Adăugarea sau eliminarea unei activități foaie de pontaj (linie)

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Fiecare linie pe vă foaie de pontaj este utilizată pentru a captura de lucru real pentru perioada de raportare selectat. Puteți adăuga linii pentru diferite categorii de timp în care doriți să o capturați, sau să eliminați o linie, dacă nu mai aveți oricând să raportați activitatea.

În acest articol

Adăugarea unei activități de proiect

Adăugarea unei activități administrative

Adăugați alte lucru

Eliminarea unei activități

Adăugarea unei activități de proiect

  1. În lansare rapidă, sub Meu de lucru, faceți clic pe Centru de pontaj.

  2. În coloana Nume de foaie de pontaj , faceți clic pe foaia de pontaj la care adăugați o activitate.

    Dacă nu vedeți foi de pontaj pe care doriți să îl modificați, utilizați lista vizualizare selecție în partea dreaptă a barei de instrumente pentru a vizualiza foile de pontaj perioade de timp diferite.

  3. Pe pagina My foaie de pontaj , faceți clic pe Adăugați linii.

  4. Faceți clic pe selectați din atribuiri existenteși selectați activități corespunzătoare din casetă.

    Pentru a selecta mai multe activități, țineți apăsată tasta CTRL și faceți clic pe fiecare activitate pe care doriți să îl adăugați.

  5. Selectați o categorie de lucru din lista Selectați o clasificare de linie .

    Clasificări sunt categorii care definește Organizației pentru locul de muncă pe care le face. De exemplu, organizație poate avea clasificări diferite pentru lucrul facturabile și nonbillable.

    Notă : Clasificarea pe care le selectați va fi aplicat la toate liniile pe care le adăugați în acest moment. Pentru a adăuga linii cu o clasificare diferită, terminați de adăugat primul set de linii și apoi Repetați acești pași pentru a adăuga mai multe linii la foaia de pontaj.

  6. În caseta comentariu , tastați orice comentarii, este posibil să aveți despre liniile pe care le adăugați.

Începutul paginii

Adăugarea unei activități administrative

Activități administrative să includeți vacanțe, concedii sau alte categorii aprobat de afaceri pentru raportarea orelor, cum ar fi timpul petrecut în întâlniri sau răspunsul pentru a e-mailului. Puteți să adăugați timp administrativ la foaia de pontaj pe pagina Centrul de pontaj .

  1. În lansare rapidă, sub Meu de lucru, faceți clic pe Centru de pontaj.

  2. Faceți clic pe Plan de timp administrativ.

  3. În caseta de dialog de Timp administrativ , selectați categoria pentru de timp administrativ din lista de categorii .

  4. Selectați un Tip de lucru, dacă este cazul.

  5. Tastați o descriere scurtă a activitatea administrativă în caseta Descriere .

  6. Selectați perioada de raportare pentru activitatea administrativă din lista de perioadă .

    Asigurați-vă că Selectați perioada de raportare corectă pentru timpul de administrare, pentru a vă asigura că se afișează pe foaia de pontaj.

  7. Tip de ore pe care le comise sau planificat să lucreze, sau ambele, activitate volumului în rândurile corespondente din grilă. De asemenea, puteți introduce orele de lucru real sau validată în foaia de pontaj pentru timp administrativ.

    • Validată ore reflectă timp că efectuate lucru activități administrative perioada de raportare. De exemplu, dacă ați lucrat toată ziua joi în întâlniri, tastați 8 h în grila pentru data corespunzătoare.

    • Planificate ore reflectă în momentul în care doriți să rezervarea în planificarea dvs. De exemplu, se recomandă să aibă o săptămână de vacanță în vara. Puteți găsi perioada de raportare pentru care doriți să o rezervarea pentru vacanță, apoi introduceți orele planificate pentru acea săptămână de timp.

      Note : 

      • Activități administrative se pot adăuga o singură categorie o dată. De exemplu, dacă trebuie să adăugați două categorii de timp administrativ la foaia de pontaj pentru a reflecta concediile și întâlniri, trebuie să adăugați o activitate administrativ pentru concediu mai întâi, și apoi Repetați pașii pentru a adăuga o activitate administrativ pentru timpul petrecut în întâlniri.

      • Timpul planificat pot fi editate numai în caseta de dialog Timp administrativ .

      • Dacă o activitate administrativ are nicio persoană care aprobă atribuite, timpul raportat este automat aprobate și adăugat activități; Dacă sunteți aprobator pentru o activitate, orice lucru remise pentru acea activitate este aprobat automat.

