Adăugarea, modificarea sau golirea formatelor condiționate

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Utilizați un format condițional pentru a vă ajuta să explorați vizual și să analizați date, să detectați probleme critice și să identificați modele și tendințe.

Formatarea condiționată vă ajută să Evidențiați interesante celule sau zone de celule, evidențiați valorile neobișnuite și vizualizarea datelor utilizând bare de date, scări de culori și seturi de pictograme. Formatare condițională modifică aspectul unei zone de celule pe baza condițiilor (sau criteriile). Dacă condiție este adevărată, zona de celule este formatat funcție acea condiție; dacă starea este false, zona de celule nu este formatat funcție acea condiție.

Aveți posibilitatea să sortați și să filtrați după format, inclusiv culoarea de fundal a celulei și culoarea fontului, indiferent dacă ați formatat condiționat celulele în mod automat sau manual. Următoarele exemple arată formatarea condițională care utilizează culori de fundal, un set de pictograme cu 3 săgeți și bare de date.

Celula fundaluri, seturi de pictograme și bare de date utilizată ca formatarea condiționată

Puteți aplica formatarea condiționată la o zonă de celule, un tabel Excel sau un raport PivotTable. Există diferențe importante pentru a înțelege atunci când utilizați formatarea condiționată într-un raport PivotTable.

Notă : Când creați o formatare condițională, aveți posibilitatea să faceți referință numai la alte celule din aceeași foaie de lucru sau, în anumite cazuri, la celulele din alte foi de lucru din același registru de lucru deschis în mod curent. Nu aveți posibilitatea să utilizați formatarea condiționată pentru referințele externe din alt registru de lucru.

Formatarea condiționată pentru un raport PivotTable

Formatarea condiționată dintr-un raport PivotTable este diferită de formatarea condiționată dintr-o zonă de celule sau de un tabel Excel în mai multe moduri:

  • Dacă modificați aspectul raportului PivotTable prin filtrare, ascunderea nivelurilor, restrângerea și extinderea nivelurilor sau eliminarea unui câmp, formatarea condiționată se păstrează cât timp câmpurile din datele subiacente nu sunt eliminate.

  • Domeniul formatării condiționate pentru câmpurile din zona Valori se poate baza pe ierarhia de date și este determinat de toți descendenții vizibili (următorul nivel inferior dintr-o ierarhie) ai unui părinte (următorul nivel superior dintr-o ierarhie) din rânduri pentru una sau mai multe coloane, sau din coloane pentru unul sau mai multe rânduri.

    Notă : În ierarhia de date, descendenții nu moștenesc formatarea condiționată de la părinte și părintele nu moștenește formatarea condiționată de la descendenți.

  • Există trei metode pentru stabilirea domeniilor formatării condiționate pentru câmpurile din zona Valori: prin selecție, prin câmp corespondent și prin câmpul valoric.

Metoda implicită a domeniului câmpurile din zona valori este de selecție. Puteți schimba metoda domeniului în câmpul corespunzător sau câmp valoare, utilizând butonul opțiune se aplică regula de formatare la , caseta de dialog Regulă nouă de formatare sau caseta de dialog Editare regulă de formatare .

Metodă

Utilizați această metodă dacă doriți să selectați

Stabilirea domeniului după selecție

  • Un set continuu de câmpuri din zona Valori, cum ar fi toate totalurile de produse pentru o regiune.

  • Un set întrerupt de câmpuri din zona Valori, cum ar fi totalurile de produse pentru diferite regiuni din diferite niveluri din ierarhia de date.

Stabilirea domeniului după câmpul valoric

  • Evitați să faceți multe selecții întrerupte.

  • Formatați condiționat un set de câmpuri din zona Valori pentru toate nivelurile din ierarhia de date.

  • Adăugați subtotaluri și totaluri generale.

Stabilirea după câmp corespondent

  • Evitați să faceți multe selecții întrerupte.

  • Formatați condiționat un set de câmpuri din zona Valori pentru un nivel din ierarhia de date.

  • Excludeți subtotaluri.

Când formatați condiționat câmpurile din zona valori pentru partea de sus, jos, deasupra mediei sau sub medie valorile, regula se bazează pe toate valorile vizibile în mod implicit. Cu toate acestea, atunci când vă domeniu după câmp corespondent, în loc să utilizați toate valorile vizibile, puteți aplica formatarea condiționată pentru fiecare combinație de:

  • O coloană și câmpul rând părinte.

  • Un rând și câmpul coloană părinte.

Notă : Analiză rapidă nu este disponibilă în Excel 2010 și versiunile anterioare.

Utilizați butonul analiză rapidă Butonul Analiză rapidă pentru a aplica formatarea condiționată selectată la datele selectate. Butonul analiză rapidă apare automat atunci când selectați datele din foaia de calcul.

  1. Selectați datele din foaia de calcul. Butonul Analiză rapidă apare în colțul dreapta jos al selecției.

    Date selectate cu butonul Analiză rapidă

  2. Faceți clic pe butonul Analiză rapidă Butonul Analiză rapidă sau apăsați Ctrl+Q.

  3. Apoi, pe fila Formatare , mutați mouse-ul peste diferite opțiuni pentru a vedea o examinare în direct pe date, și apoi faceți clic pe o opțiune de formatare.

    Fila formatare în Galeria analiză rapidă

    Note : 

    • Opțiunile de formatare care apar în fila Formatare va depinde de date pe care ați selectat. Dacă Selecția conține doar text, apoi opțiunile disponibile sunt Text, dublate, unic, Egal cuși Golire. Atunci când Selecția conține numai numere sau text și numere, apoi opțiuni sunt Bare de date, culori, Seturi de pictograme, mai mare, primele 10 %și Golire.

    • Examinare în direct va reda doar pentru cei opțiuni care pot fi utilizate în datele de formatare. De exemplu, dacă vă celulele selectate nu conțin date se potrivesc și selectați dublare, examinare în direct nu funcționează.

  4. Dacă apare caseta de dialog Text care conține , introduceți opțiunea de formatare pe care doriți să o aplicați și faceți clic pe OK.

Dacă formatarea dvs. condiționată are cerințe mai complexe, aveți posibilitatea să utilizați o formulă logică pentru a specifica criteriile de formatare. De exemplu, este posibil să doriți să comparați valorile cu un rezultat returnat de o funcție sau să evaluați date din celule aflate în afara zonei selectate, care se poate afla în altă foaie de lucru din același registru de lucru.

  1. În fila Pornire, în grupul Stil, faceți clic pe săgeata de lângă Formatare condiționată, apoi pe Gestionare reguli.

    Formatare condiționată

    Se afișează caseta de dialog Gestionar reguli formatare condiționată.

  2. Alegeți una dintre următoarele:

    • Pentru a adăuga o formatare condiționată, faceți clic pe Regulă nouă. Se afișează caseta de dialog Regulă nouă de formatare.

