Adăugarea, editarea, găsirea și ștergerea rândurilor utilizând un formular de date

Atunci când un rând de date este foarte lat și necesită defilare orizontală repetată, luați în considerare utilizarea unui formular de date pentru a adăuga, a edita, a găsi și a șterge rânduri.

Informații despre formularele de date

Un formular de date oferă un mijloc convenabil pentru a introduce sau a afișa un rând complet de informații într-o zonă sau un tabel, fără a defila pe orizontală. Este posibil să descoperiți că utilizarea unui formular de date poate face intrarea de date mai simplă decât mutarea din coloană în coloană atunci când aveți mai multe coloane de date decât pot fi vizualizate pe ecran. Utilizați un formular de date atunci când o formă simplă de casete text care listează titlurile de coloană ca etichete este suficientă și nu aveți nevoie de caracteristici de formular sofisticate sau particularizate, cum ar fi o casetă listă sau un buton de rotire.

Exemplu de formular de date obișnuit

Microsoft Excel poate genera automat un formular de date încorporat pentru interval sau tabel. Formularul de date afișează toate anteturile de coloană ca etichete într-o sigură casetă de dialog. Fiecare etichetă are o casetă text necompletată adiacentă în care puteți introduce datele pentru fiecare coloană, până la maximum 32 de coloane. Într-un formular de date, puteți să introduceți rânduri noi, să găsiți rânduri prin navigare sau (pe baza conținutului celulei) să actualizați și să ștergeți rânduri. Dacă o celulă conține o formulă, rezultatul formulei este afișat în formularul de date, dar nu puteți modifica formula utilizând formularul de date.

Notă: Nu puteți imprima un formular de date. În plus, deoarece un formular de date este o casetă de dialog modal, nu puteți utiliza comanda imprimare sau butonul imprimare Excel până când închideți formularul de date. Ca alternativă, puteți să utilizați tasta Windows print screen pentru a face o imagine a formularului, apoi să o copiați în Microsoft Paint sau alt program.

Adăugarea butonului formular la panglică

  1. Dacă este necesar, adăugați un antet de coloană la fiecare coloană din zonă sau tabel. Excel utilizează aceste anteturi de coloană pentru a crea etichete pentru fiecare câmp din formular.

    Important: Asigurați-vă că nu există linii necompletate în zona de date.

  2. Faceți clic pe o celulă din zona sau tabelul la care doriți să adăugați formularul.

  3. Pentru a adăuga butonul formular Buton Control formular la bara de instrumente acces rapid, procedați astfel:

    1. Faceți clic pe săgeata de lângă bara de instrumente acces rapid, apoi faceți clic pe mai multe comenzi.

    2. În caseta alegere comenzi de la , faceți clic pe toate comenzile, apoi selectați butonul formular Buton Control formular în listă.

    3. Faceți clic pe Adăugare, apoi faceți clic pe OK.

  4. Pe bara de instrumente acces rapid, faceți clic pe Buton Control formular formular .

Important:  Dacă vedeți un mesaj care afirmă "prea multe câmpuri în formularul de date", trebuie să reduceți numărul de coloane, deoarece un formular de date poate conține numai până la 32 coloane. O soluție (atunci când lucrați cu o zonă de coloane) este să inserați o coloană necompletată, care să rupă efectiv o zonă în două intervale. Apoi, dacă este necesar, creați un formular de date separat pentru coloanele din partea dreaptă a coloanei necompletate.

Utilizarea unui formular de date

Puteți utiliza un formular de date pentru a adăuga, a găsi, a modifica și a șterge rânduri dintr-o zonă sau dintr-un tabel.

Adăugarea unui rând nou de date

  1. În formularul de date, faceți clic pe nou.

  2. În formularul de date care apare, tastați datele pentru rândul nou în câmpurile furnizate.

    Pentru a trece la următorul câmp din rând, apăsați pe tab. Pentru a trece la câmpul anterior, apăsați Shift + Tab.

