Adăugarea unei persoane de contact în Lync

În Lync, persoanele de contact sunt identități online ale oamenilor cu care comunicați adesea. Le adăugați în lista de persoane de contact, pentru a fi disponibile printr-un singur clic. Puteți adăuga persoane după nume, după adresa de mesagerie instant sau după numărul de telefon și puteți adăuga persoane din afara organizației, precum și colegi. Fiecare persoană de contact pe care o adăugați primește apartenență la una sau mai multe grupuri de contact. Dacă doriți, puteți atribui o anumită relație de confidențialitate unei persoane de contact, pentru a controla informațiile pe care le poate vedea despre dvs. prin Lync. În funcție de acești factori și de alții, vă recomandăm să utilizați una dintre cele două metode descrise aici pentru a construi lista de persoane de contact.

Adăugarea unei persoane de contact utilizând căutarea

Iată modalitatea rapidă, sigură de a adăuga o persoană de contact:

  1. În caseta de căutare din vizualizarea Persoane de contact a ferestrei principale Lync, tastați un nume, o adresă de IM sau un număr de telefon de adăugat în listă. În timp ce tastați, rezultatele căutării vor începe să apară sub caseta de căutare.

    Captură de ecran a barei de căutare

  2. Atunci când vedeți listarea persoanei pe care doriți să o adăugați, indicați spre imagine (sau în zona de afișare a imaginii), apoi faceți clic pe butonul Mai multe opțiuni.

    Captură de ecran a meniului rapid Lync afișând Mai multe opțiuni

  3. Indicați spre Adăugare la lista Persoane de contact, apoi selectați un grup de care să aparțină noua persoană de contact.

    Captură de ecran afișând Listă persoane de contact și Echipa mea selectate

Adăugarea unei persoane de contact utilizând pictograma Adăugare persoană de contact

Există momente în care abordarea simplă și rapidă schițată mai sus nu funcționează. De exemplu, căutarea nu a dat rezultatele așteptate (acest lucru se poate întâmpla atunci când persoana pe care doriți să o adăugați este din afara organizației). Sau poate aveți nevoie să îi acordați noii persoane de contact acces mai privilegiat la informațiile din calendar decât altor persoane de contact. În aceste cazuri și în altele, puteți să adăugați o persoană de contact utilizând această metodă:

  • În fereastra principală Lync, faceți clic pe pictograma Adăugare persoană de contact Adăugare persoană de contact , apoi selectați una dintre următoarele două opțiuni din meniul vertical.

  • Pentru a adăuga o persoană de contact internă:

    1. Faceți clic pe Adăugare persoană de contact în Organizația mea.

    2. Tastați numele sau adresa de e-mail a persoanei în panoul de căutare.

    3. Faceți clic dreapta pe intrarea din listă, faceți clic pe Adăugare la lista persoane de contact din meniul vertical și selectați un grup în care să adăugați persoana de contact.

  • Pentru a adăuga o persoană de contact d in afara organizației:

  • Faceți clic pe Adăugare persoană de contact care nu este în Organizația mea.

  • În al doilea meniu vertical, faceți clic pe serviciul IM pe care este cel mai probabil să îl utilizeze noua persoană de contact pentru a comunica cu dvs. (Lista pe care o vedeți depinde de serviciile configurate de firma dvs. pentru a funcționa cu Lync.) Dacă nu sunteți sigur ce serviciu IM utilizează această persoană, faceți clic pe Altele.

  • Apare acum caseta de dialog Adăugare persoană de contact. În câmpul Adresă IM din partea de sus a casetei de dialog, introduceți o adresă de mesagerie instant formatată corect pentru noua dvs. persoană de contact. (Veți ști că adresa este formatată corect atunci când vedeți o bifă verde la dreapta adresei.)

  • Faceți clic pe săgeata verticală Grup și selectați un grup la care să adăugați noua persoană de contact.

  • Faceți clic pe săgeata verticală Relație și selectați o relație de confidențialitate pentru noua persoană de contact.

  • Faceți clic pe OK.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×