    • Pentru a modifica o formatare condiționată, procedați astfel:

      1. Asigurați-vă că este selectată foaia de lucru, tabelul sau raportul PivotTable potrivit în caseta listă Afișare reguli formatare pentru.

      2. Opțional, modificați zona de celule făcând clic pe Restrângere dialog Imagine buton în caseta Se aplică la pentru a ascunde temporar caseta de dialog, selectând zona nouă de celule în foaia de lucru sau din alte foi de lucru, apoi selectând Extindere dialog Imagine buton .

      3. Selectați regula, apoi faceți clic pe Editare regulă. Se afișează caseta de dialog Editare regulă de formatare.

  3. Sub Se aplică regula la, pentru a modifica opțional domeniul pentru câmpurile din zona Valori al unui raport PivotTable după:

    • Selecție:    Faceți clic pe Celule selectate.

    • Câmp corespondent:    Faceți clic pe Toate celulele care afișează valori „câmp valoric”.

    • Câmp valoare:    Faceți clic pe Toate celulele care afișează valori „câmp valoric„ pentru „Rând”.

  4. Sub Se selectează un tip de regulă, faceți clic pe Se utilizează o formulă pentru a determina care celule să fie formatate.

    1. Sub Se editează descrierea regulii, în caseta listă Se formatează valorile unde formula este adevărată, introduceți o formulă.

      Trebuie să începeți formula cu semnul egal (=), iar formula trebuie să returneze o valoare logică de ADEVĂRAT (1) sau FALS (0).

    2. Faceți clic pe Format pentru a afișa caseta de dialog Formatare celule.

    3. Selectați formatul de număr, font, bordură sau umplere pe care doriți să-l aplicați atunci când valoarea celulei îndeplinește condiția, apoi faceți clic pe OK.

      Puteți să alegeți mai multe formate. Formatele pe care le selectați se afișează în caseta Examinare.

      Exemplu 1: Utilizarea a două formate condiționale cu criterii care utilizează teste AND și OR   

      În exemplul afișat aici, prima regulă formatează două celule cu verde dacă ambele condiții sunt adevărate. Dacă rezultatul acelui test nu este Adevărat, a doua regulă formatează două celule cu roșu dacă oricare dintre condiții este Falsă.

      Celulele B4 și B5 respectă condițiile, deci sunt formatate cu verde

      Un cumpărător casnic a alocat până la 75.000 lei ca avans și 1.500 lei pe lună ca rată pentru casă. Dacă atât avansul, cât și ratele lunare respectă aceste cerințe, celulele B4 și B5 sunt formatate cu verde.

      Dacă fie avansul, fie rata lunară respectă bugetul cumpărătorului, B4 și B5 sunt formatate cu roșu. Modificați unele valori, de exemplu dobânda, termenul împrumutului, avansul și volumul achiziției pentru a vedea ce se întâmplă cu celulele formatate condițional.

      Formulă pentru prima regulă (aplică culoarea verde)

      ==AND(IF($B$4<=75000;1);IF(ABS($B$5)<=1500;1))

      Formulă pentru a doua regulă (aplică culoarea roșie)

      =OR(IF($B$4>=75000;1);IF(ABS($B$5)>=1500;1))

      Exemplu 2: Umbrirea fiecărui al doilea rând utilizând funcțiile MOD și ROW    

      O formatare condiționată aplicată fiecărei celule din această foaie de lucru umbrește fiecare al doilea rând din zona de celule cu culoarea albastru. Puteți selecta toate celulele dintr-o foaie de lucru făcând clic pe pătratul de deasupra rândului 1 și la stânga coloanei A. Funcția MOD returnează restul obținut din împărțirea unui număr (primul argument) la deîmpărțitul său (al doilea argument). Funcția ROW returnează numărul rândului curent. Când împărțiți numărul rândului curent la 2, veți obține întotdeauna restul 0 pentru numere pare și 1 pentru numere impare. Deoarece 0 este FALS și 1 este ADEVĂRAT, se va formata fiecare rând cu număr impar. Regula utilizează această formulă: =MOD(ROW();2)=1.

      Fiecare rând din două este umbrit albastru

      Notă : Puteți introduce referințe de celule într-o formulă dacă selectați celulele direct într-o foaie de lucru sau în alte foi de lucru. Selectarea celulelor în foaia de lucru inserează referințe absolute la celule. Dacă doriți ca Excel să ajusteze referințele pentru fiecare celulă din zona selectată, utilizați referințe relative la celule.

Pentru mai multe informații despre utilizarea formulelor în formatarea condiționată, consultați utilizarea unei formule pentru a aplica formatarea condiționată.

Scalele de culori sunt ghizi vizuali care ajută la înțelegerea distribuției și variației datelor. O scală de două culori permite compararea unei zone de celule utilizând o gradație de două culori. Umbra culorii reprezintă valori mai mari sau mai mici. De exemplu, într-o scală care conține culorile verde și galben, după cum se arată mai jos, puteți să specificați că celulele cu valori mai mari au o culoare mai verde iar cele cu valori mai mici au o culoare mai galbenă.

Formatarea tuturor celulelor cu o scală în două culori

Sfat : Dacă oricare celulă din zonă conține o formulă care returnează o eroare, formatarea condiționată nu se aplică celulei respective. Pentru a asigura faptul că se aplică formatarea condiționată pentru astfel de celule, utilizați o funcție IS sau IFERROR pentru a returna o altă valoare decât valoarea de eroare.

Formatare rapidă

  1. Selectați una sau mai multe celule dintr-o zonă, tabel sau raport PivotTable.

  2. În fila Pornire, în grupul Stil, faceți clic pe săgeata de lângă Formatare condițională, apoi pe Scale de culoare.

    Formatare condiționată

  3. Selectați o scală din două culori.

    Țineți cursorul peste pictogramele scalele de culori pentru a vedea care pictogramă este o scală de două culori. Culoarea de sus reprezintă valorile mai mari, iar culoarea de jos reprezintă valorile mai mici.

Aveți posibilitatea să modificați metoda de stabilire a domeniului pentru câmpurile din zona Valori dintr-un raport PivotTable utilizând butonul opțiune Opțiuni formatare care apare lângă un câmp PivotTable care are aplicată formatarea condiționată.

Formatare complexă

  1. Selectați una sau mai multe celule dintr-o zonă, tabel sau raport PivotTable.

  2. Pe fila Pornire, în grupul Stiluri, faceți clic pe săgeata de lângă Formatare condiționată, apoi pe Gestionare reguli.Apare caseta de dialog Gestionar reguli formatare condiționată.

  3. Variante disponibile:

    • Pentru a adăuga o formatare condiționată, faceți clic pe Regulă nouă. Se afișează caseta de dialog Regulă nouă de formatare.

    • Pentru a modifica o formatare condiționată, procedați astfel:

      1. Asigurați-vă că este selectată foaia de lucru, tabelul sau raportul PivotTable potrivit în caseta listă Afișare reguli formatare pentru.

