Adăugarea de legende sau subtitrări în PowerPoint

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

În funcție de versiunea de PowerPoint care îl utilizați, puteți utiliza caracteristici predefinite, un program de completare sau soluții pentru a adăuga subtitrările sau subtitrări la fișiere audio și video în prezentări. Adăugarea subtitrărilor face prezentarea accesibile pentru un public mai mare, inclusiv persoanele cu deficiențe de auz dizabilități și cele care vorbesc alte limbi decât cea în fișierul video.

Pentru a citi despre cele mai bune practici pentru accesibilitate, consultați faceți prezentările PowerPoint accesibil.

PowerPoint 2016 are o metodă nouă care utilizează un format mai simplu pentru fișierele de legendă, numit WebVTT. Playerul video în PowerPoint 2016 afișează legende la redarea video.

Subtitrările sunt stocate într-un fișier bazat pe text cu extensia de nume de fișier .vtt. Puteți să creați singur un fișier de subtitrări sau să utilizați un instrument de creare a subtitrărilor. Pentru a căuta online instrumente disponibile și instrucțiuni detaliate, tastați „creare fișier vtt” în motorul de căutare.

Pentru instrucțiuni despre afișând legende la urmărirea unui videoclip în PowerPoint 2016, consultați activarea subtitrărilor sau subtitrări.

Disponibilitatea caracteristica închis subtitrare depinde de instalarea Office 2016 . Această caracteristică este disponibilă numai pentru instalărileClic și pornireOffice 2016; Bazat pe MSI instalări nu au subtitrare închis caracteristici. 

  1. Deschideți o aplicație Office 2016 .

  2. În meniul Fișier, selectați Cont.

  3. Pentru instalărileClic și pornireOffice 2016, veți avea un buton de Opțiuni de actualizare .  

    Bazat pe MSI instalări nu au un buton de Opțiuni de actualizare . Veți vedea doar despre < numele aplicației > butonul.

    Instalările Clic și Pornire au un buton Opțiuni actualizare pe pagina Cont. Instalările bazate pe MSI nu au acest buton.

Dacă aveți o instalare bazată pe MSI de Office 2016, citiți instrucțiunile din secțiunea 2013 din acest articol pentru a vedea ce caracteristici subtitrare sunt disponibile pentru dvs.

Creați subtitrările

Pregătiți un fișier de tip text legendă având extensia numelui de fișier .vtt înainte de a adăuga legende. Pentru instrucțiuni despre cum se creează fișierul legendă, consultați crearea închis legende pentru un videoclip.

Adăugarea subtitrărilor la un videoclip

Puteți să adăugați legende la prezentările pe care le-ați înregistrat cu pagina narațiuni, ecran înregistrări și orice alte video (cu excepția videoclipuri online) care inserați în PowerPoint 2016. În prezent, adăugarea de legende la componenta audio doar o înregistrare nu este acceptată.

  1. În PowerPoint 2016, în vizualizarea Normal, deschideți diapozitivul care conține videoclipul la care doriți să adăugați subtitrări.

  2. Selectați videoclipul de pe diapozitiv.

  3. În fila Redare, faceți clic pe butonul Inserare subtitrări și selectați Inserare subtitrări.

    Inserarea sau eliminarea subtitrărilor pentru un videoclip în PowerPoint
  4. În caseta de dialog Inserare subtitrări, navigați la fișierul de subtitrări. Selectați fișierul, apoi faceți clic pe Inserare.

  5. Dacă trebuie să adăugați un alt fișier de subtitrări, repetați procesul.

  6. Redați videoclipul și verificați dacă subtitrările se afișează corect.

Eliminarea subtitrărilor dintr-un videoclip

Dacă trebuie să editați un fișier de subtitrări care este inserat într-un videoclip în PowerPoint 2016, mai întâi eliminați fișierul, modificați-l și adăugați-l înapoi la videoclip. Înainte de a elimina fișierul din videoclipul PowerPoint 2016, asigurați-vă că aveți copia originală a fișierului de subtitrări stocată pe PC.

Dacă ați adăugat mai multe fișiere de subtitrări la un videoclip, următorul proces elimină toate fișierele de subtitrări atribuite videoclipului.

  1. În PowerPoint 2016, în vizualizarea Normal, deschideți diapozitivul care conține videoclipul cu subtitrările.

  2. Selectați videoclipul de pe diapozitiv.

  3. În fila Redare, faceți clic pe butonul Inserare subtitrări și selectați Eliminare totală subtitrări.

    Inserarea sau eliminarea subtitrărilor pentru un videoclip în PowerPoint

Versiunea clic și pornire de PowerPoint 2016

Există două tehnologii pentru instalarea Office: faceți clic pe pornire și Microsoft Installer (MSI). Tipul de tehnologia de instalare pentru versiunea de Office determină dacă aceste caracteristici închise legendă sunt disponibile pentru dvs.

