Adăugarea sau modificarea unei coloane de căutare

Uneori, valoarea dorită este urmărită în alt tabel. De exemplu, să presupunem că înregistrați un client cu o comandă în tabelul Comenzi. În orice caz, toate informațiile despre clienți se urmăresc în tabelul Clienți. Aveți posibilitatea să creați o coloană de căutare care afișează informațiile despre clienți într-o casetă combo sau într-un control de casetă listă. Apoi, când selectați clientul din acel control, o valoare corespunzătoare , cum ar fi valoarea cheie primară a clientului, se stochează în înregistrarea comenzii. 

Articolul explică ce este o coloană de căutare și cum se creează aceasta.

Pentru a afla cum să căutați prin intermediul programului o valoare într-un tabel, consultați articolul de referință Funcție DLookup. Pentru mai multe informații despre crearea unei coloane de căutare multivaloare, consultați articolul Adăugarea sau modificarea unei coloane de căutare care permite stocarea de valori multiple.

În acest articol

Ce este o coloană de căutare?

Crearea unei coloane de căutare în vizualizare foaie de date

Crearea unei coloane de căutare utilizând panoul Listă câmpuri

Crearea unei coloane de căutare în vizualizare proiect

Informații despre valoarea de legătură și valoarea de afișare într-o coloană de căutare

Prezentarea proprietăților câmpului de căutare

Utilizarea Expertului de căutare

Modificați o coloană de căutare

Modificați un câmp într-o coloană de căutare

Ce este o coloană de căutare?

O coloană (sau câmp) de căutare este un câmp dintr-un tabel a cărui valoare este regăsită din alt tabel sau dintr-o listă de valori. Aveți posibilitatea să utilizați o coloană de căutare pentru a afișa o listă de alegeri într-o casetă combo sau o casetă listă. Alegerile pot proveni dintr-un tabel sau dintr-o interogare sau pot fi chiar valorile furnizate de dvs. O coloană de căutare se poate crea manual, prin setarea proprietăților unui câmp de căutare sau automat, prin executarea Expertului de căutare. Oricând este posibil, trebuie să utilizați Expertul de căutare pentru a crea o coloană de căutare. Expertul de căutare simplifică procesul și populează automat proprietățile de câmp corespunzătoare și creează relațiile corespunzătoare între tabele.

Coloană de căutare

Aveți posibilitatea să creați o coloană de căutare fie în vizualizare foaie de date, fie în vizualizare proiect.

Începutul paginii

Crearea unei coloane de căutare în vizualizare foaie de date

În mod implicit, când deschideți un tabel, acesta se deschide în vizualizare foaie de date. Aveți posibilitatea să adăugați o coloană de căutare făcând clic pe Coloană de căutare în grupul Câmpuri și coloane de pe fila Foaie de date. Astfel va porni expertul de căutare, care vă ghidează prin procesul de creare a coloanei de căutare.

  1. Faceți clic pe butonul Microsoft Office Imagine buton , apoi faceți clic pe Deschidere.

  2. În caseta de dialog Deschidere, selectați și deschideți baza de date.

  3. În Panoul Navigare, faceți dublu clic pe tabelul în care creați coloana de căutare ; aceasta va deschide tabelul în vizualizare foaie de date.

  4. Pe fila Foaie de date din grupul Câmpuri și coloane, faceți clic pe Coloană de căutare.

    Imaginea panglicii Access

    Expertul de căutare pornește.

    Pagina expertului de căutare în care alegeți tabelul/interogarea sau lista de valori

  5. Pe prima pagină a expertului de căutare, indicați dacă bazați coloana de căutare pe valorile dintr-un tabel sau dintr-o interogare sau pe o listă de valori pe care o tastați.

    Cel mai frecvent tip de coloană de căutare este cea care afișează valorile căutate într-un tabel corelat sau într-o interogare corelată.

  6. Faceți clic pe Următorul, apoi urmați instrucțiunile pentru a finaliza expertul. Pentru mai multe informații despre finalizarea expertului, consultați secțiunea Utilizarea expertului de căutare.

Când faceți clic pe Terminare, se creează o coloană de căutare ale cărei proprietăți de câmp sunt setate pe baza alegerilor făcute în Expertul de căutare.