      2. Opțional, modificați zona de celule făcând clic pe Restrângere dialog Imagine buton în caseta Se aplică la pentru a ascunde temporar caseta de dialog, selectând zona nouă de celule în foaia de lucru, apoi selectând Extindere dialog Imagine buton .

      3. Selectați regula, apoi faceți clic pe Editare regulă. Se afișează caseta de dialog Editare regulă de formatare.

  4. Sub Se aplică regula la, pentru a modifica opțional domeniul pentru câmpurile din zona Valori al unui raport PivotTable după:

    • Selecție: faceți clic pe Celule selectate.

    • Toate celulele pentru o etichetă Valoare: faceți clic pe Toate celulele care afișează valori <Value label>.

    • Toate celulele pentru o etichetă Valoare, excluzând subtotalurile și totalul general: faceți clic pe Toate celulele care afișează valori <Row label>.

  5. Sub Se selectează un tip de regulă, faceți clic pe Se formatează toate celulele pe baza valorilor lor (implicit).

  6. Sub Se editează descrierea regulii:, în caseta listă Stil format, selectați Scală 2-culori.

  7. Pentru a selecta un tip în caseta Tip pentru Minim și Maxim, efectuați una din următoarele:

    • Formatarea celor mai mici și a celor mai mari valori:    Selectați Cea mai mică valoare și Cea mai mare valoare.

      În acest caz, nu introduceți o Valoare pentru Minim și Maxim.

    • Formatarea unei valori număr, dată sau oră:    Selectați Număr, apoi introduceți o Valoare pentru Minim și Maxim.

    • Procent Formatarea unui procent:    Introduceți o ValoareMinimă și Maximă.

      Valorile valide sunt între 0 (zero) și 100. Nu introduceți semnul procent.

      Utilizați semnul procent atunci când doriți să vizualizați toate valorile proporțional din cauză că distribuția valorilor este proporțională.

    • Formatarea unui procent:     Selectați Procent, apoi introduceți o Valoare pentru Minim și Maxim. Valorile procentuale valide sunt între 0 (zero) la 100.

      Utilizați un procentaj atunci când doriți să vizualizați un grup de valori mari (cum ar fi primele douăzeci de procente) într-o culoare și valorile mici (cum ar fi ultimele douăzeci de procente) în altă culoare, deoarece ele reprezintă valorile extreme care pot determina o vizualizare asimetrică a datelor dvs.

    • Formatarea rezultatului unei formule:     Selectați Formulă, apoi introduceți valori pentru Minim și Maxim.

      • Formula trebuie să returneze o valoare de număr, dată sau oră.

      • Începeți formula cu semnul egal (=).

      • Nu se aplică niciun format pentru formulele nevalide.

      • Se recomandă să testați formula pentru a vă asigura că nu returnează o valoare de eroare.

        Note : 

        • Asigurați-vă că valoarea Minim este mai mică decât valoarea Maxim.

        • Aveți posibilitatea să alegeți un alt tip pentru Minim și Maxim. De exemplu, alegeți un număr pentru Minim și un procent pentru Maxim.

  8. Pentru a alege o scală de culori Minim și Maxim, faceți clic pe Culoare pentru fiecare, apoi selectați o culoare.

    Dacă doriți să alegeți culori suplimentare sau să creați o culoare particularizată, faceți clic pe Mai multe culori. Scala de culori pe care o selectați se afișează în caseta Examinare.

Scalele în culori sunt ghizi vizuali care ajută la înțelegerea distribuției și variației datelor. O scală de trei culori permite compararea unei zone de celule utilizând o gradație de trei culori. Umbra culorii reprezintă valori mai mari, medii sau mai mici. De exemplu, într-o scală care conține culorile verde, galben și roșu, aveți posibilitatea să specificați că celulele cu valori mai mari au culoarea verde, cele cu valori mijlocii au culoarea galbenă iar cele cu valori mai mici au culoarea roșie.

Sfat : Dacă oricare celulă din zonă conține o formulă care returnează o eroare, formatarea condiționată nu se aplică acelei celule. Pentru a asigura faptul că se aplică formatarea condiționată pentru astfel de celule, utilizați o funcție IS sau IFERROR pentru a returna o altă valoare decât cea pe care o specificați (cum ar fi 0 sau „N/A”) în loc de o valoare de eroare.

Formatare rapidă

  1. Selectați una sau mai multe celule dintr-o zonă, tabel sau raport PivotTable.

  2. În fila Pornire, în grupul Stil, faceți clic pe săgeata de lângă Formatare condițională, apoi pe Scale de culoare.

    Formatare condiționată

  3. Selectați o scală din trei culori. Culoarea de sus reprezintă valorile mai mari, culoarea din centru reprezintă valorile din mijloc, iar culoarea de jos reprezintă valorile inferioare.

    Țineți cursorul peste pictogramele scalele de culori pentru a vedea care pictogramă este o scală de trei culori.

Aveți posibilitatea să modificați metoda de stabilire a domeniului pentru câmpurile din zona Valori dintr-un raport PivotTable utilizând butonul opțiune Opțiuni formatare care apare lângă un câmp PivotTable care are aplicată formatarea condiționată.

Formatare complexă

  1. Selectați una sau mai multe celule dintr-o zonă, tabel sau raport PivotTable.

  2. Pe fila Pornire, în grupul Stiluri, faceți clic pe săgeata de lângă Formatare condiționată, apoi pe Gestionare reguli.Apare caseta de dialog Gestionar reguli formatare condiționată.

  3. Variante disponibile:

    • Pentru a adăuga o formatare condiționată, faceți clic pe Regulă nouă. Se afișează caseta de dialog Regulă nouă de formatare.

    • Pentru a modifica o formatare condiționată, procedați astfel:

      1. Asigurați-vă că este selectată foaia de lucru, tabelul sau raportul PivotTable potrivit în caseta listă Afișare reguli formatare pentru.

      2. Opțional, modificați zona de celule făcând clic pe Restrângere dialog Imagine buton în caseta Se aplică la pentru a ascunde temporar caseta de dialog, selectând zona nouă de celule în foaia de lucru, apoi selectând Extindere dialog Imagine buton .

      3. Selectați regula, apoi faceți clic pe Editare regulă. Se afișează caseta de dialog Editare regulă de formatare.

  4. Sub Se aplică regula la, pentru a modifica opțional domeniul pentru câmpurile din zona Valori al unui raport PivotTable după:

    • Selecție:    Faceți clic pe Doar aceste celule.

    • Câmp corespondent:    Faceți clic pe Toate celulele <câmp valoric> cu aceleași câmpuri.

    • Câmp valoare:    Faceți clic pe Toate celulele <câmp valoric>.

  5. Sub Se selectează un tip de regulă, faceți clic pe Se formatează toate celulele pe baza valorilor lor.

  6. Sub Se editează descrierea regulii, în caseta listă Stil format, selectați Scală 3-culori.

  7. Selectați un tip pentru Minim, Punct median și Maxim. Efectuați următoarele:

    • Formatarea celor mai mici și a celor mai mari valori:    Selectați un Punct median.

