Office
Conectare

Adăugarea numerelor de urmărire la cupoane pentru cadouri sau cupoane obișnuite

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Cupoane pentru cadouri și promoționale Cupoane poate joacă un rol importante în strategiei de marketing prin desenarea clienților noi și Repetați pentru afacerea dvs.. Cu toate acestea, cum să vă da seama dacă acestea sunt într-adevăr de lucru pentru a vă ajuta să dezvolte afacerea dvs.? Pentru a efectua majoritatea timpului și de buget de marketing, aveți nevoie pentru a urmări succesul eforturile de marketing, astfel încât să puteți determina ce tactici de marketing sunt eficiente pentru clienții care.

Unul dintre cele mai simple moduri pentru a urmări succesul de marketing componente cum ar fi Cupoane pentru cadouri și cupoane este pentru a adăuga o urmărire sau codul de fiecare Cupoane pentru cadouri sau cuponului care o distribuiți. Atunci când sunt valorificat Cupoane pentru cadouri sau cupoane, utilizați aceste numere de urmărire pentru a înregistra și clasificarea clienților răspunsurile.

Acest articol vă arată cum puteți să adăugați numere de urmărire la grupuri de cupoane pentru cadouri sau Cupoane pe care le creați în Publisher.

Abordări pentru urmărire

Poate dura câteva abordări diferite atunci când încorporați informațiilor de urmărire în publicațiile dvs. De exemplu, puteți efectua oricare dintre următoarele:

  • Adăugarea de numere unice în Cupoane pentru cadouri     Utilizând un număr unic pe fiecare certificat, puteți să urmăriți atunci când sunt valorificat Cupoane pentru cadouri, de către cine și pentru ce produs sau serviciu. În plus, adăugând unice de numere, de urmărire vă poate asigură că Cupoane pentru cadouri sunt nu dublat sau valorificat mai multe ori.

  • Adăugați coduri specifice la Cupoane pentru a urmări clienți răspunsuri     Utilizați coduri diferite pentru mesaje diferite de marketing, reclamă sau promoții dvs. Aceste coduri va permite pentru a urmări cum clienții învățat despre ofertă dvs. Mai multe vă aflați despre cine este desenat pentru afacerea dvs. și ce atrage atenția clienților noștri, mai bine vă puteți concentra eforturile de marketing viitoare.

Certificat de cadouri care afișează un număr unic de urmărire

Notă: Puteți utiliza metoda același atunci când trebuie să adăugați numere secvențiale la admiterea și bilete de loterie, facturi și orice alt tip de publicație.

Pasul 1: Crearea unei surse de date, care listează numerelor de urmărire

Pentru a utiliza îmbinarea corespondenței pentru a crea un set de cupoane pentru cadouri sau cupoane cu numere de urmărire, trebuie să configurați o sursă de date care conține o coloană listarea numerelor de urmărire. Dacă intenționați să adăugați numai numere de urmărire la publicații, creați o sursă de date pentru numerele de urmărire. Dacă intenționați să utilizați îmbinarea corespondenței pentru a insera informații suplimentare în publicațiile dvs., cum ar fi numele clienților sau adrese, puteți adăuga coloana de numere de urmărire la o sursă de date, care listează, de asemenea, numele și adresa datele pe care doriți să o utilizați.

Utilizați Publisher, Excel, Access sau Outlook pentru a crea o sursă de date pentru îmbinarea corespondenței proiectului. Dacă doriți să creați o listă mare de numere unice, secvențiale să o utilizați ca urmărirea codurile pentru cadouri sau Cupoane obișnuite, cu toate acestea, puteți utiliza Excel pentru a genera rapid această listă.

Utilizarea Excel pentru a crea o listă de numere unice de urmărire

  1. În Excel, deschideți o foaie de lucru nouă sau existentă.

  2. În prima celulă din coloana în care doriți să adăugați numere de urmărire, tastați o etichetă, cum ar fi Numărul de urmărire, apoi apăsați ENTER pentru a vă deplasa la rândul de mai jos.

