Adăugarea unui text de Ajutor particularizat în șablonul formular

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Pentru a ajuta utilizatorii să înțeleagă scopul formularului și să completeze cu succes formularul, adăugați un text de Ajutor cu instrucțiuni în șablonul formular.

Acest articol explică cum se stabilește cel mai bun tip de text de Ajutor pentru șablonul formular, luând în considerare factori cum ar fi tipul de șablon formular creat, publicul, extinderea implementării formularului și utilizarea unui browser Web de către utilizatori pentru completarea șablonului formular.

În acest articol

Considerații de compatibilitate

Tipuri de Ajutor

Crearea unei vizualizări pentru afișarea Ajutorului

Crearea unui panou de activități particularizat pentru afișarea Ajutorului

Utilizarea formatării condiționale pentru afișarea Ajutorului contextual

Crearea unui hyperlink către un fișier extern de Ajutor sau către un site Web

Adăugarea de instrucțiuni pentru utilizatori pentru a vizualiza sistemul de Ajutor InfoPath

Considerații de compatibilitate

Atunci când proiectarea unui șablon formular în Microsoft Office InfoPath 2007, puteți alege pentru a proiecta o șablon formular compatibil cu browserul. Atunci când proiectarea unui șablon formular compatibil cu browserul, unele caracteristici nu sunt disponibile. De exemplu, panouri de activitate particularizat, care sunt utilizate frecvent pentru a afișa text de ajutor particularizat, sunt neacceptate în șabloane formular compatibil cu browserul. Pentru a adăuga ajutor la un șablon formular compatibil cu browserul, luați în considerare o metodă alternativă pentru a adăuga ajutor, cum ar fi utilizând formatare condiționată pentru a afișa ajutor contextual.

Începutul paginii

Tipuri de Ajutor

În funcție de complexitatea șablonului formular și de necesitățile utilizatorilor, se pot adăuga diferite tipuri de text de Ajutor, utilizând diferite proceduri. În funcție de șablonul formular, se pot utiliza mai multe tipuri de text de Ajutor în șablonul formular. În continuare, se dă o listă cu cele mai obișnuite modalități de afișare a textului de Ajutor în șabloanele formular:

  • Vizualizarea Ajutor    Creați o vizualizare separată pentru a afișa textul de Ajutor când doriți să furnizați utilizatorilor instrucțiuni detaliate. Se poate crea o vizualizare Ajutor care conține numai text de Ajutor sau se pot dubla controalele care s-au adăugat vizualizării implicite a șablonului formular, însoțindu-le cu text de Ajutor. Prin adăugarea controalelor cu text de Ajutor, furnizați o vizualizare alternativă pentru completarea formularului , una care conține Ajutor contextual pentru fiecare secțiune sau control. Aceasta este o abordare utilă când publicul este alcătuit din utilizatori noi, care au nevoie de asistență suplimentară, și din utilizatori experimentați, care știu deja cum se completează un formular.

    Sfat : Deoarece șabloanele formular compatibile cu browserul nu acceptă panouri de activități particularizate, utilizarea vizualizărilor Ajutor pentru afișarea textului de Ajutor este o bună alternativă la panourile de activități particularizate.

  • Panou de activități particularizat    Un panou de activități particularizat este un fișier HTML al cărui conținut se afișează într-un panou de activități InfoPath când un utilizator completează un formular. Se poate specifica numai un singur fișier HTML pentru a se deschide în panoul de activități particularizat pentru șablonul formular, dar se pot adăuga fișiere HTML suplimentare la șablonul formular, ca fișiere resurse, creându-se apoi hyperlinkuri între ele. Numai fișierele HTML se pot afișa în panourile de activități particularizate. Panourile de activități particularizate furnizează comenzi specifice formularului și conținut de Ajutor. Un fișier HTML se poate adăuga direct în șablonul formular, astfel încât utilizatorii pot vizualiza panoul de activități particularizat Ajutor chiar în timp ce completează formularul offline sau se poate lega panoul de activități particularizat la fișierul HTML care este stocat în altă locație. De exemplu, dacă vă gândiți să actualizați frecvent conținutul Ajutorului, dar nu doriți să publicați șablonul formular la fiecare actualizare a fișierului HTML de Ajutor, este o idee bună să stocați fișierul HTML în altă locație și să aveți un link la el din panoul de activități particularizat. Rețineți că șabloanele formular compatibile cu browserul nu acceptă panourile de activități particularizate, astfel încât veți crea un panou de activități particularizat numai pentru formularele care se vor completa în InfoPath.

