Aflați despre grupurile Office 365

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Ultima actualizare 15 decembrie, 2017

Grupuri Office 365 este un serviciu dezvoltat cu colaborarea în minte. Funcționează cu instrumente Office 365 utilizați deja, astfel încât puteți să colaborați cu colegii de echipă atunci când scrieți documente, crearea foilor de calcul, lucrează la proiect planuri, planificarea întâlnirilor sau trimiterea de e-mail.

Pentru cele mai recente știri și videoclipuri despre grupuri Office 365, consultați Office Bloguri

Acest articol vă va ajuta prezint pe ce sunt grupurile și vă oferă câteva Linkuri utile la pașii următori.

Sfat : Dacă vă interesează pentru informații despre utilizarea grupurilor de persoane de contact Outlook pentru a trimite e-mail într-o listă de persoane - cum ar fi un grup de prieteni - consultați crearea unui grup de persoane de contact.

Ce sunt grupurile?

Grupurile din Office 365 vă permite să alegeți un set de persoanele pe care doriți să colaborați cu și configurarea cu ușurință o colecție de resurse pentru persoanele să îl partajați. Resurse, cum ar fi o partajate Inboxul Outlook, calendar partajat sau o bibliotecă de documente pentru colaborarea în fișiere.

Nu trebuie să vă faceți griji despre manual atribuirea permisiunilor de la toate aceste resurse pentru că adăugați membri la grupul le oferă automat permisiunile necesare pentru instrumentele din grupul oferă. În plus, grupurile sunt o experiență noi și îmbunătățite pentru ce am utilizat pentru a utiliza liste de distribuire sau cutiile poștale partajate pentru a face.

Sfat : Pentru informații despre upgrade-ul de distribuire tradițională liste la grupuri Office 365 , consultați acest articol.

Resurse specifice care sunt furnizate depinde ușor experiența grupuri echipa vrea să aibă. În timp ce le considerați opțiunile este important să rețineți că o dimensiune rareori se încadrează toate. Echipe diferite poate preferați să funcționeze moduri diferite și Office 365 are instrumente pentru a permite colaborarea în orice formă echipele de preferat.

Puteți să creați grupuri Office 365 dintr-o varietate de instrumente Outlook, Outlook pe web, inclusiv Outlook Mobile, SharePoint, Planificator, echipele și multe altele. Ce instrument alegeți să porniți de la în funcție de un pic pe ce tip de grup care lucrați. De exemplu; la Microsoft am tendința să începeți din Outlook, atunci când creați un grup organizate în jurul e-mailul și calendarul. Dacă grupul este pentru firmei comunicării largă am tendința să pornească cu Yammer. Pentru colaborarea chat ar pornim grupul nostru de la Microsoft Teams.

Atunci când creați un grup trebuie să decideți dacă doriți să fie un grup privat sau un grup public. Conținutul dintr-un grup public pot fi văzute de toți cei din organizație și toți cei din organizație este posibilitatea să se asocieze grupului. Conținutul dintr-un grup privat pot fi văzute doar de membri ai grupului și persoanelor care doriți să vă asociați la un grup privat trebuie să fie aprobat de proprietar al grupului.

Grupurile publice și private grupuri nici nu pot fi văzute sau accesată de alte persoane din afara Organizației dacă persoanele au fost invitat în mod specific ca invitați.

Pentru mai multe informații despre modificarea de grupuri de Public privat (sau invers) consultați a Office 365 grupuri public sau privat.

Proprietari, membri și vizitatori

Proprietarii grupului sunt moderatori de grup. Se pot adăuga sau eliminați membri și au permisiuni unice, cum ar fi capacitatea de a șterge conversațiile și din inbox partajat sau a modifica setări diferite despre grup. Proprietarii grupului pot redenumi grupul, actualizați Descrierea sau imaginea și multe altele. Dacă sunteți familiarizat cu SharePoint roluri apoi unui proprietar de grup este administrator de colecție de site-ul

Membrii grupului sunt obișnuit utilizatorii din organizație care utilizează grupul pentru a colabora. Se pot accesa toate elementele din grup, dar nu puteți modifica setările de grup. În lumea SharePoint sunt membrii site-ului. Pentru informații despre adăugarea sau eliminarea membrilor grupului, consultați adăugarea și eliminarea membrilor grupului în Outlook.

