Adăugarea numerelor de urmărire la cupoane pentru cadouri sau cupoane obișnuite

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Cupoanele pentru cadouri și cupoanele promoționale pot juca un rol important în strategia de marketing atrăgând clienți. Totuși, cum vă dați seama dacă vă ajută cu adevărat la dezvoltarea afacerii? Pentru a eficientiza timpul și bugetul de marketing, trebuie urmărit succesul eforturilor de marketing în așa fel încât să se poate determina ce tactici de marketing sunt eficiente pentru anumiți clienți.

Unul dintre modurile cele mai ușoare de a urmări succesul elementelor de marketing cum ar fi cupoanele de cadouri și cupoanele obișnuite este adăugarea unui număr sau cod de urmărire la fiecare cupon de cadouri sau cupon distribuit. După valorificarea cupoanelor de cadouri sau a cupoanelor obișnuite, se pot utiliza aceste numere de urmărire pentru a înregistra și clasifica răspunsul clienților.

Acest articol explică modul în care se utilizează numerele de urmărire pentru serii de cupoane de cadouri sau cupoane obișnuite create în Microsoft Office Publisher.

În acest articol

Abordări pentru urmărire

Crearea unei surse de date, care listează numerelor de urmărire

Utilizați Publisher pentru a crea un cupon pentru cadouri sau cupon

Utilizarea îmbinării corespondenței pentru a adăuga coduri urmărire în publicația dvs.

Moduri de urmărire

Incorporarea informațiilor de urmărire în publicații se poate aborda în mai multe moduri. De exemplu, aveți posibilitatea să efectuați oricare dintre următoarele acțiuni:

  • Adăugarea de numere unice la cupoane de cadouri     Utilizând un număr unic pentru fiecare certificat, se poate ști când se valorifică un cupon de cadouri, de către cine și pentru ce produs sau serviciu. În plus, adăugând numere unice de urmărire, se poate asigura faptul că nu se dublează sau valorifică de mai multe ori cupoanele de cadouri.

  • Adăugarea unor anumite coduri la cupoane pentru a urmări răspunsul clienților     Utilizați coduri diferite pentru mesaje, reclame sau promoții de marketing diferite. Aceste coduri vă vor permite să urmăriți modul în care au aflat clienții de oferă. Cu cât se află mai multe despre oamenii atrași de afacere și despre ceea ce le captează atenția, cu atât se pot îmbunătăți eforturile viitoare de marketing.

Cupon pentru cadouri afișând un număr unic de urmărire

Notă : Se poate utiliza aceeași metodă pentru adăugarea numerelor secvențiale la bilete de intrare sau de tombolă, la facturi sau la alte tipuri de publicații.

Începutul paginii

Crearea unei surse de date care listează numere unice de urmărire

Pentru a utiliza îmbinarea de corespondență la crearea unei serii de cupoane pentru cadouri cu numere de urmărire, trebuie configurată o sursă de date care să conțină o listare în coloană a numerelor de urmărire. Dacă doriți doar să adăugați numere de urmărire la publicație, creați o sursă de date pentru numerele de urmărire. Dacă doriți să utilizați îmbinarea de corespondență pentru a insera informații suplimentare în publicații, cum ar fi numele sau adresele clienților, se poate adăuga coloana pentru numere de urmărire la o sursă de date care listează și datele cu nume și adrese pe care doriți să le utilizați.

Aveți posibilitatea să utilizați Microsoft Office Publisher, Microsoft Office Excel, Microsoft Office Access, Microsoft Office Outlook sau Microsoft Office Outlook cu Business Contact Manager pentru a crea o sursă de date pentru proiectul îmbinării de corespondență. Cu toate acestea, dacă doriți să creați o listă mare de numere unice, secvențiale, pentru codurile de urmărire pentru cupoane de cadouri, se poate utiliza Excel pentru a genera rapid lista.

Cum se utilizează Excel pentru crearea unei liste de numere de urmărire unice

  1. În Microsoft Office Excel, deschideți o foaie de lucru nouă sau existentă.

  2. În prima celulă a coloanei în care doriți să adăugați numere de urmărire, tastați o etichetă, cum ar fi Număr de urmărire, apoi apăsați ENTER pentru a trece la următorul rândul.

  3. În a doua celulă a coloanei tastați numărul care reprezintă primul număr de urmărire din serie. De exemplu, tastați 1000.

  4. În celula de dedesubt adăugați 1 la numărul introdus în celula de deasupra, apoi tastați acel număr. De exemplu, tastați 1001.

    Se stabilește un tipar pentru seria de numere care se creează.

