Adăugarea unui nou angajat la Office 365

Acest articol vă ajută să înscrieți un nou angajat la Office 365 pentru firme. Presupunem că sunteți administrator și ați finalizat deja instalarea Office 365, iar acum aveți pe cineva nou care s-a alăturat firmei dvs.

Sunteți în locul potrivit dacă noul angajat are nevoie de Office 365 și utilizați un plan Office 365 care vă permite să instalați aplicații Office precum Word și Excel pe un computer.

Nu sunteți administrator? Aflați cum să procedați în Office 365 ajută utilizatorii de acasă și din firme cu configurarea Office 365.

Nu aveți aplicații Office în planul dvs.? Urmați pașii de mai jos, însă omiteți secțiunile pentru a instala aplicații. Utilizați în schimb Versiunile online de Office.

Iată o prezentare generală rapidă:

Pas

De ce să faceți acest lucru?

Pasul 1: Creați un cont Office 365 pentru angajat

De fiecare dată când un angajat nou se alătură firmei dvs., creați un cont pentru el, astfel încât să poată începe să utilizeze Office 365.

Pasul 2: Oferiți-i angajatului ID-ul de utilizator Office 365 și parola

Atunci când creați un cont, veți primi un ID și o parola pe care le puteți transmite angajatului, astfel încât să se poată conecta.

Pasul 3: Explicați unde se face conectarea la Office 365

Locația de conectare este https://www.office.com

Pasul 4: Ajutați-vă angajatul să înceapă

Învățați angajatul cum să utilizeze OneDrive sau orice site-uri de echipă din organizația dvs.

Pasul 1: Creați un cont Office 365 pentru angajat

Pentru instrucțiuni, consultați Adăugarea utilizatorilor individual sau în masă la Office 365 - Ajutor pentru administratori Atunci când vă configurați noul angajat, puteți alege să trimiteți detalii de conectare Office 365 în contul personal al angajatului. Astfel, acesta va primi un e-mail de la echipa serviciului Microsoft Online, care le spune cum să se conecteze la Office 365.

Pasul 2: Oferiți-i angajatului ID-ul de utilizator Office 365 și parola

Dacă nu i le-ați trimis pe adresa de e-mail personală, imprimați numele de utilizator și parola Office 365 ale angajatului și înmânați-i-le. Sau oferiți-i informațiile prin telefon.

Deoarece încă nu va avea acces la e-mailul Office 365, nu trimiteți informațiile la acea adresă de e-mail.

Pasul 3: Explicați unde se face conectarea la Office 365

La fel ca pe Facebook, Amazon sau Gmail, angajatul dvs. trebuie să se conecteze pentru a utiliza Office 365. Oferiți-i următoarele informații de conectare:

Pasul 4: Ajutați-vă angajatul să înceapă

Partajați Ghidul de pornire rapidă pentru angajați pentru a vă conecta, a instala software, a configura e-mailul și altele. Consultați Aflați cum să utilizați Office 365 pentru persoanele noi în serviciu.

Și iată o referință rapidă pentru început:

Activitate

Găsiți detaliile

Conectați-vă la Office

Accesați https://www.office.com, alegeți Conectare, apoi introduceți ID-ul de utilizator și parola Office 365.

Instalați aplicațiile Office pe computer.

Atunci când vă conectați, pagina de pornire Office 365 are un link pentru a descărca și a instala aplicații precum Word și Outlook. Selectați Instalați Office 2016 așa cum se arată în următoarea captură de ecran. Afișează ecranul imediat ce vă conectați la Office.com. Selectați Instalare Office (din dreapta sus a ecranului) pentru a instala pe computer aplicații precum Word, Excel și PowerPoint.
Pentru instrucțiuni, consultați Cum să instalați Office.

Configurați e-mailul în Outlook 2016.

După ce se instalează aplicațiile Office pe computerul dvs., configurați-vă e-mailul. Pentru instrucțiuni, consultați Cum să configurați Outlook.

Configurați Skype for Business pentru a putea lua legătura cu colegii sau cu partenerii de business din firma dvs. sau din întreaga lume. Puteți începe conversații cu mesagerie instant, apeluri vocale sau apeluri video.

Instalarea Skype for Business pe computerul dvs.

Pentru a afla cum să utilizați Skype for Business, vizionați un videoclip

Ați configurat Skype for Business pentru ca angajații dvs. să poată contacta persoane din afara firmei dvs. care utilizează aplicația Skype gratuită? Dacă nu, spuneți-i noului angajat, astfel încât să știe la ce să se aștepte atunci când utilizează Skype for Business.

Instalați aplicații pe dispozitivul mobil, dacă doriți să primiți e-mail sau să utilizați Skype for Business pe telefon.

Dacă doriți să configurați aplicația pentru dispozitive mobile Outlook pentru a vă putea accesa e-mailul prin telefon. Pentru instrucțiuni, consultați iOS | Android | Windows Phone

Dacă doriți să utilizați Skype for Business pe dispozitivul mobil, descărcați și instalați aplicația pentru dispozitive mobile. Pentru instrucțiuni, consultați iOS | Android | Windows Phone

Parcurgeți instruirea OneDrive pentru business pentru a afla cum să vă stocați și să vă organizați documentele, prezentările și foile de calcul în cloud.

Păstrați documentele legate de afaceri în cloud utilizând OneDrive pentru business. Vă puteți accesa oricând conținutul, chiar dacă sunteți conectat la Office 365 pe un alt computer. Urmăriți un videoclip pentru a afla cum să utilizați OneDrive pentru business

Instruire: Instruire OneDrive pentru business (Selectați OneDrive pentru business).

Parcurgeți instruirea SharePoint Online pentru a vă ajuta să colaborați cu colegii și să partajați conținut.

Cel mai bun loc pentru a păstra documentele pe care le vor accesa și colegii dvs. este în SharePoint Online.

Instruire: Video: Colaborați la conținut cu echipa utilizând SharePoint Online

Aflați: Cum utilizează organizația dvs. SharePoint Online și ce tip de documente sunt stocate acolo. De asemenea, ce documente sunt stocate în OneDrive pentru business.

Subiecte asociate

Eliminarea unui fost angajat din Office 365
Adăugarea utilizatorilor individual sau în masă la Office 365

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×