Vizitatori sunt ca membri ai grupului, dar ele se situează în afara Organizației. În mod implicit utilizatorilor să invitați vizitatori să se asocieze grupului și puteți controla acea setare. Pentru mai multe informații, consultați accesarea Comentarii în grupuri în Office 365.

Selectați tipul de grupurile în care doriți să o utilizați:

Dacă preferați în modul de inbox partajate de colaborare, apoi experiența grupuri în Outlook este pentru dvs. Crearea unui grup în Outlook, veți primi:

  • Partajat Inbox-pentru conversații prin e-mail între ca membri. Acest inbox are o adresă de e-mail și pot fi setate pentru a accepta mesaje de la persoane din afara grupului și chiar și din afara Organizației, mult, cum ar fi o listă de distribuire tradițională

  • Calendar partajat -pentru planificarea evenimentele legate de grup

  • Bibliotecă de documente SharePoint-O locație centrală a grupului pentru a stoca și partaja fișiere

  • Blocnotes OneNote partajat -pentru a colecta ideile, cercetare și informații

  • Site de echipă SharePoint-un depozit central pentru informații, linkuri și conținut referitoare la grupul dvs.

  • Planificator-pentru atribuirea și gestionarea activităților proiectului între de membrii grupului

Nu trebuie să creați manual oricare dintre aceste resurse; Crearea grupului automat le creează pentru care și atribuie permisiunile necesare pentru ca membri de grup, astfel încât acestea să începeți să utilizați-le imediat.

Puteți accesa aceste resurse prin familiare Microsoft Outlook 2016 clientul desktop, prin intermediul Outlook pe Web, prin Outlook 2016 pentru Mac (doar inbox partajat), prin Outlook mobilesau utilizând nostru aplicații dedicate Microsoft grupuri pe iOS, Android sau Windows Telefon. Veți găsi de grupuri Office 365 în panoul de navigare din stânga în Outlook pentru desktop sau pe Web.

Veți găsi de grupuri în panoul de navigare din partea stângă în Outlook sau Outlook pe web

Partea cea mai nouă de povestea noastră de colaborare este Microsoft echipe. Microsoft Teams este buclă interior pentru echipa – un bazate pe chat spațiu de lucru în cazul în care puteți avea conversații informale, în timp real, în jurul foarte focalizat subiecte sau anumite grupuri subsite din cadrul grupului. Crearea unui Team Microsoft adaugă această capacitate de persistent chat la experiența grupuri în Outlook.

Yammer aduce experiența socială pentru întreprinderi de colaborare. Vă ajută să asigurați nou conexiunile și descoperiri din organizație. Vă poate ajuta să comunice și să discute idei nivel de companie sau în jurul zonelor de interes comun.

Creând un Office 365 conectat grup în Yammer, veți obține:

  • Grup Yammer-un loc comune pentru a avea conversații și a partaja informații

  • Bibliotecă de documente SharePoint-O locație centrală a grupului pentru a stoca și partaja fișiere

  • Partajat blocnotesul OneNote-pentru a colecta ideile, cercetare și informații

  • Site de echipă SharePoint-un depozit central pentru informații, linkuri și conținut referitoare la grupul dvs.

  • Planificator-pentru atribuirea și gestionarea activităților proiectului între de membrii grupului

Puteți accesa aceste instrumente prin Yammer în browser sau utilizând aplicația Yammer pe iOS, dispozitivul Android sau Windows Phone.

După ce un grup și-a îndeplinit scopul, îl puteți șterge pentru a elibera resurse de sistem și pentru grupul să fie afișat sau. Consultați: ștergerea unui grup.

Notă : Conținutul de pe această filă este destinată pentru administratori.

Există trei modele principale de asigurare a accesului în grupuri Office 365: deschidere, conduse de IT sau controlat. Fiecare are propriile avantaje.

Model

Avantaje

Deschideți (implicit)

Utilizatorii pot crea propriile grupuri după cum este necesar, fără să fie nevoie să așteptați sau deranjează, acesta

Conduse de IT

Utilizatorii solicitarea unui grup la acesta. Aceasta poate ghid-le în selectarea cele mai bune instrumente de colaborare pentru nevoile lor

Controlat

Gruparea crearea restricționat la anumite persoane, echipele sau servicii (consultați: Control cine poate crea grupuri Office 365)

Dacă doriți pentru a controla cum sunt numite de grupuri Office 365, puteți utiliza politica de denumire pentru a impune numele grupurilor aderă la anumite standarde inclusiv prefixul sau sufixe, precum și blocarea Vedeți numele. Consultați Politica de denumire pentru Office 365 grupuri pentru mai multe informații.