  3. În a doua celulă din coloană, tastați numărul pentru numărul de urmărire prima din serie. De exemplu, tastați 1.000.

  4. În celula de dedesubt, adăugați 1 la numărul pe care ați introdus în celulă mai sus, apoi tastați acel număr. De exemplu, tastați 1,001.

    Acest lucru stabilește un model pentru serie ale numerelor pe care o creați.

  5. Selectați celulele care conțin valorile de pornire.

  6. Glisați umplere gestionați Instrumentul de umplere în zona de celule pe care doriți să o completați.

  7. Când ați creat cât mai multe numere de urmărire după cum este necesar, Salvați fișierul.

Adăugați coduri specifice predeterminat de urmărire la o sursă de date

Dacă deja ați dezvoltat unui set de numere de cod specifice care doriți să îl utilizați pentru a urmări și clasificarea clienților răspunsuri, puteți să tastați aceste numere într-o coloană din sursa de date pe care intenționați să o utilizați pentru îmbinarea corespondenței.

  1. În Excel, deschideți o foaie de lucru nouă sau existentă.

  2. Faceți clic pe prima celulă din coloana în care doriți să introduceți datele.

  3. Tastați o etichetă, cum ar fi Urmărirea cod, apoi apăsați ENTER pentru a vă deplasa la rândul de mai jos.

  4. Tastați un cod de urmărire și apoi apăsați pe ENTER pentru a vă deplasa la rândul de mai jos.

  5. Repetați până când aveți listate toate codurile de urmărire pe care intenționați să o utilizați.

    Notă: Pentru a crea mai multe copii ale unui cupon pentru cadouri sau cuponului care toate partaja un cod specifice de urmărire, puteți să tastați același număr mai multe ori din coloana.

  6. Când ați creat cât mai multe coduri de urmărire după cum este necesar, Salvați fișierul.

Pasul 2: Utilizarea Publisher pentru a crea un cupon pentru cadouri sau cupon

Puteți să creați un cupon pentru cadouri sau cupon publicație utilizând Publisher începând cu o publicație predefinite pentru cadouri sau prin proiectarea unei pentru cadouri de la zero.

  • Pentru a alege o publicație predefinit, selectați categoria de Cupoane pentru cadouri pentru a găsi cupoane pentru cadouri șablonul dorit, și apoi deschide, proiectarea și salvarea certificatului bazată pe acel șablon.

  • Pentru a proiecta un certificat de la zero, puteți începe cu o publicație complet necompletată sau adapta o publicație existentă. Tipuri de mici dimensiuni publicație, cum ar fi cărți de vizită, cărți poștale și etichete de pot fi adaptate pentru a servi drept cupoane. Pliantele sau broșuri pot fi adaptate pentru utilizare ca Cupoane pentru cadouri. Pentru mai multe informații, consultați crearea unei publicații în Publisher.

Pasul 3: Utilizarea îmbinării corespondenței pentru a adăuga Coduri urmărire în publicația dvs.

După ce configurați lista de numere în sursa de date de urmărire și proiectați publicația dvs., sunteți gata să îmbinați lista de numere cu publicației pentru a crea un set de cupoane pentru cadouri sau Cupoane pe care fiecare afișează un număr de urmărire unice de urmărire.

Acest proiect de îmbinare de corespondență special implică patru pași generali:

  1. Conectați-vă de cupoane pentru cadouri sau cupon publicația la sursa de date.

  2. Inserarea unui câmp de date în publicației ca substituent pentru urmărire număr informațiile.

  3. Previzualizarea îmbinării pentru a rafina aspectul

  4. Imprima publicația la îmbinate pentru a crea sau a imprima un set de cupoane pentru cadouri sau Cupoane pe care afișează numerele de urmărire la sursa de date.

Conectarea publicației la sursa de date

  1. Salvați și închideți sursa de date care conține lista de numere de urmărire.

  2. Deschideți Publisher pentru cadouri sau cupon publicația dvs.

  3. Pe fila corespondență , faceți clic pe meniul de Îmbinare de corespondență și apoi faceți clic pe Pas Expertul Îmbinare corespondență.

