Adăugarea de conținut la un caz și plasarea surselor în așteptare în centrul eDiscovery

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Notă : Nu mai puteți crea cazuri noi de descoperire a informațiilor electronice în SharePoint Online (în planurile independente Office 365 și SharePoint Online). Pentru a crea cazuri de descoperire a informațiilor electronice, începeți să utilizați Centrul de securitate și conformitate Office 365. Pentru mai multe informații, consultați Gestionarea cazurilor de descoperire a informațiilor electronice în Centrul de securitate și conformitate. Rețineți că veți mai putea modifica doar cazurile existente în SharePoint Online.

Conținutul care face parte dintr-un caz eDiscovery - cum ar fi dovezi potențiale pentru un litigiu, auditări și investigații - poate fi gestionat într-un set eDiscovery. Fiecare caz poate avea mai multe seturi eDiscovery. De asemenea, puteți să filtrați conținutul sursă pe care îl includeți, de exemplu, după autor sau după expeditor, după o perioadă de timp sau după cuvinte cheie de căutare.

Atunci când o sursă de conținut este parte a unui caz, puteți amplasa o în așteptare, astfel încât se păstrează o copie. Aceasta include site-urile SharePoint, documente, sau pagini și cutiile poștale Exchange. În SharePoint Server, pot conține, de asemenea, conținutul în partajări de fișiere de căutat. Când elementele sunt plasate în așteptare, persoane poate continua să lucrați fără întreruperi. Conținut care este gestionat de politici nu va expira atunci când este introdus în așteptare.

După ce ați definit sursele de conținut, puteți să rulați interogări și să exportați conținutul de oferit autorităților. Conținutul exportat include un fișier încărcat bazat pe standardul Electronic Discovery Reference Model.

Notă :  După ce adăugați surse de conținut sau interogări la un caz eDiscovery, modificarea setărilor regionale pentru site nu se acceptă.

Crearea unui set eDiscovery pentru gestionarea surselor de conținut

Această procedură creează un set eDiscovery și adaugă surse de conținut la acesta. De asemenea, pentru a pune conținutul în așteptare, urmați procedura următoare, Plasarea surselor de conținut în așteptare.

Adăugarea și gestionarea surselor eDiscovery

Notă : Pentru a include surse într-un caz, mai întâi trebuie să indexate de serviciu de căutare SharePoint. Pentru mai multe informații, consultați persoana care vă gestionează site-uri și cutii poștale care doriți să le includeți.

  1. Dacă nu este deja deschis cazul, într-un Centru eDiscovery, faceți clic pe Cazuri, apoi faceți clic pe cazul în care doriți să adăugați surse de conținut.

  2. Sub seturi eDiscovery, faceți clic pe Element nou.

  3. Tastați un nume pentru setul eDiscovery, cum ar fi Corespondență executivă.

  4. Lângă Surse, faceți clic pe Adăugare și gestionare surse.

  5. În caseta de dialog care apare, sub Cutii poștale, tastați numele contului sau adresele de e-mail pentru cutiile poștale Exchange pe care doriți să le includeți în caz.

  6. Sub locații, tastați adresa URL pentru conținutul pe care doriți să o utilizați ca sursă. În SharePoint Server, puteți, de asemenea, să tastați o adresă de partajare fișier. Orice conținut care includ trebuie să fie indexate de căutare.

  7. Faceți clic pe Salvare.

  8. În caseta de sub Filtru, tastați orice cuvinte cheie pe care doriți să le utilizați pentru a restrânge sursa.

  9. Pentru a îngusta conținutul după intervalul de date, introduceți Data de început și Data de sfârșit.

  10. Pentru a limita rezultatele la autorul unui element document sau listă sau pentru a specifica expeditorul unui mesaj de e-mail, tastați numele sau adresele de e-mail în caseta Autor/expeditor.

  11. Pentru a limita rezultatele la un anumit domeniu Exchange, tastați numele său în caseta Domeniu.

  12. Faceți clic pe butonul Se aplică filtrul.

  13. Pentru a verifica faptul că ați selectat conținutul corect, faceți clic pe Examinare rezultate.

  14. Faceți clic pe Salvare.

Notă : Puteți să adăugați și să eliminați surse de conținut după ce creați un set eDiscovery. Pentru a vedea o listă de surse de conținut într-un set eDiscovery, faceți clic pe Surse.

Începutul paginii

Plasarea surselor de conținut în așteptare

Notă : Pentru a include surse într-un caz, mai întâi trebuie să indexate de serviciu de căutare SharePoint. Pentru mai multe informații, consultați persoana care vă gestionează site-uri și cutii poștale care doriți să le includeți.

