acestei caracteristici: Partajare desktop/program vă permite să partajați o vizualizare a ecranului computerului sau un anumit program pe care îl rulați cu alți participanți în conversația Lync.

Informații colectate, procesate sau transmise: Dacă începeți partajarea, în funcție de ce anume partajați, toți participanții la conversație vor putea să vadă monitorul(e), întregul desktop sau programul selectat pe ecranul computerului dvs. Nu se trimit informații la Microsoft.

Utilizarea informațiilor: Puteți să utilizați caracteristica Partajare desktop/program pentru a colabora cu conversația și participanții.

Alegere/control:

Pentru a porni Partajarea desktopului într-o conversație nouă Lync:

  1. În lista Persoane de contact, indicați spre imaginea unei persoane de contact sau spre o pictogramă de prezență pentru a afișa cartea de vizită.

  2. Faceți clic pe butonul Vizualizați mai multe opțiuni pentru interacțiunea cu această persoană.

  3. Faceți clic pe meniul Partajare, apoi faceți clic pe Desktop.

Pentru a porni Partajare desktop/program în timpul unei conversații Lync în desfășurare:

  1. În fereastra conversației, faceți clic pe Partajare.

  2. Din meniu, faceți clic pe Desktop, un monitor (dacă aveți mai multe monitoare) sau pe Program, pentru a selecta unul sau mai multe programe.

Pentru a revoca partajarea desktopului/programului:

  1. Faceți clic pe Oprire partajare din bara de partajare din partea de sus a ecranului.

Important :  Documentele și imaginile care sunt deschise pe desktop și sunt protejate de software-ul DRM (Digital Rights Management) pot fi vizibile și pentru alte persoane cu care partajați desktopul într-o conversație Lync.

Controlul de partajare a desktopului/programului

Funcțiile acestei caracteristici: Controlul Partajare vă permite să acordați controlul desktopului sau programului unei alte persoane care utilizează, de asemenea, un client Lync pe alt computer.

Informații colectate, procesate sau transmise: După ce ați acordat controlul unei alte persoane, persoana respectivă poate controla computerul sau programul selectat și poate face modificări, ca și cum ar utiliza computerul direct, cu mouse-ul și tastatura personale. Dvs. și alți participanți la conversația Lync puteți să vizualizați aceste modificări pe măsură ce apar. Nu se trimit informații la Microsoft.

Utilizarea informațiilor: Puteți să utilizați controlul de partajare pentru a permite altor persoane să preia controlul desktopului sau al programelor, în funcție de ce partajați, în timp ce dvs. și ceilalți participanți la conversație sunteți martorii modificărilor.

Alegere/control: Pentru a partaja controlul asupra desktopului cu o persoană din conversație, procedați astfel:

  1. În fereastra conversației faceți clic pe butonul Partajare, apoi partajați ceea ce doriți (de exemplu, desktopul).

  2. Selectați persoana căreia doriți să îi acordați controlul, din meniul Conferire control, pe bara de partajare, în partea de sus a ecranului.

Pentru a revoca controlul desktopului deținut de o persoană aflată la distanță, procedați astfel:

  1. Faceți clic pe meniul Conferire control, pe bara de partajare, în partea de sus a ecranului.

  2. Faceți clic pe Reluare control.

Servicii de urgență (112)

Funcțiile acestei caracteristici: Când sunt puse la dispoziție de către administratorul de întreprindere, Serviciile de urgență permit Lync să transmită o locație către cei care răspund la apelurile de urgență, când este format un număr pentru serviciile de urgență (cum ar fi 112, în România). Administratorul de întreprindere poate restricționa capacitatea de a efectua apeluri de urgență la locația de birou, astfel că trebuie să cereți administratorului informații despre măsura în care este disponibilă funcționalitatea de apelare în caz de urgență. Când aceasta este activată, informațiile despre locație transmise personalului serviciilor de urgență reprezintă locația atribuită de administratorul de întreprindere locației dvs. (de exemplu, numărul de telefon de la birou) și introdusă în baza de date a locației sau, dacă o astfel de locație nu este disponibilă, locația pe care ați introdus-o manual în câmpul Locație. Dacă apelați serviciile de urgență în timp ce utilizați Lync printr-o conexiune la Internet fără fir, cât timp vă aflați încă la birou, informațiile despre locație transmise la cei care răspund la apelurile de urgență vor indica o locație aproximativă, deoarece aceasta va fi locația punctului terminal al rețelei fără fir cu care comunică computerul. Mai mult, informațiile despre locație ale punctului terminal fără fir sunt introduse manual de către administratorul de întreprindere; ca urmare, informațiile despre locație transmise personalului serviciilor de urgență este posibil să nu reprezinte locația dvs. efectivă. Pentru a fi complet funcțională, această caracteristică necesită ca întreprinderea să păstreze un serviciu de direcționare furnizat de furnizori de soluții autorizați, iar serviciul este disponibil numai în SUA.