      În acest caz, nu introduceți o Valoare pentru Minim și Maxim.

    • Formatarea unei valori număr, dată sau oră:    Selectați Număr, apoi introduceți o valoare pentru Minim, Punct median și Maxim.

    • Formatarea unui procent:    Selectați Procent, apoi introduceți o valoare pentru Minim, Punct median și Maxim. Valorile valide sunt între 0 (zero) și 100. Nu introduceți semnul procent (%).

      Utilizați semnul procent atunci când doriți să vizualizați toate valorile proporțional, deoarece utilizarea unui procent asigură că distribuția valorilor este proporțională.

    • Formatarea unui procent:    Selectați Procent, apoi introduceți o valoare pentru Minim, Punct median și Maxim.

      Valorile procentuale valide sunt între 0 (zero) și 100.

      Utilizați un procentaj atunci când doriți să vizualizați un grup de valori mari (cum ar fi primele douăzeci de procente) într-o culoare și valorile mici (cum ar fi ultimele douăzeci de procente) în altă culoare, deoarece ele reprezintă valorile extreme care pot determina o vizualizare asimetrică a datelor dvs.

    • Formatarea rezultatului unei formule:    Selectați Formulă, apoi introduceți o valoare pentru Minim, Punct median și Maxim.

      Formula trebuie să returneze un număr, dată sau oră valoare. Începeți formula cu semnul egal (=). Rezultat fără formatare se aplică pentru formulele nevalide. Aceasta este o idee bună să testați formula pentru a vă asigura că nu returnează o valoare de eroare.

      Note : 

      • Puteți seta valorile minime, de punct median și maxime pentru zona de celule. Asigurați-vă că valoarea din Minim este mai mică decât valoarea din Punct median, care, la rândul ei, este mai mică decât valoarea din Maxim.

      • Aveți posibilitatea să alegeți un alt tip pentru Minim, Punct median și Maxim. De exemplu, aveți posibilitatea să alegeți un număr Minim, un procent Punct median și un procentaj Maxim.

      • În multe cazuri, valoarea pentru Punct median de 50 este cea mai bună, dar aveți posibilitatea să reglați această valoare pentru a se potrivi cu cerințele dvs.

  8. Pentru a alege o scală de culori Minim, Punct median și Maxim, faceți clic pe Culoare pentru fiecare, apoi selectați o culoare.

    • Pentru a alege culori suplimentare sau să creați o culoare particularizată, faceți clic pe Mai multe culori.

    • Scala de culori pe care o selectați se afișează în caseta Examinare.

O bară de date permite vizualizarea valorii unei celule relativ la alte celule. Lungimea barei de date reprezintă valoarea din celulă. O bară mai lungă reprezintă o valoare mai mare, în timp ce o bară mai scurtă reprezintă o valoare mai mică. Barele de date sunt utile pentru a observa numerele mai mari sau mai mici, mai ales atunci când sunt prezente cantități mari de date, cum ar fi jucăriile vândute cel mai bine și cel mai slab într-un raport de vânzări de sărbători.

Exemplul afișat aici utilizează bare de date pentru a evidenția valorile pozitive și negative contrare. Aveți posibilitatea să formatați barele de date astfel încât să înceapă în mijlocul celulei și să se întindă la stânga pentru valorile negative.

Bare de date care evidențiază valorile pozitive și negative

Sfat : Dacă oricare celulă din zonă conține o formulă care returnează o eroare, formatarea condiționată nu se aplică acelei celule. Pentru a asigura faptul că se aplică formatarea condiționată pentru astfel de celule, utilizați o funcție IS sau IFERROR pentru a returna o altă valoare (cum ar fi 0 sau „N/A”) în loc de o valoare de eroare.

Formatare rapidă

  1. Selectați una sau mai multe celule dintr-o zonă, tabel sau raport PivotTable.

  2. În fila Pornire, în grupul Stil, faceți clic pe săgeata de lângă Formatare condiționată, pe Bare de date, apoi selectați o pictogramă de bară de date.

    Formatare condiționată

Aveți posibilitatea să modificați metoda de stabilire a domeniului pentru câmpurile din zona Valori dintr-un raport PivotTable utilizând butonul opțiune Se aplică regula de formatare la.

Formatare complexă

  1. Selectați una sau mai multe celule dintr-o zonă, tabel sau raport PivotTable.

  2. Pe fila Pornire, în grupul Stiluri, faceți clic pe săgeata de lângă Formatare condiționată, apoi pe Gestionare reguli.Apare caseta de dialog Gestionar reguli formatare condiționată.

  3. Variante disponibile:

    • Pentru a adăuga o formatare condiționată, faceți clic pe Regulă nouă. Se afișează caseta de dialog Regulă nouă de formatare.

    • Pentru a modifica o formatare condiționată, procedați astfel:

      1. Asigurați-vă că este selectată foaia de lucru, tabelul sau raportul PivotTable potrivit în caseta listă Afișare reguli formatare pentru.

      2. Opțional, modificați zona de celule făcând clic pe Restrângere dialog Imagine buton în caseta Se aplică la pentru a ascunde temporar caseta de dialog, selectând zona nouă de celule în foaia de lucru, apoi selectând Extindere dialog Imagine buton .

      3. Selectați regula, apoi faceți clic pe Editare regulă. Se afișează caseta de dialog Editare regulă de formatare.

  4. Sub Se aplică regula la, pentru a modifica opțional domeniul pentru câmpurile din zona Valori al unui raport PivotTable după:

    • Selecție:    Faceți clic pe Doar aceste celule.

    • Câmp corespondent:    Faceți clic pe Toate celulele <câmp valoric> cu aceleași câmpuri.

    • Câmp valoare:    Faceți clic pe Toate celulele <câmp valoric>.

  5. Sub Se selectează un tip de regulă, faceți clic pe Se formatează toate celulele pe baza valorilor lor.

  6. Sub Se editează descrierea regulii, în caseta listă Stil format, selectați Bară de date.

  7. Selectați un Tip pentru Minim și Maxim. Efectuați una din următoarele:

    • Formatarea celor mai mici și a celor mai mari valori:    Selectați Cea mai mică valoare și Cea mai mare valoare.

      În acest caz, nu introduceți o valoare pentru Minim și Maxim.

    • Formatarea unei valori număr, dată sau oră:    Selectați Număr, apoi introduceți o Valoare pentru Minim și Maxim.

    • Formatarea unui procent:    Selectați Procent, apoi introduceți o valoare pentru Minim și Maxim.

      Valorile valide sunt între 0 (zero) și 100. Nu introduceți semnul procent (%).

      Utilizați semnul procent atunci când doriți să vizualizați toate valorile proporțional, deoarece utilizarea unui procent asigură că distribuția valorilor este proporțională.

    • Formatarea unui procentaj    Selectați Procent, apoi introduceți o valoare pentru Minim și Maxim.

      Valorile procentuale valide sunt între 0 (zero) și 100.

