Office
Conectare

Adăugarea mai multor utilizatori în același timp la Office 365 - ajutor pentru administratori

Fiecare persoană din echipa dvs. are nevoie de un cont de utilizator înainte de a se putea conecta și de a accesa serviciile Office 365, cum ar fi e-mailul și Office. Dacă aveți foarte multe persoane, le puteți adăuga simultan conturile dintr-o foaie de calcul Excel sau din alt fișier salvat în format CSV. Nu știți sigur ce este formatul CSV?

Pentru a adăuga mai mulți utilizatori la Office 365 în Centrul de administrare Office 365

  1. Conectați-vă la Office 365 cu cont de la locul de muncă sau de la școală.

  2. În Centrul de administrare Office 365, alegeți Utilizatori > Utilizatori activi.

    În centrul de administrare, alegeți Utilizatori, apoi Utilizatori activi.
  3. În meniul vertical Mai multe, alegeți Import mai mulți utilizatori.

  4. Pe panoul Import mai mulți utilizatori, puteți descărca opțional un exemplu de fișier CSV cu sau fără date eșantion completate.

    În meniul vertical Mai multe, alegeți Import mai mulți utilizatori.

    Foaia de calcul trebuie să includă exact aceleași titluri de coloană ca foaia de calcul exemplu (Nume utilizator, Prenume etc...). Dacă utilizați șablonul, deschideți-l într-un instrument de editare text, cum ar fi Notepad, și luați în considerare să lăsați toate datele numai în rândul 1 și să introduceți date în rândurile 2 și următoarele.

    De asemenea, foaia de calcul trebuie să includă valorile pentru numele de utilizator (cum ar fi emil@contoso.com) și un nume afișat (cum ar fi Emil Antonescu) pentru fiecare utilizator.

    User Name,First Name,Last Name,Display Name,Job Title,Department,Office Number,Office Phone,Mobile Phone,Fax,Address,City,State or Province,ZIP or Postal Code,Country or Region
    chris@contoso.com,Chris,Green,Chris Green,IT Manager,Information Technology,123451,123-555-1211,123-555-6641,123-555-9821,1 Microsoft way,Redmond,Wa,98052,United States
    ben@contoso.com,Ben,Andrews,Ben Andrews,IT Manager,Information Technology,123452,123-555-1212,123-555-6642,123-555-9822,1 Microsoft way,Redmond,Wa,98052,United States
    david@contoso.com,David,Longmuir,David Longmuir,IT Manager,Information Technology,123453,123-555-1213,123-555-6643,123-555-9823,1 Microsoft way,Redmond,Wa,98052,United States
    cynthia@contoso.com,Cynthia,Carey,Cynthia Carey,IT Manager,Information Technology,123454,123-555-1214,123-555-6644,123-555-9824,1 Microsoft way,Redmond,Wa,98052,United States
    melissa@contoso.com,Melissa,MacBeth,Melissa MacBeth,IT Manager,Information Technology,123455,123-555-1215,123-555-6645,123-555-9825,1 Microsoft way,Redmond,Wa,98052,United States
  5. Introduceți o cale de fișier în casetă sau alegeți Navigare pentru a naviga la locația fișierului CSV, apoi alegeți Verificare.

    Fișierul CSV este verificat

    Dacă există probleme cu fișierul, problema se afișează în panou. De asemenea, puteți descărca un fișier jurnal.

  6. În caseta de dialog Setare opțiuni utilizator puteți să setați starea de conectare și să alegeți licența de produs care va fi atribuită tuturor utilizatorilor.

  7. În caseta de dialog Vizualizați rezultatul puteți alege să trimiteți rezultatele către dvs. sau către alți utilizatori (parolele vor fi în text simplu) și puteți vedea câți utilizatori au fost creați și dacă trebuie să achiziționați mai multe licențe pentru a fi atribuite unora dintre utilizatorii noi.

Urmăriți videoclipul

Urmăriți un scurt videoclip care vă arată cum să adăugați masiv utilizatori.

Browserul nu acceptă redarea video. Instalați Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player sau Internet Explorer 9.

Pașii următori

Nu știți sigur ce este formatul CSV?

Un fișier CSV este un fișier cu valori separate prin virgulă. Puteți crea sau edita un fișier ca acesta cu orice editor de text sau cu un program pentru foi de calcul, cum ar fi Excel.

Puteți descărca această foaie de calcul exemplu ca punct de pornire. Rețineți că Office 365 necesită titluri de coloană în primul rând, deci nu le înlocuiți cu altceva.

Salvați fișierul cu un nume nou și specificați formatul CSV.

O imagine a modului în care salvați un fișier în Excel în format CSV

Când salvați fișierul, probabil veți fi anunțat că unele caracteristici din registrul de lucru se vor pierde dacă salvați fișierul în format CSV. Este în regulă. Faceți clic pe Da pentru a continua.