  4. În panoul de activități Îmbinare corespondență , sub Creați lista de destinatari, selectați Utilizați o listă existentăși apoi faceți clic pe următoare: crearea sau să vă conectați la o listă de destinatari.

  5. În caseta de dialog Selectare sursă de date , găsiți sursa de date care conține numerele de urmărire, selectați fișierul și apoi faceți clic pe Deschidere.

  6. Dacă sursa de date este o foaie de lucru Excel, selectați foaia de lucru pe care o doriți din lista din caseta de dialog Selectare tabel .

  7. În caseta de dialog Destinatari pentru îmbinare corespondență , puteți să selectați codurile de urmărire pe care doriți să le includeți în îmbinarea. Bifați casetele de selectare de lângă înregistrările pe care doriți să le includeți și debifați casetele de selectare de lângă înregistrările pe care doriți să îl excludeți.

    Dacă doriți să utilizați doar anumite intrări în lista dvs., puteți filtra lista după un anumit câmp sau criteriu. După ce filtrați lista, puteți utiliza casetele de selectare pentru a include și a exclude înregistrări.

    Filtrarea elementelor din listă

    1. Faceți clic pe săgeata de lângă titlul coloanei de elementul pe care doriți să filtrați.

    2. Alegeți oricare dintre următoarele:

      • (Necompletate) afișează toate înregistrările în care câmpul corespondent este necompletat.

      • (Completate) afișează toate înregistrările în care câmpul corespondent conține informații.

      • (Complex) se deschide caseta de dialog filtrare și sortare , care le puteți utiliza pentru a filtra utilizând mai multe criterii. Puteți, de asemenea, face clic pe Filtrare sub rafinarea listei de destinatari în caseta de dialog Destinatari pentru îmbinare corespondență pentru a deschide caseta de dialog filtrare și sortare .

        Sfat: Dacă sursa de date conține înregistrările care au aceleași informații și există zece sau mai puține valori unice din coloană, puteți să filtrați după informații specifice. De exemplu, dacă există mai multe înregistrări acea listă Australia ca țară/regiune, puteți să filtrați Australia.

        Caseta de dialog Destinatari pentru îmbinare corespondență se afișează doar înregistrările desemnate. Pentru a afișa din nou toate înregistrările, faceți clic pe (toate)

    Sortarea elementelor din listă

    1. În caseta de dialog Destinatari pentru îmbinare corespondență , faceți clic pe titlul coloanei de elementul pe care doriți să sortați.

    2. Pentru a bifa sau a debifa rapid toate elementele, bifați sau debifați titlul coloanei casetei de selectare.

    3. Pentru a sorta utilizând mai multe criterii, faceți clic pe Sortare sub rafinarea listei de destinatari în caseta de dialog Destinatari pentru îmbinare corespondență . În caseta de dialog filtrare și sortare , selectați criteriile pe care doriți să sortați.

  8. Faceți clic pe OK.

  1. Salvați și închideți sursa de date care conține lista de numere de urmărire.

  2. Deschideți Publisher pentru cadouri sau cupon publicația dvs.

  3. În meniul Instrumente , indicați spre corespondență și cataloageși apoi faceți clic pe Îmbinare corespondență.

  4. În panoul de activități Îmbinare corespondență , sub crearea unei liste de destinatari, faceți clic pe utilizarea unei liste existenteși apoi faceți clic pe următoare: crearea sau să vă conectați la o listă de destinatari.

  5. În caseta de dialog Selectare sursă de date , găsiți sursa de date care conține numerele de urmărire, selectați fișierul și apoi faceți clic pe Deschidere.

    Notă: În mod implicit, Publisher se deschide folderul Meu de surse de date mai întâi. Dacă ați salvat sursa de date într-o locație decât folderul Meu de surse de date , răsfoiți la locația unde ați salvat sursa de date.

  6. Dacă sursa de date este o foaie de lucru Excel, selectați foaia de lucru pe care o doriți din lista din caseta de dialog Selectare tabel .

