Adăugarea unei subfoi de date

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Atunci când două tabele au în comun unul sau mai multe câmpuri, să încorporați foaia de date dintr-un tabel în altul. O foaie de date încorporată, care se numește unei subfoi de date, este util atunci când doriți să vizualizați și editați datele asociate sau asociate într-un tabel sau interogare.

În acest articol

Introducere în subfoile de date

Deschide și închide o subfoaie de date

Adăugarea unei subfoi de date

Prezentarea subfoilor de date

O subfoaie de date este utilă când doriți să vedeți informații provenite din câteva surse de date într-o singură vizualizare de foaie de date. De exemplu, în baza de date eșantion Northwind, tabelul Comenzi are o relație unu-la-mai mulți cu tabelul Detalii comenzi.

arată o relație între două tabele

Dacă tabelul Detalii comenzi este adăugat ca o subfoaie de date la tabelul Comenzi, aveți posibilitatea să vizualizați și să editați date cum ar fi produsele incluse într-o anumită comandă (fiecare rând) prin deschiderea subfoii de date pentru acea comandă.

afișează foaie de date cu deschiderea subfoii de date

Dacă adăugați subfoi de date la tabele, limitați utilizarea acestor subfoi de date la vizualizare, nu și editare, pentru datele de afaceri importante. Dacă doriți să editați date într-un tabel, vă recomandăm să utilizați formulare pentru a edita datele în locul subfoilor de date, pentru că este mult mai probabil să apară erori de introducere a datelor în vizualizarea foaie de date, dacă utilizatorii nu au grijă să defileze la celula corectă. De asemenea, rețineți că adăugarea unei subfoi de date la un tabel mare poate avea un efect negativ asupra performanțelor tabelului.

Microsoft Office Access creează automat o subfoaie de date când creați un tabel ce îndeplinește unul dintre următoarele criterii:

  • Tabelul este într-o relația unu-la-unu.

  • Tabelul este în partea „unu” a unei relații unu-la-mai-mulți, unde proprietatea Nume subfoaie date a tabelului este setată la Auto.

Este definită o relație prin potrivirea câmpurilor cheie primară și cheie străină în tabelele asociate.

De asemenea, aveți posibilitatea să adăugați o subfoaie de date la orice tabel, interogare sau formular dintr-o bază de date. În vizualizarea Foaie de date, un formular poate afișa numai câte o singură subfoaie de date la un moment dat.

Începutul paginii

Deschiderea și închiderea unei subfoi de date

Pentru a determina dacă un tabel, o interogare sau un formular au deja o subfoaie de date, deschideți obiectul în vizualizarea Foaie de date. Dacă apare un indicator de extindere (semnul +), atunci tabelul, interogarea sau formularul are o subfoaie de date. Când subfoaia de date este deschisă, indicatorul se transformă într-un semn -. Subfoile de date pot fi imbricate într-o subfoaie de date principală, până la 8 niveluri.

vizualizarea unei subfoi de date

  • Pentru a deschide subfoaia de date, faceți clic pe semnul plus alăturat valorii pentru care doriți să vedeți înregistrările.

  • Pentru a închide subfoaia de date, faceți clic pe semnul minus.

Sfat : Pentru a extinde sau restrânge simultan toate subfoile de date dintr-o foaie de date, în fila Pornire, în grupul Înregistrări, faceți clic pe Mai mult. Selectați apoi Subfoaie de date și faceți clic pe opțiunea dorită.

De asemenea, puteți elimina sau ascunderea unei subfoi de date. Pentru informații despre cum să eliminați o subfoaie de date, consultați articolul eliminarea unei subfoi de date.

Sfat : Pentru a ascunde o subfoaie de date, deschideți tabelul în vizualizarea Proiectare, apoi, în fila Proiectare, în grupul Afișare/Ascundere, faceți clic pe Foaie de proprietăți. Găsiți linia Nume subfoaie date, schimbați valoarea în [Fără], apoi salvați modificarea.

Începutul paginii

Adăugarea unei subfoi de date

  1. În vizualizarea Foaie de date, deschideți tabelul sau interogarea la care doriți să adăugați subfoaia de date.

  2. În fila Pornire, în grupul Înregistrări, faceți clic pe Mai multe, indicați spre Subfoaie de date, apoi faceți clic pe Subfoaie de date.

  3. În caseta de dialog Inserare subfoi de date, selectați fila (Tabele, Interogări sau Ambele) care corespunde tipului de obiect pe care doriți să îl inserați ca subfoaie de date.

  4. În caseta Legare câmpuri descendente, faceți clic pe câmpul pe care doriți să îl utilizați drept cheie străină, sau câmpul care va furniza datele pentru subfoaia de date.

  5. În caseta Legare câmpuri principale, faceți clic pe câmpul pe care doriți să îl utilizați drept cheie primară sau pe câmpul potrivit pentru tabelul sau interogarea principală, apoi faceți clic pe OK.

    De exemplu, dacă ați dori crearea unei subfoi de date pentru a vedea comenzile asociate pentru fiecare înregistrare Client din tabelul Clienți, selectați tabelul Comenzi, în caseta Legare câmpuri descendente, selectați ID client, iar în caseta Legare câmpuri principale, selectați ID.

    selectarea câmpului principal pentru subfoaia de date

    Notă : Valorile din casetele Legare câmpuri descendente și Legare câmpuri principale creează o asociere unu la mai mulți pe câmpurile specificate.

  6. Pentru a afișa subfoaia de date pe care ați adăugat-o la tabel, interogare sau formular, faceți clic pe semnul +.

    Notă : Câmpul fiu (cheia externă) nu apare ca o coloană a subfoii de date. Când adăugați o înregistrare nouă în subfoaia de date, Access inserează automat valoarea cheie primară a tabelului de bază selectat.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×