Puteți determina dacă aveți un clic și pornire sau versiunea MSI de Office urmând această procedură:

  1. În meniul fișier , faceți clic pe cont (în partea stângă a paginii).

  2. În partea dreaptă a paginii, sub secțiunea Informații produs , veți vedea aplicația și actualizați informațiile care arată ca oricare prima imagine (care reprezintă tehnologia de instalare "Clic și pornire") sub sau a doua imagine (care indică faptul că tehnologia Microsoft Installer):

    „Clic și Pornire” arată astfel:

    Atunci când Office s-a instalat utilizând tehnologia Clic și pornire, aplicația și informațiile de actualizare arată astfel.

    „Microsoft Installer” arată astfel:

    Atunci când Office s-a instalat utilizând tehnologia Microsoft Installer, aplicația și informațiile de actualizare arată astfel.

Persoanele care au MSI

Subiecte asociate

Caracteristici de accesibilitate în redarea video în PowerPoint

Faceți accesibile prezentările PowerPoint

Suport de accesibilitate pentru PowerPoint

În PowerPoint 2013 și PowerPoint 2010și versiunea bazat pe MSI de PowerPoint 2016, mărcii (subtitrări text add-in pentru Microsoft PowerPoint) vă permite să adăugați subtitrările fișierele audio și video. Dacă lucrați cu fișiere audio care au deja temporizat Text marcaj (TTML) fișierele asociate acestora și video cu legendă, acest program de completare vă permite să le importați direct în prezentare. Dacă nu aveți un fișier TTML, puteți adăuga legende direct în prezentare utilizând editorul de legendă marcaj.

Program de completare STAMP vă permite să:

  • Importul legende dintr-un fișier temporizat Text marcaj (TTML) pentru a crea legende împotriva o audio sau video în prezentare.

  • Crearea și editarea subtitrărilor complexe în PowerPoint 2010, 2013 sau 2016.

  • Ștergeți subtitrările dvs.

  • Exportul legende într-un fișier TTML.

  • Activarea și dezactivarea legende în modul de prezentare. Cei care au acest program de completare instalate puteți face acest lucru, de asemenea.

  • Utilizați o redare video/audio în timpul editării temporizat Text legende.

  • Aliniați legende atunci când acestea au fost mutate sau dacă vă din nou dimensiunea videoclipului.

  • Importul de comunicare text formatarea informațiile din fișierul TTML, de exemplu: stilul, culoarea și aliniere.

Ce intenționați să faceți?

Descărcați și instalați mărcii

Pasul 1: Confirmați versiunii de Microsoft Office

Pasul 2: Descărcarea mărcii

Pasul 3: Instalare mărcii

Comenzi rapide de la tastatură

Crearea legende noi utilizând editorul de legendă

Importul legende ca fișier TTML

Editarea sau ștergerea legende în editorul de legendă

Aliniați, afișarea, ascunderea sau eliminarea legendelor

Aliniați legende dacă mutarea sau redimensionarea imaginii video

Ascunderea sau afișarea legendelor în prezentare

Eliminarea legende de la prezentare

Descărcați și instalați mărcii

Programul de completare este proiectat pentru PowerPoint 2010, 2013 sau 2016, și trebuie să instalați corectă program de completare pentru versiunea de Office (32 de biți sau 64 de biți).

Pasul 1: Confirmați versiunii de Microsoft Office

Pentru a verifica ce versiune de Office utilizați și programul de instalare care ar trebui să descărcați, procedați astfel:

  1. În PowerPoint, faceți clic pe fila fișier .

  2. Faceți clic pe Ajutor.

  3. Sub Despre Microsoft PowerPoint câteva informații despre versiunea de Office pe care ați instalat, inclusiv indiferent dacă este 32 sau pe 64 de biți.

Pasul 2: Descărcarea mărcii

După ce sunteți sigur de versiune este necesar, Descărcați programul de completare, efectuând următoarele:

  1. Accesați subtitrare Text Add-in pentru Microsoft PowerPoint (mărcii).

  2. Alegeți versiunea corectă pentru computer și salvați fișierul .zip pe computer.

  3. Extragerea fișierelor într-un folder de pe computer.

Pasul 3: Instalare mărcii

După ce ați descărcat fișierul mărcii corespunzătoare, instalați-o, efectuând următoarele:

  1. Mergeți la folderul în care ați extras fișierele de instalare și rulați .msi mărcii Setup (32 de biți sau 64 de biți).