  3. După ce ați terminat de tastat datele, apăsați pe Enter pentru a salva modificările și a adăuga rândul în partea de jos a zonei sau a tabelului.

    Important: Dacă vedeți un mesaj care afirmă că "nu poate prelungi lista sau baza de date", aceasta poate însemna că datele existente pot fi suprascrise Dacă continuați. Dacă adăugați un rând la un tabel sau la o zonă utilizând un formular de date, Excel îl extinde în jos. Dacă extinderea tabelului ar suprascrie datele existente, Excel afișează mesajul nu poate prelungi lista sau baza de date. Rearanjați datele din foaia de lucru, astfel încât zona sau tabelul să se extindă în jos din ultimul rând.

Notă: Înainte de a apăsa pe Enter, puteți anula orice modificări făcând clic pe Restaurare în formularul de date. Toate datele pe care le-ați tastat în câmpuri sunt eliminate.

Găsirea unui rând prin navigare

Alegeți una sau mai multe dintre următoarele:

  • Pentru a trece prin rânduri câte una pe rând, utilizați săgețile barei de defilare din formularul de date.

  • Pentru a parcurge câte 10 rânduri, faceți clic pe bara de defilare din zona dintre săgeți.

  • Pentru a trece la următorul rând din zonă sau tabel, faceți clic pe Următorul găsit.

  • Pentru a trece la rândul anterior din zonă sau tabel, faceți clic pe Găsire prev.

Găsirea unui rând prin introducerea criteriilor de căutare

  1. Faceți clic pe criterii, apoi introduceți criteriu de comparație în formularul de date.

    Toate elementele care încep cu criteriile de comparație sunt filtrate. De exemplu, dacă tastați textul Dav ca un criteriu, Excel găsește "Davidovski" și "Davis". Pentru a găsi valorile text care partajează anumite caractere, dar nu și alte persoane, utilizați un caracter wildcard drept criteriu.

    Următoarele caractere wildcard pot fi utilizate ca criterii de comparație pentru filtre, iar atunci când căutați și înlocuiți conținut.

Utilizare

Pentru a găsi

? (semnul întrebării)

Orice caracter individual
De exemplu, c?pac găsește "capac" și "copac"

* (asterisc)

Orice număr de caractere
De exemplu, *est găsește „Nord-est” și „Sud-est”

~ (tilda) urmată de ?, *, sau ~

Un semn de întrebare, un asterisc sau
o tildă, de exemplu, af91 ~? găsește "af91?"

  1. Pentru a găsi rândurile care corespund criteriilor, faceți clic pe Următorul găsit sau pe Găsire prev.

  2. Pentru a reveni la formularul de date, astfel încât să puteți să adăugați, să modificați sau să ștergeți rânduri, faceți clic pe formular.

Modificarea datelor dintr-un rând

  1. Găsiți rândul pe care doriți să îl modificați.

  2. Modificați datele din rând.

    Pentru a trece la următorul câmp din rând, apăsați pe tab. Pentru a trece la câmpul anterior, apăsați Shift + Tab.

  3. După ce terminați de modificat datele, apăsați pe Enter pentru a actualiza rândul.

    Excel se deplasează automat la următorul rând.

    Notă: Înainte de a apăsa pe Enter, puteți anula orice modificări făcând clic pe Restaurare.

Ștergerea unui rând

  1. În formularul de date, găsiți rândul pe care doriți să-l ștergeți.

  2. Faceți clic pe Ștergere.

    Avertisment: Excel vă solicită să confirmați operațiunea. Nu puteți anula ștergerea unui rând după ce o confirmați.

Închiderea unui formular de date

Pentru a închide formularul de date și a reveni la foaia de lucru, faceți clic pe Închidere în formularul de date.

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Puteți întreba întotdeauna un expert de la Excel Tech Community, puteți obține asistență de la comunitatea Answers sau puteți sugera o caracteristică nouă sau o îmbunătățire pe Excel UserVoice.

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Consultați și

Prezentare generală a formularelor, a controalelor de formular și a controalelor ActiveX dintr-o foaie de lucru

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×