Analiza valorii obținute, pentru ceilalți dintre noi

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Valoarea obținută este o caracteristică puternică de buget și urmărire din Project. În pofida acronimelor intimidante care o definesc (cum ar fi AC, CBLE, TPI, EV și altele), nu este ceva foarte complicat. Valoarea obținută vă ajută să răspundeți la întrebări cum ar fi „Analizând volumul de lucru de până acum din acest proiect, câți bani ar fi trebuit să cheltuim?” Care apoi duc la întrebări ca „Vom termina la timp?”

Un exemplu simplu    Lucrați la un proiect grădinărit pentru cele 10 case într-un cul-de-sac și vă așteptați să obțineți întregul proiect de cele 10 case terminat în 10 luni. În continuare, care trebuie să le efectuați o pornire grădină în fiecare lună. Să parcurgem câteva detalii în acest proiect.

  • 10.000 de lei este bugetul total pentru toate cele 10 case.

  • Fiecare casă are un buget de 1000 de lei, ceea ce înseamnă că planificați să cheltuiți 1000 de lei pe lună pentru întregul proiect. Aici sunt incluși bani cheltuiți pentru plante, ustensile și un grădinar.

  • Solicitați contabilului un raport după ce au trecut două luni. Contabilul vă spune că s-au cheltuit încă 1500 de lei pentru proiect. Vă gândiți „Perfect, economisesc bani.”

  • Apoi vă dați seama de greșeală. După o perioadă de două luni, proiectul ar trebui finalizat în procent de 20%, deoarece două luni înseamnă 20 de procente din cele 10 luni pe care ați planificat inițial să le dedicați proiectului. Dar ați terminat de fapt doar o grădină și jumătate, nu două.

  • Așadar, după două luni, ar fi trebuit să cheltuiți 20 de procente X 10.000 de lei (sau 2000 de lei) pentru proiect pentru a-l termina la timp și două grădini trebuie să fie gata - nu 1500 de lei pentru o grădină și jumătate. Acum vă dați seama de fapt că ați rămas în urmă cu planificarea. Of! Este timpul să discutați cu grădinarul.

Iată un aspect important (și problematic) în legătură cu valoarea obținută. Combină timpul cu banii, deoarece înmulțește moneda cu perioada programată (sau după procentul de finalizare, în jargonul managerilor de proiect profesioniști).

Lecția?    "Timpul este bani," ca vechi spune merge. Acum, nu au de priceperea cu valoarea obținută încă. Trebuie să citiți mai departe …

Mai multe despre valoarea obținută

Afișarea valorii obținute

Utilizarea rapoartelor

Utilizarea vizualizărilor

Interpretarea valorii obținute

Sfaturi despre utilizarea valorii obținute

Lecturi suplimentare

Afișarea valorii obținute

Project afișează informații despre valoarea obținută în două modalități: cu vizualizări și cu rapoarte. Dar mai întâi trebuie să faceți câteva lucruri pentru a configura valoarea obținută pentru raportare.

Utilizarea rapoartelor

  1. Faceți clic pe Proiect > Rapoarte > Mai multe rapoarte.

  2. Faceți clic pe Costuri, apoi pe Valoarea obținută.

Utilizarea vizualizărilor

  1. Faceți clic pe Vizualizare > Tabel, apoi pe Mai multe tabele.
    Imagine cu mai multe tabele

  2. În lista Tabele, faceți clic pe Valoarea obținută, Indicatori de cost valoare obținută sau Indicatori de planificare valoare obținută.
    Dacă nu știți sigur ce tabel, alegeți pur și simplu Valoarea obținută.

  3. Faceți clic pe Se aplică.

Începutul paginii

Interpretarea valorii obținute

Trei valori cheie se află la baza analizei valorii obținute și trebuie să cunoașteți destul de bine cel puțin aceste trei valori pentru a utiliza valoarea obținută.

Valoare planificată (PV)    Aceasta este, de asemenea, cunoscută sub acronimul CBLP.

Acesta este costul bugetat (sau referință) activități estimat la început planul de proiect, bazat pe costurile resurse atribuite acele activități, plus toate costurile fixe asociate cu activitățile, până la data raportului de stare alegeți.

De exemplu, bugetul total planificat pentru o activitate de 4 zile este de 100 de lei și începe luni. Dacă setați data de stare pentru următoarea zi de miercuri, veți vedea că PV este de 75 lei. Totuși, cu această valoare nu știți cât de bine este demarat un proiect.

