Adăugarea unei persoane de contact

Există mai multe acțiuni ce se pot efectua pentru a menține actualizată lista Persoane de contact. Acest articol vă ajută să organizați persoanele de contact astfel încât să găsiți cu ușurință persoanele cu care aveți nevoie să luați legătura.

Ce intenționați?

Căutarea persoanelor

Selectarea mai multor persoane de contact

Adăugarea persoanelor din afara companiei la lista Persoane de contact

Organizarea persoanelor de contact

Fixarea sau anularea fixării unei persoane de contact frecvente în partea de sus a unui grup

Crearea unui grup

Sortarea și afișarea persoanelor de contact

Sortarea persoanelor de contact în lista Persoane de contact

Modificarea aspectului listei Persoane de contact

Schimbarea modului în care Lync afișează persoane de contact

Vizualizarea persoanelor de contact după relația de confidențialitate (denumit anterior nivel de acces)

Mutarea, copierea și eliminarea persoanelor de contact

Vizualizarea unei cărți de vizită

Etichetarea unei persoane de contact

Căutarea persoanelor

Bara de căutare se află în lista Persoane de contact, sub pictograma Persoane de contact, iar în vizualizarea Telefon, sub pictograma Telefon. Aveți posibilitatea să căutați nume de persoane sau o competență (funcție).

Căutarea unei Persoane de contact

  • În caseta căutare, tastați un nume, un alias de e-mail sau un număr de telefon. Aveți chiar posibilitatea să tastați numele unui grup de distribuție sau să tastați un alias. Software-ul de comunicații Microsoft Lync Online afișează rezultatul în timp ce tastați. Dacă apar mai multe nume de persoane de contact sau de grupuri, atunci numele care se află în lista Persoane de contact va apărea în partea de sus a listei. Toate persoanele de contact și toți utilizatorii care nu sunt persoane de contact vor avea o bară verticală de stare la stânga imaginii persoanei și vor indica prezența, cum ar fi Disponibil, Offline sau Ocupat.

  • În cazul în care compania utilizează serviciile Microsoft SharePoint, butoanele Nume și Competență apar sub bara de căutare. Aveți posibilitatea să căutați utilizând un cuvânt cheie, cum ar fi funcția sau domeniul de activitate. Faceți clic pe Competență pentru a vedea alte persoane cu același domeniu de activitate sau funcție. Faceți clic pe X în bara de căutare pentru a reveni la lista Persoane de contact.

Începutul paginii

Selectarea mai multor persoane de contact

Uneori, este mai eficient să selectați mai multe persoane de contact simultan. Un exemplu poate fi atunci când creați o invitație de întâlnire.

  • Pentru a selecta mai multe persoane de contact neadiacente, apăsați și țineți apăsată tasta CTRL în timp ce faceți clic pe acestea.

  • Pentru persoanele de contact adiacente, apăsați și țineți apăsată tasta SHIFT în timp ce faceți clic sau utilizați tastele săgeată pentru a selecta.

Începutul paginii

Adăugarea persoanelor din afara companiei la lista Persoane de contact

Lync Online poate afișa informații de prezență pentru persoanele de contact care utilizează servicii de e-mail, cum ar fi rețeaua Windows Live de servicii Internet (inclusiv MSN și Hotmail) și care s-au asociat la Lync. Utilizatorii federalizați (utilizatorii din afara firmei) pot efectua activități, cum ar fi să partajeze informații de prezență, să efectueze apeluri Lync și să susțină conferințe video.

  1. Deschideți Lync și tastați în caseta de căutare adresa de e-mail a persoanei pe care doriți să o adăugați la lista Persoane de contact.

  2. În cartea de vizită care apare, faceți clic pe semnul plus (+).

  3. Selectați un grup de persoane de contacte în care să plasați persoana de contact. De asemenea, aveți posibilitatea să creați un grup nou, tastând numele lângă câmpul Adăugare la grup nou.

Unii utilizatori au un cont de e-mail la un serviciu care nu este federativ cu Lync. Deși aveți posibilitatea să adăugați acești utilizatori la lista Persoane de contact în același mod în care adăugați utilizatorii federalizați, nu veți vedea informațiile de prezență.

