Adăugarea mai multor șabloane Office într-o bibliotecă de documente

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Acest articol furnizează instrucțiuni despre asocierea șabloane necompletate sau particularizate într-o bibliotecă de documente pentru a permite utilizatorilor să poată crea cu ușurință generice sau documente Microsoft Office foarte particularizate bazate pe aceste șabloane. Veți găsi aceste informații utile, mai ales dacă doriți să activați utilizarea consistentă a anumite tipuri de documente, cum ar fi rapoarte de cheltuieli, specifică evenimentului branding diapozitive PowerPoint sau rapoarte de călătorie. După șabloanele particularizate sunt adăugate la o bibliotecă de documente, biblioteca propriu-zis pot fi salvate ca șablon de utilizat pentru a genera anumite tipuri de documente pentru un anumit grup în cadrul Organizației, cum ar fi resurse umane, juridic, sau acesta.

Ce intenționați să faceți?

Introducere

Crearea unui tip de conținut pentru un șablon de document

Afișare șablon nou ca o opțiune atunci când creați documente noi

Salvare bibliotecă particularizat ca șablon

Introducere

Când creați un document nou pentru orice bibliotecă de documente, tipul implicit de șablon de document disponibil este un document Microsoft Word. Însă, ce se întâmplă dacă doriți să adăugați rapid o foaie de lucru Microsoft Excel, un document Microsoft OneNote sau o prezentare Microsoft PowerPoint în biblioteca de documente? Ce se întâmplă dacă doriți ca fiecare tip de document să respecte un anumit șablon, astfel încât toate documentele de un anumit tip să fie uniforme?

Acest articol este împărțit în doi pași necesari pentru crearea și adăugarea tipurilor de conținut care vor fi utilizate ca șabloane pentru diferitele tipuri de fișiere din cadrul unei biblioteci de documente.

Alegeți dintre cele câteva șabloane când adăugați un element nou în bibliotecă

Crearea unui tip de conținut pentru un șablon de document

Notă : Trebuie să fiți proprietar de colecție de site pentru a termina cu succes această procedură.

  1. Accesați nivelul superior al colecției de site-uri și selectați Setări site din meniul Acțiuni site.

  2. Sub secțiunea Galerii de pe pagina Setări site, faceți clic pe Tipuri de conținut de site.

    Notă : Rețineți că, în mod implicit, tipul de conținut nou Word există sub secțiunea tipuri de conținut grup de lucru. Acesta este de obicei pe opțiunea care este disponibilă atunci când adăugați un document nou în orice bibliotecă de documente.

    Adăugarea unui document nou într-o bibliotecă de documente

  3. Faceți clic pe Creare în partea superioară a paginii de setări Tip de conținut site.

  4. Pe pagina Tip de conținut site nou, efectuați următoarele:

    • Introduceți „PowerPoint” în câmpul Nume.

    • Introduceți „Se creează prezentare nouă în această bibliotecă” în câmpul Descriere.

    • Selectați Tipuri de conținut document din lista verticală Selectare tip de conținut părinte de la.

    • Selectați Document din lista verticală Tip de conținut părinte.

    • Faceți clic pe OK.

  5. Pe pagina Tipuri de conținut site > PowerPoint, sub Setări, faceți clic pe Setări complexe.

  6. În secțiunea șablon Document, selectați încărcarea unui șablon document nou, faceți clic pe Răsfoireși apoi faceți dublu clic pe un diapozitiv PowerPoint sau șablon pe care doriți să îl utilizați.

    Notă : Trebuie să aveți instalat pentru a crea documente Office generate de Microsoft Office.

  7. Faceți clic pe OK.

    Notă : De asemenea, puteți adăuga un nou șablon Excel, OneNote sau Word repetând pașii de mai sus pentru fiecare tip de fișier.

    Notă : Aveți posibilitatea să creați mai multe și șabloane diferite de același tip de fișier.

începutul paginii

Afișarea noului șablon ca opțiune când creați documente noi

După ce ați creat tipuri de conținut pentru șabloanele PowerPoint, OneNote și Excel trebuie să adăugați tipurile de conținut într-o bibliotecă de documente. Acest pas se asigură că vor apărea ca opțiuni din comanda Document nou de pe panglică.

  1. Navigați la biblioteca la care doriți să asociați noile tipuri de conținut.

  2. Pe fila Bibliotecă de pe panglică, faceți clic pe Setări bibliotecă. Dacă lucrați cu o listă, faceți clic pe Setări listă.

  3. Sub Setări generale, faceți clic pe Setări complexe.

  4. În secțiunea Tipuri de conținut, faceți clic pe Da sub Permiteți gestionarea tipurilor de conținut, apoi faceți clic pe OK.

  5. Pe pagina setări bibliotecă, sub Tipuri de conținut, faceți clic pe Adăugare din tipuri de conținut site existente.

  6. Pe pagina Adăugare tipuri de conținut, selectați Toate grupurile sub Selectare tipuri de conținut de site-uri din.

  7. Sub Tipuri de conținut de site disponibile, căutați și selectați noile tipuri de conținut de asociat la această bibliotecă, apoi faceți clic pe Adăugare.

    Notă : Puteți selecta mai multe tipuri de conținut, apăsând tasta < CTRL > în timp ce faceți clic pe mai multe tipuri de conținut din listă.

  8. Data viitoare când faceți clic pe Nou pe panglică pentru biblioteca în care doriți să adăugați elemente noi, noul șablon de tipuri de conținut apare ca opțiuni în lista verticală.

Începutul paginii

Salvarea bibliotecii particularizate ca șablon

După ce ați creat tipuri de conținut pentru șabloanele PowerPoint, OneNote și Excel și le-ați adăugat în biblioteca de documente, aveți posibilitatea să salvați această bibliotecă drept șablon. Astfel, nu va trebui să repetați pașii de mai sus dacă doriți să efectuați ceva asemănător pentru o altă bibliotecă de documente.

Notă : Trebuie să aveți permisiuni de proiectant pentru a realiza această activitate.

  1. Accesați biblioteca de documente pe care doriți să o salvați ca șablon.

  2. Sub Instrumente bibliotecă pe panglică, faceți clic pe fila Bibliotecă.

  3. În grupul Setări de pe panglică, faceți clic pe Setări bibliotecă.

  4. Sub Permisiuni și gestionare, faceți clic pe Salvare bibliotecă de documente ca șablon.

  5. Introduceți numele fișierului, numele șablonului și descrierea șablonului în câmpurile furnizate.

  6. Dacă doriți ca bibliotecile de documente create din acest șablon nou Bibliotecă de documente să includă elementele aflate deja în bibliotecă, bifați caseta de selectare Includere conținut.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×