      Utilizați un procentaj atunci când doriți să vizualizați un grup de valori mari (cum ar fi primele douăzeci de procente) într-o culoare și valorile mici (cum ar fi ultimele douăzeci de procente) în altă culoare, deoarece ele reprezintă valorile extreme care pot determina o vizualizare asimetrică a datelor dvs.

    • Formatarea unui rezultat de formulă     Selectați Formulă, apoi introduceți o valoare pentru Minim și Maxim.

      • Formula trebuie să returneze o valoare de număr, dată sau oră.

      • Începeți formula cu semnul egal (=).

      • Nu se aplică niciun format pentru formulele nevalide.

      • Se recomandă să testați formula pentru a vă asigura că nu returnează o valoare de eroare.

    Note : 

    • Asigurați-vă că valoarea Minim este mai mică decât valoarea Maxim.

    • Aveți posibilitatea să alegeți un alt tip pentru Minim și Maxim. De exemplu, alegeți un număr pentru Minim și un procent pentru Maxim.

  8. Pentru a alege o scală de culori pentru Minim și Maxim, faceți clic pe Culoare bară.

    Dacă doriți să alegeți culori suplimentare sau să creați o culoare particularizată, faceți clic pe Mai multe culori. Culoarea barei pe care o selectați se afișează în caseta Examinare.

  9. Pentru a afișa numai bara de date, fără valoarea celulei, selectați Se afișează doar bara.

  10. Pentru a aplica o bordură compactă pentru barele de date, selectați Bordură compactă din caseta listă Bordură și selectați o culoare pentru bordură.

  11. Pentru a alege între o bară compactă și o bară cu gradient, selectați Umplere solidă sau Umplere gradient în caseta listă Umplere.

  12. Pentru a formata barele negative, faceți clic pe Valoare și axă negativă apoi, în caseta de dialog Setări valoare și axă negativă, alegeți opțiunile pentru umplerea barei negative și pentru culorile bordurii. Aveți posibilitatea să alegeți setările de poziție și o culoare pentru axă. Când ați terminat de selectat opțiuni, faceți clic pe OK.

  13. Aveți posibilitatea să modificați direcția barelor selectând o setare din caseta listă Direcție bară. Aceasta este setată la Context în mod implicit, dar aveți posibilitatea să alegeți între direcția de la stânga la dreapta sau de la dreapta la stânga, în funcție de cum doriți să se afișeze datele.

Utilizați un set de pictograme pentru a adnota și clasifica datele în trei până la cinci categorii separate de o valoare prag. Fiecare pictogramă reprezintă o zonă de valori. De exemplu, în setul de pictograme 3 săgeți, săgeata verde în sus reprezintă valori mai mari, săgeata laterală galbenă reprezintă valorii medii iar săgeata roșie în jos reprezintă valorile mai mici.

Exemplul afișat aici funcționează cu câteva exemple de seturi de pictograme cu formatare condiționată.

Seturi diferite de pictograme pentru aceleași date

Aveți posibilitatea să alegeți să afișați pictograme numai pentru celule care respectă o condiție; de exemplu, afișarea unei pictograme de avertisment pentru acele celule care se află sub o valoare critică și nicio pictogramă pentru cele care o depășesc. Pentru a face aceasta, ascundeți pictogramele selectând Nicio pictogramă de celulă din lista verticală de pictograme de lângă pictograma pentru care setați condiții. De asemenea, aveți posibilitatea să creați propria combinație de seturi de pictograme; de exemplu, o bifă „simbol” de culoare verde, un „semafor” de culoare galbenă și un „steag” de culoare roșie.

Sfat : Dacă oricare celulă din zonă conține o formulă care returnează o eroare, formatarea condiționată nu se aplică acelei celule. Pentru a asigura faptul că se aplică formatarea condiționată pentru astfel de celule, utilizați o funcție IS sau IFERROR pentru a returna o altă valoare (cum ar fi 0 sau „N/A”) în loc de o valoare de eroare.

Formatare rapidă

  1. Selectați una sau mai multe celule dintr-o zonă, tabel sau raport PivotTable.

  2. În fila Pornire, în grupul Stil, faceți clic pe săgeata de lângă Formatare condiționată, pe Set pictograme, apoi selectați un set de pictograme.

    Formatare condiționată

Aveți posibilitatea să modificați metoda de stabilire a domeniului pentru câmpurile din zona Valori dintr-un raport PivotTable utilizând butonul opțiune Se aplică regula de formatare la.

Formatare complexă

  1. Selectați una sau mai multe celule dintr-o zonă, tabel sau raport PivotTable.

  2. Pe fila Pornire, în grupul Stiluri, faceți clic pe săgeata de lângă Formatare condiționată, apoi pe Gestionare reguli.Apare caseta de dialog Gestionar reguli formatare condiționată.

  3. Variante disponibile:

    • Pentru a adăuga o formatare condiționată, faceți clic pe Regulă nouă. Se afișează caseta de dialog Regulă nouă de formatare.

    • Pentru a modifica o formatare condiționată, procedați astfel:

      1. Asigurați-vă că este selectată foaia de lucru, tabelul sau raportul PivotTable potrivit în caseta listă Afișare reguli formatare pentru.

      2. Opțional, modificați zona de celule făcând clic pe Restrângere dialog Imagine buton în caseta Se aplică la pentru a ascunde temporar caseta de dialog, selectând zona nouă de celule în foaia de lucru, apoi selectând Extindere dialog Imagine buton .

      3. Selectați regula, apoi faceți clic pe Editare regulă. Se afișează caseta de dialog Editare regulă de formatare.

  4. Sub Se aplică regula la, pentru a modifica opțional domeniul pentru câmpurile din zona Valori al unui raport PivotTable după:

    • Selecție:    Faceți clic pe Doar aceste celule.

    • Câmp corespondent:    Faceți clic pe Toate celulele <câmp valoric> cu aceleași câmpuri.

    • Câmp valoare:    Faceți clic pe Toate celulele <câmp valoric>.

  5. Sub Se selectează un tip de regulă, faceți clic pe Se formatează toate celulele pe baza valorilor lor.

  6. Sub Se editează descrierea regulii, în caseta listă Stil format, selectați Set de pictograme.

    1. Selectați un set de pictograme. Setul implicit este 3 Lumini de semafor (neîncadrate). Numărul de pictograme, operatorii impliciți de comparație și valorile prag pentru fiecare pictogramă pot varia pentru fiecare set de pictograme.

    2. Puteți să reglați operatorii de comparație și valorile prag. Zonele implicite de valori pentru fiecare pictogramă sunt egale în dimensiuni, ar aveți posibilitatea să le reglați pentru a se potrivi cerințelor dvs. Asigurați-vă că pragurile se află în secvență logică de la cele mai mari la cele mai mici, de sus în jos.

    3. Alegeți una dintre următoarele:

      • Formatarea unei valori număr, dată sau oră:    Selectați Număr.

      • Formatarea unui procent:    Selectați Procent.