  1. Dacă nu este deja deschis cazul, într-un Centru eDiscovery, faceți clic pe Cazuri, apoi faceți clic pe cazul pe care doriți să îl puneți în așteptare.

  2. Sub seturi eDiscovery, faceți clic pe Element nou.

  3. Tastați un nume pentru setul eDiscovery, cum ar fi Corespondență executivă.

  4. Lângă Surse, faceți clic pe Adăugare și gestionare surse.

  5. În caseta de dialog care apare, sub Cutii poștale, tastați numele contului sau adresele de e-mail pentru cutiile poștale Exchange pe care doriți să le includeți în caz.

  6. Sub locații, tastați adresa URL pentru conținutul pe care doriți să o utilizați ca sursă. În SharePoint Server, puteți, de asemenea, să tastați o adresă de partajare fișier. Orice conținut care includ trebuie să fie indexate de căutare.

  7. Faceți clic pe Salvare.

  8. În caseta de sub Filtru, tastați orice cuvinte cheie pe care doriți să le utilizați pentru a restrânge sursa.

  9. Pentru a restrânge conținutul după un interval de date, introduceți Data de început și Data de sfârșit.

  10. Pentru a limita rezultatele la autorul unui document sau element de listă sau la un anumit expeditor al mesajelor de e-mail, tastați numele sau adresele de e-mail în caseta Autor/Expeditor.

  11. Pentru a limita rezultatele la un anumit domeniu Exchange, tastați numele său în caseta Domeniu.

  12. Faceți clic pe butonul Se aplică filtrul.

  13. Faceți clic pe Activare reținere în locație.

  14. Pentru a verifica faptul că ați selectat conținutul corect, faceți clic pe Examinare rezultate.

  15. Faceți clic pe Salvare.

Notă :  După ce ați plasat conținutul în așteptare, dacă doriți să vedeți o listă de resurse de conținut pentru un caz, faceți clic pe Surse.

Eliminarea unei rețineri din sursele de conținut

  1. Dacă nu este deja deschis cazul, într-un Centru eDiscovery, faceți clic pe Cazuri, apoi faceți clic pe cazul pentru care doriți să eliminați punerea în așteptare.

  2. Faceți clic pe Seturi eDiscovery .

  3. Sub Surse, faceți clic pe numele sursei pentru care doriți să eliminați reținerea. Va fi listată adresa locației numelui sau numelor cutiilor poștale Exchange.

  4. Faceți clic pe Dezactivare reținere în locație.

Începutul paginii

Eliminarea unui Set eDiscovery dintr-un caz

  1. Dacă nu este deja deschis cazul, într-un Centru eDiscovery, faceți clic pe Cazuri, apoi faceți clic pe cazul din care doriți să eliminați un set eDiscovery.

  2. Faceți clic la stânga setului eDiscovery pentru a-l selecta, pentru a afișa o bifă lângă nume.

  3. Faceți clic pe cele trei puncte pentru a afișa Meniu deschis.

  4. Faceți clic pe Ștergere element.

  5. La solicitarea dacă să se trimită sau nu elementul în Coșul de reciclare, faceți clic pe OK.

Începutul paginii

Aflați mai multe despre suspendări

  • Aceste tipuri de conținut pot fi plasate în așteptare ca parte a unui caz:

    • Documente

    • Liste (inclusiv bloguri și conținut wiki)

    • Pagini (inclusiv pagini care găzduiesc bloguri și pagini wiki)

    • Obiecte Exchange, cum ar fi activități, intrări de calendar, persoane de contact, mesaje de e-mail și atașări. Dacă sunt arhivate conversațiile Microsoft Lync în Microsoft Exchange, acestea vor fi incluse.

    • În SharePoint Server, conținut în partajări de fișiere care au fost accesat cu crawlere de căutare. eDiscovery în SharePoint Online nu acceptă partajări de fișiere.

  • Când plasați unei suspendări pe surselor de conținut dintr-un set eDiscovery, starea de așteptare pentru fiecare sursă se afișează în coloana Stare țineți în loc în lista de surse de conținut. Lista următoare descrie fiecare valoare de stare în așteptare.

    • În așteptare   Indică faptul că întreaga sursă de conținut în așteptare. Această valoare se afișează atunci când caseta de sub Filtru este lăsată necompletată, și reținerea în depozit este activată pentru sursele din setul eDiscovery. Rezultatul este că tot conținutul din sursa specificată este pus în așteptare.

