Adăugarea unei perioade la birou în calendare de Outlook ale colegilor

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Puteți să marcați cu ușurință timpul ca "ocupat" sau "absent de la birou" în calendarul Outlook. Dar ce se întâmplă dacă nu utilizați Office 365 și că nu aveți partajarea calendarelor activată, dar trebuie să oferiți timpului departe office vizibile vizibilitatea colegi? Acest articol vă arată cum să adăugați particularizate solicitările de întâlnire o zi întreagă la calendare ale colegilor, fără a afecta timpul liber disponibil în calendarele lor.

Planificarea vacanțe cu o solicitare de întâlnire este un proces format din doi pași. În primul rând, permiteți colegilor știți că va fi absent adăugând vacanțe la calendarele. Apoi, blocarea afară de vacanță pe propriul calendar.

Pasul 1: Adăugarea de vacanțe la calendare ale colegilor

Atunci când marcați timp ca "absent de la birou" din calendar, colegilor vedea atunci când încearcă să programați o întâlnire cu dvs. Dar nu s-ar fi mare dacă care ar putea avertizează toată lumea la o dată înainte de timp plecat fără a afecta starea liber/ocupat sau aglomera calendarele? Puteți face acest lucru setând informațiilor să apară în calendarele lor ca eveniment pentru toată ziua, dar spre deosebire de un eveniment de o zi întreagă normală, care, de obicei, este setată la "ocupat" acest eveniment de o zi întreagă este afișat ca timp liber. Disponibilitate de colegi liber/ocupat nu sunt afectate.

Notă : Solicitările de întâlnire sunt proiectate să fie trimise între utilizatori Outlook. Capacitatea de a vedea alte persoane programările în timp ce compuneți solicitările de întâlnire în Outlook necesită Organizației să utilizați Microsoft Exchange Server.

  1. În Calendar, pe fila pornire , faceți clic pe Întâlnire nouă.

    Comandă rapidă de la tastatură  Pentru a crea o solicitare de întâlnire nouă, apăsați CTRL + SHIFT + Q.

  2. Tastați o descriere în caseta subiect , dacă doriți, introduceți o locație în caseta locație .

  3. În ora de început și ora de sfârșit liste, selectați data de început și ora pentru timpul de la birou de sfârșit. Pentru concedii, acest lucru, de obicei, implică zile complet. Dacă este cazul, bifați caseta de selectare eveniment zi întreagă .

    Notă : În mod implicit, Outlook utilizează setarea fusului orar curent pe computer pentru planificarea. Dacă doriți să programați timp de la birou bazat pe un alt fus orar, în grupul Opțiuni , faceți clic pe fusuri orare.

  4. În grupul Opțiuni , pentru Afișare ca, faceți clic pe Free în lista verticală. Dacă deja ați specificat că acesta este un eveniment de o zi întreagă, Se afișează ca este setată automat la liber.

    Important : 

    • Asigurați-vă că setarea de Afișare ca este setată la liber. Acest lucru permite întâlnirea Solicitare destinatari pentru a accepta solicitarea de întâlnire și adăugarea de vacanță temporizarea calendarul lor, dar nu bloca în orice moment lor calendar. Calendar destinatarului va arăta în continuare disponibilitatea gratuit pentru planificarea în timpul orelor de concedii.

    • Când alegeți un eveniment de o zi întreagă, ora de începere a evenimentului este de la miezul nopții. Pentru a evita colegilor primiți avertizări impar timpul, setați memento la fără.

  5. Tastați orice informații pe care doriți să îl partajați cu destinatari.

  6. Adăugarea destinatarilor stabiliți la în linie.

  7. Dacă sunt alertă persoane la o serie de câte ori recurente, care va fi la birou, în grupul Opțiuni , faceți clic pe recurență, selectați modelul de recurență și apoi faceți clic pe OK.

  8. Faceți clic pe Trimitere.

Atunci când trimiteți această solicitare de întâlnire cu Afișare ca setată la liber, evenimentul apare în partea de sus a fiecărei zile în calendare de Outlook de colegi, un memento vizuale care îi absent oricare lucru timp.

Notă : Dacă nu ați bifat eveniment zi întreagă, evenimentul afișată grilă; nu se afișează în partea de sus a zilei. Încă este marcat ca timp liber, cu toate acestea.

Pasul 2: Blocarea afară vacanțe în calendar

Dacă ați urmat pașii din secțiunea anterioară, solicitarea de întâlnire trimise a fost marcat ca timp liber pentru a preveni blocarea timp în calendarele altor persoane. Cu toate acestea, data este, de asemenea, marcate ca gratuit pe propriul calendar. Acum aveți nevoie pentru a crea o rezervare suplimentare pentru dvs., astfel încât alte persoane pot vedea că nu sunt disponibile în perioada de timp specificată.

