Office
Conectare

Adăugarea, eliminarea sau modificarea coloanelor din biblioteca de documente sau coloanele de site

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Atunci când proiectarea unui șablon de formular Microsoft Office InfoPath, puteți alege dacă să se afișeze datele pe care utilizatorii introduceți în anumite câmpuri în formularul de coloane în vizualizarea implicită de o bibliotecă de documente pe un site Microsoft Windows SharePoint. Puteți să alegeți ce câmpuri să o utilizați ca coloane atunci când proiectați șablonul de formular sau să așteptați să specificați coloanele atunci când publicați un șablon formular la biblioteca de documente.

În acest articol

Înainte de a începe

Specificați coloanele bibliotecii de documente atunci când proiectarea unui șablon formular

Specificați coloanele bibliotecii de documente la publicarea unui șablon formular într-o bibliotecă de documente noi

Specificați coloanele bibliotecii de documente la publicarea unui șablon formular într-o bibliotecă de documente existente

Înainte de a începe

La publicarea unui șablon formular într-o bibliotecă de documente, fiecare formă care este creat în acea bibliotecă de documente va fi bazat pe șablonul de formular respectiv. Publicarea unui șablon formular într-o bibliotecă de documente vă permite să implementați rapid un formular de unică folosință, cum ar fi o anchetă informale pentru a captura restaurantul preferințe pentru o echipă prânz.

Dacă publicați un șablon formular la un server care rulează Windows SharePoint Services 3.0, de asemenea, puteți proceda astfel:

Publicare unui șablon formular ca tip de conținut site     Atunci când publicați un șablon formular ca tip de conținut site, care permit utilizatorilor să atribuiți mai multe șabloane formular într-o bibliotecă de document unic sau pentru a asocia șablonul de formular la mai multe biblioteci peste o colecție de site-ul. O colecție de site-ul este un set de site-uri Web pe un server virtual care au același proprietar și partajați setări de administrare. Fiecare colecție de site-ul conține un site Web de nivel superior și poate conține una sau mai multe subsite-uri. Pot exista mai multe colecții de site-uri pe fiecare serverului virtual. Utilizați un tip de conținut de site-ul atunci când doriți să reutilizați pe scară largă informații sau pentru a permite colectarea de date din mai multe forme într-un singur loc.

Permite utilizatorilor să editeze câmpuri, utilizând o vizualizare foaie de date    Puteți permite utilizatorilor să adăugați sau editați datele pentru un câmp, utilizând o vizualizare foaie de date sau prin editarea proprietăților unui formular în biblioteca de documente. Acest lucru permite utilizatorilor să adăugați sau actualizați datele pentru unul sau mai multe formulare fără a deschide fapt forme.

Notă: Foaie de date vizualizări sunt activate în browserul Web doar pentru utilizatorii care au Microsoft Office Access 2007 instalat.

Notă: Suport pentru biblioteci și tipuri de conținut de site variază, în funcție de dacă serverul se execută Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 sau Windows SharePoint Services 3.0. Prin urmare, trebuie să întrebe administratorul serverului dacă nu sunteți sigur ce versiune de Windows SharePoint Services rulează pe server.

Începutul paginii

Specificați coloanele bibliotecii de documente atunci când proiectarea unui șablon formular

  1. Deschideți șablonul de formular.

  2. În meniul Instrumente , faceți clic pe Opțiuni formular.

  3. Faceți clic pe promovare proprietate.

  4. Alegeți una dintre următoarele variante:

    • Pentru a adăuga o coloană, faceți clic pe Adăugare, faceți clic pe grup sau câmp repetabil pentru care doriți să creați o coloană și apoi tastați un nume pentru coloană în caseta nume coloană .

      Notă: Dacă selectați un câmp repetabil pentru a afișa date în biblioteca de documente, aveți posibilitatea să definiți modul în care doriți să Afișați câmpul în biblioteca de documente, făcând clic pe o valoare în funcția listă. Puteți alege dacă să se afișeze prima valoare în câmpul, ultima valoare din câmpul sau numărul de toate aparițiile câmpul sau dacă doriți să le îmbinați toate valorile împreună.

    • Pentru a elimina o coloană, faceți clic pe coloana din listă, apoi faceți clic pe Eliminare.

    • Pentru a modifica o coloană, faceți clic pe coloana din listă, faceți clic pe modificareși apoi efectuați modificările corespunzătoare.

      Notă: Unele opțiuni pentru adăugarea, eliminarea sau modificarea coloanelor sunt disponibile numai atunci când publicați un site SharePoint.

Începutul paginii

Specificați coloanele bibliotecii de documente la publicarea unui șablon formular într-o bibliotecă de documente noi

  1. Salvarea șablonului de formular.

  2. În meniul fișier , faceți clic pe Publicare.