  2. Urmați pașii din Expertul de instalare.

Pentru a verifica că programul de completare instalate corect, procedați astfel:

  1. Deschideți PowerPoint.

  2. Faceți clic pe fila Fișier, apoi pe Opțiuni.

  3. Faceți clic pe programe de completare, apoi verificați că Sub-titling Text Add-in pentru Microsoft PowerPoint este listat sub Active pentru aplicație programe de completare.

    Opțiuni PowerPoint, ecranul Programe de completare cu programul de completare STAMP evidențiat

După ce ați instalat marcă de program de completare, veți vedea noile opțiuni pe fila redare, în grupul instrumente Audio sau Video instrumente atunci când aveți o audio sau video elementul selectat în prezentare. Panglica comenzile sunt activate sau dezactivate bazat pe media elementul selectat și legende deja atașată.

Comenzi rapide de la tastatură

Butoanele din editorul de legendă pot fi accesate utilizând standardul Microsoft Windows Alt + tastă acceleratoarele.

Următoarele chei, de asemenea, s-au atribuit funcții în editorul de legendă:

Tastă

Funcție

F2

Deplasarea înapoi 2 secunde de redare

F3

Setarea orei de pornire a legendei curent

F4

Setați ora de sfârșit a legendei curent

F5

Setați focalizarea la textului legendei pentru editare

F6 sau Inserare

Inserare legendă nouă în partea de jos a grilei, și setați ora de început

Ștergere

Ștergerea curent legendă

CTRL+P

Începeți sau opriți-vă de redare

CTRL+SHIFT+S

Lent viteza de redare

CTRL+SHIFT+N

Viteza de redare normală CV-uri

CTRL+SHIFT+G

Mărește viteza de redare

Crearea legende noi utilizând editorul de legendă

Caption editor with callout indicated

1 redare

2 adăugarea legendă

3 setați ora de început și sfârșit

4 adăugarea sau modificarea textului legendei

5 actualizarea legendelor

6 pentru a adăuga legende noi un audio sau video din prezentare, procedați astfel:

  1. Pe fila Inserare , faceți clic pe meniul Video sau Audio , apoi selectați tipul media și locația pe care doriți să îl inserați în prezentare.

    Notă: Consultați adăugarea și redarea sunetelor într-o prezentare pentru mai multe informații.

  2. În Instrumente Audio sau Instrumente Video, faceți clic pe fila redare , și apoi faceți clic pe meniul Adăugați legende .

  3. Faceți clic pe Creare legende.
    Fila Redare, meniul Add Captions selectat

  4. În Legendă Editor, faceți clic pe butonul redare pentru a porni redarea audio și video.

  5. Cu media redarea, asculta pentru caseta de dialog care doriți să o legendă, și faceți clic pe Legendă nouă New Caption button pentru a adăuga o legendă. Legenda vor fi create cu ora curentă a redarea media ca oră de început de legendă.

    Faceți clic pe Ora de început va reseta punctul de pornire al legendei activ.

  6. Apoi să efectuați una dintre următoarele:

    • Faceți clic în câmpul Text legendă și tastați textul pentru a apărea în legendă; sau

    • Faceți clic pe Setați ora de sfârșit Set End Time button pentru a seta ora de sfârșit legendă pentru a corespunde cu poziția curentă pentru redarea media. Puteți să introduceți manual, de asemenea, sfârșitul fiecărei legendă. Dacă lăsați necompletat ora de sfârșit, se ajustează la ora de începere a legendei următoarele.

  7. Repetați pașii 4 și 5 pentru a crea suplimentare legende.

    Nu trebuie să creați subtitrări în ordine. Pentru a adăuga o legendă nouă între două legende existent, faceți clic pe Sortare pentru a le puneți în ordine de secvență timp.

Importul legende ca fișier TTML

Dacă legende de pe suportul de au fost create și deja salvat ca fișier TTML, puteți să importați le în PowerPoint, efectuând următoarele:

  1. Pe fila Inserare , faceți clic pe meniul Video sau Audio , apoi selectați tipul media și locația pe care doriți să îl inserați în prezentare.

    Pentru mai multe informații, consultați adăugarea și redarea sunetelor într-o prezentare sau încorporarea unui fișier video din prezentare .

  2. În Instrumente Audio sau Instrumente Video, faceți clic pe fila redare , și apoi faceți clic pe meniul Adăugați legende .

  3. Faceți clic pe legende din fișier.
    fila Redare, butonul Add Captions selectat.

  4. Răsfoiți la locația fișierului TTML, selectați fișierul pe care doriți să-l importați și apoi faceți clic pe Deschidere.

  5. Dacă doriți să-l editați legende după ce au fost importate în prezentarea dvs., bifați caseta de selectare Editare legende .