Informații colectate, procesate sau transmise: Informațiile despre locație obținute de Lync sunt determinate de informațiile automate despre locație populate de serverul cu informații despre locație sau de către informațiile despre locație pe care le-ați introdus manual în câmpul Locație. Aceste informații se stochează în memoria computerului dvs., astfel încât, atunci când se introduce un număr pentru serviciile de urgență, aceste informații despre locație sunt transmise odată cu apelul, în scopul direcționării către furnizorul de servicii de urgență corespunzător și furnizării locației dvs. aproximative. De asemenea, locația utilizatorului final poate fi trimisă utilizând un mesaj instant, către un serviciu local de securitate. În cazul apelurilor de urgență, înregistrarea detaliilor apelului va conține informațiile dvs. despre locație. Nu se trimit informații la Microsoft.

Utilizarea informațiilor: Locația este utilizată pentru direcționarea apelului către furnizorul de servicii de urgență corespunzător și pentru trimiterea persoanelor care răspund la apelurile de urgență. De asemenea, aceste informații pot fi trimise către serviciul de securitate al întreprinderii, sub formă de notificare, cu locația apelantului și informațiile pentru apelul returnat.

Alegere/control:

Această caracteristică este dezactivată implicit și trebuie să fie activată de administratorul de întreprindere. Întrebați administratorul de întreprindere dacă această caracteristică este disponibilă. Nu puteți să controlați dacă o locație este obținută automat sau transmisă către telefoanele de urgență atunci când se efectuează un apel de urgență.

Însă, dacă locația nu este obținută automat, este posibil să vi se ofere oportunitatea de a introduce locația manual, primind o notificare pentru acest lucru. Notificarea poate fi ignorată, însă, pe baza unei politici este posibil să fie nevoie să alegeți să nu introduceți o locație.

Locație

Funcțiile acestei caracteristici: Locație: Informațiile despre fusul orar și locație sunt adunate și partajate cu ceilalți cu ajutorul funcționalității de prezență. Mai mult, informațiile despre locație pot fi utilizate pentru serviciile de urgență, așa cum este descris în secțiunea Servicii de urgență de deasupra. Dacă activați Modul de confidențialitate (așa cum este menționat în secțiunea Modul de confidențialitate), informațiile despre locație vor fi partajate după cum este explicat în secțiunea Modul de confidențialitate.

Informații colectate, procesate sau transmise: Datele despre locația dvs. geografică sunt colectate de unul dintre următoarele două mecanisme: dvs. introduceți manual datele sau serverul cu informații despre locație din întreprindere furnizează Lync date despre locație. În plus, fusul dvs. orar este regăsit din sistemul de operare Windows din computerul dvs. Datele despre locație care sunt colectate constau într-un șir de „descriere” și din informații formatate despre adresă. Descrierea este un șir care va contribui la informarea celorlalți în ce privește locația dvs. (cum ar fi „Acasă” sau „La birou”), în timp ce informațiile formatate despre adresă reprezintă adresa fizică menită să vă localizeze (cum ar fi „Str. Principală 567, Brașov, BV, 98052”). Nu se trimit informații la Microsoft.

Utilizarea informațiilor: Descrierea locației și datele despre fusul orar sunt partajate în prezența Lync, pe baza modului în care este configurată confidențialitatea prezenței dvs. Aceste informații se afișează în cartea de vizită a utilizatorului. Rețineți că adresa formatată sau adresa fizică nu este partajată în prezență.

Alegere/control:

Dacă administratorul de întreprindere a activat partajarea locației și a configurat setările pentru a vă permite să vedeți interfața completă de utilizator pentru locație, aveți următoarele controale utilizând câmpul și meniul Locație în partea de sus a ferestrei principale Lync:

  1. Se setează locația: Puteți să editați manual șirul de text partajat cu prezența (descrierea locației).

  2. Se afișează locația mea persoanelor de contact: Un comutator activat/dezactivat care controlează dacă datele despre locație sunt partajate în prezență. Acest lucru nu afectează partajarea locației pentru serviciile de urgență.

