Adăugarea unui câmp de căutare într-un tabel

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Utilizarea unui câmp de căutare pentru a găsi ("căuta") valorile dintr-un tabel care se pot utiliza într-un alt tabel. Un câmp de căutare să furnizați valorile pentru o listă verticală și a simplifica introducerea datelor într-un câmp – dacă datele se află într-o foaie de date dintr-un formular sau într-o vizualizare de aplicație web Access.

De exemplu, să presupunem că doriți o listă de 50 de state din SUA, astfel încât utilizatorii bazei de date când îl poate prelua o stare din lista în loc să tastați numele său. Utilizați expertul Căutare în Access pentru a configura un câmp de căutare pentru numele de stare.

Crearea unui câmp de căutare într-o aplicație web Access

Crearea unui câmp de căutare într-o bază de date desktop

Crearea unei liste de valori de utilizat într-un câmp de căutare

Într-o aplicație web Access

Într-o bază de date desktop

Casetă combo vs câmpuri de căutare completare automată

Crearea unui câmp de căutare într-o aplicație web Access

Înainte de a continua, dacă ați utilizat un șablon de bază de date pentru a crea aplicația sau adăugați un tabel utilizând un șablon, Access poate ați creat deja unele căutare relații între tabele. Pentru a verifica pentru câmpurile de căutare, deschideți un tabel în vizualizarea proiect în Access și să arate în coloana Tip de date pentru tipul de date de Căutare .

Pentru a utiliza Expertul căutare pentru o aplicație web Access:

  1. În programul desktop Access, deschideți tabelul în vizualizarea proiect.

  2. În primul rând necompletat în lista de câmpuri, tastați un nume pentru câmpul de căutare nou și alegeți Căutare în coloana Tip de date . Aceasta pornește Expertul căutare.

    Important: Într-o aplicație web Access, trebuie să adăugați un câmp nou și imediat, setați-l pentru a utiliza tipul de date de căutare. Dacă încercați să modificați un câmp existent la tipul de date de căutare, nu veți putea să salvați modificările la structura tabelului-chiar dacă domeniul are conținute niciodată valori. Această limitare se aplică doar pentru o aplicație web.

  3. Faceți clic pe doresc ca câmpul de căutare pentru a obține valorile din alt tabel sau interogare.

  4. Alegeți tabelul sau interogarea care doriți să o utilizați ca sursă de date.

  5. În valoarea pe care doriți să afișați în căutare? listă, alegeți câmpul sau interogarea pe care doriți să o utilizați pentru datele de căutare.

  6. Alegeți cum să sortați valorile din doriți să sortați elementele din căutare? listă.

  7. Alegeți o opțiune pentru a gestiona ce se întâmplă când se șterge o înregistrare din tabelul sursă.

    Notă: Opțiunea Prevent șterge dacă sunt înregistrările... corespunzătoare este de obicei cea mai bună alegere, deoarece acest lucru vă ajută păstrează integritatea datelor. Utilizarea altor opțiuni cu atenție.

  8. Faceți clic pe OKși Salvați tabelul.

Aflați mai multe despre tipurile de date pentru bazele de date desktop Access și tipurile de date pentru aplicațiile Access.

Crearea unui câmp de căutare într-o bază de date desktop

  1. În vizualizarea proiect, alegeți un câmp existent sau adăugați un câmp nou și alegeți tipul de date ExpertulCăutare .

  2. În primul ecran al expertului, alegeți câmpul de căutare pentru a obține valorile din alt tabel sau interogare și faceți clic pe Următorul.

  3. Sub Vizualizare, alegeți tabelul sau interogarea care doriți să o utilizați ca sursă. Apoi faceți clic pe Următorul.

  4. Faceți clic pe Următorul pentru a confirma la alegere.

  5. Alegeți o ordine de sortare și apoi faceți clic pe Următorul.

  6. Bifați caseta ascunde coloana cheie (recomandat) pentru a ascunde câmp cheie din tabelul sursă, dacă nu este câmpul pe care doriți arată în listă. De exemplu, dacă prima coloană conține un număr și a doua coloană conține valorile pe care doriți să le vedeți, probabil că nu doriți să vedeți prima coloană.

  7. Faceți clic pe Următorul.

  8. Dacă ați specificat un nume pentru câmpul deja, expertul utilizează numele câmpului din alt tabel sau pe numele interogării sursă.

  9. Faceți clic pe Terminareși Salvați tabelul.

    Sfat: Dacă faceți conversia un câmp existent într-un câmp de căutare, Access vă avertizează că orice valorilor existente poate fi pierdut atunci când efectuați conversia ei. Dacă aveți nevoie pentru a salva aceste valori, faceți o copie a tabelului sunteți punctul de a modifica, inclusiv structura și date.

Crearea unei liste de valori de utilizat într-un câmp de căutare

În loc să utilizați un câmp existent sau a unei interogări ca sursă, puteți să creați o listă de valori.

Într-o aplicație web Access

  1. În programul desktop Access, deschideți tabelul în vizualizarea proiect.

    Important: Într-o aplicație web, trebuie să utilizați un câmp nou. Nu veți putea să salvați modificările la structură de tabel, dacă modificați tipul de date al unui câmp la căutare, chiar dacă domeniul are conținute niciodată valori.

  1. Adăugați un câmp nou și alegeți Căutare ca tip de date. Aceasta pornește Expertul căutare.

  2. Faceți clic pe caseta voi scrie valorile pe care le doriți .

  3. Introduceți valori, câte unul pe fiecare rând, apoi faceți clic pe OK.

Într-o bază de date desktop

  1. În programul desktop Access, deschideți tabelul în vizualizarea proiect. Puteți să adăugați un câmp nou sau conversia un câmp existent pentru a unui câmp de căutare.

  2. În coloana Tip de date pentru câmp, faceți clic pe Expert căutare.

  3. Faceți clic pe butonul voi scrie valorile pe care le doriți și faceți clic pe Următorul.

  4. Introduceți o valoare în fiecare celulă Col1 în grila (lucrul în josul coloanei) și faceți clic pe Următorul după ce ați introdus toate valorile dorite.

  5. Bifați caseta de limitare la listă pentru a împiedica utilizatorii să introducă o valoare care nu se află în listă.

  6. Bifați caseta Se permit valori Multiple pentru a permite utilizatorilor alegeți mai multe valori pentru câmpul.

Aflați cum să stocați mai multe valori dintr-un câmp de căutare.

  1. Faceți clic pe Terminare.

Casetă combo vs câmpuri de căutare completare automată

În aplicația web vizualizare listă arată aici, caseta stat este un control de listă combo care afișează starea nume într-o listă verticală. În timp ce începeți să tastați primul sau primele câteva litere ale unui stat, vă salt la prima match în listă. Utilizarea unei casete combo atunci când persoanele necesită pentru a vedea toate opțiunile din lista imediat.

Aflați cum să Adăugați o casetă combo într-o vizualizare.

Choices in a combo box

În acest punct de vedere, Transport zonă este conectat la câmpul zonă din tabelul zone de livrare. Transport zonă este un control casetă completare automată în loc de un control casetă combo. O casetă de completare automată este goală, până când începeți să tastați-opțiuni începe să apară pe măsură ce tastați caractere care se potrivesc cu elementele din listă. Utilizați o casetă de completare automată atunci când persoanele știți deja ceea ce căutați, și nu doriți să fie necesar să defilați printr-o listă lungă.

Typing in an autocomplete box

Aflați cum să Adăugați o casetă de completare automată într-o vizualizare.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×