Începutul paginii

Crearea unei coloane de căutare utilizând panoul Listă câmpuri

Dacă utilizați o bază de date care conține mai multe tabele, aveți posibilitatea să începeți procesul de creare a unui câmp de căutare prin glisarea unui câmp din panoul Listă câmpuri. Panoul Listă câmpuri afișează câmpurile care sunt disponibile în alte tabele din baza de date.Când creați o coloană de căutare în acest mod, expertul de căutare pornește automat și câmpul pe care îl glisați pe foaia de date devine unul din câmpurile din coloana de căutare.

  1. Faceți clic pe butonul Microsoft Office Imagine buton , apoi faceți clic pe Deschidere.

  2. În caseta de dialog Deschidere, selectați și deschideți baza de date.

  3. În Panoul Navigare, faceți dublu clic pe tabelul în care creați coloana de căutare ; aceasta va deschide tabelul în vizualizare foaie de date.

  4. În fila Foaie de date, în grupul Câmpuri și coloane, faceți clic pe Adăugare câmpuri existente.

    Imaginea panglicii Access

    Se va afișa panoul Listă câmpuri.

  5. Faceți clic pe semnul plus (+) de lângă un tabel pentru a afișa lista de câmpuri din tabelul respectiv.

  6. Glisați câmpul vizat din panoul Listă câmpuri în tabelul aflat în vizualizare foaie de date.

  7. Când apare linia de inserare, fixați câmpul în poziție.

    Linia de inserare pentru inserarea unui câmp din panoul Listă câmpuri

    Expertul de căutare pornește.

  8. Urmați instrucțiunile pentru a finaliza expertul. Pentru mai multe informații despre finalizarea expertului, consultați secțiunea Utilizarea expertului de căutare.

    După ce ați finalizat expertul, coloana de căutare se afișează în tabel în vizualizare foaie de date.

Începutul paginii

Crearea unei coloane de căutare în vizualizare proiect

Aveți posibilitatea să creați o coloană de căutare în vizualizare proiect, în plus față de vizualizarea foaie de date. Când lucrați în vizualizare proiect, creați o coloană de căutare prin utilizarea aceluiași expert de căutare pe care îl utilizați și în vizualizare foaie de date. Însă, în vizualizare proiect, aveți acces complet la toate proprietățile câmpului  și, ca urmare, aveți posibilitatea să le editați direct.

  1. Faceți clic pe butonul Microsoft Office Imagine buton , apoi faceți clic pe Deschidere.

  2. În caseta de dialog Deschidere, selectați și deschideți baza de date.

  3. În Panoul Navigare, faceți clic cu butonul din dreapta în tabelul în care adăugați coloana de căutare, apoi faceți clic Vizualizare proiect din meniul de comenzi rapide.

  4. Localizați primul rând gol disponibil din grila de proiect a tabelului.

  5. În primul rând gol disponibil, faceți clic pe o celulă din coloana Nume câmp, apoi tastați un nume de câmp pentru coloana de căutare.

  6. Apoi, faceți clic pe o celulă din coloana Tip de date pentru acel rând, faceți clic pe săgeta verticală, apoi selectați Expert de căutare.

    Expertul de căutare pornește.

    Pagina expertului de căutare în care alegeți tabelul/interogarea sau lista de valori

  7. Pe prima pagină a expertului de căutare, indicați dacă bazați coloana de căutare pe valorile dintr-un tabel sau dintr-o interogare sau pe o listă de valori pe care o tastați.

    Cel mai frecvent tip de coloană de căutare este cea care afișează valorile căutate într-un tabel corelat sau într-o interogare corelată.

  8. Faceți clic pe Următorul, apoi urmați instrucțiunile pentru a finaliza expertul. Pentru mai multe informații despre finalizarea expertului, consultați secțiunea Utilizarea expertului de căutare.

Când faceți clic pe Terminare, se creează o coloană de căutare ale cărei proprietăți de câmp sunt setate pe baza alegerilor făcute în Expertul de căutare. Aveți posibilitatea să vizualizați proprietățile câmpului în panoul de jos al vizualizării proiect, sub Proprietăți câmp. Pentru a vedea proprietățile care se aplică în mod specific la acea coloană de căutare, faceți clic pe fila Căutare.