Alți utilizatori se conectează la un site federativ utilizând ID-ul de utilizator nefederativ (adresa de e-mail). Dacă acesta este cazul, utilizați formatul utilizator(nefederativ.com)@firmăfederativă.com când adăugați persoana de contact. În acest mod, se va afișa prezența persoanei în Lync. De exemplu, DlContoso(gmail.com)@msn.com.

Începutul paginii

Organizarea persoanelor de contact

Când ați găsit persoanele de contact dorite, aveți posibilitatea să le adăugați la un grup de persoane de contact, astfel încât să le găsiți cu ușurință data viitoare. Lync populează automat Persoane contactate frecvent pe baza primelor 10 persoane de contact cu care conversați cel mai des. De asemenea, aveți posibilitatea să „fixați” cele mai importante persoane de contact în partea de sus a grupului, pentru acces rapid. Lync pre-populează lista fixată cu membrii echipei.

Fixarea sau anularea fixării unei persoane de contact frecvente în partea de sus a unui grup

Pentru a fixa sau anula fixarea unei persoane de contact frecvente, procedați astfel:

  • Deschideți Lync, apoi, în lista Persoane de contact, faceți clic cu butonul din dreapta pe persoană, apoi faceți clic pe Fixare în Persoane de contact frecvente.

  • Pentru a anula fixarea unei persoane de contact, faceți clic cu butonul din dreapta, apoi faceți clic pe Anulare fixare din persoane de contact frecvente.

Crearea unui grup

  1. Deschideți Lync, apoi, în lista Persoane de contact, faceți clic cu butonul din dreapta pe orice nume de grup (de exemplu, Persoane contactate frecvent), faceți clic pe Creare grup nou, apoi denumiți grupul.

Communicator

  1. Pentru a adăuga persoane la grupul nou, căutați o persoană de contact, indicați spre numele persoanei în rezultatele căutării, apoi faceți clic pe semnul plus (+). Sau faceți clic cu butonul din dreapta pe persoana de contact în rezultatele de căutare, faceți clic pe Adăugare la lista Persoane de contact, apoi faceți clic pe numele grupului.

Începutul paginii

Sortarea și afișarea persoanelor de contact

Aveți posibilitatea să sortați persoanele de contact utilizând:

  • Butoanele Grupuri, Stare și Relație.

  • Opțiunile Nume afișat sau Disponibilitate.

Sortarea persoanelor de contact în lista Persoane de contact

  1. Pentru a vedea persoanele de contact din grupurile implicite (inclusiv Persoane contactate frecvent și Alte persoane de contact) în plus față de grupurile pe care le-ați creat, faceți clic pe Grupuri.

Sortarea persoanelor de contact după grup

  1. În lista Persoane de contact, alegeți oricare dintre următoarele variante disponibile:

    • Pentru a sorta persoanele de contact după starea prezenței (Online, Plecat, Necunoscută și Indisponibil), faceți clic pe Stare.

    • Pentru a sorta persoanele de contact după relația de confidențialitate, faceți clic pe Relație.

    • Pentru a vedea explicații despre ce sunt relațiile, faceți clic cu butonul din dreapta pe o persoană de contact, apoi indicați spre Modificare relație de confidențialitate.

Modificarea aspectului listei Persoane de contact

  • Faceți clic pe săgeata de lângă butonul Opțiuni de afișare sub bara de căutare pentru a afișa meniul Opțiuni aspect.

Sortare după numele afișat

În funcție de modul în care ați sortat persoanele de contact, apar diferite opțiuni în meniu. De exemplu, aveți posibilitatea să alegeți să afișați „nume prietenoase” în loc de numele de e-mail sau detalii de stare în loc de nume simple. Dacă firma dvs. a activat afișarea imaginilor persoanelor de contact în lista Persoane de contact, aveți posibilitatea să alegeți dacă afișați imagini, ceea ce determină câte persoane de contact se încadrează în fereastră. (Dacă nu afișați imagini, alegerea este între doar nume, pe o linie, sau nume și detalii, pe o a doua linie.)