  7. În caseta de dialog Destinatari pentru îmbinare corespondență , puteți să selectați codurile de urmărire pe care doriți să le includeți în îmbinarea. Bifați casetele de selectare de lângă înregistrările pe care doriți să le includeți și debifați casetele de selectare de lângă înregistrările pe care doriți să îl excludeți.

    Dacă doriți să utilizați doar anumite intrări în lista dvs., puteți filtra lista după un anumit câmp sau criteriu. După ce filtrați lista, puteți utiliza casetele de selectare pentru a include și a exclude înregistrări.

    Filtrarea elementelor din listă

    1. Faceți clic pe săgeata de lângă titlul coloanei de elementul pe care doriți să filtrați.

    2. Alegeți oricare dintre următoarele:

      • (Necompletate) afișează toate înregistrările în care câmpul corespondent este necompletat.

      • (Completate) afișează toate înregistrările în care câmpul corespondent conține informații.

      • (Complex) se deschide caseta de dialog filtrare și sortare , care le puteți utiliza pentru a filtra utilizând mai multe criterii. Puteți, de asemenea, face clic pe Filtrare sub rafinarea listei de destinatari în caseta de dialog Destinatari pentru îmbinare corespondență pentru a deschide caseta de dialog filtrare și sortare .

        Sfat: Dacă sursa de date conține înregistrările care au aceleași informații și există zece sau mai puține valori unice din coloană, puteți să filtrați după informații specifice. De exemplu, dacă există mai multe înregistrări acea listă Australia ca țară/regiune, puteți să filtrați Australia.

        Caseta de dialog Destinatari pentru îmbinare corespondență se afișează doar înregistrările desemnate. Pentru a afișa din nou toate înregistrările, faceți clic pe (toate)

    Sortarea elementelor din listă

    1. În caseta de dialog Destinatari pentru îmbinare corespondență , faceți clic pe titlul coloanei de elementul pe care doriți să sortați.

    2. Pentru a bifa sau a debifa rapid toate elementele, bifați sau debifați titlul coloanei casetei de selectare.

    3. Pentru a sorta utilizând mai multe criterii, faceți clic pe Sortare sub rafinarea listei de destinatari în caseta de dialog Destinatari pentru îmbinare corespondență . În caseta de dialog filtrare și sortare , selectați criteriile pe care doriți să sortați.

  8. Faceți clic pe OK.

  9. În partea de jos a panoului de activitate Îmbinare corespondență , faceți clic pe următoare: crearea îmbinate publicații.

Inserarea unui câmp de date în publicația dvs.

După ce vă conectați publicația la sursa de date pe care doriți să îl utilizați, puteți insera un câmp de date în publicație în locația unde doriți să apară numărul de urmărire.

  1. În panoul de activități Îmbinare corespondență , sub pregătire publicație, faceți clic pe câmpul de date Număr urmărire și apoi glisați-l în locația preferată pe certificat cadou.

  2. Dacă doriți să inserați câmpurile de date pentru informații suplimentare din sursa de date, cum ar fi numele clienților sau adrese, glisați aceste nume de câmp în publicației.

  3. Dacă doriți să aplicați formatarea într-un câmp de date pentru a modifica aspectul datelor îmbinate, selectați câmpul, faceți clic pe fila Format și selectați opțiunile dorite.

  4. În partea de jos a panoului de activitate Îmbinare corespondență , faceți clic pe următoare: crearea îmbinate publicații.

  5. Salvați publicația.

  1. În publicație îmbinare de corespondență, faceți clic unde doriți să inserați câmpul de date Număr urmărire. Mai întâi trebuie să creați o casetă text pentru locația câmpului de date dacă una nu există deja.

  2. În panoul de activități Îmbinare corespondență , în lista de sub pregătirea publicației, găsiți numele câmpului care corespunde cu titlu de coloană pentru lista de numere din sursa de date de urmărire. De exemplu, dacă ați utilizat Urmărirea florier ca titlu de coloană pentru lista de numere în foaia de calcul de urmărire, găsiți Numărul de urmărire. Glisați câmpul Număr urmărire în caseta de text pe care l-ați creat pentru acesta.