  5. Selectați celulele care conțin valorile de pornire.

  6. Glisați umplere gestionați Instrument de umplere în zona de celule pe care doriți să o completați.

  7. După ce creați numerele de urmărire, salvați fișierul.

Adăugarea de coduri de urmărire predeterminate la o sursă de date

Dacă ați creat deja un set de numere de cod care se vor utiliza pentru a urmări și împărți în categorii răspunsul clienților, se pot tasta aceste numere într-o coloană a sursei de date, care se va utiliza pentru îmbinarea de corespondență.

  1. În Microsoft Office Excel, deschideți o foaie de lucru nouă sau existentă.

  2. Faceți clic pe prima celulă din coloana în care doriți să introduceți datele.

  3. Tastați o etichetă, cum ar fi Cod de urmărire, apoi apăsați ENTER pentru a trece la următorul rând.

  4. Tastați un cod de urmărire, apoi apăsați ENTER pentru a trece la următorul rând.

  5. Repetați acțiunea până când se listează toate codurile de urmărire pe care doriți să le utilizați.

    Notă : Pentru a crea mai multe copii ale unui cupon de cadouri sau cupon obișnui, care partajează un anumit cod de urmărire, se poate tasta numărul de mai multe ori în cadrul coloanei.

  6. După ce creați codurile de urmărire, salvați fișierul.

Începutul paginii

Cum se utilizează Publisher pentru crearea unui cupon de cadouri sau cupon obișnuit

Se poate crea o publicație cupon de cadouri sau cupon obișnuit utilizând Publisher în unul din două moduri. Opțiuni:

Utilizarea uneia dintre publicațiile de tip cupon de cadouri gata proiectate din Publisher

  1. Porniți Publisher.

  2. În lista Tipuri de publicații, faceți clic pe Cupoane pentru cadouri, apoi faceți clic pe proiectare pe care o doriți.

  3. Particularizați publicația efectuând modificările dorite. De exemplu, se poate alege o altă culoare sau un alt set de fonturi.

  4. Faceți clic pe Creare.

  5. Pentru a înlocui textul și imaginile substituente cu informații proprii, efectuați una dintre următoarele acțiuni:

    • Pentru a înlocui text substituent, faceți clic pe textul substituent, apoi tastați.

      În majoritatea cazurilor, textul se redimensionează automat pentru a se potrivi cu caseta text. Pentru a controla dimensiunea textului, faceți clic pe caseta text. În meniul Format, indicați spre Potrivire automată text, apoi faceți clic pe Fără potrivire automată. Selectați textul, apoi alegeți o dimensiune de font nouă din lista Dimensiune font din bara de instrumente.

      Notă : Dacă ați creat deja un set de informații de afaceri, informațiile de contact de afaceri și a siglei automat înlocuiește o parte din textul substituent. Pentru mai multe informații, consultați crearea, modificarea, sau eliminarea datelor informații de afaceri.

    • Pentru a înlocui imagini substituente (nu proiecte de publicați) cu imagini proprii, faceți clic cu butonul din dreapta pe imaginea substituent, faceți clicModificare imagine, apoi alegeți sursa imaginii noi.

      Dacă nu vedeți Modificare imagine când faceți clic cu butonul din dreapta, faceți clic pe imagine din nou până când se observă cercuri gri în jurul ei, apoi faceți clic cu butonul din dreapta pe imagine.

      Notă : Pentru mai multe informații despre redimensionarea, mutarea și alte aspecte legate de lucrul cu imagini, vedeți Ajutor Publisher.

  6. Când cuponul de cadouri arată așa cum doriți, salvați fișierul.

Proiectarea publicației pornind de la zero

Dacă proiectați un cupon de cadouri sau un cupon obișnuit pornind de la zero, aveți posibilitatea să porniți cu o publicație total necompletată sau să adaptați o publicație existentă. Tipurile de publicații de dimensiuni mici, cum ar fi cărți de vizită, vederi și etichete, se pot adapta pentru a servi drept cupoane obișnuite. Fluturașii sau broșurile se pot adapta pentru a fi utilizate drept cupoane de cadouri.

  1. Porniți Publisher.

  2. În lista Tipuri de publicații, alegeți una din următoarele variante:

    • Pentru a porni cu o publicație necompletată, faceți clic pe Dimensiuni de pagini necompletate, apoi faceți clic pe dimensiunea pe care o doriți.

    • Pentru a adapta un proiect de publicație, faceți clic pe tipul de publicație pe care îl doriți, apoi faceți clic pe proiectul pe care îl doriți.

    • Sub Particularizare, efectuați orice modificări pe care le doriți.