O greșeală comună este să deschideți solicitarea de întâlnire element de calendar și modificarea setării de Afișare ca din Free la Absent de la birou După trimisă solicitarea inițială. Cu toate acestea, atunci când faceți acest lucru o actualizare este trimis tuturor persoanelor care a trimis solicitarea de întâlnire, modificând Free la Absent de la birou și ce a învins pașii pe care le-ați făcut pentru a evita acest lucru. Trebuie să creați o rezervare dublură din calendar cu Afișare ca setarea setat la Absent de la birou.

Atunci când persoane utilizați calendarul Outlook pentru a planifica întâlniri și alte evenimente, aceștia pot vedea disponibilității în afara cazului în care s-au modificat permisiunile pentru calendar pentru a preveni acest lucru. În mod normal, rezervări, întâlniri și evenimente au o Afișare ca setare de ocupat. Puteți crea elemente cu o Afișare ca setare de Absent de la birou. Elemente setată la Absent de la birou sunt considerate similare la elemente setată la ocupat , cineva trebuie să vă așteptați să fie disponibilă în acel moment. Punct de vedere vizual, diferă de cele două tipuri-elementele setată la Absent de la birou apar cu o culoare violet, elemente setată la ocupat sunt identificate cu o temă culoarea albastru. Această diferența în aspectul vă ajută să Evidențiați motivul pentru care nu sunt disponibile. De exemplu, este posibil să reușiți să mutați un element în conflict ocupat , dar probabil că nu sunteți capabil sau dispus să modificați un element Absent de la birou , cum ar fi de vacanță.

  1. În Calendar, pe fila pornire , faceți clic pe Rezervare nouă.

  2. În caseta subiect , tastați un nume pentru timpul plecat.

  3. În ora de început și ora de sfârșit, faceți clic pe date când timpul plecat pornește și se termină.

  4. Bifați caseta de selectare eveniment zi întreagă .

  5. Modificarea setării de Afișare caAbsent de la birou.

  6. Faceți clic pe Salvare și închidere.

Notă : Luați în considerare ștergerea (din calendar doar) solicitarea de întâlnire inițială trimise către alte persoane. Sau puteți să lăsați în calendar, astfel încât să-l utilizați pentru a trimite cu ușurință o actualizare sau o anulare Dacă modificați planurile.

Pasul 1: Adăugarea de vacanțe la calendare ale colegilor

Atunci când marcați timp ca "absent de la birou" din calendar, colegilor vedea atunci când încearcă să programați o întâlnire cu dvs. Dar nu s-ar fi mare dacă care ar putea avertizează toată lumea la o dată înainte de timp plecat fără a afecta starea liber/ocupat sau aglomera calendarele? Puteți face acest lucru setând informațiilor să apară în calendarele lor ca eveniment pentru toată ziua, dar spre deosebire de un eveniment de o zi întreagă normală, care, de obicei, este setată la "ocupat" acest eveniment de o zi întreagă este afișat ca orelor libere. Disponibilitate de colegi liber/ocupat nu sunt afectate.

Notă : Solicitările de întâlnire sunt proiectate să fie trimise între utilizatori Outlook. Capacitatea de a vedea alte persoane programările în timp ce compuneți solicitările de întâlnire în Outlook necesită Organizației să utilizați Microsoft Exchange Server.

  1. În meniul fișier , indicați spre nou, apoi pe Solicitare de întâlnire.

    Comandă rapidă de la tastatură  Pentru a crea o solicitare de întâlnire nouă, apăsați CTRL + SHIFT + Q.

  2. Tastați o descriere în caseta subiect , dacă doriți, introduceți o locație în caseta locație .

  3. În ora de început și ora de sfârșit liste, selectați data de început și ora pentru timpul de la birou de sfârșit. Pentru concedii, acest lucru, de obicei, implică zile complet. Dacă este cazul, bifați caseta de selectare eveniment zi întreagă .

    Notă : În mod implicit, Outlook utilizează setarea fusului orar curent pe computer pentru planificarea. Dacă doriți să programați timp de la birou bazat pe un alt fus orar, în fila întâlnire , în grupul Opțiuni , faceți clic pe fusuri orare.

  4. În grupul Opțiuni , pentru Afișare ca, faceți clic pe Free în caseta listă verticală. Dacă deja ați specificat că acesta este un eveniment de o zi întreagă, Se afișează ca este setată automat la liber.