Informații despre valoarea de legătură și valoarea de afișare într-o coloană de căutare

Scopul utilizării unei coloane de căutare este de a înlocui afișarea unui număr, cum ar fi un ID (sau altă valoare cheie externă), cu ceva cu mai mult înțeles, cum ar fi un nume. De exemplu, în loc să se afișeze un număr ID de contact, Access poate afișa un nume de persoană de contact. Numărul ID de contact este valoarea de legătură. Este căutată în mod automat într-un tabel sau într-o interogare sursă pentru a găsi numele persoanei de contact. Numele persoanei de contact este valoarea de afișare.

Valoare de legătură versus valoare de afișare într-o coloană de căutare

1. Valoare de afișare

2. Valoare de legătură

O coloană de căutare are o valoare de afișare care apare pe interfața de utilizator și o valoare de legătură care este stocată în control. Valoarea de afișare este „căutată” pe baza valorii de legătură. Aceasta înseamnă că Access afișează adesea o valoare de afișare căutată care nu este aceeași cu valoarea de legătură stocată în câmp. De exemplu, în cazul unui tabel de Comenzi, valoarea ID-ului unui client din tabelul Clienți este stocată în câmpul Client al tabelului Comenzi , ca valoare de legătură. Însă, deoarece câmpul Client este un câmp de căutare, Access afișează valoarea căutată , în acest caz, numele clientului. Numele clientului este valoarea de afișare.

Este importantă înțelegerea distincției dintre valoarea de afișare căutată a unui câmp și valoarea sa de legătură. Valoarea de afișare este afișată automat în vizualizarea foaie de date, în mod implicit. Însă, valoarea de legătură este ceea ce se stochează, ceea ce se utilizează în criteriile de interogare și ceea ce utilizează Access implicit în asocierea cu alte tabele.

Începutul paginii

Prezentarea proprietăților câmpului de căutare

Aveți posibilitatea să vizualizați proprietățile câmpului de căutare în panoul de jos din vizualizarea proiect, sub Proprietăți câmp. Pentru a vedea proprietățile legate în mod specific de coloana de căutare, faceți clic pe fila Căutare.

  1. Faceți clic pe butonul Microsoft Office Imagine buton , apoi faceți clic pe Deschidere.

  2. În caseta de dialog Deschidere, selectați și deschideți baza de date.

  3. În Panoul Navigare, faceți clic cu butonul din dreapta în tabelul în care adăugați coloana de căutare, apoi faceți clic Vizualizare proiect din meniul de comenzi rapide.

  4. Faceți clic pe o celulă din coloana Nume câmp pentru coloana de căutare.

  5. Sub Proprietăți câmp, faceți clic pe fila Căutare.

    Se afișează proprietățile câmpului Căutare.

Când setați prima proprietate (Control afișare), lista proprietăților disponibile se modifică pentru a reflecta alegerea dvs. Aveți posibilitatea să setați proprietățile câmpului Căutare pentru a modifica comportamentul unei coloane de căutare. Rețineți că atunci când creați o coloană de căutare utilizând expertul de căutare, proprietățile câmpului de Căutare sunt setate direct de expert.

Proprietățile câmpului de căutare

Setarea proprietății

Scopul

Control afișare

Setați tipul de control la Casetă de selectare, Casetă text, Casetă listă sau Casetă combo. Caseta combo este cea mai frecventă alegere pentru o casetă de căutare.

Tip sursă rânduri

Alegeți dacă se completează coloana de căutare cu valori din alt tabel sau din altă interogare sau dacă se completează dintr-o listă de valori pe care o specificați. De asemenea, aveți posibilitatea să alegeți completarea listei cu numele câmpurilor dintr-un tabel sau o interogare.

Sursă rânduri

Specificați tabelul, interogarea sau lista de valori care furnizează valorile pentru coloana de căutare. Când proprietatea Tip sursă rânduri este setată la Tabel/Interogare sau Listă de câmpuri, această proprietate trebuie setată la numele tabelului sau al interogării sau la o instrucțiune SQL care reprezintă interogarea. Când proprietatea Tip sursă rânduri este setată la Listă de valori, această proprietate trebuie să conțină o listă de valori separată prin punct și virgulă.