  • Formatarea condiționată     Utilizați formatarea condiționată pentru a specifica diferite opțiuni de formatare pentru un control, care se bazează pe condiții care apar în formular. Dacă condițiile specificate sunt adevărate atunci când un utilizator completează o formă, se aplică formatarea condiționată. Atunci când adăugați text de ajutor într-o secțiune din șablonul de formular și adăugați condiționată formatarea pentru că secțiune, care permite unui utilizator pentru a afișa sau ascunde contextuală ajutor text pentru o secțiune sau controlul după cum este necesar, fără a comuta vizualizări. Acesta este un mod util să furnizați inline ajutor pentru anumite secțiuni sau controale pentru utilizatorii care doresc ajutor.

  • Ajutor extern     Aveți posibilitatea să adăugați un link către un fișier extern, cum ar fi un fișier HTML sau un site Web. De exemplu, dacă site-ul Web de asistență tehnică pentru organizația dvs. conține o pagină Web pentru lansarea unei sesiuni de discuții în direct cu un specialist de la echipa de suport tehnic, adăugați un hyperlink șablonului formular care permite utilizatorilor să deschidă această pagină în browserele Web. Această abordare este utilă când proiectați un șablon formular pentru alt departament din organizație și acest departament este mai pregătit să ofere utilizatorilor Ajutor și asistență tehnică.

  • Sistemul de Ajutor InfoPath pentru utilizatorii care completează formulare     InfoPath conține un sistem de Ajutor dedicat pentru utilizatorii care completează formulare. Instruind utilizatorii să apese F1 în timpul completării unui formular, le permiteți să acceseze aceste subiecte de Ajutor despre funcționalitățile standard InfoPath. Utilizați această abordare numai pentru formulare pe care utilizatorii le completează utilizând InfoPath.

Începutul paginii

Crearea unei vizualizări pentru afișarea Ajutorului

În scopul creării unei vizualizări separate în șablonul formular pentru ca utilizatorii să vizualizeze Ajutorul despre completarea formularelor, trebuie să creați mai întâi o vizualizare Ajutor pentru șablonul formular, apoi să adăugați un buton în vizualizarea implicită a formularului pe care utilizatorii să poată face clic pentru a accesa vizualizarea Ajutor.

Crearea unei vizualizări Ajutor

  1. În meniul Vizualizare, faceţi clic pe Gestionare vizualizări

  2. Sub Acțiuni, în panoul de activități Vizualizări, faceți clic pe Adăugare vizualizare nouă.

  3. În caseta Nume vizualizare nouă, tastați un nume pentru vizualizarea Ajutor, apoi faceți clic pe OK.

    De exemplu, tastați Ajutor.

  4. În șablonul formular, faceți clic în vizualizarea pe care tocmai ați adăugat-o, apoi tastați sau lipiți textul de Ajutor pe care îl doriți.

  5. Dacă panoul de activități Controale nu este vizibil, faceți clic pe Mai multe controale pe meniul Inserare sau apăsați ALT+I, C.

  6. În panoul de activități Controale, faceți clic pe Buton.

  7. Faceți clic cu butonul din dreapta pe butonul adăugat, apoi faceți clic pe Proprietăți buton în meniul de comenzi rapide.

  8. Faceți clic pe fila General.

  9. În caseta etichetă , tastați o etichetă pentru buton. De exemplu, tastați reveniți la formular.

  10. Faceți clic pe Reguli.

  11. În caseta de dialog Reguli, faceți clic pe Adăugare.

  12. Faceți clic pe Adăugare acțiune.

  13. În caseta Acțiune, faceți clic pe Comutare între vizualizări.

  14. În caseta Vizualizare, faceți clic pe numele vizualizării implicite.

  15. Faceți clic de patru ori pe OK pentru a reveni la șablonul formular.

După ce creați vizualizarea Ajutor pentru șablonul formular, trebuie să adăugați un buton în vizualizarea implicită pentru ca utilizatorii să poată accesa ușor vizualizarea Ajutor când completează formularul.

Adăugarea unui buton în vizualizarea implicită

  1. În meniul Vizualizare, faceţi clic pe Gestionare vizualizări

  2. În panoul de activități Vizualizări, faceți clic pe numele vizualizării implicite.

  3. Dacă panoul de activități Controale nu este vizibil, faceți clic pe Mai multe controale pe meniul Inserare sau apăsați ALT+I, C.

  4. În panoul de activități Controale, faceți clic pe Buton.

  5. Faceți clic cu butonul din dreapta pe butonul adăugat, apoi faceți clic pe Proprietăți buton în meniul de comenzi rapide.

