Adăugarea, eliminarea sau modificarea coloanelor din biblioteca de documente sau coloanele de site

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Când proiectați un șablon formular Microsoft Office InfoPath, aveți posibilitatea să alegeți dacă afișați sau nu datele pe care utilizatorii le introduc în anumite câmpuri din formular sub formă de coloane în vizualizarea implicită a unei biblioteci de documente dintr-un site Microsoft Windows SharePoint. Alegeți ce câmpuri se utilizează drept coloane atunci când proiectați șablonul formular sau așteptați să specificați coloanele atunci când publicați șablonul formular în biblioteca de documente.

În acest articol

Înainte de a începe

Specificarea coloanelor din biblioteca de documente când se proiectează un șablon formular

Specificarea coloanelor din biblioteca de documente când se publică un șablon formular într-o bibliotecă de documente nouă

Specificarea coloanelor din biblioteca de documente când se publică un șablon formular într-o bibliotecă de documente existentă

Înainte de a începe

Când publicaţi un şablon formular într-o bibliotecă de documente, fiecare formular creat în acea bibliotecă de documente se va baza pe acel şablon formular. Publicarea unui şablon formular într-o bibliotecă de documente vă permite să desfăşuraţi rapid un formular pentru utilizare unică, cum ar fi un sondaj informal pentru a afla restaurantul preferat pentru un prânz în echipă.

Dacă publicați un șablon formular la un server care rulează Windows SharePoint Services 3.0, de asemenea, puteți proceda astfel:

Publicare unui șablon formular ca tip de conținut site     Atunci când publicați un șablon formular ca tip de conținut site, care permit utilizatorilor să atribuiți mai multe șabloane formular într-o bibliotecă de document unic sau pentru a asocia șablonul de formular la mai multe biblioteci peste o colecție de site-ul. O colecție de site-ul este un set de site-uri Web pe un server virtual care au același proprietar și partajați setări de administrare. Fiecare colecție de site-ul conține un site Web de nivel superior și poate conține una sau mai multe subsite-uri. Pot exista mai multe colecții de site-uri pe fiecare serverului virtual. Utilizați un tip de conținut de site-ul atunci când doriți să reutilizați pe scară largă informații sau pentru a permite colectarea de date din mai multe forme într-un singur loc.

Permite utilizatorilor să editeze câmpuri, utilizând o Vizualizare foaie de date    Puteți permite utilizatorilor să adăugați sau editați datele pentru un câmp, utilizând o Vizualizare foaie de date sau prin editarea proprietăților unui formular în biblioteca de documente. Acest lucru permite utilizatorilor să adăugați sau actualizați datele pentru unul sau mai multe formulare fără a deschide fapt forme.

Notă : Foaie de date vizualizări sunt activate în browserul Web doar pentru utilizatorii care au Microsoft Office Access 2007 instalat.

Notă : Suport pentru biblioteci și tipuri de conținut de site variază, în funcție de dacă serverul se execută Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 sau Windows SharePoint Services 3.0. Prin urmare, trebuie să întrebe administratorul serverului dacă nu sunteți sigur ce versiune de Windows SharePoint Services rulează pe server.

Începutul paginii

Specificarea coloanelor din biblioteca de documente când se proiectează un șablon formular

  1. Deschideți șablonul formular.

  2. În meniul Instrumente, faceți clic pe Opțiuni formular.

  3. Faceți clic pe Promovare proprietate.

  4. Alegeți una dintre următoarele variante:

    • Pentru a adăuga o coloană, faceți clic pe Adăugare, faceți clic pe câmpul sau grupul repetabil pentru care veți crea o coloană, apoi tastați un nume pentru coloană în caseta Nume coloană.

      Notă : Dacă selectaţi un câmp repetat pentru a afişa date în biblioteca de documente, se poate defini modul în care câmpul să să fie afişat în biblioteca de documente făcând clic pe o valoare din lista Funcţii. Se poate alege dacă să fie afişată prima valoare din câmp, ultima valoare din câmp, o sumă a tuturor apariţiilor câmpului sau dacă să fie îmbinate toate valorile împreună.

    • Pentru a elimina o coloană, faceți clic pe coloana din listă, apoi pe Eliminare.

    • Pentru a modifica o coloană, faceți clic pe coloana din listă, faceți clic pe Modificare, apoi faceți modificările corespunzătoare.

      Notă : Unele opțiuni de adăugare, eliminare sau modificare a coloanelor sunt disponibile numai când publicați pe un site SharePoint.

Începutul paginii

Specificarea coloanelor din biblioteca de documente când se publică un șablon formular într-o bibliotecă de documente nouă

  1. Salvați șablonul formular.

  2. În meniul Fișier, faceți clic pe Publicare.