  6. Faceți clic pe OK.

Editarea sau ștergerea legende în editorul de legendă

Atunci când selectați elementele media care are deja legende adaugă puteți edita legende, efectuând următoarele:

  1. Pe fila redare , faceți clic pe Editare legende.

    Fila Redare din Instrumente video cu Edit Captions evidențiat

  2. Faceți clic în zona de text de legendă care doriți să îl editați, apoi efectuați modificările necesare.

  3. Faceți clic pe Actualizare legende.

Puteți să ștergeți o legendă, efectuând următoarele:

  1. Pe fila redare , faceți clic pe Opțiuni de editare.

  2. Selectați rândul de legendă care doriți să-l eliminați și apoi faceți clic pe Ștergere legendă.

Pentru a vedea legende care au intrat sau modificată, Comutați la vizualizarea expunere diapozitive din prezentare, apoi faceți clic pe audio sau video pentru a începe să-l.

Aliniați, afișarea, ascunderea sau eliminarea legendelor

Aliniați legende dacă mutarea sau redimensionarea imaginii video

Dacă mutați sau să modificați dimensiunea videoclipului în prezentare, să realiniați subtitrările, selectând video, apoi făcând clic pe Aliniere legende pe fila redare .

Ascunderea sau afișarea legendelor în prezentare

Puteți ascunde legende de la vizualizarea din prezentare, selectând media, apoi făcând clic pe Ascundere pe fila redare .

Ascunderea legendelor nu le eliminați din prezentare.

Pentru a afișa legende pe care le-ați ascuns anterior, selectați elementul media și apoi faceți clic pe se afișează pe fila redare .

Eliminarea legende de la prezentare

Pentru a complet eliminare legende din fișierele media din prezentare Selectați media și apoi faceți clic pe Eliminare pe fila redare .

Subiecte asociate

Faceți accesibile prezentările PowerPoint

În PowerPoint 2007, puteți să adăugați legende după conversia prezentării la un fișier video, publicându-l ca o pagină web sau utilizând casete text cu animații. Versiunile mai noi de PowerPoint oferă alte modalități de a crea legende pentru videoclipuri.

De Glenna Shaw

Rezumat:    Glenna Shaw prezintă trei lucruri pe care puteți să adăugați la prezentare pentru auditive limite, cum ar fi auz, zgomotul de fundal, slabă echipament de sunet sau prezentări livrate într-o altă limbă. Prin adăugarea de legende (cuvinte în partea de jos a diapozitivelor care comunicați dialog), subtitrări (cuvinte în partea de jos a diapozitivului care traducerea dialogul) sau adnotări (cuvinte din diapozitiv care comunicați sau pentru a traduce dialog), aveți posibilitatea să măriți găsit de vă prezentare și asigurați-vă că mesajul este trimis în mod clar.

PowerPoint continuă să crească ca un mediu de difuzare de idei, la prezentări tradițională la educație la performanță artă. Acesta este un lucru minunat, deoarece face încarcă de informații disponibile pentru un public global. Dar ce se întâmplă dacă publicului are o limitare auditive, cum ar fi o provocarea fizice, unei zone, nonfunctioning echipament de sunet sau speaks o altă limbă? Răspunsul simplu este să adăugați dialogul vizuale la prezentare. Răspunsul nu atât de ușor este cum să faceți acest lucru bine.

(Acest articol se referă la PowerPoint 2007. Versiunile mai noi de PowerPoint oferă alte modalități de a crea legende pentru videoclipuri. PowerPoint 2016 are un mod nou pentru a adăuga subtitrările la fișiere video: noua metodă utilizează un format diferit, mai simplu pentru fișierele de legendă, numit WebVTT, în loc de TTML. Pentru mai multe informații despre această metodă, consultați adăugarea închis legende la videoclipuri în prezentările PowerPoint.)

Pentru instrucțiuni generale despre cele mai bune practici pentru accesibilitate, consultați faceți prezentările PowerPoint accesibil.

Cuprins

Prezentare generală

Deschiderea legendelor pentru prezentări

Adnotări în prezentări

Subtitrări în prezentări

Prezentare generală

Diferența dintre deschise sau închise legende, subtitrări, adnotările și transcrieri

În sensul acest articol se aplică termenii de mai jos:

  • Legende: O serie de cuvinte suprapuse pe partea de jos a unei prezentări care comunicați dialogul

  • Subtitrări: O serie de cuvinte suprapuse pe partea de jos a unei prezentări care traducerea dialogul străină

  • Adnotări: O serie de cuvinte suprapuse pe corpul unei prezentări care comunicați dialogul sau traducerea dialogul străină