Atașări la întâlnire

Funcțiile acestei caracteristici: Puteți să partajați fișierele cu participanții la întâlnire dacă le încărcați ca atașări.

Informații colectate, procesate sau transmise: Atașările sunt stocate în Lync Server în conformitate cu politicile de expirare a conținutului de întâlnire, așa cum sunt definite de administratorul de întreprindere. Puteți opta să încărcați atașări. Atașările sunt descărcate de către dvs. sau alți participanți la o întâlnire. Nu se trimit informații la Microsoft.

Utilizarea informațiilor: Informațiile conținute în Atașările la întâlnire încărcate sunt partajate cu alți participanți la o întâlnire Lync.

Alegere/control: Prezentatorii pot restricționa disponibilitatea atașărilor, în conformitate cu rolurile participanților la întâlnire (organizator, prezentatori, toți). Dacă nu este disponibilă o atașare, nu puteți să o vedeți în lista de atașări.

Apelare în exterior din întâlnire

Funcțiile acestei caracteristici: Caracteristica Apelare în exterior din întâlnire permite utilizatorilor Lync care sunt prezenți într-o întâlnire să adauge un număr de rețea PSTN la o întâlnire audio-video (AV) existentă.

Informații colectate, procesate sau transmise: Când utilizatorul PSTN care este invitat la întâlnirea AV primește apelul, el/ea va primi ID-ul de apelant al organizatorului întâlnirii AV (nu neapărat ID-ul de apelant al persoanei care îi adaugă în întâlnire). Imediat ce utilizatorul PSTN răspunde la telefon, el/ea se va alătura imediat întâlnirii.

Utilizarea informațiilor: ID-ul de apelant al organizatorului este trimis utilizatorului PSTN care este invitat în întâlnire.

Alegere/control: Nu există un control pentru utilizator sau pentru administratorul de întreprindere pentru această caracteristică. Dacă este posibil, înainte să adăugați un utilizator PSTN, puteți să trimiteți un mesaj instant sau un e-mail utilizatorului PSTN pentru a întreba dacă este de acord să se asocieze la întâlnirea AV, pentru ca acesta să știe că va fi asociat la o întâlnire. De asemenea, utilizatorul PSTN poate alege să nu accepte apelul.

API gestionat prin Lync 2010

Funcțiile acestei caracteristici: API gestionat prin Lync 2010 permite programelor terțe să acceseze clientul Lync și să interacționeze cu el într-o manieră care extinde experiența utilizatorilor Lync. Printre programele terțe se numără programele construite de distribuitori sau de Microsoft (de exemplu, Outlook și alte aplicații din suitele Microsoft Office).

Informații colectate, procesate sau transmise: Printre informațiile disponibile prin API gestionat prin Lync pentru aplicațiile terțe se numără toate informațiile personale care se pot vizualiza din interfața de utilizator Lync. Aceste informații pot fi locația, numerele de telefon, funcția utilizatorului, lista Persoane de contact (inclusiv numerele de telefon și alte detalii), nota personală, starea activităților și conversațiile curente și conținutul acestora.

Utilizarea informațiilor: Programele cu API gestionat prin Lync utilizează informațiile din sesiunea Lync pentru a furniza o funcționalitate îmbunătățită sau complementară pentru utilizatorul final. Însă utilizarea acestor informații este la discreția programului terț, care trebuie să furnizeze propria declarație de respectare a confidențialității în privința modului în care intenționează să utilizeze aceste informații.

Alegere/control:

Programele terțe care utilizează API-uri gestionate prin Lync se împart în trei categorii: programe desktop (adică instalate local); programe găzduite pe web; și programe de extensie Lync (programe încorporate în fereastra de conversație Lync din interfața pentru utilizator). Controlul accesului terț la informațiile dvs. diferă pentru fiecare scenariu, astfel:

Programe desktop (instalate local): Programele desktop sunt instalate de dvs. sau de orice administrator al computerului local și au întotdeauna acces la informațiile utilizatorului prin API gestionat prin Lync. Ca de obicei, nu instalați programe în care nu aveți încredere.

Programe găzduite pe web: Programele găzduite pe internet sau intranet pot, de asemenea, să aibă acces la informațiile utilizatorului prin API gestionat prin Lync. Pentru a vă proteja de programe nedorite care pot obține acces la informațiile dvs. fără știința dvs., astfel de programe trebuie să fie găzduite dintr-un domeniu/URL care a fost adăugat la lista de site-uri de încredere din Internet Explorer de către un administrator local de computere.