        Valorile valide sunt între 0 (zero) și 100. Nu introduceți semnul procent (%).

        Utilizați semnul procent atunci când doriți să vizualizați toate valorile proporțional, deoarece utilizarea unui procent asigură că distribuția valorilor este proporțională.

      • Formatarea unui procent:    Selectați Procent. Valorile procentuale valide sunt între 0 (zero) și 100.

        Utilizați un procentaj atunci când doriți să vizualizați un grup de valori mari (cum ar fi primele douăzeci de procente) utilizând o anumită pictogramă și valori mici (cum ar fi ultimele douăzeci de procente) utilizând altă pictogramă, deoarece ele reprezintă valorile extreme care pot determina o vizualizare asimetrică a datelor dvs.

      • Formatarea rezultatului unei formule:    Selectați Formulă, apoi introduceți o formulă în fiecare casetă Valoare.

        • Formula trebuie să returneze o valoare de număr, dată sau oră.

        • Începeți formula cu semnul egal (=).

        • Nu se aplică niciun format pentru formulele nevalide.

        • Se recomandă să testați formula pentru a vă asigura că nu returnează o valoare de eroare.

    4. Pentru a face prima pictogramă să reprezinte valori mai mici și ultima pictogramă să reprezinte valori mai mari, selectați Ordine pictograme inversată.

    5. Pentru a afișa numai pictograma, fără valoarea celulei, selectați Se afișează doar pictograma.

      Note : 

      1. Este posibil să fie necesar să reglați lățimea coloanei pentru a se potrivi cu dimensiunile pictogramei.

      2. Dimensiunea pictogramei afișate depinde de dimensiunea fontului care este utilizat în acea celulă. Pe măsură ce dimensiunea fontului crește, dimensiunea pictogramei crește și ea proporțional.

Pentru a găsi mai ușor anumite celule într-o zonă de celule, aveți posibilitatea să formatați acele celule pe baza unui operator de comparație. De exemplu, într-o foaie de lucru de inventar sortată pe categorii, aveți posibilitatea să evidențiați produsele cu mai puțin de 10 elemente disponibile cu culoarea galbenă. Sau, într-o foaie de lucru de sinteză a unui magazin, aveți posibilitatea să identificați toate magazinele cu profituri mai mari de 10%, cu volume de vânzări mai mici de 100.000 de lei și cu regiunea egală cu "SudEst".

Exemplele afișate aici funcționează cu exemple de criterii de formatare condiționată încorporate, de exemplu Mai mare decât și Primele %. Acestea formatează localitățile cu o populație mai mare de 2 milioane de locuitori cu un fundal verde și face media temperaturilor maxime din primele 30% cu portocaliu.

Formatarea afișează localități cu peste 2 milioane de locuitori, și primele 30% dintre temperaturile maxime

Notă : Nu este posibilă formatarea condiționată a câmpurilor din zona Valori dintr-un raport PivotTable după text sau dată, ci numai după număr.

Formatare rapidă

  1. Selectați una sau mai multe celule dintr-o zonă, tabel sau raport PivotTable.

  2. În fila Pornire, în grupul Stiluri, faceți clic pe săgeata de lângă Formatare condiționată, apoi pe Evidențiere reguli celule.

    Formatare condiționată

  3. Selectați comanda dorită, cum ar fi Între, Egal cu Text care conține sau Data apare.

  4. Introduceți valorile pe care doriți să le utilizați, apoi selectați un format.

Aveți posibilitatea să modificați metoda de stabilire a domeniului pentru câmpurile din zona Valori dintr-un raport PivotTable utilizând butonul opțiune Se aplică regula de formatare la.

Formatare complexă

  1. Selectați una sau mai multe celule dintr-o zonă, tabel sau raport PivotTable.

  2. Pe fila Pornire, în grupul Stiluri, faceți clic pe săgeata de lângă Formatare condiționată, apoi pe Gestionare reguli.Apare caseta de dialog Gestionar reguli formatare condiționată.

  3. Alegeți una dintre următoarele:

    • Pentru a adăuga o formatare condiționată, faceți clic pe Regulă nouă. Se afișează caseta de dialog Regulă nouă de formatare.

    • Pentru a modifica o formatare condiționată, procedați astfel:

      1. Asigurați-vă că este selectată foaia de lucru, tabelul sau raportul PivotTable potrivit în caseta listă Afișare reguli formatare pentru.

      2. Opțional, modificați zona de celule făcând clic pe Restrângere dialog Imagine buton în caseta Se aplică la pentru a ascunde temporar caseta de dialog, selectând zona nouă de celule în foaia de lucru sau din alte foi de lucru, apoi selectând Extindere dialog Imagine buton .

      3. Selectați regula, apoi faceți clic pe Editare regulă. Se afișează caseta de dialog Editare regulă de formatare.

  4. Sub Se aplică regula la, pentru a modifica opțional domeniul pentru câmpurile din zona Valori al unui raport PivotTable după:

    • Selecție:    Faceți clic pe Doar aceste celule.

    • Câmp corespondent:    Faceți clic pe Toate celulele <câmp valoric> cu aceleași câmpuri.

    • Câmp valoare:    Faceți clic pe Toate celulele <câmp valoric>.

  5. Sub Se selectează un tip de regulă, faceți clic pe Se formatează toate celulele pe baza valorilor lor.

  6. Sub Se editează descrierea regulii, în caseta listă Se formatează numai celulele cu, efectuați una din următoarele:

    • Formatarea după număr, dată sau oră:    Selectați Valoare celulă, un operator de comparație, apoi introduceți un număr, o dată sau o oră.

      De exemplu, selectați Între, apoi introduceți 100 și 200 sau selectați Egal cu și introduceți01.01.2009.

      De asemenea, puteți să introduceți o formulă care returnează o valoare de număr, dată sau oră.

      • Dacă introduceți formula, începeți cu semnul egal (=).

      • Nu se aplică niciun format pentru formulele nevalide.

      • Se recomandă să testați formula pentru a vă asigura că nu returnează o valoare de eroare.

    • Formatare după text:    Selectați Text specific alegând un operator de comparație, apoi introduceți text.

      De exemplu, selectați Conține, apoi introduceți Argintiu sau selectați începe cu, apoi introduceți Tri.

      Ghilimelele sunt incluse în șirul de căutare și se pot utiliza metacaracterele. Lungimea maximă a unui șir este de 255 de caractere.

      De asemenea, puteți să introduceți o formulă care returnează text.

      • Dacă introduceți formula, începeți cu semnul egal (=).

      • Nu se aplică niciun format pentru formulele nevalide.

      • Se recomandă să testați formula pentru a vă asigura că nu returnează o valoare de eroare.

    • Formatare după dată:    Selectați Date care reapar, apoi un operator de comparație a datei.

      De exemplu, selectați Ieri sau Săptămâna următoare.

    • Formatarea celulelor cu spații necompletate sau a celulelor nevide:    Selectați Celule libere sau Nevide.

