Puteți adăuga Cuvinte cheie întreprindere la elementele de pe un site SharePoint Server sau SharePoint în Microsoft 365 pentru etichetarea metadatelor și pentru a dezvolta un sistem de clasificare și organizare a conținutului online în categorii diferite. Cuvintele cheie și metadatele vă permit să capturați o parte din cunoștințele persoanelor care utilizează conținutul. Pentru mai multe informații, consultați Introducere în metadatele gestionate din SharePoint.
Puteți adăuga o coloană Cuvinte cheie întreprindere într-o listă sau într-o bibliotecă. Apoi puteți să selectați elementul de listă sau bibliotecă la care să adăugați un cuvânt cheie și să introduceți cuvântul sau expresia pe care doriți să le afișați în proprietățile elementului.
Ilustrația de mai jos afișează un exemplu de coloană cu un cuvânt cheie de întreprindere adăugat.
Pentru a adăuga o coloană cuvinte cheie întreprindere într-o listă sau într-o bibliotecă:
-
Navigați la lista sau biblioteca pentru care doriți să adăugați o coloană cu cuvinte cheie de întreprindere.
-
Din panglică pentru o SharePoint Server sau o listă de activități, selectați Bibliotecă Setări sau Listă Setări.
Dintr- SharePoint în Microsoft 365 site de SharePoint în Microsoft 365, selectați Setări
-
În coloana Permisiuni și gestionare, selectați Metadate de întreprindere și cuvinte cheie Setări.
-
Pe pagina setări, în secțiunea Adăugare cuvinte cheie întreprindere, bifați caseta de selectare pentru Adăugați o coloană Cuvinte cheie întreprindere în această listă și activați sincronizarea cuvintelor cheie.
Dezactivarea sau activarea publicării metadatelor
Puteți controla dacă termenii sau cuvintele cheie adăugate în coloanele Metadate gestionate sau Cuvinte cheie întreprindere dintr-o listă sau bibliotecă devin disponibili ca cuvinte cheie pentru etichetarea socială. De exemplu, dacă lista conține informații sensibile, poate că nu doriți ca valorile cuvintelor cheie să fie vizibile. Pentru a restricționa accesul la cuvinte cheie, luați în considerare dezactivarea publicării metadatelor.
Notă: În mod implicit, termenii dintr-un set de termeni locali care a fost creat în contextul unei anumite colecții de site-uri sunt excluși din publicarea metadatelor. Seturile de termeni locali nu sunt disponibile pentru a fi utilizate în etichetarea socială sau ca Cuvinte cheie la nivel de întreprindere.
Pentru a dezactiva sau a activa publicarea metadatelor, urmați acești pași:
-
Accesați lista sau biblioteca pentru care doriți să configurați publicarea metadatelor.
-
Din panglică pentru o SharePoint Server sau o listă de activități, selectați Bibliotecă Setări sau Listă Setări.
Dintr- SharePoint în Microsoft 365 site de SharePoint în Microsoft 365, selectați Setări
-
Sub Permisiuni și gestionare , selectațiMetadate și cuvinte cheie de întreprindere Setări.
-
În secțiunea Publicare metadate, sub Salvare metadate în această listă sub etichete sociale, faceți una dintre următoarele:
-
Pentru a publica valori în câmpurile Metadate gestionate și Cuvinte cheie întreprindere pentru etichetare socială și profiluri Site-ul meu, bifați caseta de selectare.
-
Pentru a împiedica expunerea valorilor din câmpurile Metadate gestionate și Cuvinte cheie întreprindere la etichetarea socială și profilurile Site-ul meu, debifați caseta de selectare.
-
-
Selectați OK.
Mai multe despre cuvintele cheie de întreprindere
SharePoint transformă cuvintele cheie de întreprindere într-un set unic, ne ierarhic de termeni. Puteți găsi acest set de termeni speciali, care este denumit setul de Cuvinte cheie, utilizând Instrumentul gestionare depozit termeni. Pentru mai multe informații, consultați Crearea, configurarea și gestionarea grupurilor și seturilor de termeni.
Cuvintele cheie pe care le adăugați sunt disponibile altor persoane atunci când utilizatorii accesează SharePoint liste sau biblioteci. De exemplu, atunci când utilizatorii tasteează caractere similare în coloana Cuvinte cheie întreprindere din listă, atunci SharePoint afișează cuvântul cheie într-un mesaj de sugestie. Iar dacă adăugați o coloană cuvinte cheie întreprindere într-o listă sau o bibliotecă, SharePoint copiază etichetele existente de document în coloana cuvinte cheie întreprindere atunci când documentele sunt încărcate în listă sau în bibliotecă. Acest lucru vă ajută să sincronizați cuvintele cheie existente cu caracteristicile de metadate gestionate.
Administratorii Depozitului de termeni pot seta Cuvinte cheie deschise sau închise. Dacă setul este deschis sau închis afectează modul în care utilizatorii lucrează cu o coloană cuvinte cheie întreprindere dintr-o listă sau bibliotecă. Dacă adăugați o coloană cuvinte cheie întreprindere într-o listă sau o bibliotecă, utilizatorii site-ului pot introduce valori cheie. Dacă setul de Cuvinte cheie este închis, utilizatorii nu pot remite cuvinte cheie noi, dar trebuie să utilizeze cuvinte cheie de întreprindere existente sau un termen gestionat. Dacă setul de termeni Cuvinte cheie pentru site este deschis, utilizatorii pot adăuga orice valoare text în această coloană.
Dacă este cazul, un administrator care are permisiunea de a gestiona poate modifica modul SharePoint gestionează aceste cuvinte cheie și le poate muta într-un anumit set de termeni gestionați. Apoi, cuvintele cheie devin disponibile pentru aceleași tipuri de utilizări ca ceilalți termeni din acel set de termeni.