  3. În Expertul de publicare, faceți clic pe Către un server SharePoint cu sau fără InfoPath Forms Services, apoi faceți clic pe Următorul.

  4. În caseta Introduceți locația site-ului SharePoint sau InfoPath Forms Services, tastați locația site-ului SharePoint, apoi faceți clic pe Următorul.

  5. În pagina următoare a expertului, faceți clic pe Bibliotecă de documente, apoi pe Următorul.

    Notă : Dacă publicați un șablon formular compatibil cu browserul pe un site SharePoint, caseta de selectare Se permite completarea formularului prin utilizarea unui browser este indisponibilă. Pentru a crea un șablon formular activat pentru browser, trebuie să publicați șablonul formular pe un server care execută InfoPath Forms Services. Găsiți linkuri la mai multe informații despre InfoPath Forms Services în secțiunea Vedeți și.

  6. Faceți clic pe Creare bibliotecă de documente nouă, apoi clic pe Următorul.

  7. Tastați numele și descrierea pentru biblioteca de documente, apoi faceți clic pe Următorul.

    Numele și descrierea șablonului formular vor apărea în vizualizarea implicită a bibliotecii de documente.

  8. Alegeți una dintre următoarele variante:

    Adăugarea unei coloane

    1. Faceți clic pe Adăugare.

    2. Alegeți una dintre următoarele variante:

      • Pentru a adăuga o coloană nouă la biblioteca de documente, selectați câmpurile a căror date doriți să apară în coloană, selectați (Fără: Creare coloană nouă în această bibliotecă) din lista Grup de coloane site, apoi tastați un nume pentru coloană în caseta Nume coloană.

      • Pentru a utiliza o coloană de site existentă, selectați categoria din lista Grup de coloane site, apoi selectați un nume din lista Nume coloană.

        Notă : Dacă selectaţi un câmp repetat pentru a afişa date în biblioteca de documente, se poate defini modul în care câmpul să să fie afişat în biblioteca de documente făcând clic pe o valoare din lista Funcţii. Se poate alege dacă să fie afişată prima valoare din câmp, ultima valoare din câmp, o sumă a tuturor apariţiilor câmpului sau dacă să fie îmbinate toate valorile împreună.

        1. Pentru a permite utilizatorilor să adauge sau să editeze date pentru acest câmp utilizând o vizualizare foaie de date sau editând proprietăţile unui formular din biblioteca de documente, bifaţi caseta de selectare Se permite utilizatorilor să editeze datele din acest câmp utilizând o foaie de date sau o pagină de proprietăţi.

          Notă : Pentru a utiliza o Vizualizare foaie de date, utilizatorii trebuie să aibă Microsoft Office Access 2007 instalat pe computerul său.

    Eliminarea unei coloane

    1. Sub Nume coloană, faceţi clic pe numele câmpului a cărui coloană corespondentă vreţi să o eliminaţi, apoi faceţi clic pe Eliminare.

    Modificarea unei coloane

    1. Sub Nume coloană, faceți clic pe numele câmpului a cărui coloană corespunzătoare doriți să o modificați, apoi faceți clic pe Modificare.

    2. Alegeți una dintre următoarele variante:

      • Tastați un nume nou pentru coloană în caseta Nume coloană.

      • Selectați categoria din lista Grup de coloane site, apoi selectați un nume din lista Nume coloană.

        Notă : Dacă selectaţi un câmp repetat pentru a afişa date în biblioteca de documente, se poate defini modul în care câmpul să să fie afişat în biblioteca de documente făcând clic pe o valoare din lista Funcţii. Se poate alege dacă să fie afişată prima valoare din câmp, ultima valoare din câmp, o sumă a tuturor apariţiilor câmpului sau dacă să fie îmbinate toate valorile împreună.

        1. Pentru a permite utilizatorilor să adauge sau să editeze date pentru acest câmp utilizând o vizualizare foaie de date sau editând proprietăţile unui formular din biblioteca de documente, bifaţi caseta de selectare Se permite utilizatorilor să editeze datele din acest câmp utilizând o foaie de date sau o pagină de proprietăţi.

          Notă : Pentru a utiliza o Vizualizare foaie de date, utilizatorii trebuie să aibă Microsoft Office Access 2007 instalat pe computerul său.

  9. Când terminați de definit coloanele pentru bibliotecă, faceți clic pe Următorul.

  10. În pagina următoare a expertului, verificați dacă informațiile sunt corecte, apoi faceți clic pe Următorul.

