Adăugarea sau eliminarea unei semnături digitale în fișierele Office

Adăugarea sau eliminarea unei semnături digitale în fișierele Office

Acest articol explică semnăturile digitale (cunoscute și ca ID digital), utilizările lor și modul în care puteți utiliza semnăturile digitale în următoarele programe Microsoft Office: Word, Excel și PowerPoint.

În acest articol

Crearea unei linii de semnătură în Word sau Excel

Semnarea liniei de semnătură în Word sau Excel

Eliminarea semnăturilor digitale din Word sau Excel

Adăugarea semnăturilor digitale invizibile în Word, Excel sau PowerPoint

Eliminarea semnăturilor digitale invizibile din Word, Excel sau PowerPoint

Ce este o semnătură digitală?

Linii de semnătură în Word și Excel

Semnăturile digitale invizibile în Word, Excel sau PowerPoint

Crearea unei linii de semnătură în Word sau Excel

  1. În document sau în foaia de lucru, plasați indicatorul unde doriți să creați o linie de semnătură.

  2. Pe fila Inserare, în grupul Text, faceți clic pe lista Linie de semnătură, apoi faceți clic pe Linia de semnătură Microsoft Office.

  3. În caseta de dialog Configurare semnătură, tastați informațiile care vor apărea sub linia de semnătură:
    Dialogul Detalii semnătură

    • Semnatar sugerat     Numele întreg al semnatarului.

    • Sugestie pentru funcția semnatarului    Funcția semnatarului, dacă este cazul.

    • Sugestie pentru adresa de e-mail a semnatarului    Adresa de e-mail a destinatarului, dacă este necesar.

    • Instrucțiuni pentru semnatar     Adăugați instrucțiuni pentru semnatar.

  4. Selectați una sau ambele dintre următoarele casete de selectare:

    • Se permite semnatarului să adauge comentarii în caseta de dialog Semnătură    Permite utilizatorului să tasteze un scop pentru semnare.

    • Se afișează data semnării în linia semnăturii     Data semnăturii va apărea odată cu semnătura.

Sfat : Pentru a adăuga linii de semnătură suplimentare, repetați acești pași.

Notă : Dacă documentul rămâne nesemnat, apare Bara de mesaje Semnături. Faceți clic pe Vizualizare semnături pentru a finaliza procesul de semnare.

Bara de mesaje Semnături, document nesemnat

Începutul paginii

Semnarea liniei de semnătură în Word sau Excel

Când semnați o linie de semnătură, adăugați o reprezentare vizibilă a semnăturii dvs. și o semnătură digitală.

O linie de semnătură nesemnată

  1. În fișier, faceți clic cu butonul din dreapta pe linia de semnătură.

    Notă : Dacă fișierul se deschide în vizualizarea Protejat, faceți clic pe Editare oricum, dacă fișierul provine dintr-o sursă de încredere.

  2. Din meniu, selectați Semnătură.

    • Pentru a adăuga o versiune imprimată a semnăturii, tastați-vă numele în caseta de lângă X.

    • Pentru a selecta o imagine cu semnătura scrisă, faceți clic pe Selectare imagine. În caseta de dialog Selectate imagine semnătură, găsiți locația fișierului imagine cu semnătura, selectați fișierul dorit, apoi faceți clic pe Selectare.

      Note : 

      • Pentru clienții care utilizează versiunile pentru limba chineză (tradițională sau simplificată), pentru limba coreeană sau pentru limba japoneză, se afișează opțiunea Marcare linie de semnătură.

      • În plus, este posibil să semnați într-o linie de semnătură, făcând dublu clic pe linia de semnătură. Tastați numele dvs. lângă X. Sau, în panoul Semnătură, în secțiunea Semnături solicitate, faceți clic pe săgeata de lângă semnătură. Din meniu, selectați Semnătură.

    • Pentru a adăuga o semnătură scrisă de mână (doar pentru utilizatorii de Tablet PC), scrieți semnătura în dreptul numelui, în caseta de lângă X, utilizând caracteristica de scriere în cerneală.

    • Faceți clic pe Semnare.

    • Apare butonul Semnături în partea de jos a documentului sau a foii de lucru.

Următoarea imagine arată butonul Semnături.

Butonul roșu Semnătură

Începutul paginii

Eliminarea semnăturilor digitale din Word sau Excel

  1. Deschideți documentul sau foaia de lucru care conține semnătura vizibilă pe care doriți să o eliminați.

  2. Faceți clic cu butonul din dreapta pe linia de semnătură.

  3. Faceți clic pe Eliminare semnătură.

  4. Faceți clic pe Da.

Notă : În plus, puteți să eliminați o semnătură făcând clic pe săgeata de lângă semnătură în panoul Semnătură. Faceți clic pe Eliminare semnătură.

Începutul paginii

Adăugarea semnăturilor digitale invizibile în Word, Excel sau PowerPoint

Pentru a proteja autenticitatea conținutului unui document, puteți să adăugați o semnătură digitală invizibilă. Documentele semnate vor avea butonul Semnături în partea de jos a documentului.

Butonul Protejare document cu opțiuni

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic pe Informații.

  3. Faceți clic pe Protejare document, Protejare registru de lucru sau Protejare prezentare.

  4. Faceți clic pe Adăugare semnătură digitală.

  5. Citiți mesajul din Word, Excel sau PowerPoint, apoi faceți clic pe OK.

  6. În caseta de dialog Semnare, în caseta Scopul semnării acestui document, tastați scopul.