  3. În Expertul de publicare, faceți clic pe la un SharePoint server cu sau fără InfoPath Forms Servicesși apoi faceți clic pe Următorul.

  4. În caseta Introducere locație a site-ului SharePoint sau InfoPath Forms Services , tastați locația site-ul SharePoint, și apoi faceți clic pe Următorul.

  5. Pe pagina următoare a expertului, faceți clic pe Bibliotecă de documenteși apoi faceți clic pe Următorul.

    Notă: Dacă publicați un șablon formular compatibil cu browserul într-un site SharePoint, nu este disponibilă caseta de selectare Activare acest formular pentru a fi completate utilizând un browser . Pentru a crea un șablon formular activat pentru browser, trebuie să publicați un șablon formular la un server care rulează InfoPath Forms Services. Găsiți linkuri către mai multe informații despre InfoPath Forms Services în secțiunea consultați și .

  6. Faceți clic pe Creare o bibliotecă de documente nouăși apoi faceți clic pe Următorul.

  7. Tastați numele și descrierea pentru biblioteca de documente și apoi faceți clic pe Următorul.

    Nume și o descriere a șablonului de formular va apărea în vizualizarea implicită a bibliotecii de documente.

  8. Alegeți una dintre următoarele variante:

    Adăugarea unei coloane

    1. Faceți clic pe Adăugare.

    2. Alegeți una dintre următoarele variante:

      • Pentru a adăuga o coloană nouă la biblioteca de documente, selectați câmpul a cărui date pe care doriți să apară în coloană, selectați (fără: Creare coloană nouă în această bibliotecă) în lista de site-ul coloana grup și apoi tastați un nume pentru coloană în caseta nume coloană .

      • Pentru a utiliza o coloană de site-ul existentă, selectați categoria în lista de grupuri de coloane site-ul și selectați un nume în lista de nume de coloană .

        Notă: Dacă selectați un câmp repetabil pentru a afișa date în biblioteca de documente, aveți posibilitatea să definiți modul în care doriți să Afișați câmpul în biblioteca de documente, făcând clic pe o valoare în funcția listă. Puteți alege dacă să se afișeze prima valoare în câmpul, ultima valoare din câmpul sau numărul de toate aparițiile câmpul sau dacă doriți să le îmbinați toate valorile împreună.

        1. Pentru a permite utilizatorilor să adăugați sau editați datele pentru acest câmp, utilizând o vizualizare foaie de date sau prin editarea proprietăților unui formular în biblioteca de documente, bifați caseta de selectare se permite utilizatorilor să editeze date în acest câmp, utilizând o foaie de date sau proprietăți pagină .

          Notă: Pentru a utiliza o vizualizare foaie de date, utilizatorii trebuie să aibă Microsoft Office Access 2007 instalat pe computerul său.

    Eliminarea unei coloane

    1. Sub Nume coloană, faceți clic pe numele câmpului ale căror coloane corespondente care doriți să-l eliminați și apoi faceți clic pe Eliminare.

    Modificarea unei coloane

    1. Sub Nume coloană, faceți clic pe numele câmpului ale căror coloane corespondente doriți să îl modificați și apoi faceți clic pe modificare.

    2. Alegeți una dintre următoarele variante:

      • Tastați un nume nou pentru coloană în caseta nume coloană .

      • Selectați categoria în lista de grupuri de coloane site-ul și selectați un nume în lista de nume de coloană .

        Notă: Dacă selectați un câmp repetabil pentru a afișa date în biblioteca de documente, aveți posibilitatea să definiți modul în care doriți să Afișați câmpul în biblioteca de documente, făcând clic pe o valoare în funcția listă. Puteți alege dacă să se afișeze prima valoare în câmpul, ultima valoare din câmpul sau numărul de toate aparițiile câmpul sau dacă doriți să le îmbinați toate valorile împreună.

        1. Pentru a permite utilizatorilor să adăugați sau editați datele pentru acest câmp, utilizând o vizualizare foaie de date sau prin editarea proprietăților unui formular în biblioteca de documente, bifați caseta de selectare se permite utilizatorilor să editeze date în acest câmp, utilizând o foaie de date sau proprietăți pagină .

          Notă: Pentru a utiliza o vizualizare foaie de date, utilizatorii trebuie să aibă Microsoft Office Access 2007 instalat pe computerul său.

  9. După ce terminați de definit coloane pentru bibliotecă, faceți clic pe Următorul.

  10. Pe pagina următoare a expertului, Verificați că informațiile sunt corecte și apoi faceți clic pe Publicare.

Începutul paginii

Specificați coloanele bibliotecii de documente la publicarea unui șablon formular într-o bibliotecă de documente existente

  1. Salvarea șablonului de formular.

  2. În meniul fișier , faceți clic pe Publicare.

