Adăugarea sau modificarea unui flux de lucru dintr-o listă, dintr-o bibliotecă sau dintr-un tip de conținut

În acest articol

• Ce tipuri de fluxuri de lucru sunt disponibile?

• Disponibilitate de flux de lucru are impact asupra cum asociere de flux de lucru

• Adăugarea sau modificarea unui flux de lucru pentru o listă, bibliotecă sau tip de conținut

Ce tipuri de fluxuri de lucru sunt disponibile?

Microsoft Office SharePoint Server 2007 include mai multe fluxuri de lucru predefinite, care sunt proiectate pentru a accepta procese de afaceri comune, însă, de asemenea, organizația dvs are posibilitatea de a crea și a configura fluxuri de lucru particularizate.

Modul în care asocierea fluxului de lucru influențează disponibilitatea fluxului de lucru

Cu toate că un flux de lucru fără cod care a fost creat în Microsoft Office SharePoint Designer 2007 poate fi configurat direct din lista sau din biblioteca în care va fi utilizat, toate fluxurile de lucru particularizate instalate pe server trebuie să fie adăugate la o listă, bibliotecă sau tip de conținut pentru a fi disponibile pentru documente sau elemente dintr-o locație specifică. Trebuie să aveți permisiunea Gestionare liste pentru a adăuga un flux de lucru la o listă, bibliotecă sau tip de conținut. De cele mai multe ori, administratorii de site-uri sau persoanele care gestionează liste sau biblioteci specifice efectuează această activitate.

Disponibilitatea unui flux de lucru din cadrul unui site variază în funcție de locul unde este adăugat.

• Dacă adăugați un flux de lucru direct la o listă sau la o bibliotecă, acesta este disponibil doar pentru elementele din acea listă sau bibliotecă.

• Dacă adăugaţi un flux de lucru unui tip de conţinut listă (o instanţă a tipului de conţinut site care s-a adăugat unei anumite liste sau biblioteci), el este disponibil numai pentru elementele de acel tip de conţinut din lista sau biblioteca specificată cu care este asociat tipul de conţinut.

• Dacă adăugaţi un flux de lucru unui tip de conţinut site, acel flux de lucru este disponibil pentru toate elementele acelui tip de conţinut din fiecare listă sau bibliotecă la care este adăugat acel tip de conţinut site. Dacă doriţi un flux de lucru larg disponibil în liste şi biblioteci dintr-o colecţie de site-uri pentru elemente de un anumit tip de conţinut site, modalitatea cea mai eficientă de a ajunge la acest rezultat este adăugarea fluxului de lucru direct la un tip de conţinut site.

Începutul paginii

Adăugarea sau modificarea unui flux de lucru pentru o listă, bibliotecă sau tip de conținut

Înainte de a încerca să adăugați un flux de lucru, contactați administratorul serverului pentru a determina ce fluxuri de lucru sunt instalate și activate pentru site. Pentru mai multe informații despre cum se adaugă sau se modifică un flux de lucru predefinit care este inclus în Office SharePoint Server 2007, consultați linkurile din secțiunea Vedeți și.

Atunci când se adaugă un flux de lucru la o listă, bibliotecă sau tip de conținut, aveți posibilitatea să particularizați fluxul de lucru pentru o locație, specificând opțiuni diverse:

• Numele instanței fluxului de lucru

• Lista de activități unde sunt stocate activitățile relaționate cu fluxul de lucru

• Lista istoric care înregistrează toate evenimentele care sunt legate de fluxul de lucru

• Cum doriți pornirea fluxului de lucru

• Opțiuni suplimentare care sunt specifice unui flux de lucru individual (De exemplu: modul în care activitățile sunt dirijate către participanți, care sunt circumstanțele care termină fluxul de lucru și ce acțiuni apar după ce fluxul de lucru este terminat cu succes.)

Pentru a adăuga un flux de lucru nou la listă, bibliotecă sau tip de conținut sau pentru a modifica setările pentru un flux de lucru care este deja asociat la o listă, bibliotecă sau tip de conținut, urmați aceiași pași.

1. Pentru a deschide pagina Adăugare flux de lucru sau Modificare flux de lucru pentru lista, biblioteca sau tipul de conţinut pentru care doriţi să adăugaţi sau să modificaţi un flux de lucru, alegeţi una dintre următoarele variante:

   • Pentru o listă sau o bibliotecă:

     1. Deschideți lista sau biblioteca la care doriți să adăugați sau în care doriți să modificați un flux de lucru:

     2. În meniul Setări , faceți clic pe Setări listăsau faceți clic pe Setări pentru tipul de bibliotecă pe care îl deschideți.

        De exemplu, într-o bibliotecă de documente, faceţi clic pe Setări bibliotecă de documente.

     3. Sub Permisiuni şi gestionare, faceţi clic Setări flux de lucru.

   • În cazul unui tip de conținut:

     1. Deschideţi biblioteca sau lista care conţine instanţa tipului de conţinut listă pentru care doriţi să adăugaţi sau să modificaţi un flux de lucru.

     2. În meniul Setări , faceți clic pe Setări listăsau faceți clic pe Setări pentru tipul de bibliotecă pe care îl deschideți.