Coloană de legătură

Specificați coloana din sursa de rânduri care furnizează valoarea stocată de coloana de căutare. Această valoare poate fi într-un interval de la 1 la numărul de coloane din sursa de rânduri.

Notă : Coloana care furnizează valoarea de stocat nu trebuie să fie aceeași coloană cu coloana de afișare.

Număr coloane

Specificați numărul de coloane în sursa de rânduri care se pot afișa în coloana de căutare. Pentru a selecta ce coloane să se afișeze, furnizați o lățime de coloană în proprietatea Lățime coloană.

Titluri coloană

Specificați dacă să se afișeze sau nu titlurile de coloane.

Lățimi coloane

Introduceți o lățime de coloană pentru fiecare coloană. Dacă nu doriți afișarea unei coloane, cum ar fi un număr de ID, specificați 0 pentru lățime.

Rânduri listă

Specificați numărul de rânduri care apar când se afișează coloana de căutare.

Lățime listă

Specificați lățimea controlului care apare când se afișează coloana de căutare.

Limitare la listă

Alegeți dacă utilizatorul poate sau nu să introducă o valoare care nu se află pe listă.

Permitere valori multiple

Specificați dacă în coloana de căutare se utilizează un câmp cu mai multe valori și se permite selectarea valorilor multiple.

Pentru mai multe informații despre câmpurile multivaloare, consultați articolul Ghid pentru câmpurile multivaloare.

Permite editări liste valori

Specificați dacă aveți posibilitatea să editați elementele dintr-o coloană de căutare care se bazează pe o listă de valori. Când această proprietate este setată la Da și faceți clic cu butonul din dreapta pe un câmp de căutare care se bazează pe o listă de valori de o singură coloană, veți vedea opțiunea din meniu Editare elemente din listă. În cazul în care câmpul de căutare are mai mult de o coloană, această proprietate va fi ignorată.

Formular editare elemente listă

Specificați un formular existent de utilizat cu care aveți posibilitatea să editați elementele dintr-o coloană de căutare care se bazează pe un tabel sau pe o interogare.

Afișare numai valori din rânduri sursă

Afișați numai valorile care se potrivesc cu sursa de rânduri curentă când opțiunea Permitere valori multiple este setată la Da.

Valoarea de legătură dintr-o coloană de căutare este determinată de proprietatea Coloană de legătură. Valoarea de afișare dintr-o coloană de căutare este coloana sau coloanele reprezentate în proprietatea Lățimi coloane ca având o lățime diferită de 0.

Începutul paginii

Utilizarea Expertului de căutare

Expertul de căutare pornește în următoarele cazuri: când creați o coloană de căutare în vizualizare foaie de date, când glisați un câmp din panoul Listă de câmpuri într-un tabel care este deschis în vizualizare foaie de date și în vizualizare proiect când selectați Expert de căutare în coloana Tip date. Expertul vă ghidează în pașii necesari pentru a crea o coloană de căutare și setează automat proprietățile corespunzătoare ale câmpului, pentru a se potrivi cu alegerile dvs. Expertul creează, de asemenea, relații între tabele și indexuri acolo unde sunt necesare pentru a accepta coloana de căutare.

Când pornește expertul, trebuie să decideți dacă să bazați sau nu coloana de căutare pe un tabel sau pe o interogare sau pe o listă de valori pe care o introduceți. În majoritatea cazurilor, dacă baza de date este corect proiectată și informațiile sunt împărțite în tabele bazate pe subiecte, ar trebui să alegeți un tabel sau o interogare ca sursă a datelor pentru coloana de căutare.

Pagina expertului de căutare în care alegeți tabelul/interogarea sau lista de valori

Tabel sau interogare bazate pe coloana de căutare

Dacă alegeți opțiunea Vreau ca coloana de căutare să caute valorile într-un tabel sau într-o interogare, când faceți clic pe Următorul, expertul Căutare afișează o listă de tabele care este disponibilă pentru a furniza valorile pentru coloana de căutare. Pentru a vedea doar tabele, faceți clic pe Tabele. Pentru a vedea doar interogări, faceți clic pe Interogări. Pentru a vedea atât tabele, cât și interogări, faceți clic pe Ambele. Când ați ales un tabel sau o interogare, faceți clic pe Următorul.