  6. Faceți clic pe fila General.

  7. În caseta Etichetă, tastați o etichetă pentru buton. De exemplu, tastați Ajutor.

  8. Faceți clic pe Reguli.

  9. În caseta de dialog Reguli, faceți clic pe Adăugare.

  10. Faceți clic pe Adăugare acțiune.

  11. În caseta Acțiune, faceți clic pe Comutare între vizualizări.

  12. În caseta Vizualizare, faceți clic pe numele vizualizării Ajutor pe care ați adăugat-o în procedura anterioară.

  13. Faceți clic de patru ori pe OK pentru a reveni la șablonul formular.

Sfat : Opțional, se pot adăuga în vizualizarea Ajutor aceleași controale care sunt conținute și în vizualizarea implicită. Aceasta oferă utilizatorilor posibilitatea de a alege între completarea formularului în vizualizarea implicită dacă nu au nevoie de asistență și utilizarea vizualizării Ajutor pentru a completa formularul dacă au nevoie să vadă instrucțiunile de Ajutor.

Începutul paginii

Crearea unui panou de activități particularizat pentru afișarea Ajutorului

Note : Înainte de a crea un panou de activități particularizat pentru afișarea Ajutorului în șablonul formular, aveți în vedere următoarele:

  • Șabloanele formular compatibile cu browserul nu acceptă panouri de activități particularizate.

  • Înainte de a activa un panou de activități particularizat, trebuie să creați mai întâi un fișier HTML pentru panoul de activități particularizat, utilizând un editor de HTML, cum ar fi Microsoft Office SharePoint Designer 2007.

Pentru a crea și a activa un panou de activități particularizat, procedați astfel:

  1. În meniul Instrumente, faceți clic pe Opțiuni formular.

  2. Sub Categorie, faceți clic pe Programare.

  3. Bifați caseta de selectare Activare panou de activități particularizat.

  4. În caseta Denumire panou de activități, tastați numele care va apărea în partea de sus a panoului de activități particularizat. De exemplu, tastați Ajutor.

  5. Pentru a adăuga un fișier la șablonul formular, faceți clic pe Fișiere de resurse.

    Notă : Pentru a lega un fișier la șablonul de formular, în caseta locație de panoul de activități , tastați calea absolută pentru locația fișierului HTML și apoi faceți clic pe OK.

    Notă de securitate : Se recomandă să legați un fișier HTML care se află în același domeniu cu șablonul formular. Altfel, utilizatorii care deschid un formular bazat pe șablonul formular vor vedea o avertizare.

  6. În caseta de dialog Fișiere de resurse, faceți clic pe Adăugare.

  7. În caseta de dialog Adăugare fișier, răsfoiți și selectați fișierul HTML dorit, apoi faceți clic pe OK.

  8. Dacă HTML de fișier care ați adăugat fișierele referințe suplimentare, cum ar fi foi de stiluri în cascadă, adăugați aceste fișiere.

    Sfat : Se poate specifica numai un singur fișier HTML pentru a se deschide în panoul de activități particularizat pentru șablonul formular, dar se pot adăuga fișiere HTML suplimentare la șablonul formular, ca fișiere resurse, creând apoi hyperlinkuri între ele.

  9. În caseta de dialog Opțiuni formular, faceți clic pe numele fișierul HTML adăugat în caseta Locație panou de activități.

  10. Pentru a testa modificările, faceți clic pe examinare pe bara de instrumente Standard sau apăsați CTRL + SHIFT + B. Panoul de activități particularizat pe care l-ați creat ar trebui să apară în mod implicit, atunci când examinarea șablonului formular.

Începutul paginii

Utilizarea formatării condiționale pentru afișarea Ajutorului contextual

Procedura următoare descrie modalitatea de utilizare a formatării condiționale pentru a afișa sau a ascunde Ajutorul contextual.

  1. Dacă panoul de activități Controale nu este vizibil, faceți clic pe Mai multe controale pe meniul Inserare sau apăsați ALT+I, C.

  2. În panoul de activități Controale, faceți clic pe Casetă de selectare, apoi pe Secțiune

  3. Faceți dublu clic pe secțiunea pe care tocmai ați adăugat-o în șablonul formular, apoi tastați un text de Ajutor.

  4. Ștergeți textul de etichetă implicită pentru caseta de selectare și tastați faceți clic pentru a afișa sau a ascunde ajutor.

  5. Faceți clic pe fila pentru secțiunea din șablonul formular, apoi în meniul Format, faceți clic pe Formate condiționale.

  6. Faceți clic pe Adăugare.

  7. În prima casetă sub Dacă această condiție este adevărată, faceți clic pe Selectare câmp sau grup.