O imagine a solicitării pe care este posibil să o primiți din Excel și care vă întreabă dacă doriți să salvați fișierul în format CSV

Sfaturi pentru formatarea foii de calcul

  • Am nevoie de aceleași titluri de coloană ca cele din foaia de calcul exemplu? Da. Foaia de calcul exemplu conține titluri de coloană în primul rând. Aceste titluri sunt obligatorii. Pentru fiecare utilizator pe care doriți să îl adăugați la Office 365, creați un rând sub titlu. Dacă adăugați, modificați sau ștergeți oricare dintre titlurile de coloană, este posibil ca Office 365 să nu poată crea utilizatori din informațiile din fișier.

  • Ce se întâmplă dacă nu am toate informațiile necesare pentru fiecare utilizator? Numele de utilizator și numele afișat sunt obligatorii și nu puteți adăuga un utilizator nou fără aceste informații. Dacă nu aveți alte informații, cum ar fi numărul de fax, puteți utiliza un spațiu și o virgulă pentru a indica faptul că acel câmp trebuie să rămână necompletat.

  • Cât de mică sau de mare poate fi o foaie de calcul? Foaia de calcul trebuie să aibă cel puțin două rânduri. Unul este pentru titlurile coloanei (eticheta coloanei de date despre utilizator), iar celălalt este pentru utilizator. Nu puteți avea mai mult de 251 de rânduri. Dacă trebuie să importați mai mult de 250 de utilizatori, puteți crea mai multe foi de calcul.

  • Ce limbi pot utiliza? Atunci când creați o foaie de calcul, puteți introduce etichete pentru coloanele de date despre utilizator în orice limbă și cu orice caractere, însă nu trebuie să modificați ordinea etichetelor, așa cum se arată în exemplu. Apoi puteți să creați intrări în câmpuri, utilizând orice limbă sau caractere, și să salvați fișierul într-un format Unicode sau UTF-8.

  • Dar dacă adaug utilizatori din țări sau regiuni diferite? Creați o foaie de lucru separată pentru fiecare zonă. Va trebui să parcurgeți expertul Adăugare masivă utilizatori cu fiecare foaie de calcul, oferind o locație unică a tuturor utilizatorilor incluși în fișierul cu care lucrați.

  • Există o limită a numărului de caractere pe care le pot utiliza? Tabelul următor afișează etichetele coloanelor de date despre utilizator și lungimea maximă în număr de caractere pentru fiecare, în foaia de calcul exemplu.

Etichetă de coloană cu date despre utilizator 

Lungimea maximă în număr de caractere

Nume  utilizator (Obligatoriu)

79, inclusiv semnul at (@), în formatul nume@domeniu.<extensie>. Aliasul utilizatorului nu poate depăși 30 de caractere, iar numele de domeniu nu poate depăși 48 de caractere.

Prenume

64

Nume

64

Nume afișat (obligatoriu)

256

Funcție

64

Departament

64

Număr birou

128

Telefon birou

64

Telefon mobil

64

Fax

64

Adresă

1023

Localitate

128

Județul sau provincia

128

Cod poștal sau ZIP

40

Țara sau regiunea

128

Întâmpinați încă probleme când adăugați utilizatori la Office 365?

  • Verificați cu maximă atenție dacă fișierul este formatat corect. Verificați titlurile coloanelor pentru a vă asigura că se potrivesc cu titlurile din fișierul exemplu. Asigurați-vă că respectați regulile în privința numărului de caractere și că fiecare câmp este separat printr-o virgulă.

  • Dacă nu vedeți imediat utilizatorii noi în Office 365, așteptați câteva minute. Poate dura o vreme pentru ca modificările să se aplice în toate serviciile din Office 365.

  1. Descărcați acest exemplu de foaie de calcul și deschideți-o în Excel.

    Foaia de calcul trebuie să includă exact aceleași titluri de coloană ca foaia de calcul exemplu (Nume utilizator, Prenume etc...). Dacă utilizați șablonul, luați în considerare să lăsați toate datele numai în rândul 1 și să introduceți date în rândurile 2 și următoarele.

    De asemenea, foaia de calcul trebuie să includă valori pentru numele de utilizator (cum ar fi emil@contoso.com) și un nume afișat (cum ar fi Emil Antonescu) pentru fiecare utilizator. Pentru a lăsa alte câmpuri necompletate, introduceți un spațiu plus o virgulă în câmp, așa cum se arată în ilustrația următoare.

    Un exemplu de fișier CSV care are rânduri necompletate specificate

    Dacă aveți persoane care lucrează în țări diferite, va trebui să creați o foaie de calcul pentru utilizatorii din fiecare țară. De exemplu, o foaie de calcul care listează toate persoanele care lucrează în SUA și alta care listează toate persoanele care lucrează în Japonia. Aceasta pentru că disponibilitatea serviciilor Office 365 variază în funcție de regiune.