Notă :  De asemenea, aveți posibilitatea să dezactivați imaginile oriunde în Lync făcând clic pe Imaginea mea în caseta de dialog Lync - Opțiuni. Pentru mai multe informații, consultați Setarea opțiunilor pentru Imaginea mea.

Schimbarea modului în care Lync afișează persoane de contact

  1. În lista Persoane de contact, faceți clic pe butonul Opțiuni de afișare sub bara de căutare pentru a comuta între o linie și două linii de informații per persoană de contact. În cazul în care firma dvs. utilizează fotografii pentru persoanele de contact, o vizualizare cu două linii afișează fotografiile.

  2. Pentru mai multe opțiuni, faceți clic pe săgeata în jos de lângă Opțiuni de afișare pentru a deschide meniul Opțiuni aspect.

Vizualizarea persoanelor de contact după relația de confidențialitate (denumit anterior nivel de acces)

  • În lista Persoane de contact, faceți clic pe butonul Relație sub bara de căutare.

Pentru a înțelege ce informații de prezență sunt oferite pentru fiecare relație de confidențialitate, consultați Controlul accesului la informațiile de prezență.

Începutul paginii

Mutarea, copierea și eliminarea persoanelor de contact

În lista Persoane de contact, efectuați următoarele acțiuni pentru a muta, a copia și a elimina persoane de contact.

  • Pentru a muta o persoană de contact în alt grup, faceți clic cu butonul din dreapta pe persoana de contact, indicați spre Mutare persoană de contact în, apoi faceți clic pe grupul dorit.

  • Pentru a copia persoana de contact în alt grup, faceți clic cu butonul din dreapta pe persoana de contact, pe Copiere, faceți clic cu butonul din dreapta pe grupul dorit, apoi faceți clic pe Lipire.

  • Pentru a elimina persoana de contact din grup, faceți clic cu butonul din dreapta pe persoana de contact, apoi faceți clic pe Eliminare din grup.

  • Pentru a elimina complet persoana de contact, faceți clic cu butonul din dreapta pe persoana de contact, apoi faceți clic pe Eliminare din lista Persoane de contact.

Notă :  În funcție de modul în care vizualizați persoanele de contact (după grup, stare sau relație), funcțiile de mutare și copiere diferă. Rețineți că prin glisarea persoanelor de contact în grupurile de relații de confidențialitate se modifică relația de confidențialitate pentru persoana respectivă de contact.

Începutul paginii

Vizualizarea unei cărți de vizită

În funcție de relația de confidențialitate pe care v-a acordat-o o persoană de contact, aveți posibilitatea să vedeți programul acesteia și notele personale. Cartea de vizită furnizează, de asemenea, un punct pentru conectarea cu respectiva persoană de contact, inclusiv pentru pornirea unei conversații prin mesageria instant, pentru apelare, pentru programarea unei întâlniri sau pentru trimiterea unui mesaj de e-mail.

  1. În lista Persoane de contact, indicați spre imaginea unei persoane de contact (o pictogramă de stare, dacă imaginile nu sunt afișate) pentru a vedea o carte de vizită de bază a persoanei de contact.

  2. Pentru a obține mai multe informații, faceți clic pe butonul Extindere carte de vizită (săgeată jos) în colțul din dreapta jos al cărții de vizită.

Extindere carte de vizită Lync

  1. Pentru a păstra cartea de vizită vizibilă, faceți clic pe butonul Fixare în colțul din dreapta sus al acesteia. Aveți posibilitatea să glisați cartea de vizită într-o locație convenabilă de pe desktop.

Începutul paginii

Etichetarea unei persoane de contact

Aveți posibilitatea să marcați, sau să „etichetați”, o persoană de contact în lista Persoane de contact astfel încât să fiți notificat când aceasta devine disponibilă. Lync afișează o notificare de îndată ce starea persoanei de contact se modifică în Disponibil.

  1. În lista Persoane de contact, faceți clic cu butonul din dreapta pe persoana pe care doriți să o etichetați.

  2. Faceți clic pe Etichetare pentru avertizări de modificare a stării.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×