Programe extensie Lync: În Lync, dezvoltatorii pot extinde experiența Lync încorporând un program în fereastra de conversație Lync. De asemenea, acest program poate avea acces la informații Lync prin API gestionat prin Lync. În acest caz, programul de extensie trebuie să fie înregistrat cu clientul Lync de către un administrator local de computere. Acest act de înregistrare conferă, de asemenea, programului acces la API gestionat prin Lync.

Control special pentru Nume locație: Ca măsură de precauție suplimentară, administratorul dvs. de sistem are opțiunea de a permite, a bloca sau a permite utilizatorului final (dvs.) să decidă dacă aceste programe terțe trebuie să aibă acces la câmpul Nume locație din Lync. În mod implicit, accesul la locație e disponibil pentru programe terțe. Puteți să controlați această setare, astfel:

  1. Din meniul Instrumente, faceți clic pe Opțiuni.

  2. Pe fila Personal, faceți salt la Manager informații personale.

  3. Modificați casetele de selectare după cum este necesar.

  4. Faceți clic pe OK.

Program de completare pentru întâlniri online pentru Outlook

Funcțiile acestei caracteristici: Acesta este un program de completare Outlook care se instalează cu Lync și le permite utilizatorilor să programeze și să personalizeze întâlnirile online.

Informații colectate, procesate sau transmise: Informațiile următoare se vor stoca în computer. Nu se trimit informații la Microsoft.

  • Numele organizatorului

  • Numele participanților

  • Numele prezentatorilor

  • Lista cu adresele de e-mail

  • Subiectul întâlnirii și alte informații despre întâlnire (cum ar fi ora de început/sfârșit, ID-ul conferinței, parola și informații despre operatorul automat/furnizorul de conferințe audio al conferinței pentru utilizator)

  • Toate adresele proxy pentru utilizator în Microsoft Exchange (adrese X400-X500, adrese Mesagerie unificată Exchange (UM) și URI-uri SIP și prin telefon/Exchange UM-poștă vocală)

  • Informații despre locul de întâlnire

Utilizarea informațiilor:

Informațiile de mai sus sunt utilizate doar pentru programarea unei întâlniri și a înregistrării în jurnal asociate, așa cum este explicat în secțiunea Înregistrarea în jurnal pe partea client. Pentru programare, informațiile sunt procesate în memorie și stocate în registry-ul computerului local pentru acces rapid.

Notă :  Informațiile sunt partajate cu API gestionat prin Lync și Lync Server.

Alegere/control:

Înregistrarea în jurnal este dezactivată implicit. Dacă întreprinderea permite înregistrarea în jurnal, puteți să controlați activarea/dezactivarea înregistrării în jurnal din secțiunea Opțiuni -> Înregistrare în jurnal.

Transfer de fișiere peer-to-peer

Funcțiile acestei caracteristici: Utilizatorii Lync pot își pot transfera reciproc fișiere în conversații prin mesaje instant cu doi participanți (nu în întâlniri).

Informații colectate, procesate sau transmise: Fișierul este transferat direct între clienții Lync. Utilizatorii aleg să inițieze transferul de fișier și aleg fișierul care urmează să fie transferat. Destinatarul fișierului trebuie să fie de acord explicit să primească fișierul. Nu se trimit informații la Microsoft.

Utilizarea informațiilor: Caracteristica Transfer de fișiere peer-to-peer permite utilizatorilor să își trimită reciproc fișiere în timp real, în timpul unei conversații prin mesaje instant.

Alegere/control:

Administratorul de întreprindere poate activa sau dezactiva această caracteristică pentru oricare dintre utilizatori sau pentru toți. Puteți alege să acceptați sau să respingeți o solicitare de transfer de fișiere de la alt utilizator.

Fotografie personală

Funcțiile acestei caracteristici: Fotografia personală vă afișează imaginea, dar și imaginile altor persoane din întreprindere.

Informații colectate, procesate sau transmise: Preferința de partajare a fotografiei personale este colectată pentru afișarea și partajarea imaginii dvs., inclusiv a adresei web a acesteia. Nu se trimit informații la Microsoft.

Utilizarea informațiilor: Informațiile sunt utilizate pentru a vă particulariza experiența și pentru a vă partaja imaginea cu ceilalți.

Alegere/control:

Administratorul de întreprindere are aceste controale:

  • Controlează dacă utilizatorii partajează implicit fotografiile la început. Puteți înlocui această setare.

