Adăugarea unui index într-o coloană de SharePoint

Adăugarea unui index într-o coloană de SharePoint

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Adăugarea unui index într-o coloană crește performanța atunci când utilizați filtre. Puteți să adăugați indexuri de coloane până la 20 într-o listă sau bibliotecă. Deși puteți adăuga până la 20 indexuri pe listă sau bibliotecă, se recomandă adăugați indexuri la doar la cel mai frecvent utilizate coloane. Indexurile aeriene adaugă datele.

Dacă ați depășit Prag vizualizare listă și a fost blocat, în mod normal, încă adăugați indexuri în coloane atunci când aveți mai puțin de 20.000 de elemente din listă sau bibliotecă.

Cum se creează un index simplu sau compus

Pentru a filtra datele din coloana într-o listă sau bibliotecă, consultați utilizarea de filtrare pentru a modifica o vizualizare SharePoint.

Pentru a vă ajuta să alegeți ce coloane de index, Rețineți coloane care sunt utilizate cel mai frecvent utilizate în vizualizări diferite pentru filtrare.

Important : Crearea unui index necesită accesarea toate elementele din listă, astfel încât este posibil care poate fi blocat din crearea unui index pentru o coloană dacă întreaga listă este mai mare decât Prag vizualizare listă. Dacă se întâmplă acest lucru, efectuați operațiuni în timpul Fereastră zilnică de timpsau contactați administratorul.

  1. Faceți clic pe numele din lista sau biblioteca în bara de navigare din stânga, sau faceți clic pe setări Butonul Setări Office 365 sau Acțiuni Site, faceți clic pe Vizualizați tot conținutul site-ulsau Conținutul site-ului și apoi faceți clic pe numele listei sau bibliotecii.

    Meniul Setări cu conținut de Site evidențiată
    Accesarea site-ul conținut în SharePoint Online, 2016 sau 2013
    Vizualizați tot conținutul site-ul în meniul acțiuni Site
    Accesarea site-ul conținut în SharePoint 2010

  2. Alegeți una dintre următoarele variante:

    Pentru SharePoint Online, faceți clic pe Setări Butonul Setări SharePoint 2016 de pe bara de titlu. și apoi faceți clic pe Setări listă sau Setări bibliotecă.

    Meniul Setări cu Setări listă evidențiată

    În SharePoint 2016, 2013 sau 2010 faceți clic pe listă sau bibliotecă, apoi Setări listă sau Setări bibliotecă în panglică.

    Setări listă pe panglică
  3. Defilați în jos la secțiunea coloane .

    Important : Deși puteți indexați o coloană de căutare pentru a îmbunătăți performanța, utilizând o coloană de căutare indexate pentru a împiedica depășind Prag vizualizare listă nu funcționează. Utilizați un alt tip de coloană ca index primară sau secundară.

  4. Faceți clic pe coloane indexate.

    Coloane indexate link în pagina Setări listă sau bibliotecă
  5. În pagina Coloane indexate, faceți clic pe Creare index nou.

    În pagina coloane indexate cu creare index nou evidențiată
  6. Procedați astfel:

    1. Pentru a crea un index simplu, selectați o coloană care nu este o coloană de căutare în secțiunea Coloană principală , sub coloană principală pentru acest index.

    2. Pentru a crea un index compus, selectați o coloană de căutare drept coloana principală pentru acest index. Utilizați o altă coloană care nu este o coloană de căutare în secțiunea Coloană secundară , sub coloană secundară pentru acest index.

      Note : 

      • Asigurați-vă că Selectați o coloană se acceptă să se indexeze

      • Dacă adăugați un index pentru a evita o eroare de prag vizualizare listă, asigurați-vă că câmpul utilizat nu este un câmp de căutare. Vă rugăm să consultați coloane acceptate pentru a determina ce tipuri de câmpuri sunt câmpuri de căutare.

      Editați pagina de index cu coloana selectată din caseta verticală
    3. Faceți clic pe Creare.

    Pentru idei despre planificarea bibliotecile inițial, consultați planificarea bibliotecile de documente din SharePoint

Coloanele acceptate și neacceptate pentru indexare

Tipuri de coloane acceptate

  • O singură linie de text

  • Opțiune (valoare unică)

  • Număr

  • Monedă

  • Dată și oră

  • Persoană sau grup (valoare unică) (căutare)

  • Metadate gestionate (căutare)

  • Da/Nu

  • Căutare (căutare)

Tipuri de coloane neacceptate

  • Linii multiple de text

  • Opțiune (multivaloric)

  • Calculat

  • Hyperlink sau imagine

  • Coloane particularizate

  • Persoană sau grup (multivaloric) (căutare)

  • Date externe

Navigarea prin metadate și filtrarea este activată implicit pe majoritatea SharePoint site-uri. Chiar dacă navigarea prin metadate nu a fost configurată pentru o anumită listă sau bibliotecă, Găsiținavigare și filtrare metadate este încă la locul de muncă în spatele scenei pentru a îmbunătăți performanța de vizualizări. Caracteristica Găsiținavigare și filtrare metadate puteți selecta automat cele mai bune index pentru a lucra de fiecare dată când se încarcă o vizualizare. Când încărcarea vizualizări noi, aplicarea de filtre la vizualizări, ștergeți filtrele sau aplicați o sortare pe un câmp, interogarea optimizare determină cea mai bună modalitate în care pentru a interoga baza de date.

Dacă un utilizator creează sau încarcă o vizualizare care nu poate utiliza un index pentru interogarea unei liste, atunci Navigare și filtrare metadate va construi și rula o interogare de rezervă. O interogare de rezervă este o versiune modificată a interogării inițiale a utilizatorului, care afișează un set parțial al elementelor solicitate, deoarece execută interogarea doar pentru porțiune a listei în loc de lista întreagă. Scopul este de a vă oferi unele rezultate utile în situația în care interogarea inițială este blocată din cauza dimensiunilor mari ale listei. Se afișează până la 1.250 dintre cele mai noi elemente pe baza momentului la care s-au adăugat elementele la listă. Ocazional, interogările de rezervă returnează 0 rezultate în cazul în care niciun element din porțiunea de listă scanată de interogare nu conține rezultate care se potrivesc cu interogarea inițială a utilizatorului.

Pentru mai multe informații, consultați configurarea navigării în metadate pentru o listă sau bibliotecă.

Vă ascultăm

Actualizat 28 septembrie 2017

Acest articol a fost util? Dacă este așa, vă rugăm să ne informați în partea de jos a acestei pagini. Dacă nu a fost util, să ne informați care a fost confuz sau lipsă. Vă rugăm să includeți de versiuni SharePoint, sistemul de operare și browserul care îl utilizați. Vom folosi feedback la dacă aspecte, adăugarea de informații și se actualizează acest articol.

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×