  3. Faceți clic pe Creare

  4. În publicație, adăugați text, imagini și alte obiecte pe care le doriți.

    Pentru informații detaliate despre lucrul cu text, imagini și obiecte, vedeți Ajutor Publisher.

  5. Când publicația arată așa cum doriți, salvați fișierul.

Începutul paginii

Utilizarea Îmbinării de corespondență pentru a adăuga numere de urmărire la publicație

După ce configurați lista de numere de urmărire în sursa de date și proiectați publicația, se poate îmbina lista de numere de urmărire cu publicația pentru a crea o serie de cupoane de cadouri sau cupoane obișnuite, fiecare dintre ele afișând un număr unic de urmărire.

Acest proiect de îmbinare de corespondență presupune patru pași mari:

  1. Conectați-vă de cupoane pentru cadouri sau cupon publicația la sursa de date.

  2. Inserarea unui câmp de date în publicației ca substituent pentru urmărire număr informațiile.

  3. Previzualizarea îmbinării pentru a rafina aspectul

  4. Imprima publicația la îmbinate pentru a crea sau a imprima un set de cupoane pentru cadouri sau Cupoane pe care afișează numerele de urmărire la sursa de date.

Conectarea publicației la sursa de date

  1. Salvați și închideți sursa de date care conține lista numerelor de urmărire.

  2. Deschideți publicația cupon de cadouri sau cupon obișnuit din Publisher.

  3. În meniul Instrumente, indicați spre Corespondențe și cataloage, apoi faceți clic pe Îmbinare corespondență.

  4. În panoul de activitate Îmbinare corespondență, sub Creare listă destinatari, faceți clic pe Utilizarea unei liste existente, apoi faceți clic pe Următorul: Creați sau conectați-vă la o listă de destinatari.

  5. În caseta de dialog Selectare Sursă de Date, localizați și selectați sursa de date care conține numerele de urmărire, selectați fișierul, apoi faceți clic pe Deschidere.

    Notă : În mod implicit, Publisher deschide mai întâi folderul Sursele mele de date. Dacă ați salvat sursa de date într-o altă locație decât folderul Sursele mele de date, răsfoiți la locația în care ați salvat sursa de date.

  6. Dacă sursa de date este o foaie de lucru Excel, selectați foaia de lucru pe care o doriți din lista din caseta de dialog Selectare tabel.

  7. În caseta de dialog Destinatarii pentru Îmbinare corespondență, se pot selecta codurile de urmărire pe care doriți să le includeți în îmbinare. Bifați casetele de selectare alăturate înregistrărilor pe care doriți să le includeți și debifați casetele alăturate înregistrărilor pe care doriți să le excludeți.

    Pentru a utiliza doar anumite intrări din listă, se poate filtra lista după un anumit câmp sau criteriu. După filtrarea listei, se pot utiliza casetele de selectare pentru a include și exclude înregistrări.

    Filtrarea elementelor din listă

    1. Faceți clic pe săgeata de lângă titlul coloanei elementului după care doriți să se efectueze filtrarea.

    2. Faceți clic pe oricare dintre următoarele:

      • (Necompletate) afișează toate înregistrările în care câmpul respectiv este necompletat.

      • (Completate) afișează toate înregistrările în care câmpul respectiv conține informații.

      • (Complex) deschide caseta de dialog Filtrare și sortare, care se poate utiliza pentru a filtra după mai multe criterii. De asemenea, se poate face clic pe Filtrare sub Ajustare listă destinatari în caseta de dialog Destinatari îmbinare corespondență pentru a deschide caseta de dialog Filtrare și sortare.

        Sfat : Dacă sursa de date conține înregistrări care partajează aceleași informații și dacă există zece sau mai puține valori unice în coloane, este posibilă filtrarea după informația specificată. De exemplu, dacă există înregistrări multiple care listează Australia ca țară/regiune, este posibilă filtrarea după Australia.

        Caseta de dialog Destinatari Corespondență Îmbinată afișează doar înregistrările desemnate Pentru a afișa din nou toate înregistrările, se face clic pe (Toate).

    Sortarea elementelor din listă

    1. În caseta de dialog Destinatari îmbinare corespondență, faceți clic pe titlul coloanei care aparține elementului după care doriți să se efectueze sortarea.

    2. Pentru a selecta sau elimina rapid toate elementele, bifați sau debifați titlul coloanei pentru casetele de selectare.

    3. Pentru a utiliza mai multe criterii de sortare, faceți clic pe Sortare sub Ajustare listă destinatari, în caseta de dialog Destinatari îmbinare corespondență. În caseta de dialog Filtrare și sortare selectați criteriile după care doriți să se efectueze sortarea.