      O celulă liberă este o celulă care nu conține date și este diferită de o celulă care conține un spațiu sau mai multe spații (spații care nu sunt considerate text).

    • Formatarea celulelor cu valori de eroare sau fără valori de eroare:    Selectați Erori sau Nicio eroare.

      Valorile de eroare includ: #####, #VALUE!, #DIV/0!, #NAME?, #N/A, #REF!, #NUM!, și #NULL!.

  7. Pentru a aplica o formatare, faceți clic pe Format. Se afișează caseta de dialog Formatare celule.

  8. Selectați formatul de număr, font, bordură sau umplere pe care doriți să-l aplicați atunci când valoarea celulei întâlnește condiția, apoi faceți clic pe OK.

    Puteți să alegeți mai multe formate. Formatele pe care le selectați se afișează în caseta Examinare.

Aveți posibilitatea să găsiți valorile maxime și minime dintr-o zonă de celule pe baza unei valori de separare. De exemplu, aveți posibilitatea să găsiți primele cel mai bine vândute cinci produse dintr-un raport regional, ultimele 15% de produse dintr-un sondaj de piață sau primele 25 de salarii dintr-un departament.

Formatare rapidă

  1. Selectați una sau mai multe celule dintr-o zonă, tabel sau raport PivotTable.

  2. În fila Pornire, în grupul Stil, faceți clic pe săgeata de lângă Formatare condiționată, apoi pe Reguli primele/ultimele.

    Formatare condiționată

  3. Selectați comanda dorită, cum ar fi Primele 10 elemente sau Partea de jos 10 %.

  4. Introduceți valorile pe care doriți să le utilizați, apoi selectați un format.

Aveți posibilitatea să modificați metoda de stabilire a domeniului pentru câmpurile din zona Valori dintr-un raport PivotTable utilizând butonul opțiune Se aplică regula de formatare la.

Formatare complexă

  1. Selectați una sau mai multe celule dintr-o zonă, tabel sau raport PivotTable.

  2. Pe fila Pornire, în grupul Stiluri, faceți clic pe săgeata de lângă Formatare condiționată, apoi pe Gestionare reguli.Apare caseta de dialog Gestionar reguli formatare condiționată.

  3. Variante disponibile:

    • Pentru a adăuga o formatare condiționată, faceți clic pe Regulă nouă. Se afișează caseta de dialog Regulă nouă de formatare.

    • Pentru a modifica o formatare condiționată, procedați astfel:

      1. Asigurați-vă că este selectată foaia de lucru, tabelul sau raportul PivotTable potrivit în caseta listă Afișare reguli formatare pentru.

      2. Opțional, modificați zona de celule făcând clic pe Restrângere dialog Imagine buton în caseta Se aplică la pentru a ascunde temporar caseta de dialog, selectând zona nouă de celule în foaia de lucru, apoi selectând Extindere dialog Imagine buton .

      3. Selectați regula, apoi faceți clic pe Editare regulă. Se afișează caseta de dialog Editare regulă de formatare.

  4. Sub Se aplică regula la, pentru a modifica opțional domeniul pentru câmpurile din zona Valori al unui raport PivotTable după:

    • Selecție:    Faceți clic pe Doar aceste celule.

    • Câmp corespondent:    Faceți clic pe Toate celulele <câmp valoric> cu aceleași câmpuri.

    • Câmp valoare:    Faceți clic pe Toate celulele <câmp valoric>.

  5. Sub Se selectează un tip de regulă, faceți clic pe Se formatează numai valorile de rang superior sau de rang inferior.

  6. Sub Se editează descrierea regulii, în caseta listă Se formatează valorile care se află în, selectați Sus sau Jos.

  7. Variante disponibile:

    • Pentru a specifica un număr superior sau inferior, introduceți un număr, apoi debifați caseta % din intervalul selectat. Valorile valide sunt de la 1 la 1000.

    • Pentru a specifica un procentaj superior sau inferior, introduceți un număr, apoi bifați caseta % din intervalul selectat. Valorile valide sunt de la 1 la 100.

  8. Opțional, schimbați modul în care se aplică formatarea pentru câmpurile din zona Valori dintr-un raport PivotTable pentru care se stabilește domeniul după câmpul corespondent.

    Implicit, formatarea condiționată se bazează pe toate valorile vizibile. Însă, când stabiliți domeniul după câmpul corespondent, în loc să utilizați toate valorile vizibile, aveți posibilitatea să aplicați opțional formatarea condiționată pentru fiecare combinație de:

    • O coloană și câmpul rând părinte, selectând fiecare grup Coloană.

    • Un rând și câmpul coloană părinte, selectând fiecare grup Rând.

  9. Pentru a aplica o formatare, faceți clic pe Format. Se afișează caseta de dialog Formatare celule.

  10. Selectați formatul de număr, font, bordură sau umplere pe care doriți să-l aplicați atunci când valoarea celulei întâlnește condiția, apoi faceți clic pe OK.

    Puteți să alegeți mai multe formate. Formatele pe care le selectați se afișează în caseta Examinare.

Aveți posibilitatea să găsiți valorile care sunt deasupra sau dedesubtul unei deviații standard dintr-o zonă de celule. De exemplu, găsiți în raportul anual de performanțe persoanele cu performanțe peste medie sau găsiți materialele produse care sunt sub deviația standard în ceea ce privește nivelul calității.

Formatare rapidă

  1. Selectați una sau mai multe celule dintr-o zonă, tabel sau raport PivotTable.

  2. În fila Pornire, în grupul Stil, faceți clic pe săgeata de lângă Formatare condiționată, apoi pe Reguli primele/ultimele.

    Formatare condiționată

  3. Selectați comanda dorită, cum ar fi Peste medie sau Sub medie.

  4. Introduceți valorile pe care doriți să le utilizați, apoi selectați un format.

Aveți posibilitatea să modificați metoda de stabilire a domeniului pentru câmpurile din zona Valori dintr-un raport PivotTable utilizând butonul opțiune Se aplică regula de formatare la.

Formatare complexă

  1. Selectați una sau mai multe celule dintr-o zonă, tabel sau raport PivotTable.

  2. Pe fila Pornire, în grupul Stiluri, faceți clic pe săgeata de lângă Formatare condiționată, apoi pe Gestionare reguli.Apare caseta de dialog Gestionar reguli formatare condiționată.

  3. Variante disponibile:

    • Pentru a adăuga o formatare condiționată, faceți clic pe Regulă nouă. Se afișează caseta de dialog Regulă nouă de formatare.

    • Pentru a modifica o formatare condiționată, procedați astfel:

      1. Asigurați-vă că este selectată foaia de lucru, tabelul sau raportul PivotTable potrivit în caseta listă Afișare reguli formatare pentru.

      2. Opțional, modificați zona de celule făcând clic pe Restrângere dialog Imagine buton în caseta Se aplică la pentru a ascunde temporar caseta de dialog, selectând zona nouă de celule în foaia de lucru, apoi selectând Extindere dialog Imagine buton .