  • Controlează dimensiunea maximă a unei imagini pe care o poate descărca un utilizator.

  • Controlează ce tipuri de imagini sunt permise.

Dvs. aveți aceste controale de preferințe pentru Fotografie personală:

  • Se afișează fotografii ale persoanelor mele de contact: Controlează dacă se afișează imagini în Lync.

  • Nu se afișează imaginea mea: Publică în prezență o valoare care îi face pe cei care vizualizează prezența să vă afișeze sau nu imaginea. Dacă persoanele dvs. de contact nu obțin această valoare în prezență, acestea revin la setările implicite ale administratorului (vedeți deasupra).

  • Imagine implicită firmă: Dacă întreprinderea furnizează un mecanism de editare a imaginii Active Directory, atunci puteți modifica imaginea în Active Directory, iar modificările se afișează în Lync într-un interval de 48 de ore. De asemenea, Lync are un link către profilul dvs. Site-ul meu din Microsoft SharePoint, iar modificările la acea imagine pot afecta Active Directory, în funcție de configurația administratorului.

Informații despre prezență și de contact

Funcțiile acestei caracteristici: Informațiile despre prezență și de contact vă permit să accesați informațiile publicate despre alți utilizatori (atât din interiorul, cât și din afara organizației) și asigură accesul altor utilizatori la informațiile publicate despre dvs., cum ar fi starea, funcția, numărul de telefon, locația și notele. De asemenea, administratorul poate configura integrarea cu Outlook și Exchange, astfel încât să afișați mesaje Absent de la birou și alte informații de stare (de exemplu, când aveți o întâlnire programată în calendarul Outlook).

Informații colectate, procesate sau transmise: Vă utilizați adresa de conectare și parola pentru a vă conecta la Lync Server. Dvs. și administratorul puteți să publicați informații despre prezență și informații de contact care se vor asocia cu operațiunea de sign in. Nu se trimit informații la Microsoft.

Utilizarea informațiilor: Alte programe și alți utilizatori Lync vor putea să acceseze informațiile dvs. despre prezență și informațiile de contact, pentru a determina starea și informațiile publicate ale dvs., astfel încât să comunice mai bine cu dvs.

Alegere/control: Puteți alege ce informații se publică despre dvs. De asemenea, administratorul dvs. poate configura informațiile publicate în numele dvs. Dacă administratorul nu a dezactivat capacitatea dvs. de a controla informațiile publicate, puteți să modificați setările oricând, astfel:

  1. Din meniul Instrumente, faceți clic pe Opțiuni.

  2. Pe fila Personal, introduceți adresa de conectare sub Contul meu. Puteți utiliza butonul Complex pentru a introduce numele serverului la care să se efectueze conexiunea.

  3. Pe fila Telefoane, vizualizați informații despre numerele de telefon pe care le-a publicat administratorul. De asemenea, puteți introduce mai multe numere și puteți decide ce informații să fie publicate pentru ceilalți utilizatori.

  4. Dacă administratorul de întreprindere a activat Modul de confidențialitate, puteți să modificați setarea pentru a partaja prezența cu persoanele de contact din lista Persoane de contact, făcând selecția corespunzătoare pe fila Stare.

  5. Faceți clic pe OK.

De asemenea, puteți seta relațiile de confidențialitate pentru a stabili ce informații și nivel de prezență pot fi vizualizate de fiecare utilizator. Pentru a face acest lucru:

  1. Faceți clic dreapta pe o persoană de contact.

  2. Faceți clic pe Modificare relație de confidențialitate.

  3. Faceți clic pe nivelul de acces corespunzător pentru utilizator.

Sondajele

Funcțiile acestei caracteristici: Utilizatorii Lync pot efectua un sondaj și pot strânge răspunsuri anonime de la participanți, în timpul întâlnirilor și conversațiilor online.

Informații colectate, procesate sau transmise: Voturile individuale sunt anonime. Rezultatele agregate ale sondajului sunt vizualizate de toți prezentatorii și pot fi afișate tuturor participanților de către un prezentator. Sondajele sunt stocate în Lync Server în conformitate cu politicile de expirare a conținutului de întâlnire, așa cum sunt definite de administratorul dvs. de întreprindere. Nu se trimit informații la Microsoft.

Utilizarea informațiilor: Caracteristica Sondaje îmbunătățește colaborarea, permițând prezentatorilor să determine rapid preferințele participanților.