  8. În caseta de dialog Selectare câmp sau grup, selectați câmpul care corespunde controlului casetă de selectare pe care l-ați adăugat în pasul 3, apoi faceți clic pe OK.

  9. În cea de-a doua casetă, în caseta de dialog Formate condiționale, faceți clic pe este egal cu.

  10. În cea de-a treia casetă, faceți clic pe Fals.

  11. Sub Atunci se aplică această formatare, bifați caseta de selectare Se ascunde acest control.

    Notă : Condiția afirmă acum că, dacă este bifată caseta de selectare, secțiunea se va afișa.

  12. Pentru a testa modificările, faceți clic pe Previzualizare pe bara de instrumente Standard sau apăsați CTRL+SHIFT+B.

Începutul paginii

Crearea unui hyperlink către un fișier extern de Ajutor sau către un site Web

Următoarea procedură vă arată cum să adăugați un hyperlink dintr-un șablon formular într-un fișier de ajutor externe, cum ar fi un fișier HTML sau un fișier de ajutor (.chm) compilat, sau la un site Web, cum ar fi un site Web de asistență tehnică.

Note : 

  • Asigurați-vă că externe ajutor fișierul sau site-ul Web pe care le creați un link la este accesibil de către utilizatorii dvs. Dacă doriți să adăugați un link la un fișier HTML într-un șablon formular care este compatibilă cu InfoPath doar (cu alte cuvinte, utilizatorii trebuie să utilizați InfoPath la completarea formularelor bazat pe șablonul de formular respectiv), puteți adăuga fișiere HTML la șablonul de formular adăugându-le ca fișiere resurse care se deschide într-un panou de activități particularizat. Pentru șablon formular compatibil cu browserul, ar trebui să publicați fișiere HTML într-un site care este accesibil pentru utilizatori, preferință același site-ul Web unde se află, șablonul de formular și crearea unui hyperlink statice într-un șablon formular care indică spre fișierul HTML extern.

  • Dacă decideți să utilizați un alt format pentru fișierul de ajutor, cum ar fi un fișier .chm, nu uitați să verificați dacă formatul de fișier pe care îl alegeți este acceptată pe sistemele de operare pe computerele utilizatorilor dvs.

Crearea unui hyperlink static către un fișier extern

  1. În șablonul formular, faceți clic în locul unde veți insera un hyperlink sau selectați textul sau imaginea pe care o veți transforma în hyperlink.

  2. Pe bara de instrumente Standard , faceți clic pe Inserare Hyperlink  Imagine buton .

  3. Faceți clic pe fila General.

  4. În caseta Adresă, tastați URL-ul către care creați linkul.

  5. Pentru a modifica textul hyperlinkului care apare în șablonul formular, tastați textul dorit în caseta Text.

    Notă : Dacă în pasul 1 ați selectat o imagine, această opțiune este indisponibilă.

  6. Pentru a atribui un SfatEcran care să apară când utilizatorul deplasează indicatorul peste hyperlink, faceți clic pe fila Complex, apoi, în caseta SfatEcran, tastați textul care să se afișeze.

  7. Pentru a testa modificările, faceți clic pe Previzualizare pe bara de instrumente Standard sau apăsați CTRL+SHIFT+B.

Începutul paginii

Adăugarea de instrucțiuni pentru utilizatori pentru a vizualiza sistemul de Ajutor InfoPath

InfoPath include un sistem de Ajutor dedicat pe care utilizatorii îl pot utiliza când completează formularele. Acest sistem de Ajutor conține informații despre activitățile obișnuite, cum ar fi activarea sau dezactivarea Completării automate și a verificării ortografice a textului dintr-un formular. Ca proiectant de formulare, aveți posibilitatea să deschideți Ajutorul InfoPath pentru utilizatorii formularelor prin apăsarea tastei F1 când examinați un formular în fereastra de examinare.

Ajutorul pentru utilizatorii formularelor este limitat la activitățile care se aplică tuturor formularelor, astfel încât este o idee bună să furnizați ajutor particularizat pentru șablonul formular pe care îl proiectați. Pentru a ajuta utilizatorii să vizualizeze sistemul de Ajutor InfoPath atunci când completează formularele, adăugați instrucțiuni în șablonul formular care să explice modalitatea de accesare a sistemului de Ajutor InfoPath. De exemplu, includeți în șablonul formular unul dintre exemplele următoare:

  • Pentru a deschide Ajutorul InfoPath, apăsați F1.

  • Pentru a deschide Ajutorul InfoPath, faceți clic pe Ajutor Microsoft Office InfoPath din meniul Ajutor.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×