  8. Faceți clic pe OK.

  9. În partea de jos a panoului de activitate Îmbinare de corespondență, faceți clic pe Următorul: Creați publicații îmbinate.

Inserarea unui câmp de date în publicație

După ce conectați publicația la sursa de date pe care doriți să o utilizați, se poate insera un câmp de date în publicație în locația în care doriți să apară numărul de urmărire.

  1. În publicația din îmbinarea de corespondență, faceți clic acolo unde doriți să inserați câmpul de date pentru numărul de urmărire. Poate fi nevoie să creați mai întâi o casetă text pentru locația câmpului de date, dacă nu există deja una.

  2. În panoul de activități Îmbinare corespondență , în lista de sub pregătirea publicației, găsiți numele câmpului care corespunde cu titlu de coloană pentru lista de numere din sursa de date de urmărire. De exemplu, dacă ați utilizat Urmărirea florier ca titlu de coloană pentru lista de numere în foaia de calcul de urmărire, găsiți Numărul de urmărire. Glisați câmpul număr urmărire în caseta de text pe care l-ați creat pentru acesta.

  3. Pentru a insera câmpuri de date pentru informații suplimentare în sursa de date, cum ar fi nume sau adrese de clienți, glisați acele nume de câmpuri în format.

  4. Pentru a aplica formatare la un câmp de date, pentru modificarea aspectului datelor îmbinare, selectați câmpul, faceți clic pe Font în meniul Format, apoi bifați opțiunile pe care le doriți.

  5. După ce inserați toate câmpurile de date, salvați publicația.

Examinarea îmbinării

Înainte de a termina îmbinarea, examinați rezultatele îmbinării pentru a vă asigura că numerele de urmărire se afișează așa cum doriți în publicații. Îmbinarea se poate examina în două moduri: În timpul ajustării aspectului, pentru a examina aspectul fiecărui cupon obișnuit sau cupon de cadouri, sau când sunteți gata de a imprima, pentru a examina aranjarea cupoanelor obișnuite sau a cupoanelor de cadouri în foaia imprimată..

Examinarea aspectului unui cupon obișnuit sau de cadouri

Informațiile din prima înregistrare a sursei de date populează câmpurile de date. Se pot utiliza butoanele de navigare pentru a examina informațiile din înregistrările rămase ale sursei de date.

  1. În panoul de activități Îmbinare corespondență , faceți clic pe navigare butoanele Butoane de redirecționare Butonul Înapoi pentru a vedea cum arată intrările din sursa de date din publicație.

    Nu se pot edita intrările din sursa de date aici, dar se pot formata, muta sau șterge date prin formatarea, mutarea sau ștergerea câmpurilor de date.

  2. Dacă numerele par a fi decupate, ajustați formatarea și aspectul publicației. De exemplu, poate fi nevoie să măriți dimensiunea casetei text care conține câmpul de date pentru numărul de urmărire sau poate fi nevoie să micșorați dimensiunea fontului din câmpul de date.

  3. Dacă ați finalizat examinările, faceți clic pe Următorul: Creați publicații îmbinate în partea de jos a panoului de activitate.

Examinarea foii imprimate

Se poate efectua o verificare finală a publicației îmbinate înainte de a imprima, prin examinarea îmbinării.

  1. În meniul Fișier, faceți clic pe Configurare.

  2. În caseta de dialog Configurare imprimantă, faceți clic pe Mai multe pagini pe foaie, apoi faceți clic pe OK.

  3. În panoul de activitate Îmbinare corespondență, sub Creați publicații îmbinate, faceți clic pe Examinare înaintea imprimării pentru a vă asigura că informațiile se aliniază corect pe foaia de cupoane obișnuite sau de cadouri.

  4. Faceți clic pe Închidere pentru a închide fereastra examinării dinaintea imprimării.

Imprimarea publicației îmbinate

  1. În panoul de activitate Îmbinare corespondență, sub Creați publicații îmbinate, faceți clic pe Imprimare.

  2. În caseta de dialog Imprimare, selectați opțiunile de imprimare pe care le doriți, apoi faceți clic pe OK.

  3. În meniul Fișier, faceți clic pe Salvare pentru a salva publicația.

    Notă : Rețineți că ceea ce salvați nu este setul de cupoane obișnuite sau de cadouri pe care le-ați imprimat. În schimb, se salvează publicația, cu conexiunea la sursa de date și câmpurile substituenți. Salvând publicația, se poate crea rapid un alt set de cupoane obișnuite sau de cadouri, dacă este nevoie. Publicația păstrează legătura la sursa de date la care a fost conectată, astfel încât se poate trece direct la pasul examinării.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×