    Sfat:    Înainte de a adăuga mai mulți utilizatori la Office 365, se recomandă să exersați lucrul cu foaia de calcul exemplu. De exemplu, editați foaia de calcul exemplu cu datele pentru câțiva dintre utilizatorii dvs., să spunem 5 sau 10, și salvați fișierul cu un nume nou. Parcurgeți pașii descriși în această procedură, verificați rezultatele, apoi ștergeți conturile noi și reîncepeți. Astfel puteți exersa obținerea tuturor datelor potrivite pentru situația dvs. De asemenea, consultați Sfaturi pentru formatarea foii de calcul.

  2. Conectați-vă la Office 365 cu cont de la locul de muncă sau de la școală.

  3. Accesați Centrul de administrare Office 365.

  4. Pentru ca persoanele să utilizeze serviciile Office 365, trebuie să li se atribuie o licență. Înainte de a continua, se recomandă să verificați dacă aveți licențe suficiente pentru toate persoanele listate în foaia de calcul. Alegeți Facturare > Abonamente pentru a vedea dacă aveți licențe suficiente. Dacă trebuie să cumpărați mai multe licențe, alegeți Modificați cantitatea de licențe. Sau puteți să rulați expertul și să atribuiți licențele pe care aveți, apoi să achiziționați mai multe licențe mai târziu și să rulați din nou expertul.

  5. Acum accesați expertul Adăugare masivă utilizatori: alegeți Utilizatori > Utilizatori activi. Alegeți Pictograma pentru adăugarea mai multor utilizatori la Office 365 așa cum se arată în ilustrația următoare.

    O imagine din secțiunea Utilizatori a centrului de administrare Office 365

    Apare expertul Adăugare masivă utilizatori și vă ajută să parcurgeți procesul de adăugare a unui grup de utilizatori la Office 365.

  6. În Pasul 1 - Selectați un fișier CSV, specificați propria foaie de calcul, așa cum se arată în ilustrația următoare.

    Pasul 1 din expertul Adăugare masivă utilizatori - Selectați fișierul CSV

  7. În pasul 2 - Verificare, expertul vă spune dacă este formatat corect conținutul din foaia de calcul.

    Pasul 2 din expertul Adăugare masivă utilizatori - Verificare

  8. În Pasul 3 - Setări, alegeți Permise, astfel încât persoanele listate în foaia de calcul să poată utiliza Office 365. De asemenea, alegeți țara în care aceste persoane vor utiliza Office 365. Rețineți: dacă unele persoane din organizația dvs. vor utiliza Office 365 într-o altă țară, creați o foaie de calcul separată cu numele acestora și rulați din nou expertul Adăugare masivă utilizatori pentru a le adăuga.

    Pasul 3 din expertul Adăugare masivă utilizatori - Setări

  9. Pagina de atribuire a licențelor vă spune câte licențe sunt disponibile.

    Pasul 4 din expertul Adăugare masivă utilizatori - Licențe

    Puteți alege Achiziționați mai multe licențe, dar veți ieși din expertul Adăugare masivă utilizatori și veți accesa Facturare în Centrul de administrare Office 365. După achiziționarea mai multor licențe, va trebui să așteptați câteva minute pentru procesarea comenzii, apoi să porniți de la început expertul Adăugare masivă utilizatori.

    Dacă nu cumpărați mai multe licențe, nu vor fi create conturi pentru toate persoanele listate în foaia de calcul.

    În acest exemplu, nu mai cumpărăm licențe și continuăm cu expertul Adăugare masivă utilizatori.

  10. În pasul 5 - Trimiteți rezultate, tastați adresele de e-mail ale persoanelor care doriți să primească un mesaj de e-mail care listează toate numele de utilizator și parolele temporare Office 365 pentru persoanele din foaia de calcul.

    Pasul 5 din expertul Adăugare masivă utilizatori - Trimiteți rezultate

    Se trimite următorul mesaj de e-mail la toate adresele de e-mail specificate la pasul 5, Trimiteți rezultate. Acest mesaj de e-mail indică ce conturi au fost create. Observați că pentru unele persoane nu au fost create conturi, deoarece nu au existat suficiente licențe.

    Un mesaj de e-mail eșantion cu informații despre acreditările de utilizator

    Puteți să cumpărați mai multe licențe mai târziu și să rulați expertul Adăugare masivă utilizatori cu aceeași foaie de calcul. Expertul ignoră utilizatorii care au deja conturi; în raportul cu rezultate se va menționa „nume de utilizator dublat” pentru a indica faptul că o persoană cu acele informații are deja un cont.

  11. Ultima pagină din expertul Adăugare masivă utilizatori listează numele de utilizator și parolele temporare, așa cum se arată în ilustrația următoare.

    Pasul 6 din expertul Adăugare masivă utilizatori - Trimiteți rezultate

  12. După ce ați adăugat utilizatori la Office 365, trebuie să le comunicați informațiile lor de cont Office 365. Parcurgeți procesul normal de comunicare a parolelor noi.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×