Adăugarea unei persoane de contact

Acest articol explică modul în care adăugați persoane de contact interne și externe la lista Persoane de contact și cum să creați grupuri la care să le adăugați.

Ce intenționați?

Adăugarea unei persoane de contact interne la lista Persoane de contact

Adăugarea unei persoane de contact din afara firmei

Crearea unui grup nou

Adăugarea unei persoane de contact interne la lista Persoane de contact

Persoanele de contact interne sunt persoanele care se află în organizația dvs. și cu care puteți lua legătura prin rețeaua de comunicații internă a acesteia. Pentru a adăuga o persoană de contact internă la lista Persoane de contact, procedați astfel:

  1. Introduceți în caseta Căutare numele, aliasul de e-mail sau numărul de telefon al persoanei pe care doriți să o adăugați ca persoană de contact.

  2. Defilați prin lista de rezultate returnate până când găsiți persoana pe care doriți să o adăugați.

  3. Faceți clic de dreapta pe listarea persoanei de contact, faceți clic pe Adăugare la lista Persoane de contact, apoi selectați un grup la care să adăugați persoana de contact.

  4. Dacă veți contacta des acea persoană, faceți clic pe săgeata verticală de pe butonul Adăugare, apoi faceți clic pe Fixare în Persoane de contact frecvente.

Adăugarea unei persoane de contact din afara firmei

Dacă organizația dvs. este configurată pentru conectivitate la mesageria instant publică, puteți să adăugați la lista Persoane de contact persoane din afara organizației, care utilizează servicii de e-mail precum rețeaua Windows Live de servicii internet (inclusiv MSN și Hotmail) și care sunt asociate la Lync. Pentru a adăuga o persoană de contact externă la lista Persoane de contact, procedați astfel:

  1. Tastați adresa de e-mail a persoanei în caseta Căutare.

  2. Glisați numele din caseta cu rezultatele de căutare la lista Persoane de contact.

Crearea unui grup nou

Organizarea persoanelor de contact Lync în grupuri vă ajută să le găsiți mai ușor. Puteți să creați grupuri, apoi să adăugați și să eliminați persoanele de contact din acestea, după cum este necesar. Fiecare persoană de contact poate aparține mai multor grupuri. Pentru a crea un grup, procedați astfel:

  1. Selectați Grupuri din zona de afișare de deasupra listei Persoane de contact. (Dacă acea selecție nu se afișează, faceți clic pe săgeata verticală direct sub câmpul Căutare.)

  2. În lista Persoane de contact, faceți clic cu butonul din dreapta pe orice nume de grup (de exemplu, Persoane contactate frecvent), faceți clic pe Creare grup nou, apoi dați un nume grupului.

După ce configurați un grup, puteți să adăugați persoane de contact noi la acesta făcând clic pe listarea unei persoane de contact, făcând clic pe Adăugare la lista Persoane de contact, apoi selectând numele grupului.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×