Începutul paginii

Specificarea coloanelor din biblioteca de documente când se publică un șablon formular într-o bibliotecă de documente existentă

  1. Salvați șablonul formular.

  2. În meniul Fișier, faceți clic pe Publicare.

  3. În Expertul de publicare, faceți clic pe Către un server SharePoint cu sau fără InfoPath Forms Services, apoi faceți clic pe Următorul.

  4. În caseta Introduceți locația site-ului SharePoint sau InfoPath Forms Services, tastați locația site-ului SharePoint, apoi faceți clic pe Următorul.

  5. În pagina următoare a expertului, faceți clic pe Bibliotecă de documente, apoi pe Următorul.

    Notă : Dacă publicați un șablon formular compatibil cu browserul pe un site SharePoint, caseta de selectare Se permite completarea formularului prin utilizarea unui browser este indisponibilă. Pentru a crea un șablon formular activat pentru browser, trebuie să publicați șablonul formular pe un server care execută InfoPath Forms Services. Găsiți linkuri la mai multe informații despre InfoPath Forms Services în secțiunea Vedeți și.

  6. Faceți clic pe Actualizare șablon formular într-o bibliotecă de documente existentă, apoi faceți clic pe biblioteca de documente pe care doriți să o actualizați.

  7. Faceți clic pe Următorul.

  8. Alegeți una dintre următoarele variante:

    Adăugarea unei coloane

    1. Faceți clic pe Adăugare.

    2. Alegeți una dintre următoarele variante:

      • Pentru a adăuga o coloană nouă la biblioteca de documente, selectați câmpurile ale căror date doriți să apară în coloană, selectați (Fără: Creare coloană nouă în această bibliotecă) din lista Grup de coloane site, apoi tastați un nume pentru coloană în caseta Nume coloană.

      • Pentru a utiliza o coloană de bibliotecă de documente sau o coloană de site existentă, selectați categoria din lista Grup de coloane site, apoi selectați numele din lista Nume coloană.

        Notă : Dacă selectaţi un câmp repetat pentru a afişa date în biblioteca de documente, se poate defini modul în care câmpul să să fie afişat în biblioteca de documente făcând clic pe o valoare din lista Funcţii. Se poate alege dacă să fie afişată prima valoare din câmp, ultima valoare din câmp, o sumă a tuturor apariţiilor câmpului sau dacă să fie îmbinate toate valorile împreună.

        1. Pentru a permite utilizatorilor să adauge sau să editeze date pentru acest câmp utilizând o vizualizare foaie de date sau editând proprietăţile unui formular din biblioteca de documente, bifaţi caseta de selectare Se permite utilizatorilor să editeze datele din acest câmp utilizând o foaie de date sau o pagină de proprietăţi.

          Notă : Pentru a utiliza o Vizualizare foaie de date, utilizatorii trebuie să aibă Microsoft Office Access 2007 instalat pe computerul său.

    Eliminarea unei coloane

    1. Sub Nume coloană, faceţi clic pe numele câmpului a cărui coloană corespondentă vreţi să o eliminaţi, apoi faceţi clic pe Eliminare.

    Modificarea unei coloane

    1. Sub Nume coloană, faceți clic pe numele câmpului a cărui coloană corespunzătoare doriți să o modificați, apoi faceți clic pe Modificare.

    2. Alegeți una dintre următoarele variante:

      • Tastați un nume nou pentru coloană în caseta Nume coloană.

      • Selectați categoria din lista Grup de coloane site, apoi selectați un nume din lista Nume coloană.

        Notă : Dacă selectaţi un câmp repetat pentru a afişa date în biblioteca de documente, se poate defini modul în care câmpul să să fie afişat în biblioteca de documente făcând clic pe o valoare din lista Funcţii. Se poate alege dacă să fie afişată prima valoare din câmp, ultima valoare din câmp, o sumă a tuturor apariţiilor câmpului sau dacă să fie îmbinate toate valorile împreună.

        1. Pentru a permite utilizatorilor să adauge sau să editeze date pentru acest câmp utilizând o vizualizare foaie de date sau editând proprietăţile unui formular din biblioteca de documente, bifaţi caseta de selectare Se permite utilizatorilor să editeze datele din acest câmp utilizând o foaie de date sau o pagină de proprietăţi.

          Notă : Pentru a utiliza o Vizualizare foaie de date, utilizatorii trebuie să aibă Microsoft Office Access 2007 instalat pe computerul său.

  9. Când terminați de definit coloanele pentru bibliotecă, faceți clic pe Următorul.

  10. În pagina următoare a expertului, verificați dacă informațiile sunt corecte, apoi faceți clic pe Următorul.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×