Pagina expert Căutare care afișează tabelele și interogările de selectat

Expertul Căutare listează câmpurile disponibile din tabel sau interogare. Pentru fiecare câmp de inclus în coloana de căutare, faceți clic pe câmp și apoi faceți clic pe butonul mai mare decât (>) pentru a-l muta în lista Câmpuri selectate. Rețineți că trebuie să selectați câmpurile care să fie vizibile, în plus față de câmpul pentru care doriți să furnizați valoarea care este stocată când faceți o selecție în coloana de căutare. Când ați terminat, faceți clic pe Următorul.

Pagina expert Căutare pe care selectați câmpurile

Expertul Căutare afișează o pagină care permite specificarea unui câmp sau a unor câmpuri care se pot utiliza pentru a sorta coloana de căutare. Această sortare este opțională. Când ați terminat, faceți clic pe Următorul.

Pagina expert Căutare pe care setați ordinea de sortare

Aveți posibilitatea să ajustați lățimea coloanelor care vor apărea în coloana de căutare. Dacă reduceți lățimea unui câmp astfel încât să nu mai fie vizibil, el nu va mai apărea în coloana de căutare. De exemplu, aveți posibilitatea să utilizați această caracteristică pentru a preveni afișarea unei coloane ID. Când ați terminat, faceți clic pe Următorul.

Pagina expert Căutare pe care ajustați lățimea coloanelor

Când selectați un rând în coloana de căutare, aveți posibilitatea să stocați o valoare din acel rând din baza de date sau utilizați valoarea mai târziu pentru a efectua o acțiune. Această pagină a expertului, afișată în figura de mai jos, permite alegerea câmpului care furnizează valoarea respectivă. Trebuie să alegeți un câmp care se identifică în mod unic cu rândul. În mod curent, câmpul cheie principal al tabelului sursă reprezintă o alegere bună. Când ați terminat, faceți clic pe Următorul.

Pagina expert Căutare pe care alegeți valoarea de legătură

Pe ultima pagină a expertului Căutare trebuie să tastați un nume pentru coloana de căutare,  care devine numele câmpului din tabel.

Ultima pagină a expertului Căutare

Dacă se va permite selectarea a mai mult de o valoare când se afișează coloana de căutare, apoi să se stocheze mai multe valori, bifați caseta de selectare Se permit valori multiple. Rețineți că bifarea casetei de selectare modifică coloana de căutare într-un câmp cu mai multe valori.

Pentru mai multe informații despre câmpurile cu mai multe valori, consultați articolele Ghid pentru câmpurile cu mai multe valori și Adăugarea sau modificarea unei coloane de căutare care permite stocarea de valori multiple.

Coloană de căutare bazată pe liste de valori

Dacă alegeți opțiunea Voi scrie valorile pe care le doresc, când faceți clic pe Următorul, expertul Căutare afișează o grilă în care aveți posibilitatea să tastați valorile pentru coloana de căutare.

Grila expertului Căutare pentru introducerea de valori

Mai întâi, introduceți numărul de coloane de inclus în coloana de căutare. Apoi, tastați valorile în grilă. Aveți posibilitatea să ajustați lățimea coloanelor care vor apărea în coloana de căutare. Dacă reduceți lățimea unui câmp astfel încât nu mai este vizibil, câmpul nu va apărea în coloana de căutare. Când ați terminat, faceți clic pe Următorul.

Când selectați un rând în coloana de căutare, aveți posibilitatea să stocați o valoare din acel rând în baza de date sau să utilizați valoarea mai târziu pentru a efectua o acțiune. Această pagină din expert, afișată în figura de mai jos, permite alegerea câmpului care furnizează valoarea respectivă. Trebuie să alegeți un câmp care se identifică în mod unic cu rândul. Când ați terminat, faceți clic pe Următorul.