      3. Selectați regula, apoi faceți clic pe Editare regulă. Se afișează caseta de dialog Editare regulă de formatare.

  4. Sub Se aplică regula la, pentru a modifica opțional domeniul pentru câmpurile din zona Valori al unui raport PivotTable după:

    • Selecție:    Faceți clic pe Doar aceste celule.

    • Câmp corespondent:    Faceți clic pe Toate celulele <câmp valoric> cu aceleași câmpuri.

    • Câmp valoare:    Faceți clic pe Toate celulele <câmp valoric>.

  5. Sub Se selectează un tip de regulă, faceți clic pe Se formatează numai valorile care sunt deasupra mediei sau sub medie.

  6. Sub Se editează descrierea regulii, în caseta listă Se formatează numai valorile care sunt, efectuați una din următoarele:

    • Pentru a formata celule care sunt peste sau sub media tuturor celulelor din zonă, selectați Deasupra sau Dedesubt.

    • Pentru a formata celule care sunt peste sau sub una, două sau trei deviații standard pentru toate celulele din zonă, selectați o deviație standard.

  7. Opțional, schimbați modul în care se aplică formatarea pentru câmpurile din zona Valori dintr-un raport PivotTable pentru care se stabilește domeniul după câmpul corespondent.

    Implicit, formatarea condiționată se bazează pe toate valorile vizibile. Însă, când stabiliți domeniul după câmpul corespondent, în loc să utilizați toate valorile vizibile, aveți posibilitatea să aplicați opțional formatarea condiționată pentru fiecare combinație de:

    • O coloană și câmpul rând părinte, selectând fiecare grup Coloană.

    • Un rând și câmpul coloană părinte, selectând fiecare grup Rând.

  8. Faceți clic pe Format pentru a afișa caseta de dialog Formatare celule.

  9. Selectați formatul de număr, font, bordură sau umplere pe care doriți să-l aplicați atunci când valoarea celulei întâlnește condiția, apoi faceți clic pe OK.

    Puteți să alegeți mai multe formate. Formatele pe care le selectați se afișează în caseta Examinare.

Notă : Nu este posibilă formatarea condiționată a câmpurilor din zona Valori dintr-un raport PivotTable după valori unice sau dublură.

În exemplul afișat aici, formatarea condiționată este utilizată în coloana Instructor pentru a găsi instructorii care predau la mai multe clase (numele de instructori dublate sunt evidențiate cu o culoare rozalie). Valorile pentru note prezente o singură dată în coloana Notă (valori unice) sunt evidențiate cu verde.

Valorile din coloana C, care nu sunt unice sunt colorate trandafir, valorile unice în coloana D sunt verde

Formatare rapidă

  1. Selectați una sau mai multe celule dintr-o zonă, tabel sau raport PivotTable.

  2. În fila Pornire, în grupul Stiluri, faceți clic pe săgeata de lângă Formatare condiționată, apoi pe Evidențiere reguli celule.

    Formatare condiționată

  3. Select Valori dublate.

  4. Introduceți valorile pe care doriți să le utilizați, apoi selectați un format.

Formatare complexă

  1. Selectați una sau mai multe celule dintr-o zonă, tabel sau raport PivotTable.

  2. Pe fila Pornire, în grupul Stiluri, faceți clic pe săgeata de lângă Formatare condiționată, apoi pe Gestionare reguli.Apare caseta de dialog Gestionar reguli formatare condiționată.

  3. Variante disponibile:

    • Pentru a adăuga o formatare condiționată, faceți clic pe Regulă nouă. Se afișează caseta de dialog Regulă nouă de formatare.

    • Pentru a modifica o formatare condiționată, procedați astfel:

      1. Asigurați-vă că este selectată foaia de lucru sau tabelul potrivit în caseta listă Afișare reguli formatare pentru.

      2. Opțional, modificați zona de celule făcând clic pe Restrângere dialog Imagine buton în caseta Se aplică la pentru a ascunde temporar caseta de dialog, selectând zona nouă de celule în foaia de lucru, apoi selectând Extindere dialog Imagine buton .

      3. Selectați regula, apoi faceți clic pe Editare regulă. Se afișează caseta de dialog Editare regulă de formatare.

  4. Sub Se selectează un tip de regulă, faceți clic pe Se formatează numai valorile unice sau valorile duble.

  5. Sub Se editează descrierea regulii, în caseta listă Formatare totală, selectați unic sau dublare.

  6. Faceți clic pe Format pentru a afișa caseta de dialog Formatare celule.

  7. Selectați formatul de număr, font, bordură sau umplere pe care doriți să-l aplicați atunci când valoarea celulei întâlnește condiția, apoi faceți clic pe OK.

    Puteți să alegeți mai multe formate. Formatele pe care le selectați se afișează în caseta Examinare.

Dacă doriți să aplicați un stil nou sau alte date din foaia de lucru de formatare existent, puteți utiliza Descriptorul de formate pentru a copia formatarea condiționată la datele respective.

  1. Faceți clic pe celula care conține formatarea condiționată pe care doriți să o copiați.

  2. Faceți clic pe Pornire > Descriptor de formate.

    Butoanele Copiere și Lipire de pe fila Pornire

    Indicatorul se va schimba într-o pensulă.

    Sfat :  Puteți face dublu clic pe Descriptor de formate dacă doriți să utilizați pensula în continuare pentru a lipi formatarea condiționată în alte celule.

  3. Pentru a lipi formatarea condiționată, glisați pensula peste celulele sau zonele de celule pe care doriți să le formatați.

  4. Pentru a opri utilizarea pensulei, apăsați pe Esc.

Notă :  Dacă ați utilizat o formulă în regula care aplică formatarea condiționată, poate fi necesar să ajustați referințele relative sau absolute din formulă după ce lipiți formatarea condiționată. Pentru mai multe informații, consultați Comutarea între referințele relative, absolute sau combinate.

Anulare formatare condiționată pe o foaie de lucru   

  • În fila Pornire, faceți clic pe Formatare condiționată > Golire reguli > Eliminare reguli din întreaga foaie.

Anulare formatare condiționată într-o zonă, tabel sau raport PivotTable   

  1. Selectați zona de celule, tabelul sau raportul PivotTable pentru care doriți să goliți formatările condiționate.

  2. Pe fila pornire , faceți clic pe Formatare condiționată > Golire reguli.

  3. În funcție de ce ați selectat, faceți clic pe Celulele selectate, Acest tabel sau pe Acest PivotTable.

Aveți o întrebare cu privire la funcții?

Postați o întrebare în forumul Comunității Excel

Ajutați-ne să îmbunătățim Excel

Aveți sugestii despre cum am putea îmbunătăți următoarea versiune de Excel? Dacă este așa, vă rugăm să consultați subiecte de la Excel utilizator voce.

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Consultați și

Utilizarea unei formule pentru a aplica formatarea condiționată

Gestionare condiționată ordinea regulilor de formatare

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×