  • Transcrieri: O înregistrare scrisă de dialog

  • Deschidere: Să fie întotdeauna în vizualizare și nu poate fi dezactivată

  • Închis: Sunt activate și a dezactiva prin vizualizatorul

Informații despre secțiunea 508 de recuperare Act

În 1998, Congresului modificată recuperare Act pentru a solicita agenții federale pentru a face lor electronice și tehnologia informației accesibile pentru persoanele cu dizabilități. Sub acest act, după ce adăugați sunet în prezentare PowerPoint este clasificat ca un produs Multimedia: produse care implică mai multe media și include, dar nu sunt limitate, pagina programe, narat diapozitiv producție și generate de calculator prezentări. Pentru a respecta secțiune 508, prezentări trebuie să respecte standardele următoarele în legătură cu deficiențe de auz:

  • Toate video de instruire și informativă și multimedia productii ce asistență Agenția misiunea, indiferent de formatul, care conțin discurs sau alte informații audio este necesar pentru înțelegerea informațiilor de conținut, trebuie să fie deschis sau închis legendă

  • Toate video de instruire și informativă și productii multimedia care acceptă misiunea Agenția, indiferent de formatul, care conțin vizual informațiile necesare pentru înțelegerea informațiilor de conținut, trebuie să fie audio descrise

  • Afișare sau de prezentare de text alternativ prezentare sau audio descrieri trebuie să fie selectabil utilizator decât permanent

Pentru mai multe informații despre alte cerințe de secțiune 508, consultați faceți prezentările PowerPoint accesibil.

Metode disponibile

Există trei metode de bază pentru a include dialog vizual cu prezentări:

  • Conversia prezentării într-un fișier video și adăugarea de legende

  • Publicarea prezentării într-o pagină web și include transcrieri în notele dvs.

  • Utilizați casetele text și animații particularizate pentru a crea și a anima legende

Transformarea prezentării într-un videoclip cu legende este metoda ideală, dar nu poate fi realizat fără terți software-ul. Utilizând porțiunea notele de diapozitiv pentru a afișa transcrieri într-o pagină web cu cadre este metoda cea mai simplă, dar puțin dorit, deoarece nu este sincronizat cu dialogul. Există o mare varietate de tehnici de a utiliza animații particularizate, cu toate acestea, crearea efectul tradițională legende care defilează în sus din partea de jos a ecranului în secvența cu dialogul necesită un pic de gândire.

Deschiderea legendelor pentru prezentări

În această secțiune

Adăugarea legendă spațiu pentru a coordonatoare de diapozitive
crearea efectelor de defilare pentru legendă substituenți
adăugarea legendă substituenți pentru a coordonatoare de diapozitive
adăugarea de legende la diapozitivele
adăugarea de Text la legendă Substituenți
eliminarea inutilă legende
includerea animații particularizate
includ efectelor de sunet
înregistrați narațiuni și/sau repetarea temporizărilor
Creați un șablon particularizat legendă
Ați făcut upgrade la PowerPoint 2007 încă?

Adăugarea legendă spațiu pentru a coordonatoare de diapozitive

Dacă veți utiliza adnotări pentru toate de dialog vizual, primul lucru pe care trebuie să faceți este revendica spațiu în diapozitive pentru a adăuga legende/subtitrări în partea de jos a ecranului. Cea mai bună metodă de a face acest lucru este utilizarea coordonator de diapozitive și aspectele particularizate.

  1. Eliminați data, subsol și substituenți număr de pagină din pe coordonatorul de diapozitive, deoarece aveți nevoie de această spațiu pentru de legende. Debifați caseta subsoluri pe panglică pentru fiecare dintre aspectele coordonator de diapozitive.

    Add captions, annotations, or subtitles to presentations

    Aspect coordonator grup pe fila coordonator de diapozitive

  2. Ajustarea de proiectare pentru a spațiului pentru legende dvs. Inserarea unei casete de text substituent din partea de jos din fiecare dintre aspectele de diapozitiv principal utilizat în prezentarea cu următoarele setări:

    • Dimensiune; Înălțime:. 75', lățime: 10'

    • Poziția; Orizontală: 0', verticale: 6.75'

    • Margini; Stânga: 1', dreapta: 1', Top:. 05', partea de jos:. 05'

    • Aliniere verticală: Al doilea centru, aliniere orizontală: centru

    • Fără potrivire automată, reducere Text la depășire, redimensionare formă pentru a se potrivi cu textul, nu încadrarea textului în forme

    • Umplere solidă: Negru, linie: fără linie

    • Fonturi: Arial (corpul) pt. 12, negru

    • Eliminarea marcatorilor

    • Eliminarea tabulatorilor

  3. Puteți adăuga propria linie de text la substituentul legendă nouă.

    Add captions, annotations, or subtitles to presentations

    Înainte de vizualizare a unui titlu și conținut coordonatoare aspect de diapozitiv

    Add captions, annotations, or subtitles to presentations

    După ce vizualizare a unui titlu și conținut coordonatoare aspect de diapozitiv

  4. Faceți clic pe marginea exterioară substituentului legendă și, utilizând tastele săgeată, mutați-l direct sub diapozitiv.