    • În așteptare cu filtru   Indică faptul că elementele care îndeplinesc criteriile de căutare care este specificat în caseta de sub Filtru din sursa de conținut este în așteptare și reținerea în depozit este activată pentru sursele din setul eDiscovery. Rezultatul este conținutul respectiv, care îndeplinește criteriile de căutare în sursa specificată este pus în așteptare.

    • Nu în așteptare   Indică faptul că sursa de conținut nu este în așteptare.

    • Nu puteți să țineți   Indică faptul că sursa de conținut nu poate fi pus în așteptare.

    • Nu a reușit   Indică faptul că solicitarea pentru a plasa sursă de conținut în așteptare nu a reușit.

    • Procesarea   Indică faptul că solicitarea de așteptare este în curs de desfășurare. Această stare se afișează după ce faceți clic pe Activare reținerea în depozit și apoi faceți clic pe Salvare dintr-un set eDiscovery. După câteva momente, reîmprospătați pagina set eDiscovery și această valoare este înlocuită cu una din valorile anterioare.

  • Atunci când o așteptare este plasat pe un site SharePoint, nu puteți elimina o aplicație de pe site.

  • Atunci când o așteptare este plasat pe un site SharePoint, o bibliotecă de așteptare păstrarea este creat, dacă una nu există deja. Utilizatorii încă puteți lucra cu conținutul, dar o copie a conținutului, așa cum era la momentul la care vă inițiate în așteptare se menține ca utilizatorii modificarea conținutului. Obișnuit utilizatorii cu permisiuni de tipice nu pot vedea păstrarea așteptare bibliotecă. Numai utilizatorii cu permisiuni la nivel de aplicație Web sau la utilizatori care au fost acordate permisiuni specifice, puteți vizualiza păstrarea așteptare bibliotecă.

  • Dacă un utilizator încearcă să modifice sau să șteargă conținut dintr-un site reținut, SharePoint verifică mai întâi dacă a fost modificat conținutul după ce s-a aplicat reținerea. Dacă aceasta este prima modificare după aplicarea reținerii, SharePoint copiază conținutul în biblioteca de elemente reținute menținute, apoi permite utilizatorului să modifice sau să șteargă conținutul inițial.

  • Un utilizator vor primi o eroare dacă încearcă să ștergeți o bibliotecă, listă sau colecția de site-uri care este în așteptare. Utilizatorii vor primi o eroare dacă încearcă să ștergeți un folder care conține un fișier care este în așteptare. Dacă doriți ca utilizatorii să ștergeți un folder care conține una sau mai multe fișiere care sunt în așteptare, au pentru a șterge fișierele respective înainte ca acestea să ștergeți folderul.

  • Pentru a stoca toate versiunile de conținut într-un site, trebuie să activați versiunile de documente pentru bibliotecile de documente în site-ul. Dacă un document este șters de pe un site care este în așteptare și versiunile de documente este activată, toate versiunile de document șters vor fi păstrate. Dacă nu este activat pentru versiunile de documente, versiunea de conținut care este curent la momentul la care s-a aplicat în așteptare este singura versiune care se menține. În cazul în care conținutul este modificat mai multe ori, după ce se aplică în așteptare, versiuni intermediar de conținut nu se păstrează, astfel încât spațiul de stocare este utilizat mai eficient. Majoritatea conținut într-un site de obicei nu se modifică și conținut care nu se modifică nu se copiază la biblioteca de așteptare păstrarea.

  • Dacă eliminați unei suspendări dintr-un site, toate fișierele în păstrarea continuu bibliotecă vor fi șterse (mutate în Coșul de reciclare din prima fază) în cadrul 7 șapte zile de la eliminarea în așteptare. Care este, deoarece o cronometrare pentru biblioteca de așteptare păstrarea rulează o dată la 7 zile și identifică elementele să-l ștergeți. Fișierele vor fi șterse următoarea cronometrare rulează după așteptare este eliminată de pe site.

Mai multe informații despre eDiscovery

Pentru informații suplimentare despre cazurile eDiscovery, consultați articolele următoare:

Scenariu: eDiscovery în SharePoint Server 2013 și Exchange Server 2013

Configurarea unui centru eDiscovery în SharePoint Online

Planificarea și gestionarea cazurilor eDiscovery

Crearea și rularea interogărilor de descoperire a informațiilor electronice

Căutarea și utilizarea cuvintelor cheie în descoperirea informațiilor electronice

Exportul conținutului de descoperire a informațiilor electronice și crearea de rapoarte

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×