Alegere/control:

  • Prezentatorii pot restricționa disponibilitatea sondajelor în conformitate cu rolul participanților (organizator, prezentatori, toți), atunci când un sondaj nu este afișat tuturor participanților. Dacă nu vă este disponibil un sondaj, acesta nu poate fi vizualizat în lista dvs. de conținut când nu este partajat, iar sondajul nu poate fi salvat pe computerul local.

  • Prezentatorii pot oricând deschide sau închide un sondaj pentru votare și pot goli rezultatele unui sondaj.

Colaborarea PowerPoint

Funcțiile acestei caracteristici: Utilizatorii Lync pot afișa, vizualiza și adnota prezentările PowerPoint în timpul unei conversații sau unei întâlniri online.

Informații colectate, procesate sau transmise:

Acțiunile dvs. determină toate utilizările acestei caracteristici - indiferent dacă încărcați, navigați sau adnotați o prezentare PowerPoint. Toate fișierele prezentate într-o conversație sau într-o întâlnire vor fi transmise tuturor participanților la întâlnire, iar aceștia vor putea să le regăsească direct dintr-un folder de pe computer. Deținătorul fișierului sau prezentatorul îi poate împiedica pe alții să salveze fișierul, dar acest lucru nu îi împiedică să îl regăsească sau să îl vadă.

Fișierele PowerPoint sunt stocate în Lync Server în conformitate cu politicile de expirare a conținutului de întâlnire definite de administratorul de întreprindere. Nu se trimit informații la Microsoft.

Utilizarea informațiilor: Colaborarea cu PowerPoint îi ajută pe participanții la conversație să susțină prezentări eficiente și să primească feedback.

Alegere/control:

  • Prezentatorii pot restricționa privilegiile de adnotare în conformitate cu rolul participantului (Numai prezentatori, Toți, Fără), dacă efectuează următoarele acțiuni:

    1. Din caseta de dialog Informații despre asociere și opțiuni de întâlnire din fereastra de întâlnire, faceți clic pe Opțiuni întâlnire.

    2. Sub Privilegii, în lista verticală Privilegii adnotare faceți clic pe opțiunea dorită.

    3. Faceți clic pe OK.

  • Prezentatorii pot restricționa participanții de la a vedea diapozitivele care nu sunt prezentate, dacă efectuează următoarele acțiuni:

    1. Din caseta de dialog Informații despre asociere și opțiuni de întâlnire, faceți clic pe Opțiuni întâlnire.

    2. Sub Privilegii, în lista verticală Vizualizare în mod privat, faceți clic pe opțiunea dorită.

    3. Faceți clic pe OK.

Notă :  Alegeți o avertizare și introduceți aici textul. De asemenea, puteți să îi setați proprietatea AlertPosition.

Notă: Acest privilegiu poate fi configurat în conformitate cu rolul participantului (Numai prezentatori, Toți sau Fără)

  • Prezentatorii pot restricționa disponibilitatea prezentării PowerPoint în conformitate cu rolul participantului (Organizator, Prezentatori, Toți), când prezentarea PowerPoint nu este partajată. Dacă o prezentare PowerPoint nu este disponibilă, nu puteți să o vedeți în lista de conținut când nu este partajată și nu o puteți salva pe computer.

Modul de confidențialitate

Funcțiile acestei caracteristici: Modul de confidențialitate este o setare care vă permite să partajați informațiile despre prezență (cum ar fi Disponibil, Ocupat, Nu deranjați etc.) numai cu persoanele de contact din Lista Persoane de contact.

Informații colectate, procesate sau transmise: Activarea modului de confidențialitate face ca Lync să intre într-un mod în care setările de utilizator se pot comuta astfel încât informațiile de prezență să fie partajate numai cu persoanele de contact din Lista Persoane de contact. Nu se trimit informații la Microsoft.

Utilizarea informațiilor: Setarea acestui mod determină modul în care sunt partajate datele de prezență.

Alegere/control:

  • Când pe server este activat Modul de confidențialitate, prin setarea de administrator, puteți alege dacă doriți ca toți ceilalți să vă vadă prezența (modul standard) sau numai persoanele dvs. de contact să vă vadă prezența (Mod de confidențialitate), din fila Stare, în caseta de dialog Opțiuni.

  • Dacă Modul standard este activat pe server prin setările de administrator, nu puteți comuta la Mod de confidențialitate. Cu toate acestea, puteți să „pre-refuzați” Modul de confidențialitate, astfel încât, dacă administratorul comută ulterior la Modul de confidențialitate, să nu fiți comutat când vă conectați la Lync.

