Adăugarea de câmpuri la formulare sau rapoarte

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Puteți adăuga rapid câmpurile la un formular sau raport, utilizând lista de câmpuri. Atunci când faceți dublu clic pe un câmp din lista de câmpuri (sau dacă ce glisați un câmp din lista la formular sau raport), Microsoft Access 2010 creează automat corespunzătoare de control pentru a afișa câmpul — de exemplu, o casetă text sau caseta de selectare — și apoi se leagă controlului la acel câmp.

Dacă nu aveți un formular sau raport pentru a adăuga un câmp la existente, consultați introducere în formulare sau introducere în rapoarte pentru a vă ajuta să începeți lucrul.

Ce intenționați?

Adăugarea unui câmp la un formular sau raport, utilizând lista de câmpuri

Aflați mai multe despre Liste de câmpuri

Adăugarea unui câmp la un formular sau raport fără a utiliza lista de câmpuri

Adăugarea unui câmp la un formular sau raport, utilizând lista de câmpuri

  1. În panoul de navigare, faceți clic dreapta pe formularul sau raportul pe care doriți să îl modificați și apoi faceți clic pe Vizualizare aspect sau pe Vizualizare proiect.

    Dacă nu se afișează lista de câmpuri, alegeți una dintre următoarele:

    • Pe fila proiectare , în grupul Instrumente , faceți clic pe Adăugare câmpuri existente.
      -OR-

    • Apăsați ALT+F8.

  2. În lista de câmpuri, găsiți tabelul care conține câmpul pe care doriți să-l adăugați. Pentru a afișa sau ascunde lista de câmpuri din fiecare tabel, faceți clic pe butonul plus (+) sau semnul minus (-) de lângă numele tabelului.

    Notă : Dacă baza de date nu conține toate tabelele, în lista de câmpuri este goală.

  3. Când găsiți câmpul de adăugat, efectuați una din următoarele acțiuni pentru a adăuga tabelul la formular sau la raport:

    • Faceți dublu clic pe câmp.

    • Glisați câmpul din lista de câmpuri în formular sau raport.

    • Mențineți apăsată tasta CTRL și faceți clic pe câteva câmpuri, apoi glisați-le în același timp pe toate în formular sau în raport.

      Notă : Această metodă pot fi utilizate doar pe câmpurile din secțiunea de câmpuri disponibile pentru această vizualizare din lista de câmpuri.

    • Puteți adăuga o zonă de câmpuri din lista de câmpuri la formular sau raport, efectuând următoarele:

    • Faceți clic pe primul câmp din interval.

    • Apăsați și țineți apăsată tasta SHIFT și apoi faceți clic pe ultimul câmp din zona.

      Acces selectează câmpurile pe care ați făcut clic, precum și toate câmpurile în între.

    • Glisați toate câmpurile selectate în formular sau în raport.

      Notă : Această metodă pot fi utilizate doar câmpurile din secțiunea de câmpuri disponibile pentru această vizualizare din lista de câmpuri.

  4. Access creează corespunzătoare de control pentru a afișa fiecare câmp, și, de asemenea, se leagă control de câmp. În plus, Access creează o etichetă atașate pentru control. Puteți să editați eticheta făcând clic pe o dată pentru a o selecta, apoi făcând clic pe nou pentru a plasa punctul de inserare în etichetă. Apoi, puteți să editați eticheta în același fel în care să editați textul într-un document.

  5. Dacă se afișează câmpul într-un tip de control diferit de cel pe care Access îl creează automat, aveți posibilitatea să modificați tipul de control. Cu toate acestea, aveți posibilitatea să modificați controlul numai într-un tip de control care este adecvat câmpului respectiv. De exemplu, aveți posibilitatea să modificați o casetă combo într-o casetă de text sau într-o casetă listă, dar nu se poate modifica o casetă combo într-un buton de comandă.

Modificarea unui control de la un tip la alt tip

Notă : Această procedură nu se aplică la controalele pe web obiecte (obiectele care sunt proiectate să fie compatibile cu publicare în Access Services caracteristică).

  1. Deschideți un formular sau un raport în modul de vizualizare Proiectare, făcând clic cu butonul din dreapta pe Panoul de navigare, apoi făcând clic pe modul de vizualizare Proiectare Imagine buton .

  2. Faceți clic cu butonul din dreapta pe controlul de modificat, apoi faceți clic pe Înlocuire cu.

    Dacă meniul Înlocuire cu nu este disponibil, nu există alte tipuri de controale care sunt adecvate la acest câmp. În alte circumstanțe, Access afișează o listă de tipuri de controale.

  3. Faceți clic pe unul din tipurile de controale disponibile pentru a modifica respectivul control la acel tip.

    Controlul rămâne legat de câmp, dar este posibil să fie necesară setarea unor proprietăți pentru a determina controlul nou să funcționeze după cum intenționați. Pentru a afișa foaia de proprietăți pentru un control, faceți clic pe control pentru a-l selecta, apoi apăsați F4.

Începutul paginii

Aflați mai multe despre Liste de câmpuri

Următoarea listă conține sfaturi pentru lucrul cu lista de câmpuri care poate fi util pentru dvs., în timp ce adăugați câmpuri la formular sau raport. Pentru a afișa lista de câmpuri, deschideți un formular sau raport în vizualizare aspect sau vizualizarea proiect, apoi apăsați ALT + F8.

  • Dacă formularul sau raportul pe proprietatea Sursă înregistrări este necompletată, iar când glisați un câmp din lista de câmpuri în formularul sau raportul, Access completează automat formularul sau raportul pe proprietatea Sursă înregistrări pentru dvs.