  5. Adăugarea unei forme dreptunghi aceeași dimensiune și setări ca substituent în partea de jos a diapozitivului. Acest lucru va fi fundalul pe care se afișează pe legende. Nu doriți orice text pe dreptunghi de și nici nu doriți să fie un substituent.

Add captions, annotations, or subtitles to presentations

Forma dreptunghiulară adăugate la aspectul de diapozitiv principal

Crearea efectelor de defilare pentru legendă substituenților

Acum sunteți gata să creați animații particularizate care vă va permite de legende să defilați în sus din partea de jos, astfel încât acestea pot fi sincronizate cu narațiunea.

  1. Faceți clic pe fila animații pe panglica, apoi faceți clic pe Animație particularizată. Faceți clic pe Adăugare efect, căi de mișcare, 6. Săgeată în sus.

    Add captions, annotations, or subtitles to presentations

    Coordonator de diapozitive cu săgeată care indică faptul că-cale de mișcare

  2. Faceți clic pe verticală de lângă de cale de mișcare în panoul Animație particularizată și apoi faceți clic pe Opțiuni efect.

    Add captions, annotations, or subtitles to presentations

    Panoul Animație particularizată

  3. În caseta de dialog în sus, pe fila efect, modificați setările pentru a blocat și debifați netede început și sfârșit uniformă.

    Add captions, annotations, or subtitles to presentations

  4. Modificarea după animație pentru a ascunde pe următoarea Mouse faceți clic pe.

  5. Faceți clic pe fila animație Text și modificarea textului de grup la toate paragrafele în același timp și debifați animare atașate formă.

    Add captions, annotations, or subtitles to presentations

  6. Faceți clic pe OK.

  7. Faceți clic pe săgeata roșie și redimensionarea calea de mișcare, glisând săgeata roșie direct în jos la mijlocul dreptunghiului de fundal.

    Add captions, annotations, or subtitles to presentations

    Coordonator de diapozitive cu cale de mișcare redimensionată

  8. Redimensionați zona de vizualizare glisând pe cursorul în colțul din dreapta jos. Doriți să poată vedea numeroase zona din jurul diapozitivului. Am ales 30 %.

    Add captions, annotations, or subtitles to presentations

    Bara de stare afișând un zoom de 30 %

Adăugarea legendă substituenți pentru a coordonatoare de diapozitive

  1. Faceți clic pe fila Pornire din panglică, deoarece suntem acum accesând utilizați copiere și lipire pentru a crea rămas legendă substituenți.

    Add captions, annotations, or subtitles to presentations

    Copierea și lipirea pictograme în grupul Clipboard în fila Pornire

  2. Faceți clic pe marginea exterioară a substituentul de legendă și apoi faceți clic pe pictograma de copiere și lipire pictogramă pentru a crea un substituent de legendă suplimentare.

    Add captions, annotations, or subtitles to presentations

    Coordonator cu 2 legendă substituenți de diapozitive

  3. Faceți clic pe substituentul legendă nouă și, utilizând tastele săgeată, mutați substituent nou de legendă până când este direct dedesubtul primului.

  4. Utilizați aceeași tehnică, faceți clic pe calea de mișcare noi și, utilizând tastele săgeată, mutați-l până când ajunge direct în partea de sus prima cale de mișcare.

    Sfat:    Țineți apăsată tasta CTRL cu tastele săgeată vă permit să mutați obiecte în incrementări mai mici.

    Add captions, annotations, or subtitles to presentations

    Coordonator de diapozitive cu căi de mișcare aliniate deasupra celuilalt

  5. Repetați acești pași până când aveți câte substituenți de legendă ca care credeți că veți avea nevoie.

    Fiecare substituentul legendei va afla aproximativ 3 linii de text. Redimensionați ecranul după cum este necesar pentru a vedea ceea ce faceți. Am creat un total de 10 legendă substituenților în exemplul meu. Acest lucru vă va oferi mine aproximativ 30 de linii de text pentru legende mea pe diapozitiv. Trebuie să fie exact pe poziției căi de mișcare, deoarece acestea controla aspectul textului. Cu toate acestea, vă puteți dispersarea substituenți real legendă mai mult sau mai puțin pentru a se potrivi editați-le cu ușurință.