  3. Dacă doriți să inserați câmpurile de date pentru informații suplimentare din sursa de date, cum ar fi numele clienților sau adrese, glisați aceste nume de câmp în publicației.

  4. Dacă doriți să aplicați formatarea într-un câmp de date pentru a modifica aspectul datelor îmbinate, selectați câmpul, faceți clic pe Font din meniul Format , apoi selectați opțiunile dorite.

  5. După ce inserați toate câmpurile de date, Salvați publicația.

Examinarea îmbinării

Înainte de a finaliza îmbinarea, examina rezultatele de îmbinare pentru a vă asigura că numerelor de urmărire se vor afișa ca acestea să doriți din publicațiile dvs. Aveți posibilitatea să examinați îmbinare în două moduri: în timp ce sunt rafinarea aspect pentru a examina aspectul de cupon individuale sau Cupoane pentru cadouri sau atunci când vă pregătiți să imprimați, pentru a examina aranjament de cupoane sau Cupoane pentru cadouri pe foaia imprimată.

  1. Pe fila corespondență , faceți clic pe Examinare rezultate.

  2. Faceți clic pe navigare butoanele butonul Înainte butonul Înapoi pentru a vedea cum arată intrările din sursa de date din publicație.

Examinare aspect de cupon sau Cupoane pentru cadouri

Informațiile din prima înregistrare sursei de date populează câmpurile de date. Utilizați butoanele de navigare pentru a examina informațiile din înregistrările rămase de sursă de date.

  1. În panoul de activități Îmbinare corespondență , faceți clic pe navigare butoanele butonul Înainte butonul Înapoi pentru a vedea cum arată intrările din sursa de date din publicație.

    Nu puteți edita datele sursă intrările de aici, dar formatarea, mutarea sau ștergerea datelor, formatarea, mutarea sau ștergerea câmpurile de date.

  2. În cazul în care numerele apar fi întrerupte, ajustați formatarea și aspectul publicației. De exemplu, poate fi necesar pentru a mări dimensiunea caseta text care conține câmpul de date pentru numărul de urmărire, sau poate fi necesar pentru a micșora dimensiunea fontului pentru câmpul de date.

  3. Dacă sunteți mulțumit de examinări, în partea de jos a panoului de activități faceți clic pe următoare: crearea îmbinate publicații.

Examinarea foaia imprimată

Puteți face o verificare finală publicației îmbinare înainte de imprimare de previzualizare îmbinarea.

  1. În meniul Fișier, faceți clic pe Inițializare imprimare.

  2. În caseta de dialog Inițializare imprimare , faceți clic pe mai multe pagini pe foaieși apoi faceți clic pe OK.

  3. În panoul de activități Îmbinare corespondență , sub crearea îmbinate publicații, faceți clic pe examinare înaintea imprimării pentru a vă asigura că informațiile aliniază corect de pe foaie de cupoane pentru cadouri sau cupoane.

  4. Faceți clic pe Închidere pentru a închide fereastra de examinare înaintea imprimării.

Imprima publicația la îmbinate

  1. În panoul de activități Îmbinare corespondență , sub crearea îmbinate publicații, faceți clic pe imprimare.

  2. Pe pagina de imprimare , examinați de aspect pagină imprimată, selectați opțiunile de imprimare pe care doriți și apoi faceți clic pe imprimare.

  1. În panoul de activități Îmbinare corespondență , sub crearea îmbinate publicații, faceți clic pe imprimare.

  2. În caseta de dialog imprimare , selectați opțiunile de imprimare dorită și apoi faceți clic pe OK.

  3. În meniul fișier , faceți clic pe Salvare pentru a salva publicația.

    Notă: Rețineți că ceea ce vă Salvați nu este setul de cupoane sau cadouri pentru certificatele care au imprimat. Mai degrabă, vă Salvați publicația cu conexiunea la sursa de date și câmpurile sale substituent. Salvând publicație, puteți să creați rapid un alt set de cupoane sau Cupoane pentru cadouri atunci când este necesar. Publicarea păstrează linkul la sursa de date pe care le-a conectat astfel încât să puteți să treceți mai departe la pasul previzualizarea.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×