Înregistrarea

Funcțiile acestei caracteristici

Această caracteristică le permite prezentatorilor să înregistreze toate aspectele unei sesiuni Lync, inclusiv cine a intrat în întâlnire, în sesiunea audio, video sau de conținut, cum ar fi conversațiile prin mesageria instant, partajarea programelor, prezentările PowerPoint, sondajele, diapozitivele imprimate și tablele albe. Când organizatorul sau alți prezentatori pun în pauză sau își opresc înregistrarea, celelalte înregistrări în curs nu sunt afectate.

Informații colectate, procesate sau transmise:

Dacă prezentatorii aleg să înregistreze, înregistrarea se va salva pe computer. Fișierele video suplimentare din înregistrare se salvează implicit pe computerul local al unui prezentator, dar pot fi salvate și pe alt computer, dacă prezentatorul care înregistrează specifică acest lucru. Când utilizatorii încarcă conținut într-o întâlnire, se acordă permisiunea de a adăuga conținutul respectiv în înregistrările pe care le creează utilizatorii respectivi sau alți utilizatori.

Dacă există nereușite în timpul fazei de publicare a înregistrării, este posibil ca datele captate în timpul stării în pauză a unei înregistrări să fie incluse în greșeală în înregistrare. Dacă nu reușește o parte a unei faze de publicare (consultați Managerul de înregistrări pentru o stare „Avertizare”), înregistrările nu ar trebui să fie distribuite și altor persoane, chiar dacă se pot reda într-un fel oarecare.

Utilizarea informațiilor:

Înregistrarea se poate reda de către orice persoană care are acces la locația în care se salvează înregistrarea.

Alegere/control:

Implicit, capacitatea de a înregistra este dezactivată și trebuie activată de către administratorul de întreprindere. Dacă această caracteristică este activată pentru întâlniri, oricare dintre prezentatorii întâlnirii poate porni o înregistrare. Când un prezentator activează înregistrarea, se trimite participanților cu clienți și dispozitive compatibile o notificare conform căreia s-a pornit o înregistrare. Participanții la o sesiune înregistrată care utilizează oricare dintre următorii clienți incompatibili sau dispozitive incompatibile vor fi înregistrați, dar nu vor primi notificarea de înregistrare.

Printre clienții incompatibili se numără:

  • Microsoft Office Communicator 2007 R2

  • Microsoft Office Communicator 2007

  • Microsoft Office Communicator Web Access (ediția 2007 R2)

  • Microsoft Office Communicator Web Access (ediția 2007)

  • Microsoft Office Communications Server 2007 R2 Attendant

Printre serviciile incompatibile se numără:

  • Microsoft Office Communicator 2007 R2 Phone Edition

  • Microsoft Office Communicator 2007 Phone Edition

În plus, indiferent de dispozitivul sau clientul utilizat, un participant care utilizează o componentă video în mod ecran complet în timpul unei întâlniri sau conversații nu va fi anunțat că s-a pornit o înregistrare până când el/ea nu revine la fereastra conversației.

Căutare competențe

Funcțiile acestei caracteristici: Această caracteristică vă permite să căutați persoane din întreprindere, utilizând toate proprietățile listate în serviciile Microsoft SharePoint (de exemplu, nume, adresă de e-mail, competențe, experiență etc.) Această caracteristică este disponibilă numai dacă administratorul de întreprindere a implementat integrarea SharePoint și a activat Lync și SharePoint.

Informații colectate, procesate sau transmise: Interogarea de căutare introdusă în Lync va fi trimisă la serverul SharePoint Server al întreprinderii. Răspunsul de la SharePoint este procesat de Lync, iar rezultatele de căutare și informațiile asociate sunt afișate. Nu se trimit informații la Microsoft.

Utilizarea informațiilor: Informațiile introduse de utilizator sunt trimise la SharePoint pentru a obține rezultate de căutare care sunt afișate în Lync.

Alegere/control:

Această caracteristică este activată sau dezactivată de către administratorii Lync Server.

Depozit unificat de persoane de contact

Funcțiile acestei caracteristici: Depozitul unificat de persoane de contact are trei caracteristici principale:

  • Îmbinare căutare – Această caracteristică îmbină lista Adrese globale (GAL) cu persoanele de contact personale din Outlook, astfel încât atunci când căutați o persoană de contact să existe o singură intrare în rezultatele de căutare.