    Add captions, annotations, or subtitles to presentations

    Coordonator cu 10 legendă substituenți de diapozitive

    Pentru a adăuga legende rămase aspectele coordonatoare diapozitivului, faceți clic în exteriorul zonei de mai sus direct din partea stângă a dreptunghiului de fundal legendă.

  6. În timp ce fermă apăsat butonul din stânga pe mouse-ul glisați un dreptunghi pentru a cuprinde toate substituenți de legendă. Acest lucru va selecta toate elementele în același timp.

    Glenna Shaw Captions

    Coordonator de diapozitive cu toate substituenții de legendă selectată

  7. Acum faceți clic pe pictograma de copiere pe fila pornire, accesați aspectul de diapozitiv coordonator unde le doriți copiate, faceți clic oriunde în diapozitiv zonă de editare și faceți clic pe pictograma de lipire.

    10 Caption Placeholders

    Coordonator de diapozitive cu ghidaje de selecție pentru toate substituenții de legendă

  8. Faceți clic pe pictograma de text automată care va apărea și alegeți Păstrare formatare sursă.

    Slide master with formatting options displayed

    Coordonator de diapozitive cu opțiuni afișate de formatare

  9. Repetați acești pași pentru fiecare din coordonatorul de diapozitive, aspecte pe care îl utilizați în prezentare. Ajustarea alte substituenților în aspectele aceste corespunzător pentru a include spațiu pentru legende.

  10. Acum puteți Închidere vizualizare coordonator de diapozitive, făcând clic pe fila coordonator de diapozitive în panglică și faceți clic pe Închidere vizualizare coordonator.

    Slide Master tab

    Coordonator de diapozitive fila

Adăugarea de legende la diapozitive

Acum că ați creat de aspectele particularizate cu substituenți de legendă particularizate, sunteți gata să le utilizați cu diapozitivele din prezentare. Atunci când creați un diapozitiv nou utilizând unul dintre vă aspectele particularizate, substituenți de legendă vor fi în diapozitiv și sunteți gata să fie completate.

Aplicarea aspectele particularizate

Substituenți de legendă poate să nu apară în oricare sau toate diapozitivele existente. Acest lucru este valabil mai ales dacă lucrați la o prezentare care a fost creată în PowerPoint 2003. Aplicarea de aspecte noi la toate diapozitivele care nu se afișează substituenții de legendă. Efectuați ajustările aspectul de diapozitive, dacă este necesar, pentru a include spațiu pentru legende.

Adăugarea de Text legendă substituenților

Aceasta este destul de ușor parte.

Începând cu prima substituent sub diapozitive, tastați textul în fiecare dintre substituenții de legendă. Aveți grijă să nu intre prea mult în orice un substituent. Dacă ați introdus textul în secțiunea de note, copiați și lipiți textul din note în substituenți în bucăţi. Nu vă faceți griji despre care au prea multe legendă substituenți încă. Efectuați toate diapozitivele.

Slide master with text in the caption placeholders

Coordonator de diapozitive cu text în substituenții de legendă

Eliminarea inutilă legendelor

Dacă aveți prea mulți substituenți de legendă, le veți într-adevăr elimina deoarece acestea se află pe aspect coordonator. În schimb veți păstra le din afișează prin eliminarea de animație particularizate.

  1. Faceți clic pe fila animații și animație particularizată pentru a vizualiza panoul Animație particularizată.

  2. Faceți clic pe animație particularizate pentru prima substituent de legendă.

  3. Faceți clic pe săgeata verticală și faceți clic pe Copiere efecte la diapozitiv.

    Custom Animation pane displaying placeholder animations

    Panoul Animație particularizată afișând substituent animații

  4. Selectați animații necompletată substituent, făcând clic pe fiecare dintre ele în timp ce menținând apăsată tasta shift.

    Selected empty placeholder animations in the Custom Animation pane

    Selectează necompletată substituent animații în panoul Animație particularizată

  5. Acum faceți clic pe butonul eliminare.

    Custom Animation pane without the empty placeholders

    Panoul Animație particularizată fără substituenți necompletată

    Acum vă substituenți necompletată legendă nu se vor afișa în timpul expunerii de diapozitive.

Includerea animații particularizate

Probabil că aveți propriile animații particularizate pe care ați adăugat la expunerea de diapozitive, astfel că trebuie să "legătură" acestea în animații pentru legende.

  1. Salt la orice diapozitiv care are animații particularizate și Repetați pașii de copiere legendă substituent animații în diapozitivul dvs.

  2. Apoi mutați animațiilor în panoul animație particularizate pentru a răspândi legende în animațiilor particularizate.

    Nu uitaţi că legende sunt setate să dispară la următorul clic de mouse-ul, astfel încât poate fi necesar pentru a modifica această setare și adăugarea de ieșire animații al textului legendei relevante.