  3. În Expertul de publicare, faceți clic pe la un SharePoint server cu sau fără InfoPath Forms Servicesși apoi faceți clic pe Următorul.

  4. În caseta Introducere locație a site-ului SharePoint sau InfoPath Forms Services , tastați locația site-ul SharePoint, și apoi faceți clic pe Următorul.

  5. Pe pagina următoare a expertului, faceți clic pe Bibliotecă de documenteși apoi faceți clic pe Următorul.

    Notă: Dacă publicați un șablon formular compatibil cu browserul într-un site SharePoint, nu este disponibilă caseta de selectare Activare acest formular pentru a fi completate utilizând un browser . Pentru a crea un șablon formular activat pentru browser, trebuie să publicați un șablon formular la un server care rulează InfoPath Forms Services. Găsiți linkuri către mai multe informații despre InfoPath Forms Services în secțiunea consultați și .

  6. Faceți clic pe Actualizare șablon formular într-o bibliotecă de documente existenteși apoi faceți clic pe bibliotecă de documente pe care doriți să îl actualizați.

  7. Faceți clic pe Următorul.

  8. Alegeți una dintre următoarele variante:

    Adăugarea unei coloane

    1. Faceți clic pe Adăugare.

    2. Alegeți una dintre următoarele variante:

      • Pentru a adăuga o coloană nouă la biblioteca de documente, selectați câmpul a cărui date pe care doriți să apară în coloană, selectați (fără: Creare coloană nouă în această bibliotecă) în lista de site-ul coloana grup și apoi tastați un nume pentru coloană în caseta nume coloană .

      • Pentru a utiliza o coloană bibliotecă de documente existentă sau coloane de site, selectați categoria în lista de grupuri de coloană Site , apoi selectați numele din lista de nume de coloană .

        Notă: Dacă selectați un câmp repetabil pentru a afișa date în biblioteca de documente, aveți posibilitatea să definiți modul în care doriți să Afișați câmpul în biblioteca de documente, făcând clic pe o valoare în funcția listă. Puteți alege dacă să se afișeze prima valoare în câmpul, ultima valoare din câmpul sau numărul de toate aparițiile câmpul sau dacă doriți să le îmbinați toate valorile împreună.

        1. Pentru a permite utilizatorilor să adăugați sau editați datele pentru acest câmp, utilizând o vizualizare foaie de date sau prin editarea proprietăților unui formular în biblioteca de documente, bifați caseta de selectare se permite utilizatorilor să editeze date în acest câmp, utilizând o foaie de date sau proprietăți pagină .

          Notă: Pentru a utiliza o vizualizare foaie de date, utilizatorii trebuie să aibă Microsoft Office Access 2007 instalat pe computerul său.

    Eliminarea unei coloane

    1. Sub Nume coloană, faceți clic pe numele câmpului ale căror coloane corespondente care doriți să-l eliminați și apoi faceți clic pe Eliminare.

    Modificarea unei coloane

    1. Sub Nume coloană, faceți clic pe numele câmpului ale căror coloane corespondente doriți să îl modificați și apoi faceți clic pe modificare.

    2. Alegeți una dintre următoarele variante:

      • Tastați un nume nou pentru coloană în caseta nume coloană .

      • Selectați categoria în lista de grupuri de coloane site-ul și selectați un nume în lista de nume de coloană .

        Notă: Dacă selectați un câmp repetabil pentru a afișa date în biblioteca de documente, aveți posibilitatea să definiți modul în care doriți să Afișați câmpul în biblioteca de documente, făcând clic pe o valoare în funcția listă. Puteți alege dacă să se afișeze prima valoare în câmpul, ultima valoare din câmpul sau numărul de toate aparițiile câmpul sau dacă doriți să le îmbinați toate valorile împreună.

        1. Pentru a permite utilizatorilor să adăugați sau editați datele pentru acest câmp, utilizând o vizualizare foaie de date sau prin editarea proprietăților unui formular în biblioteca de documente, bifați caseta de selectare se permite utilizatorilor să editeze date în acest câmp, utilizând o foaie de date sau proprietăți pagină .

          Notă: Pentru a utiliza o vizualizare foaie de date, utilizatorii trebuie să aibă Microsoft Office Access 2007 instalat pe computerul său.

  9. După ce terminați de definit coloane pentru bibliotecă, faceți clic pe Următorul.

  10. Pe pagina următoare a expertului, Verificați că informațiile sunt corecte și apoi faceți clic pe Publicare.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×