Persoanele de contact Lync reprezintă identitățile online ale persoanelor cu care comunicați cel mai des. Puteți adăuga orice persoană din compania dvs., iar dacă organizația permite acest lucru, puteți să adăugați și utilizatori Lync din alte companii și utilizatori Skype conectați cu un ID Microsoft.
Adăugarea unei persoane de contact din organizația dvs.
-
În fereastra principală Lync, selectați Adăugați o persoană de contact
-
Tastați numele sau adresa de e-mail a persoanei în caseta de căutare.
-
Faceți clic dreapta pe intrarea din listă, faceți clic pe Adăugare la lista persoane de contact și selectați un grup în care să adăugați persoana de contact.
-
(Opțional) Pentru a vizualiza sau a modifica politica de confidențialitate, faceți clic dreapta pe lista de persoane de contact și apoi faceți clic pe Modificare relație de confidențialitate.
Adăugarea unei persoane de contact din afara organizației
Dacă organizația în care lucrați permite acest lucru, puteți utiliza Lync pentru a comunica și cu persoane de contact externe:
-
Utilizatori Lync externi Administratorii din organizația dumneavoastră și a celeilalte persoane trebuie să permită comunicații externe.
-
Utilizatori Skype Trebuie să fie conectați la Skype cu un cont Microsoft (denumit anterior Windows Live ID).
Vedeți caracteristicile disponibile cu persoane de contact externe. Persoanele de contact care utilizează furnizori de mesaje instant, cum ar fi AOL, Yahoo! sau Google Talk nu sunt acceptate.
-
În fereastra principală Lync, selectați Adăugare persoană de contact
-
Faceți clic pe serviciul de mesagerie instant folosit de persoana de contact: Lync sau Skype.
-
În caseta Adresă IM, introduceți persoana de contact nouă.
Important: În cazul în care persoana de contact Skype utilizează propriul cont de e-mail pentru conectarea la contul Microsoft, adresa de mesagerie instant necesită formatare specială. Consultați Ce puteți încerca dacă nu reușiți să trimiteți mesaje instant persoanelor de contact externe din Lync sau Skype.
-
(Opțional) Selectați un grup și relația de confidențialitate pentru această persoană de contact.
-
Faceți clic pe OK.
Rețineți:
-
Este posibil să așteptați până la 24 de ore pentru ca noua persoană de contact să devină disponibilă. După o zi, dacă în dreptul persoanei de contact este afișat în continuare mesajul „Prezență necunoscută”, contactați asistență tehnică la locul de muncă.
Caracteristicile disponibile cu persoanele de contact externe din Lync
Doar caracteristicile disponibile atât pentru dvs., cât și pentru celălalt utilizator Lync sunt acceptate.
Caracteristicile disponibile cu persoanele de contact externe din Skype
|
Disponibil pentru utilizatorii Skype |
Indisponibil pentru utilizatorii Skype |
|
|
Consultați și Ce puteți încerca dacă nu reușiți să trimiteți mesaje instant persoanelor de contact externe din Lync sau Skype.
Persoanele de contact externe din Outlook
Pentru a adăuga o persoană de contact externă în Lync, acea persoană trebuie să aibă un client valid pentru mesagerie instant și conferințe: Lync sau Skype. Pentru a adăuga un utilizator extern la agenda Microsoft 365, tot ce este necesar este o adresă de e-mail validă. Mai multe informații:
-
Adăugarea unei persoane de contact în Outlook 2013
-
Adăugarea unei persoane de contact în Outlook Web App
