Adăugarea unui câmp la un tabel

Adăugarea unui câmp la un tabel

Pentru a stoca un fragment nou de date despre un subiect pentru care aveți deja un tabel Access, luați în considerare adăugarea unui câmp în tabel. De exemplu, să presupunem că aveți un tabel care stochează numele de familie, prenumele, adresa de e-mail, numărul de telefon și adresa poștală pentru fiecare client. Dacă doriți să începeți să urmăriți modalitatea de comunicare preferată a fiecărui client, adăugați un câmp care să stocheze datele respective.

Nu adăugați un câmp dacă așteptați ca fiecare entitate unică reprezentată în tabel să necesite mai mult de o valoare pentru câmp. Continuând exemplu de mai sus, dacă doriți să porniți urmărirea comenzilor de la clienți, nu adăugați un câmp la tabel, deoarece fiecare client va avea mai mult de o comandă. În schimb, creați un tabel nou pentru a stoca comenzile, apoi creați o relație între cele două tabele. Pentru mai multe informații despre crearea unui tabel, consultați articolul Introducere în tabele. Pentru mai multe informații despre relațiile între tabele, consultați articolul Ghid pentru relațiile între tabele.

În acest articol

Prezentare generală

Adăugarea automată a unui câmp prin introducere de date

Adăugarea unui câmp prin selectarea dintr-o listă din foia de date

Adăugarea unui câmp în mijlocul unui tabel

Modificarea unui câmp pe care tocmai l-ați adăugat

Prezentare generală

Fiecare câmp are anumite caracteristici esențiale, cum ar fi un nume care identifică în mod unic un câmp în interiorul unui tabel, un tip de date care definește natura datelor, operațiunile care se pot efectua în date și cât de mult spațiu de stocare este rezervat pentru fiecare valoare.

De asemenea, un câmp are proprietăți care definesc aspectul sau comportamentul datelor din câmp. De exemplu, proprietatea Format definește modul în care datele se afișează într-o foaie de date sau într-un formular care conține câmpul respectiv.

Este important să planificați modul în care utilizați informațiile stocate în câmpuri. Încercați să segmentați informațiile în cele mai mici unități utilizabile, în fiecare câmp. De exemplu, în loc să stocați numele unei persoane într-un câmp, ar trebui să-i stocați componentele în câmpuri separate pentru numele de familie și prenume. În general, dacă este necesar să raportați, să sortați, să căutați sau să calculați un element, amplasați numai elementul respectiv într-un câmp.

Pentru mai multe informații despre proiectarea unei baze de date și alegerea câmpurilor, consultați articolul Elemente de bază în proiectarea bazelor de date.

Adăugarea automată a unui câmp prin introducere de date

Aveți posibilitatea să adăugați un câmp într-un tabel tastând în ultima coloană în Vizualizare foaie de date. Access atribuie automat un tip de date, pe baza datelor pe care le introduceți. De asemenea, Access poate seta automat proprietatea Format pentru un câmp nou. De exemplu, dacă introduceți 10:50, Acces setează tipul de date la Dată/Oră, iar proprietatea Format la Oră fmt. mediu.

  1. Deschideți tabelul în care doriți să adăugați un câmp.

  2. Tastați datele în celula aflată sub antetul coloanei Faceți clic pentru adăugare.

Adăugarea unui câmp prin selectarea dintr-o listă din foia de date

Aveți posibilitatea să adăugați un câmp la sfârșitul tabelului, selectând dintr-o listă:

  • Deschideți tabelul deschis și faceți clic pe Faceți clic pentru adăugare în ultima coloană.

Adăugarea unui câmp în mijlocul unui tabel

Dacă doriți să adăugați un câmp nou în mijlocul tabelului, aveți posibilitatea să alegeți un câmp din fila Câmpuri din panglică. Galeria Câmpuri afișează câmpuri predefinite pe care aveți posibilitatea să le adăugați într-un tabel, în timp ce lucrați în Vizualizare foaie de date.

  1. Deschideți tabelul în vizualizarea Foaie de date.

  2. Selectați câmpul dinaintea poziției în care doriți să adăugați un câmp nou. De exemplu, dacă doriți ca noul câmp să fie al treilea câmp din tabel, selectați al doilea câmp.

  3. Pe fila Câmpuri, în grupul Adăugare și ștergere, faceți clic pe tipul de câmp dorit.

    Sfat :  Dacă nu vedeți tipul de câmp dorit, faceți clic pe Mai multe câmpuri.

Modificarea unui câmp pe care tocmai l-ați adăugat

Aveți posibilitatea să modificați diverse aspecte dintr-un câmp, după ce l-ați creat.

Avertisment : De asemenea, aveți posibilitatea să modificați aceste aspecte dintr-un câmp pe care l-ați creat anterior. Cu toate acestea, dacă există deja date în câmp, anumite acțiuni nu sunt disponibile sau pot cauza pierderi de date.

Redenumirea unui câmp

Pentru a redenumi un câmp, faceți dublu clic pe eticheta câmpului, apoi tastați noul nume.

Mutarea unui câmp

Pentru a muta un câmp, glisați-l în poziția dorită. Pentru a selecta mai multe fișiere adiacente pe care să le mutați, faceți clic pe primul câmp, țineți apăsată tasta SHIFT, apoi faceți clic pe ultimul câmp. Apoi aveți posibilitatea să glisați grupul de câmpuri selectat într-o poziție nouă.

Important : Glisarea unui câmp modifică poziția sa în foaia de date, dar nu modifică ordinea câmpurilor în proiectul tabelului. Dacă accesați câmpurile prin program, se aplică ordinea originală. De exemplu, dacă glisați un câmp la o poziție nouă în foaia de date, apoi creați un formular din tabel, utilizând butonul Formular, câmpul va fi în poziția sa originală.

Modificarea tipului sau a formatului datelor

  1. Selectați câmpul pe care doriți să-l modificați.

  2. Pe fila Câmpuri, în grupul Formatare, selectați tipul și formatul de date dorite.

    Notă : Nu toate formatele sunt disponibile pentru toate tipurile de date. Mai întâi setați tipul de date, apoi, dacă este necesar, setați formatul de date.

Alte setări

Aveți posibilitatea să efectuați alte modificări într-un câmp, utilizând comenzile de pe fila Câmpuri. Nu toate aceste comenzi sunt disponibile pentru toate tipurile de date. Pentru ajutor în utilizarea acestor comenzi, căutați în Ajutor utilizând numele unei anumite comenzi sau tipul de date din câmp. Dacă doriți să modificați tipul de date, căutați utilizând tipul de date pe care doriți să-l utilizați.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×