Fiecare grup are cel puțin un proprietar , care să adăugați sau eliminați membri și să efectuați unele curation bază de grup și conținutul său. De obicei, proprietarul nu care în Outlook. Consultați: adăugarea și eliminarea membrilor grupului în Outlook. Dacă proprietarul unui grup (sau proprietari) pleacă din organizație din orice motiv administratorul să atribuiți un nou proprietar la grup. Consultați atribuiți un nou proprietar într-un grup orfan.

În plus, dacă aveți permisiuni de Exchange Online Administrator poate administrați de grupurile din Office 365 centrul de administrare (consultați gestionarea apartenenței la grup în Office 365 admin centru) sau din PowerShell (consultați utilizarea PowerShell pentru a gestiona grupuri Office 365) .

Pot proveni o ora la care doriți să ștergeți un grup din entitatea găzduită. Pentru informații despre cum să ștergeți un grup, consultați: ștergerea unui grup. Dacă este un grup din greșeală șterse administratorii pot restaura acel grup pentru până la 30 de zile, consultați: restaurați o șterse grup Office 365.

Dacă preferați o modalitate mai automat pentru a gestiona ciclul de viață al de grupuri Office 365, puteți utiliza politicile de expirare să expire grupuri la un interval de timp specifice. Proprietarii grupului vor primi un e-mail 30, 15 și 1 zi înainte de expirare de grup care le permite să reînnoiți cu ușurință grupul, dacă este necesară încă. Consultați: politica de expirare Office 365 grup.

Limitele de grup

Maximum...

valoare

Proprietari per grup

100

Grupuri pe care le poate crea un utilizator

250

Grupuri pe care le poate crea un administrator

În mod implicit în entitatea găzduită limita 500 K

Număr de membri

Mai mult de 1000

Utilizatorii pot observa întârzieri accesarea calendarului și conversațiile în grupuri mari în Outlook

Fișier spațiu de stocare

1 TB + 500 MB pentru fiecare utilizator abonat + orice spațiu de stocare suplimentar achiziționat. Puteți cumpăra o cantitate nelimitată de spațiu de stocare suplimentar.

Numărul maxim implicit de grupurile care pot avea o organizație Office 365 este în prezent 500.000.

Pentru mai multe informații despre stocarea SharePoint Online, consultați SharePoint Online limitele și SharePoint Online software-ul restricții și limite.

Gestionarea de grupuri Office 365 este mai eficiente atunci când vă pentru acțiuni informații despre utilizarea grupurilor. Centrul de administrare Office 365 are un instrument de raportare , care să vă permit să vedeți lucruri, cum ar fi utilizarea spațiului de stocare, grupuri active cât de multe aveți și chiar și cum utilizatorii utilizează grupurile. Consultați: rapoartele de Office 365 din centrul de administrare pentru mai multe informații.

Grupuri Office 365 vă oferă o serie de instrumente pentru conformitate, protecția informațiilorși eDiscovery , de asemenea.

Notă : Conținutul de pe această filă este destinată pentru administratori.

Ce planuri Office 365 includ grupuri?

Orice abonament Office 365 cu Exchange Online și SharePoint Online va accepta grupuri. Care include planuri Business Essentials și Business Premium și planurile Enterprise E1, E3 și E5.

Dacă aveți un plan doar în Exchange vă pot accesa în continuare partajate Inbox și caracteristicile de Calendar partajat de grupurile din Outlook, dar nu va primi biblioteca de documente, Planificator sau oricare dintre celelalte capacitățile. Dacă doriți să utilizați complexe de securitate sau conformitate caracteristici pentru cutia poștală partajată create cu un grup, trebuie să atribuiți un Exchange Online Plan 1 cu licență Exchange Online arhivare sau Exchange Online Plan 2 cutia poștală.

Dacă aveți un plan doar pentru Yammer va încă au conversațiile flux în grupul Yammer, dar nu veți primi în biblioteca de documente, Planificator sau oricare dintre celelalte capacitățile.

Disponibilitatea caracteristicilor și cerințele de licență

Office 365 grupuri funcționează cu Azure Active Directory (AAS). Caracteristicile de grupuri primiți depinde de abonamentul pe care Azure Active Directory pe care îl aveți.

Descriere

AAD: gratuit

AAD: Versiune de Office 365

AAD: bază

AAD: Premium P1

Licență aprov.