  7. Faceți clic pe Semnare.

După ce un document este semnat digital, se afișează butonul Semnături și fișierul devine doar în citire pentru a împiedica modificările.

Începutul paginii

Eliminarea semnăturilor digitale invizibile din Word, Excel sau PowerPoint

  1. Deschideți documentul, foaia de lucru sau prezentarea care conține semnătura invizibilă pe care doriți să o eliminați.

  2. Faceți clic pe fila Fișier.

  3. Faceți clic pe Informații.

  4. Faceți clic pe Vizualizare semnături.

  5. Se revine la vizualizarea documentului, foii de lucru sau a prezentării și apare panoul Semnături.

  6. Lângă numele semnăturii, faceți clic pe săgeată.

  7. Faceți clic pe Eliminare semnătură.

  8. Faceți clic pe Da.

Începutul paginii

Ce este o semnătură digitală?

O semnătură digitală este o marcă de autentificare electronică, criptată pe informațiile digitale, cum ar fi mesajele de e-mail, macrocomenzile sau documentele electronice. O semnătură confirmă faptul că informațiile provin de la semnatar și nu au fost alterate.

Certificat de semnare și autoritate de certificare

Certificat semnare     Pentru a crea o semnătură digitală, trebuie să aveți un certificat de semnare care dovedește identitatea. Când trimiteți un document sau o macrocomandă care au fost semnate digital, trimiteți și certificatul dvs. și o cheie publică. Certificatele sunt emise de către o autoritate de certificare și, precum un carnet de conducere, se pot revoca. De obicei, un certificat este valid timp de un an, după care semnatarul trebuie să înnoiască certificatul sau să obțină un certificat de semnare nou, pentru a-și stabili identitatea.

Notă : Puteți afla mai multe despre cheile publice și private în acest articol.

Autoritatea de certificare (CA)    O autoritate de certificare este o entitate asemănătoare unui notar public. Eliberează certificate digitale, semnează certificate pentru a verifica validitatea acestora și urmărește ce certificate au fost revocate sau au expirat.

Asigurări pentru semnătură digitală

  • Autenticitate    Semnatarul este confirmat ca semnatar.

  • Integritate    Conținutul nu a fost modificat sau falsificat de când a fost semnat digital.

  • Nerepudiere     Demonstrează tuturor părților originea conținutului semnat. „Repudiere” se referă la acțiunea unui semnatar de a nega orice asociere cu conținutul semnat.

  • Legalizare     Semnăturile din fișierele Word, Excel sau fișierele PowerPoint care au marcaje temporale de la un server sigur cu mărci temporale, în anumite circumstanțe, au validitatea unei legalizări.

Pentru aceste asigurări, creatorul de conținut trebuie să semneze digital conținutul utilizând o semnătură ce îndeplinește următoarele criterii:

  • Semnătura digitală este validă.

  • Certificatul asociat semnăturii digitale este curent (neexpirat).

  • Persoana sau organizația care semnează, cunoscută cu numele de editor, este de încredere.

    Important : Documentele semnate care au un marcaj temporal valid, sunt considerate ca având semnături valide, indiferent de vechimea sau starea de revocare a certificatului de semnare.

  • Certificatul asociat cu semnătura digitală a fost emis către editorul semnatar de o autoritate de certificare (CA) recunoscută.

Începutul paginii

Linii de semnătură în Word și Excel

O linie de semnătură seamănă cu un substituent tipic de semnătură care poate apărea într-un document imprimat. Cu toate acestea, funcționează diferit. Când se inserează o linie de semnătură într-un fișier Office, autorul poate specifica informații despre semnatarul intenționat și instrucțiunile pentru semnatar. Când se trimite o copie electronică a fișierului la semnatarul intenționat, persoana respectivă vede linia de semnătură și o notificare că le-a fost solicitată semnătura. Semnatarul poate efectua următoarele:

  • Să tasteze o semnătură.

  • Să selecteze o imagine digitală de semnătură

  • Să scrie o semnătură utilizând caracteristica de scriere cu cerneală din PC-ul tabletă.

Când semnatarul adaugă o reprezentare vizibilă a unei semnături în document, se adaugă o semnătură digitală în același timp, pentru a autentifica identitatea semnatarului.

Bara de mesaje Marcat ca final

Important : Un document semnat digital devine doar în citire pentru a împiedica modificările.

Reducerea riscului cu semnăturile digitale

Utilizarea liniilor de semnătură în fișierele Office face posibilă în organizații reducerea riscului în timpul tranzacțiilor electronice și fluidizarea proceselor clasice pe hârtie pentru contracte sau alte acorduri. Semnăturile digitale furnizează o înregistrare exactă a ceea ce s-a semnat și pot fi verificate în viitor.

Când semnatarul adaugă o semnătură vizibilă în document, se adaugă o semnătură digitală în același timp, pentru a autentifica identitatea. După ce documentul a fost semnat digital, devine doar-în-citire, pentru a împiedica modificările.

Începutul paginii

Semnăturile digitale invizibile în Word, Excel sau PowerPoint

O semnătură digitală invizibilă, cum ar fi o linie de semnătură digitală vizibilă, oferă o asigurare despre despre autenticitatea, integritatea și originea unui document. Este posibil să adăugați o semnătură digitală invizibilă la documente Word, registre de lucru Excel și prezentări PowerPoint.

Documentele semnate vor avea butonul Semnături în partea de jos a documentului. În plus, în cazul documentelor semnate, informațiile despre semnătură se afișează în secțiunea Informații, pe care o vedeți când faceți clic pe fila Fișier.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×