    Important : 

    • Asigurați-vă că setarea de Afișare ca este setată la liber. Acest lucru permite întâlnirea Solicitare destinatari pentru a accepta solicitarea de întâlnire și adăugarea de vacanță temporizarea calendarul lor, dar nu bloca în orice moment lor calendar. Calendar destinatarului va arăta în continuare disponibilitatea gratuit pentru planificarea în timpul orelor de concedii.

    • Când alegeți un eveniment de o zi întreagă, ora de începere a evenimentului este de la miezul nopții. Pentru a evita colegilor primiți avertizări impar timpul, setați memento la fără.

  5. Tastați orice informații pe care doriți să îl partajați cu destinatari.

  6. Adăugarea destinatarilor stabiliți la în linie.

  7. Dacă sunt alertă persoane la o serie de câte ori recurente, care va fi la birou, pe fila întâlnire , în grupul Opțiuni , faceți clic pe recurență, selectați modelul de recurență și apoi faceți clic pe OK.

    Când adăugați un model de recurență la o solicitare de întâlnire, fila Întâlnire se modifică în Întâlnire periodică.

  8. În fila întâlnire , în grupul Afișare , faceți clic pe rezervare.

  9. Faceți clic pe Trimitere.

Atunci când trimiteți această solicitare de întâlnire cu Afișare ca setată la liber, evenimentul apare în partea de sus a fiecărei zile în calendare de Outlook de colegi, un memento vizuale care îi absent oricare lucru timp.

Notă : Dacă nu ați bifat eveniment zi întreagă, evenimentul afișată grilă; nu se afișează în partea de sus a zilei. Încă este marcat ca timp liber, cu toate acestea.

Pasul 2: Blocarea afară vacanțe în calendar

Dacă ați urmat pașii din secțiunea anterioară, solicitarea de întâlnire trimise a fost marcat ca timp liber pentru a preveni blocarea timp în calendarele altor persoane. Cu toate acestea, data este, de asemenea, marcate ca gratuit pe propriul calendar. Acum aveți nevoie pentru a crea o rezervare suplimentare pentru dvs., astfel încât alte persoane pot vedea că nu sunt disponibile în perioada de timp specificată.

O greșeală comună este să deschideți solicitarea de întâlnire element de calendar și modificarea setării de Afișare ca din Free la Absent de la birou După trimisă solicitarea inițială. Cu toate acestea, atunci când faceți acest lucru o actualizare este trimis tuturor persoanelor care a trimis solicitarea de întâlnire, modificând Free la Absent de la birou și ce a învins pașii pe care le-ați făcut pentru a evita acest lucru. Trebuie să creați o rezervare dublură din calendar cu Afișare ca setarea setat la Absent de la birou.

Atunci când persoane utilizați calendarul Outlook pentru a planifica întâlniri și alte evenimente, aceștia pot vedea disponibilității în afara cazului în care s-au modificat permisiunile pentru calendar pentru a preveni acest lucru. În mod normal, rezervări, întâlniri și evenimente au o Afișare ca setare de ocupat. Puteți crea elemente cu o Afișare ca setare de Absent de la birou. Elemente setată la Absent de la birou sunt considerate similare la elemente setată la ocupat , cineva trebuie să vă așteptați să fie disponibilă în acel moment. Punct de vedere vizual, diferă de cele două tipuri-elementele setată la Absent de la birou apar cu o culoare violet, elemente setată la ocupat sunt identificate cu o temă culoarea albastru. Această diferența în aspectul vă ajută să Evidențiați motivul pentru care nu sunt disponibile. De exemplu, este posibil să reușiți să mutați un element în conflict ocupat , dar probabil că nu sunteți capabil sau dispus să modificați un element Absent de la birou , cum ar fi de vacanță.

  1. În Calendar, în meniul fișier , indicați spre nouși apoi faceți clic pe rezervare.

  2. În caseta subiect , tastați un nume pentru timpul plecat.

  3. În ora de început și ora de sfârșit, faceți clic pe date când timpul plecat pornește și se termină.

  4. Bifați caseta de selectare eveniment zi întreagă .

  5. Modificarea setării de Afișare caAbsent de la birou.

  6. Faceți clic pe Salvare și închidere.

Notă : Luați în considerare ștergerea (din calendar doar) solicitarea de întâlnire inițială trimise către alte persoane. Sau puteți să lăsați în calendar, astfel încât să-l utilizați pentru a trimite cu ușurință o actualizare sau o anulare Dacă modificați planurile.

Consultați și

Cele mai bune practici când utilizați calendarul Outlook

Programarea unei întâlniri cu alte persoane

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×