Adăugarea de coduri de bare la etichete

Coduri de bare poștale

Word nu mai are un instrument de coduri de bare predefinit. Cu toate acestea, puteți genera coduri de bare folosind două coduri de câmp, DisplayBarcode și MergeBarcode.

DisplayBarcode și MergeBarcode acceptă 10 tipuri de coduri de bare, inclusiv UPC, cod 39 și Cod 128. Există un cod POSTNET/ITC14, dar este un cod de bare de urmărire diferit față de formatul tradițional POSTNET utilizat pentru distribuirea corespondenței obișnuite.

Codul de bare POSTNET anterior care a acceptat ZIP și zip + 4 a fost întrerupt din ianuarie 2013, cel puțin pentru reduceri poștale. A fost înlocuit cu codul de bare Intelligent mail. Dacă trebuie să creați coduri de bare poștale, serviciul poștal din SUA oferă o serie de resurse pentru a vă ajuta. Există, de asemenea, furnizori terți de add-on și instrumente pentru coduri de bare poștale.

Pentru mai multe informații despre configurarea și utilizarea DisplayBarcode, consultați Cod de câmp: DisplayBarcode.

Puteți să creați etichete cu coduri de bare utilizând DisplayBarcode și MergeField. În acest exemplu, utilizăm mai multe MergeFields, așa că vă arată cum să faceți acest lucru cu DisplayBarcode.

Dacă doriți doar un cod de bare cu o valoare codificată tare, utilizați doar DisplayBarcode. Pentru informații și exemple, consultați Cod de câmp: DisplayBarcode.

Acești pași utilizează o foaie de calcul Excel ca sursă de date pentru etichete. Îmbinarea creează etichete cu numele și adresa lizibile ale omului și un cod de bare 128 sub cu prenume, nume de familie și oraș pentru citirea automată.

Shot cu câteva etichete cu adresă și coduri de bare

Pentru instrucțiuni despre crearea unei foi de calcul cu o listă de corespondență și mai multe detalii despre îmbinarea corespondenței, consultați crearea și imprimarea etichetelor de corespondență pentru o listă de adrese în Excel.

Notă: Codurile de câmp și tipurile de coduri de bare nu sunt sensibile la litere mari și mici.

  1. În Excel, pregătiți foaia de lucru și denumiți zona. Pentru mai multe informații, consultați crearea și imprimarea etichetelor de corespondență pentru o listă de adrese în Excel.

  2. Accesați corespondență > porniți îmbinarea corespondenței.

  3. Selectați Opțiuni și alegeți un furnizor de etichete și un produs de utilizat. Selectați OK.

    Dacă nu vedeți numărul de produs, selectați etichetă nouă și configurați o etichetă particularizată.

  4. Conectați sursa de date în Word.

    1. Accesați corespondență > Selectați destinatarii.

    2. Selectați lista existentăși alegeți fișierul Excel.

    3. În caseta de dialog Confirmare sursă de date, selectați Afișare totală, apoi alegeți foi de lucru MS Excel prin DDE (*. xls).

    4. Alegeți grupul denumit.

    5. Dacă este necesar, selectați corespondență >editați lista de destinatari și scoateți pe oricine nu doriți în listă.

  5. Faceți clic sau atingeți prima etichetă a documentului.

  6. Introduceți un «AddressBlock» în partea de sus a etichetei. Pentru mai multe informații, consultați crearea și imprimarea etichetelor de corespondență pentru o listă de adrese în Excel.

  7. Apăsați pe Enter, apoi apăsați Ctrl + F9 pentru a deschide un câmp.

  8. Tastați DisplayBarcode".

  9. Apăsați Ctrl + F9 și tastați MergeField FirstName.

  10. Mutați cursorul în afara bretelei ondulate dreapta și apăsați din nou Ctrl + F9.

  11. Tastați MergeField LastName și mutați cursorul la dreapta din nou.

  12. Apăsați Ctrl + F9 și tastați MergeField City. Mutați cursorul la dreapta din exteriorul bretelei ondulate.

  13. Tastați un spațiu și o ofertă, apoi tipul de cod de bare și toate argumentele ca " Code128 \t \h 1440 | . Se termină cu o bară verticală.

  14. Codul ar trebui să arate astfel:

    { DisplayBarcode "{ MergeField FirstName } { MergeField LastName } { MergeField City }" CODE128 \t \h 1440| }

    O etichetă poștală cu câmpuri AddressBlock și coduri de bare

  15. Selectați corespondență > actualizați etichetele. Celelalte etichete de pe pagină ar trebui să fie completate.

  16. Pentru a testa îmbinarea, selectați examinare rezultate.

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×