Pagina expert Căutare pe care alegeți valoarea de legătură

Pe ultima pagină a expertului Căutare, trebuie să introduceți un nume pentru coloana de căutare -acesta devine numele câmpului din tabel. Dacă se permite selectarea a mai mult de o valoare când apare coloana de căutare, apoi stocarea de mai multe valori, bifați caseta de selectare Se permit valori multiple. Rețineți că bifarea casetei de selectare modifică coloana de căutare într-un câmp cu mai multe valori.

Ultima pagină a expertului Căutare

Pentru mai multe informații despre câmpurile cu mai multe valori, consultați articolele Ghid pentru câmpurile cu mai multe valori sau Adăugarea sau modificarea unei coloane de căutare care permite stocarea de valori multiple.

Începutul paginii

Modificați o coloană de căutare

Pentru a modifica o coloană de căutare, deschideți tabelul în modul de vizualizare Proiectare și modificați proprietățile câmpului de căutare. Pentru informații despre proprietățile câmpului de căutare, consultați secțiunea Prezentarea proprietăților câmpului de căutare. Dacă coloana de căutare se bazează pe o listă de valori și proprietatea Permite editări liste valori este setată la Da, aveți posibilitatea să editați elementele din listă în modul de vizualizare Foaie de date sau modul de vizualizare Formular. Pentru a edita elementele din listă în modul de vizualizare Foaie de date sau modul de vizualizare Formular:

  1. Faceți clic pe butonul Microsoft Office Imagine buton , apoi faceți clic pe Deschidere.

  2. În caseta de dialog Deschidere, selectați și deschideți baza de date.

  3. În panoul Navigare, faceți dublu clic pe tabelul sau formularul care conține câmpul cu mai multe valori.

    Tabelul se deschide în modul de vizualizare Foaie de date sau formularul se deschide în modul de vizualizare Formular.

  4. Faceți clic cu butonul din dreapta în coloana de căutare, apoi faceți clic pe Editare elemente din listă din meniul de comenzi rapide.

  5. Modificați lista de valori, apoi faceți clic pe OK.

Începutul paginii

Modificați un câmp într-o coloană de căutare

Pentru a modifica un câmp existent într-o coloană de căutare, în modul de vizualizare Proiectare, deschideți tabelul care conține câmpul de modificat, faceți clic pe coloana câmpului Tip de date, faceți clic pe lista verticală, apoi selectați expert Căutare. Apoi, urmați instrucțiunile din expert Căutare pentru a crea coloana de căutare.

  1. Faceți clic pe butonul Microsoft Office Imagine buton , apoi faceți clic pe Deschidere.

  2. În caseta de dialog Deschidere, selectați și deschideți baza de date.

  3. În Panoul Navigare, faceți clic cu butonul din dreapta în tabelul în care adăugați coloana de căutare, apoi faceți clic Vizualizare proiect din meniul de comenzi rapide.

  4. Localizați câmpul de modificat într-o coloană de căutare.

  5. Apoi, faceți clic pe celula din coloana Tip de date pentru acel rând, faceți clic pe săgeata verticală și selectați expert Căutare....

    Expertul de căutare pornește.

    Pagina expertului de căutare în care alegeți tabelul/interogarea sau lista de valori

  6. Pe prima pagină a expertului Căutare, indicați dacă bazați coloana de căutare pe valorile din tabel sau din interogare sau pe o listă de valori pe care o tastați.

    Cel mai frecvent tip de coloană de căutare este cea care afișează valorile căutate într-un tabel corelat sau într-o interogare corelată.

  7. Faceți clic pe Următorul, apoi urmați instrucțiunile pentru a finaliza expertul. Pentru mai multe informații despre finalizarea expertului, consultați secțiunea Utilizarea expertului de căutare.

Când faceți clic pe Terminare, se creează o coloană de căutare ale cărei proprietăți de câmp sunt setate pe baza alegerilor făcute în Expertul de căutare. Aveți posibilitatea să vizualizați proprietățile câmpului în panoul de jos al vizualizării proiect, sub Proprietăți câmp. Pentru a vedea proprietățile care se aplică în mod specific la acea coloană de căutare, faceți clic pe fila Căutare.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×