Începutul paginii

Adăugați alte lucru

Unele activități nu poate fi parte a unui proiect, dar nu pot fi clasificate ca timp administrativ de Organizația dvs.. De exemplu, poate avea o prânz importante de afaceri cu un executiv la un site de client, sau care poate fi au participat la o conferinţă. Organizației nu poate urmări aceste activități ca timp administrativ, pentru că se întâmplă rar. Puteți să adăugați cu ușurință timp nealocat unui proiect la foaia de pontaj pe pagina Centrul de pontaj .

Sfat : Dacă vă frecvent raportarea timpului care nu este asociat cu un proiect existent sau clasificarea timp administrativ, organizație poate doriți să adăugați o clasificare nouă pentru activitatea.

  1. În lansare rapidă, sub Meu de lucru, faceți clic pe Centru de pontaj.

  2. În coloana Nume de foaie de pontaj , faceți clic pe foaia de pontaj la care adăugați o activitate.

    Dacă nu vedeți foi de pontaj care doriți să creați, utilizați lista vizualizare selecție în partea dreaptă a barei de instrumente pentru a vizualiza foile de pontaj perioade de timp diferite.

  3. În Foaia de pontaj mele, faceți clic pe Adăugați linii.

  4. Faceți clic pe Tastați un nume pentru noua linie foaie de pontaj, apoi tastați numele de linie foaie de pontaj nouă în caseta. Aveți posibilitatea să tastați mai multe linii la un moment dat, separate de un sfârșit de întoarcere.

    Utilizați această opțiune pentru a captura timpul petrecut lucrul care nu are legătură cu activitățile și proiectele urmărite în Microsoft Office Project 2007.

  5. Selectați o categorie de lucru din lista Selectați o clasificare de linie .

    Clasificări sunt categorii care definește Organizației pentru locul de muncă pe care le face. De exemplu, organizație poate avea clasificări diferite pentru facturabile și nonbillable lucru.

    Notă : Clasificarea pe care le selectați va fi aplicat la toate liniile adăugați în acest moment. Pentru a adăuga linii cu o clasificare diferită, terminați de adăugat primul set de linii și apoi Repetați acești pași pentru a adăuga mai multe linii la foaia de pontaj.

  6. În caseta comentariu , tastați orice comentarii, este posibil să aveți despre liniile pe care le adăugați.

Începutul paginii

Eliminarea unei activități

Este posibil să aveți activități în foaia de pontaj care doriți să vedeți "dispar." De exemplu, foaia de pontaj pot include o linie pentru a capta concediului planificată pentru medic o rezervare, dar care poate fi nu au luat orice concediului perioada de raportare. Dacă aveți cel mai scurt timp să raportați o activitate și încă nu au prezentat foaia de pontaj, vă puteți șterge activitatea din foaia de pontaj, mai degrabă decât utilizați opțiunea de Plan de timp administrativ pentru a modifica data planificate dezactivarea. Această opțiune, de asemenea, este util pentru momentul în care necesită aprobare managerul dvs., în cazul în care a fost respins solicitarea, sau pentru alte motive pentru care ca rezultat ora la care nu a fost încă aprobat.

  1. În Foaia de pontaj mele, bifați caseta de selectare de lângă fiecare activitate pe care doriți să-l eliminați din foaia de pontaj.

  2. Faceți clic pe Ștergere linii.

Notă : 

  • Eliminarea unei activități din foaia de pontaj l elimina din proiect sau eliminarea de atribuire activitate.

  • Dacă ștergeți din greșeală o activitate, o puteți adăuga înapoi la foaia de pontaj, urmând pașii pentru a adăuga lucru administrativ sau alt proiect, în foaia de pontaj. Oricând pe care le-ați introdus în grila pentru activitate trebuie introduse din nou.

  • Dacă aveți nevoie pentru a elimina o activitate din foaia de pontaj după remiterea aceasta, puteți retragerea foaia de pontaj și efectuați corecția dacă aceasta nu a fost încă aprobat de aprobator finală. În cazul în care aprobă finală a aprobat foaia de pontaj, nu puteți elimina activitatea.

De ce nu pot efectua unele acțiuni în Microsoft Office Project Web Access?

În funcţie de setările permisiunilor utilizate pentru a face log on la Project Web Access, poate nu vedeţi sau nu este posibil să utilizaţi anumite caracteristici. De asemenea, ceea ce vedeţi în anumite pagini poate fi diferit de ceea ce este documentat, dacă administratorul serverului a particularizat Project Web Access şi nu a particularizat Ajutorul să i se potrivească.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×