  • Îmbinare persoane de contact - Această caracteristică reunește informațiile de contact din intrările Outlook și GAL utilizând identificatorii de e-mail și/sau de conectare corespunzători. După ce este identificată o potrivire, Lync reunește datele din trei surse de date (Outlook, GAL și prezență). Aceste date reunite sunt afișate în mai multe componente ale interfeței de utilizator, inclusiv în rezultatele de căutare, în lista Persoane de contact și într-o carte de vizită.

  • Crearea persoanelor de contact Outlook pentru persoane de contact Lync (sincronizarea persoanelor de contact) - Lync va crea persoane de contact Outlook pentru toate persoanele de contact ale utilizatorului, într-un folder de persoane de contact implicit, dacă utilizatorul are Microsoft Exchange Server 2010 sau o cutie poștală într-o versiune ulterioară. Dacă aveți o persoană de contact Outlook pentru fiecare persoană de contact Lync, utilizatorul poate accesa informațiile de contact Lync din Outlook, Outlook Web Access și dispozitivele mobile care sincronizează persoanele de contact cu Exchange.

Informații colectate, procesate sau transmise: Lync reunește informațiile de contact din prezență, Active Directory și Outlook. Aceste informații sunt utilizate intern de Lync. Când creați persoane de contact Outlook, Lync va scrie în Exchange informațiile despre prezență, informațiile din Active Directory și informațiile de contact din Outlook. Nu se trimit informații la Microsoft.

Utilizarea informațiilor: Informații de contact de la prezență, din Active Directory și din Outlook sunt afișate în interfața de utilizator Lync (lista Persoane de contact, cartea de vizită, rezultatele de căutare etc.) De asemenea, aceste informații pot fi scrise în Exchange, utilizând sincronizarea persoanelor de contact (al treilea element din lista precedentă).

Alegere/control:

Puteți să activați sau să dezactivați sincronizarea persoanelor de contact astfel:

  1. Din meniul Instrumente, faceți clic pe Opțiuni.

  2. Pe fila Personal, sub Manager informații personale, modificați casetele de selectare după cum este necesar.

  3. Faceți clic pe OK.

Opțiune utilizator - O opțiune pentru utilizator pentru Microsoft Exchange sau Microsoft Outlook este disponibilă sub Manager informații personale, în caseta de dialog Lync - Opțiuni .

Îmbunătățirile calității vocale

Funcțiile acestei caracteristici: Lync furnizează notificări pentru a vă ajuta să îmbunătățiți calitatea apelului dvs. dacă detectează probleme cu dispozitivul, rețeaua sau computerul, în timpul apelului.

Informații colectate, procesate sau transmise: Dacă aveți o configurare de dispozitiv care adaugă o componentă audio de calitate scăzută într-un apel (de exemplu, un ecou sau un zgomot), Lync vă va informa și îi va informa și pe ceilalți participanți la apel de calitatea scăzută a apelului din cauza configurării dispozitivului dvs. Celorlalți utilizatori li se afișează doar o notificare conform căreia utilizați un dispozitiv care provoacă o calitate slabă a componentei audio. Aceștia nu știu ce dispozitiv utilizați. Nu se trimit informații la Microsoft.

Utilizarea informațiilor: Informațiile transmise celorlalți participanți la apel îi va ajuta să îmbunătățească calitatea apelului. De exemplu, prezentatorii pot dezactiva sunetul liniei dvs., dacă dvs. doar ascultați apelul.

Alegere/control: Lync nu vă permite să dezactivați notificările de calitate a apelului.

Colaborarea pe tabla albă

Funcțiile acestei caracteristici: Această caracteristică vă permite să partajați table albe virtuale în Lync și să le adnotați în timpul conversațiilor și întâlnirilor online.

Informații colectate, procesate sau transmise: Adnotările efectuate pe table albe vor fi vizualizate de toți participanții. Tablele albe sunt stocate în Lync Server, în conformitate cu politicile de expirare a conținutului de întâlnire. Nu se trimit informații la Microsoft.

Utilizarea informațiilor: Caracteristica Tablă albă îmbunătățește colaborarea, permițându-le participanților la întâlnire să discute idei, să facă schimb de idei, să ia notițe etc.

Alegere/control:

Prezentatorii pot restricționa disponibilitatea tablelor albe în conformitate cu rolul participanților (organizator, prezentatori, toți), atunci când o tablă albă nu este afișată tuturor participanților. Dacă o tablă albă nu este disponibilă pentru un utilizator, acesta nu o poate vedea în lista sa de conținut și nu o poate salva pe computer.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×