        De exemplu, într-o bibliotecă de documente, faceţi clic pe Setări bibliotecă de documente.

     3. Sub Tipuri de conţinut, faceţi clic pe numele tipului de conţinut.

        Notă: Dacă lista sau biblioteca nu este configurată pentru a permite mai multe tipuri de conţinut, secţiunea Tipuri de conţinut nu apare în pagina Particularizare pentru listă sau bibliotecă.

     4. Sub Setări, faceți clic pe Setări flux de lucru.

   • Pentru un tip de conținut din site:

     1. Pe pagina de pornire pentru colecția de site-ul, în meniul Acțiuni Site , indicați spre Setări Site, și apoi faceți clic pe Modificare setări Site toate.

     2. Sub Galerii, faceți clic pe Tipuri de conținut de site.

     3. Faceți clic pe numele tipului de conținut de site în care doriți să adăugați sau să modificați un flux de lucru, apoi faceți clic pe Setări flux de lucru.

        Notă: Dacă fluxurile de lucru s-au adăugat deja la această listă, bibliotecă sau acest tip de conţinut, acest pas vă duce direct la pagina Modificare setări flux de lucru şi trebuie să faceţi clic pe Adăugare flux de lucru pentru a merge la pagina Adăugare flux de lucru. Dacă nu s-a adăugat niciun flux de lucru la această listă, bibliotecă sau acest tip de conţinut, acest pas vă duce direct la pagina Adăugare flux de lucru.

1. În pagina Modificare setări flux de lucru, faceți clic pe Adăugare flux de lucru sau faceți clic pe numele fluxului de lucru în care doriți să modificați setările.

2. Alegeți una dintre următoarele variante:

   • Dacă adăugați un flux de lucru, pe pagina Adăugare flux de lucru, în secțiunea Flux de lucru, faceți clic pe numele șablonului de flux de lucru pe care doriți să îl utilizați.

   • Dacă modificați setările pentru un flux de lucru, pe pagina Modificare flux de lucru, modificați setările dorite, în funcție de pașii următori.

3. În secțiunea Nume, tastați un nume unic pentru fluxul de lucru.

   1. În secțiunea Listă de activități, specificați o listă de activități de utilizat împreună cu acest flux de lucru.

      Note: 

      • Se poate utiliza lista Activităţi implicită sau se poate crea una nouă. Dacă utilizaţi lista Activităţi implicită, participanţii la fluxul de lucru vor avea posibilitatea să găsească şi să vizualizeze cu uşurinţă activităţile lor de flux de lucru utilizând vizualizarea Activităţile mele din lista Activităţi.

      • Dacă activităţile pentru acest flux de lucru vor dezvălui date sensibile sau confidenţiale pe care doriţi să le ţineţi separat de lista generală Activităţi, trebuie să creaţi o listă nouă de activităţi.

      • Dacă organizaţia dvs. va avea numeroase fluxuri de lucru sau dacă fluxurile de lucru vor implica numeroase activităţi, ar trebui să creaţi o listă de activităţi nouă. În acest caz, este bine să creaţi liste de activităţi pentru fiecare flux de lucru.

4. În secțiunea listă Istoric, selectați o listă de istoric de utilizat cu acest flux de lucru. Lista istoric afișează toate evenimentele care se petrec în timpul fiecărei instanțe a fluxului de lucru.

   Notă: Aveți posibilitatea să utilizați lista implicită Istoric sau să creați o listă nouă. Dacă organizația are multe fluxuri de lucru, este indicat să creați o listă istoric separată pentru fiecare flux de lucru.

5. În secțiunea Opțiuni pornire, specificați cum, unde sau de către cine se pornește un flux de lucru.

   Note: 

   • Este posibil ca anumite opțiuni să nu fie disponibile dacă acestea nu sunt acceptate de către șablonul fluxului de lucru selectat.

   • Opţiunea Se porneşte acest flux de lucru pentru a aproba publicarea unei versiuni majore a unui element este disponibilă numai dacă este activat suportul pentru versiuni majore şi minore pentru bibliotecă şi dacă şablonul de flux de lucru selectat se poate utiliza pentru aprobarea conţinutului.

6. Dacă adăugați acest flux de lucru la un tip de conținut site, specificați dacă doriți să adăugați acest flux de lucru la toate tipurile de conținut care moștenesc din acest tip de conținut, în secțiunea Actualizare tipuri de conținut listă și site.

   Notă: Secțiunea Actualizare tipuri de conținut de listă și de site apare pe pagina Adăugare flux de lucru doar pentru tipurile de conținut de site.

7. Dacă există opțiuni suplimentare de particularizare disponibile pentru fluxul de lucru, faceți clic pe Următorul, apoi specificați opțiunile pe care le doriți pe pagina Particularizare pentru fluxul de lucru.

   Pentru informații mai detaliate despre modul în care se particularizează fiecare dintre aceste fluxuri de lucru predefinite, consultați linkurile din secțiunea Consultați și.

8. Dacă nu există opțiuni suplimentare de particularizare disponibile pentru fluxul de lucru, faceți clic pe OK.

Începutul paginii