Disponibilitate

Crearea, citirea, actualizarea, ștergerea

Funcționalitatea de bază pentru grupuri Office

Da

Da

Da

Da

Fără - gratuit caracteristici

Disponibil

Raport de activități de grup

Administrare pot vizualiza utilizarea grup din organizația lor.

Da

Da

Da

Da

Fără - gratuit caracteristici

Disponibil

Muchii ștergere și restaurare

Admin poate restaura un grup șterse până la 30 de zile după ștergerea.

Da

Da

Da

Da

Fără - gratuit caracteristici

Public Preview

Controale de creare grup autoservire la nivel de entitate găzduită

Administrare pot permite sau a bloca crearea de grup pentru toți utilizatorii din entitatea găzduită.

Da

Da

Da

Da

Fără - gratuit caracteristici

Disponibil

Apartenența ascunse

Administrare puteți ascunde calitatea de membru pentru un grup din toate non-membri.

Da

Da

Da

Da

Fără - gratuit caracteristici

Disponibil

Apartenența la grup dinamice

Administrare pot defini apartenenței la grup bazat pe atribute ale utilizatorului și calitatea de membru apoi este gestionat dinamic.

Da

Fiecare utilizator care este, de asemenea, un membru al unui grup în entitate găzduită.

Public Preview

Controale de creare grup granulară autoservire

Administrare pot permite un subset de utilizatorii din entitatea găzduită (definit de un grup de securitate) pentru a crea grupuri.

Da

Fiecare utilizator care este, de asemenea, un membru al unui grup în legătură cu GroupCreationAllowedGroupId

Public Preview

Politică de grup de denumire

Administrator să furnizați convenție de denumire pentru grupuri, adăugați automat șirurile și atribute ale utilizatorului la numele grupului, e-mailul și alias, și, de asemenea, să blocați anumite cuvinte

Da

Fiecare utilizator care este, de asemenea, un membru al unui grup în entitate găzduită.

Privat Preview

Grup de expirare *

Administrare pot defini numărul de perioade pentru grupuri. Dacă proprietarului grupului reînnoi grupul, grupul este șters.

Da

Fiecare utilizator care este, de asemenea, un membru al unui grup afectate de politicii de expirare a unui grup.

Public Preview

Utilizarea recomandări

Administrare pot remite un URL care este afișat ca hyperlink pe pagini de creare de grup care are utilizatorii pentru a Grupa utilizarea instrucțiuni pentru organizație.

Da

Fiecare utilizator care este, de asemenea, un membru al unui grup în entitate găzduită.

Public Preview

Clasificarea implicit

Administrator să definesc un set de date clasificări (de exemplu, minim, mediu, ridicat) și să setați una ca implicit. Proprietarii grupului să atribuiți clasificare valorile lor de grup.

Da

Fiecare utilizator care este, de asemenea, un membru al unui grup în entitate găzduită.

Public Preview

Autoservire grupul de management prin myapps.microsoft.com

Utilizatorii pot gestiona grupuri și solicitările de apartenenței la grup prin Azure Active Directory Access panou la myapps.microsoft.com.

Da

Fiecare utilizator care este, de asemenea, un membru al unui grup în entitate găzduită.

Disponibil

* Administratorii nu aveți nevoie de o licență AAD P1 pur și simplu pentru a configura setările de expirare. Atunci când configurați aceste setări, vom verifica dacă entitatea găzduită are abonamentul Azure AD Premium corespunzător, care vă permite să configurați setări.

IMPORTANT: pentru toate caracteristicile grupurilor, dacă aveți un abonament Azure AD Premium, utilizatorii se pot asocia grupul sau nu au atribuită o licență de AAD P1. Licențierea nu este aplicată.

Periodic am va genera rapoarte de utilizare, care vă spune ce utilizatorii lipsesc o licență, și aveți nevoie de una atribuită să fie conforme cu cerințele de licențiere. De exemplu, să presupunem că un utilizator nu are o licență și acestea sunt adăugate la un grup în cazul în care este aplicată politica denumire. Raportul va semnalizare pentru dvs care au nevoie de o licență.

Consultați și

Vă ascultăm

Acest articol a fost actualizat ultima alexandra ca rezultat al feedback. Dacă ați găsit că acesta vă ghidată la informații utile și mai ales dacă nu vă rugăm să faceți clic pe controale feedback mai jos și lăsați-ne unele comentarii constructiv, astfel încât putem continua să-și îmbunătățească. mulţumesc!

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×