    În exemplul de mai jos, am o animație aplicată imagine a copiilor.

  3. Pentru a permite acest lucru, am eliminat Ascundere pe mouse-ului, faceți clic pe setare din legendă meu prima și adăugat o animație de ieșire pentru legendă să dispară atunci când a făcut clic după animație imaginii copii. Nu uitați să modificați setările de sincronizare a orice animații de ieșire.

  4. Setați grup text la toate paragrafele în același timp și debifați animare atașate formă. Am ales, de asemenea, să aibă legendei următoare apar automat după animația ieșire din prima legendă.

Asigurați-vă că vă testa fiecare diapozitiv pentru a fi sigur de animații particularizate funcționează corect.

Custom Animation pane with both custom animations and caption placeholder animations

Panoul Animație particularizată, cu atât animații particularizate și legendă substituent animații

Includeți efectelor de sunet

Dacă aveți efecte sonore în prezentare, adăugați o descriere pentru ca acestea în interiorul textului cu legendă. Încadrați Descrierea în paranteze [] pentru a indica faptul că este un sunet, de exemplu [vânt suflare].

Acest lucru nu poate fi necesar pentru o prezentare să fie compatibile cu 508, deoarece acesta nu poate adăuga/afecta conținutul prezentarea, dar este un lucru atent de făcut.

Înregistrați narațiuni și/sau repetarea temporizărilor

Dacă aceasta este o prezentare nouă, înregistrarea narațiunii și asigurați-vă că puteți încorpora temporizări în narațiunea.

Dacă aceasta este o prezentare existente și nu doriți să reînregistrarea narațiunii, puteți înregistra și salvați temporizări doar. Acest lucru se termină cu caracteristica Repetiție temporizări . Acest lucru, de asemenea, este util dacă doriți o prezentare cu un dialog vizual complet mai ușor de citit sau nu puteți alege să povesteasca prezentarea.

Creați un șablon particularizat legendă

Acum că ați creat de legendă particularizate substituenți și aspecte, poate doriți să le salvați ca șablon particularizat , astfel încât puteți reutiliza le. Aveți posibilitatea să particularizați acest șablon cu multe aspecte diferite în timp ce păstrați integritatea legendă substituenți și aspecte.

Ați făcut upgrade la PowerPoint 2007 încă?

Puteți adăuga încă legende, dar acestea nu vor fi ca flexibil. Urmați instrucțiunile același, cu excepția în loc să creați substituenți, crearea casete text într-un diapozitiv individuale și copiați-le în toate diapozitivele.

Adnotări în prezentări

Deoarece adnotări o plasate direct într-un diapozitiv, acestea sunt ușor mai ales dacă se poate face în PowerPoint.

Adăugați adnotări la un diapozitiv

Mai întâi decideți cum și/sau ce doriți să includeți o adnotare și adăugarea acesteia pentru diapozitiv. De exemplu, în diapozitiv de mai sus am avut o imagine de copii animate pentru a privire în. Am, de asemenea, un efect sonor copiilor ras atunci când se redă acest efect. Așadar, să ar putea să adăugați o adnotare care arată vizual copii ras efect sonor. Pentru a face acest lucru pot adăuga și Animarea o explicație în formă cu cuvinte [copii ras] între paranteze pentru a afișa există un efect sonor pentru a merge cu animația.

Slide with animated call out shape indicating the sound of children laughing

Diapozitiv cu animat explicație formă care indică faptul că sunetul copii ras

Adnotări nu trebuie să fie într-o formă, dar acest lucru vă ajută să le Evidențiați dacă veți să le utilizați. Și va trebui să le include prin utilizarea de animații particularizate.

Subtitrări în prezentări

Deoarece subtitrări sunt utilizate de obicei pentru o limbă străină, pur și simplu traducerea de text în cadrul de legende la limba dorită și utilizați același tehnicile descrise în Legende deschis pentru prezentări. Alternativ, de asemenea, puteți utiliza adnotări pentru de subtitrări sau o combinație între cele două.

Distribuirea prezentărilor

Deoarece ideal este că ar trebui să fie vizualizator a ales să vadă prezentarea cu sau fără legende și/sau subtitrări, care poate găzdui acest lucru, distribuirea prezentării cu opțiuni atât: cu legende/subtitrări și fără legende/subtitrări.

Fotografie cu Glenna Shaw

Glenna Shaw este o cele mai evaluate Professional (MVP) pentru PowerPoint și proprietarul Glenna Shaw comunicații vizuale. Ea deține un certificat în care tehnologia accesibilă informații și este un certificat Project Management Professional cu guvernul federal.

Subiecte asociate

Faceți accesibile prezentările PowerPoint

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×