Cost real (AC)    Aceasta este, de asemenea, cunoscută sub numele CRLE.

Acesta este cost real necesar pentru a termina toate activitățile sau o porțiune a acestora, până la data stării. De exemplu, dacă activitatea de 4 zile implică un cost total de 35 de lei, în timpul primelor două zile, costul real pentru această perioadă este de 70 de lei (dar PV este tot 75 de lei).

Totuși, cu această valoare nu știți cât de bine este demarat un proiect. De exemplu, dacă ați planificat să efectuați mai multe activități pentru aceiași 70 de lei, nu sună prea bine. Trebuie să știți (să ghiciți) valoarea obținută pentru a evalua în totalitate eficiența proiectului dvs.

(EV) valorii obținute    Aceasta este cunoscută și ca CBLE

Aceasta este valoarea muncii efectuate după data stării, măsurată în monedă.

De exemplu, dacă după 2 zile s-a efectuat 60% din munca la o activitate, este posibil să vă așteptați să fi cheltuit 60 % din bugetul total al activităților sau 60 de lei. Dacă pare că ați cheltuit 80 de lei, atunci puteți spune cu certitudine că ați depășit bugetul și sunteți în urmă cu programul. Of!

O temă importantă legată de acești termeni comuni de valoare obținută este data stării. Analiza valorii obținute presupune că doriți să vedeți progresul proiectului anterior unui moment specific în timp ales de dvs.

Pentru că o imagine valorează cât o mie de cuvinte, să examinăm grafic problema. Iată o diagramă care afișează o acumulare treptată a costurilor pe durata unui proiect. Linia punctată afișează o cheltuială treptată pe durata proiectului.

Imaginea valorii obținute

După ce a început lucrul la proiect, o diagramă cu valorile cheie pentru analiza valorii obținute poate arăta astfel.

Imaginea valorii obținute

Data stării determină valorile pe care le calculează Project. Costul real (AC) al acestui proiect a depășit costurile bugetate. Valoarea obținută (EV) reflectă valoarea adevărată a muncii efectuate. În acest caz, valoarea muncii prestate este mai mică decât suma cheltuită pentru acea activitate.

Începutul paginii

Sfaturi despre utilizarea valorii obținute

Procedați astfel

Cum

Luați măsuri rapid

Cu cât identificați mai rapid în ciclul de viață al unui proiect astfel de discrepanțe între costurile reale, costurile bugetate și valoarea obținută, cu atât mai repede puteți urma pașii pentru a rezolva problema.

Lucrați mai mult

Ușor de zis, greu de făcut. Cu cât terminați mai mult din lucru înaintea următoarei date de stare pentru a determina valoarea obținută, cu atât mai bine. Simpla angajare a mai multor muncitori poate să nu vă fie atât de utilă, doar angajarea unor muncitori cu bani mai puțini. Sau poate fi necesar să „faceți o inspecție”, pentru a afla de ce muncitorii nu sunt mai productivi. Sau poate că problema este cu managerii care furnizează utilaje ce necesită mai multă întreținere decât ne așteptam. Pot exista numeroase motive, dar ideea este că utilizarea unei „abordări numerice” cu valoarea obținută vă ajută să depistați tendințele negative.

Lucrați mai inteligent

Nu alergați după probleme de productivitate în legătură cu acele activități care sunt mai puțin importante decât altele. Vedeți mai întâi activitățile din calea critică pentru cel mai mare impact asupra numerelor pozitive ale valorii obținute.

Rulați din nou rapoarte

O analiză a valorii obținute de la sfârșitul unui proiect chiar are o valoare redusă. Sursele problemelor proiectului dvs. sunt probabil anterioare și este posibil să fi avut un impact prea mare de corectat fără să implice mari costuri și frustrări de la echipa, de la managerul și de la alți participanți direct interesați. Obișnuiți-vă să desfășurați lunar rapoarte despre valoarea obținută, dacă urmează să le faceți pe toate.

Nu vă faceți probleme la începutul proiectului

Dacă vedeți probleme la începutul proiectului, acestea pot fi costuri de consolidare sau costuri de instruire, de strângere a echipei, colaborarea intensă, dar necesară la început cu echipa și alte sarcini domestice. Nu ignorați aceste semne timpurii de probleme, acestea pot fi mai simplu de înțeles la începutul proiectului decât mai târziu.

Lecturi suplimentare

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×