Adăugarea unei coloane cuvinte cheie întreprindere într-o listă sau într-o bibliotecă

Adăugarea unei coloane cuvinte cheie întreprindere într-o listă sau într-o bibliotecă

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Utilizatorii adăuga cuvinte cheie întreprindere la elemente de pe un site SharePoint pentru a utiliza etichetării și să dezvolte o taxonomia socială. Cuvinte cheie întreprindere pot captura unele dintre cunoștințe de persoane care utilizează conținutul. Pentru a face mai simplu să adăugați cuvinte cheie, puteți adăuga o coloană cuvinte cheie întreprindere speciale la o listă sau bibliotecă. Utilizatori apoi puteți selectarea elementului pentru a adăuga un cuvânt cheie pentru a și introduceți cuvântul sau fraza pe care le doriți în proprietăți element.

Utilizatorii pot adăuga cuvinte cheie în dialogul de proprietăți al documentului

Pentru a adăuga o coloană cuvinte cheie întreprindere la o listă sau bibliotecă:

  1. Dintr-o listă sau bibliotecă, faceți clic pe Setări bibliotecă sau Setări listă pe panglica pentru listă sau bibliotecă.

    Pentru SharePoint_Online, faceți clic pe setări Pictograma Setări și apoi faceți clic pe Setări bibliotecă sau Setări listă.

  2. În coloana Permisiuni și gestionare, faceți clic pe Setări cuvânt cheie și metadate întreprindere.

  3. Pe pagina de setări, în secțiunea Adăugare cuvinte cheie întreprindere, bifați caseta de selectare pentru Se adaugă o coloană Cuvinte cheie întreprindere la această listă și se permite sincronizarea cuvintelor cheie.

Dezactivarea sau activarea Publicării metadatelor

Puteți să controlați dacă termenii sau cuvintele cheie adăugate în coloanele Metadate gestionate sau Cuvinte cheie întreprindere dintr-o listă sau o bibliotecă devin disponibile sub formă de cuvinte cheie pentru etichetarea socială. De exemplu, dacă lista conține informații sensibile poate nu doriți ca valorile acelor cuvinte cheie să fie vizibile. Pentru a restricționa accesul la cuvintele cheie, doriți probabil să dezactivați Publicarea metadatelor.

Notă :  În mod implicit, termenii dintr-un set local de termeni creat în contextul unei anumite colecții de site-uri sunt excluși de la Publicarea metadatelor. Seturile locale de termeni nu sunt disponibile pentru utilizare în etichetele sociale sau drept Cuvinte cheie întreprindere.

Pentru a dezactiva sau activa Publicarea metadatelor, urmați acești pași:

  1. Accesați lista sau biblioteca pentru care doriți să configurați Publicare metadate.

  2. Pe fila Listă sau Bibliotecă din panglică, faceți clic pe Setări listă sau pe Setări bibliotecă.

    Pentru SharePoint_Online, faceți clic pe setări Pictograma Setări și apoi faceți clic pe Setări bibliotecă sau Setări listă.

  3. Sub Permisiuni și gestionare, faceți clic pe Setări cuvinte cheie și metadate întreprindere.

  4. În secțiunea Publicare metadate, sub Salvare metadate din listă ca etichete sociale, alegeți una dintre următoarele variante:

    • Pentru a publica valori în câmpurile Metadate gestionate și cuvinte cheie întreprindere pentru etichetarea socială și pentru profilurile Site-ul meu, bifați caseta de selectare.

    • Pentru a preveni ca valorile din câmpurile Metadate gestionate și cuvinte cheie întreprindere să fie expuse pentru etichetarea socială și pentru profilurile Site-ul meu, debifați caseta de selectare.

  5. Faceți clic pe OK.

Mai multe despre cuvintele cheie întreprindere

Produsele SharePoint colectează cuvintele cheie întreprindere într-un set de termeni unic, non-ierarhic. Puteți să găsiți acest set de termeni special, denumit setul Cuvinte cheie, utilizând Instrumentul gestionare depozit termeni.

Cuvintele cheie adăugate de utilizatori sunt disponibile pentru alte persoane atunci când acestea utilizează lista sau biblioteca. De exemplu, atunci când utilizatorii tastează caractere asemănătoare în coloana Cuvinte cheie întreprindere a listei, SharePoint afișează cuvântul cheie într-un mesaj de sugestie. În plus, dacă adăugați o coloană cuvinte cheie întreprindere la o listă sau bibliotecă, SharePoint copiază toate etichetele existente din documente în coloana cuvinte cheie întreprindere atunci când documentele sunt încărcate în listă sau în bibliotecă. Acest lucru contribuie la sincronizarea cuvintelor cheie existente cu caracteristicile metadatelor gestionate.

Administratorii Depozitului de termeni pot face ca setul de cuvinte cheie să fie închis sau deschis. Dacă setul este deschis sau închis influențează modul în care utilizatorii lucrează cu coloana cuvinte cheie întreprindere din listă sau bibliotecă. Dacă adăugați o coloană cuvinte cheie întreprindere la o listă sau bibliotecă, utilizatorii site-ului pot introduce valori pentru cuvântul cheie. Dacă setul de cuvinte cheie este închis, utilizatorii nu pot remite cuvinte cheie noi, ci trebuie să utilizeze cuvintele cheie întreprindere existente sau un termen gestionat. Dacă setul de termeni Cuvinte cheie pentru site este deschis, utilizatorii pot să adauge orice valoare text la această coloană.

Dacă este cazul, un administrator care are permisiunea de a gestiona puteți schimba cum produsele SharePoint gestiona aceste cuvinte cheie și mutați-le într-un set de termeni gestionat specifice. Apoi, cuvinte cheie devin disponibile pentru aceleași tipuri de utilizări ca alți termeni în acest set de termeni.

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×