Adunarea în rapoarte

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

În orice raport ce conține numere, puteți utiliza totaluri, medii, procente sau rulează sume pentru a face datele mai de înțeles. Acest articol descrie cum să adăugați aceste elemente în raport.

În acest articol

Tipuri de agregate pe care le puteți adăuga la un raport

Adăugarea unui total sau a altei funcții agregate în Vizualizare aspect

Adăugarea unui total sau a altei funcții agregate în Vizualizare proiect

Calcularea unei sume efectuate (total cumulativ)

Tipuri de agregatelor pe care le puteți adăuga la un raport

Tabelul următor descrie tipurile de funcții agregate din Microsoft Office Access 2007 pe care aveți posibilitatea să le adăugați la un raport.

Calculare

Descriere

Funcție

Sumă

Suma tuturor numerelor din coloană.

Sum()

Medie

Valoarea medie a tuturor numerelor din coloană.

Avg()

Contor

Adunarea elementelor din coloană.

Count()

Maximum

Cea mai mare valoare numerică sau alfabetică din coloană.

Max()

Minimum

Cea mai mică valoare numerică sau alfabetică din coloană.

Min()

Deviere standard

O estimare a devierii standard a setului de valori din coloană.

StDev()

Varianță

O estimare a varianței setului de valori din coloană.

Var()

Începutul paginii

Adăugarea unui total sau a altei funcții agregate în Vizualizare aspect

Vizualizarea aspect furnizează modalitatea cea mai simplă de adăugare a totalurilor, mediilor și a altor funcții agregate la raport.

  1. În panoul de navigare, faceți clic dreapta pe raport și apoi faceți clic pe Vizualizare aspect Imagine buton .

  2. Faceți clic pe câmpul pe care doriți să îl adunați. De exemplu, pentru a adăuga un total la o coloană de numere, faceți clic pe unul dintre numerele din coloană.

  3. Pe fila Format , în grupul grupare și totaluri , faceți clic pe totaluri. Imagine buton

  4. Faceți clic pe tipul de funcție agregată pe care doriți să o adăugați la câmp.

Office Access 2007 adaugă o casetă text la secțiunea subsolul raportului și setează proprietatea Sursă Control la o expresie care efectuează calculul doriți. Dacă există niveluri de grupare în raport, Access adaugă, de asemenea, o casetă text care efectuează calculul același pentru fiecare secțiune subsolul de grup.

Pentru mai multe informații despre cum să creați niveluri de grupare în rapoarte, consultați articolul crearea unui raport rezumat sau grupat.

Începutul paginii

Adăugarea unui total sau a altei funcții agregate în Vizualizare proiect

Vizualizarea proiect vă oferă un pic mai mult control asupra amplasarea și aspectul de totaluri. În rapoartele grupate, puteți amplasa totaluri sau alte agregate în antet sau subsol din fiecare grup. Nivel de raport Agregatele pot fi plasate în secțiunea raport antetul sau subsolul raportului.

  1. În panoul de navigare, faceți clic dreapta pe raport și apoi faceți clic pe Vizualizare proiect Imagine buton .

  2. Faceți clic pe câmpul pe care doriți să îl adunați. De exemplu, pentru a adăuga un total la o coloană de numere, faceți clic pe unul dintre numerele din coloană.

  3. Pe fila proiectare , în grupul grupare și totaluri , faceți clic pe totaluri Imagine buton .

  4. Faceți clic pe tipul de funcție agregată pe care doriți să o adăugați la câmp.

Office Access 2007 adaugă o casetă text la secțiunea subsolul raportului și setează proprietatea Sursă Control la o expresie care efectuează calculul doriți. Dacă există niveluri de grupare în raport, Access adaugă, de asemenea, o casetă text care efectuează calculul același pentru fiecare secțiune subsolul de grup.

Pentru mai multe informații despre cum să creați niveluri de grupare în rapoarte, consultați articolul crearea unui raport rezumat sau grupat.

Începutul paginii

Calcularea unei sume efectuate (total cumulativ)

Pentru a crea o sumă în execuție într-un raport, aveți posibilitatea să utilizați Office Access 2007. O sumă în execuție este un total acumulat de la o înregistrare la alta din cadrul unui grup sau chiar a unui întreg raport.

Sumă în execuție într-un raport

Crearea unei sume în execuție

  1. În panoul de navigare, faceți clic dreapta pe raport și apoi faceți clic pe Vizualizare proiect Imagine buton .

  2. Pe fila proiectare , în grupul controale , faceți clic pe Casetă Text. Imagine buton

  3. Faceți clic în secțiunea de detalii, o secțiune antetul de grup sau o secțiune subsol de grup pentru a crea o casetă text.

    Dacă lângă caseta text apare o etichetă, ștergeți eticheta sau modificați textul ei într-o valoare semnificativă.

  4. Selectați caseta text. Dacă foaia de proprietăți nu este afișată deja, apăsați F4 pentru a o afișa.

  5. Faceți clic pe fila Date. În caseta de proprietăți Sursă control, tastați numele de câmp sau expresia pentru care doriți să creați suma în execuție.

    De exemplu, tastați Prețdetaliat pentru câmpul Prețdetaliat sau la nivel de grup, tastați expresia =Sum([ExtendedPrice]).

  6. Faceți clic pe caseta de proprietăți Execuție sumă.

  7. Faceți clic pe săgeata verticală în caseta de proprietăți, apoi utilizați una dintre următoarele proceduri:

    • Pentru ca suma în execuție să se reinițializeze la 0 când se atinge nivelul de grupare mai mare următor, selectați Peste grup în listă.

    • Pentru ca suma în execuție să cumuleze până la terminarea raportului, selectați Peste tot în listă.

  8. Închideți foia de proprietăți.

Notă : Când setați proprietatea Execuție sumă la Peste tot, aveți posibilitatea să repetați totalul general în secțiunea Subsol de raport. Creați o casetă text în subsolul raportului și setați-i proprietatea Sursă control la numele casetei text care calculează suma în execuție; de exemplu; =[NumărDeComenzi].

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×