  • Dacă formularul sau raportul pe proprietatea Sursă înregistrări este o instrucțiune SELECT sau un nume de tabel, puteți comuta Afișare listă de câmpuri între cele două state următoarele:

    • Toate câmpurile din baza de date    Se afișează secțiunea Câmpuri disponibile pentru această vizualizare, secțiunea Câmpuri disponibile în tabelele corelate (dacă există astfel de tabele) și secțiunea Câmpuri disponibile în alte tabele (dacă există astfel de tabele).

    • Numai câmpurile sursă înregistrări    Se afișează numai secțiunea Câmpuri disponibile pentru această vizualizare.

      Pentru a comuta între cele două moduri, faceți clic pe afișa doar câmpurile din sursa de înregistrări curentă sau Afișați toate tabelele în partea de sus a listei de câmpuri.

      Notă : Dacă ați setat formularul sau raportul pe proprietatea Sursă înregistrări la o interogare salvată, în lista de câmpuri afișează doar la secțiunea de câmpuri disponibile pentru această vizualizare (nu există nicio opțiune afișează toate tabelele din partea de sus a listei de câmpuri). Pentru a edita sursa de înregistrări, faceți clic dreapta pe oricare dintre câmpurile și apoi faceți clic pe Editare sursă de înregistrări.

  • Dacă ați setat formularul sau raportul pe proprietatea Sursă înregistrări într-un tabel și apoi glisați un câmp din secțiunea de câmpuri disponibile în tabelele corelate din lista de câmpuri în formular sau raport, Access modificările Sursă înregistrări a formularului sau unui raport într-o instrucțiune SELECT ce include câmpul care îl adăugați. Dacă Access nu poate determina cum să corelarea tabelelor, se afișează caseta de dialog Alegeți relație astfel încât să puteți alege relația corespunzătoare.

  • Dacă glisați un câmp din secțiunea de câmpuri disponibile în alte tabele din lista de câmpuri în formular sau raport, Access afișează caseta de dialog Specifica relație . Trebuie să utilizați această casetă de dialog pentru a specifica o relație între celălalt tabel și formularul sau raportul pe sursa de înregistrări. Dacă nu sunteți sigur ce câmpuri să introduceți în această casetă de dialog, poate doriți să faceți clic pe Anulare , apoi examinați de relații între tabele.

    Pentru mai multe informații despre relații, consultați Ghidul pentru relațiile între tabele sau crearea, editarea sau ștergerea unei relații.

    Este posibil ca un câmp din secțiunea de câmpuri disponibile în alte tabele din lista de câmpuri indirect este corelată cu sursa de înregistrări a formularului sau raportului prin una dintre tabelele din secțiunea de câmpuri disponibile în tabelele corelate . Dacă este cazul, glisarea unui câmp dintr-una dintre tabelele corelate la formular sau raport poate provoca unul sau mai multe tabele pentru a muta din secțiunea de câmpuri disponibile în alte tabele , în secțiunea de câmpuri disponibile în tabelele corelate .

  • Dacă sursa de înregistrări a formularului sau raportului este o instrucțiune SELECT sau o interogare salvată, puteți vizualiza și edita sursa de înregistrări în Generatorul de interogări, faceți clic dreapta pe orice câmp din lista de câmpuri și apoi faceți clic pe Editare sursă de înregistrări. Dacă sursa de înregistrări este un tabel, această comandă invocă Generatorul de interogări în tabel. Access vă întreabă dacă doriți să creați o interogare bazată pe tabelul; Faceți clic pe Da pentru a modifica sursa de înregistrări la o interogare sau nu să lăsați neschimbată sursei de înregistrări.

  • Pot deschide un tabel în vizualizarea foaie de date făcând clic pe Editare tabel lângă numele tabelului sau făcând clic dreapta pe numele tabelului din lista de câmpuri, apoi făcând clic pe Deschideți tabelul în vizualizarea foaie de date.

  • Într-o bază de date client, puteți utiliza lista de câmpuri pentru a adăuga o Câmp de căutare într-un tabel, efectuând următoarele:

    Notă : Această procedură nu se aplică la tabelele din bazele de date web (baze de date care sunt proiectate să fie compatibile cu publicare în Access Services caracteristică).

  • Faceți clic pe opțiunea Editare tabel, aflată lângă tabelul la care se adaugă Câmpul de căutare.

    Se afișează tabelul în modul de vizualizare Foaie de date.

  • Glisați un câmp din lista de câmpuri în foaia de date.

  • Expertul Căutare pornește. Urmați instrucțiunile din expert. Pe ultima pagină, faceți clic pe Terminare.

  • Panoul de activități listă de câmpuri din partea dreaptă a zonei de lucru Access poate Anularea andocării poziționare indicatorul în bara de titlu din lista de câmpuri, până când acesta se transformă într-o mutați indicatorul Mutați indicatorul , și glisând în lista de câmpuri la stânga. Puteți poziționa lista oriunde în zona de lucru, sau puteți să-l andoca în partea stângă a zonei de lucru glisându-l până la stânga.

Începutul paginii

Adăugarea unui câmp la un formular sau raport fără a utiliza lista de câmpuri

În general, utilizând lista de câmpuri este cea mai simplă modalitate de a adăuga un câmp la un formular sau raport. Cu toate acestea, puteți adăuga, de asemenea, un câmp, mai întâi, creați un control, apoi îl legarea la un câmp. Următoarea procedură vă arată cum.

  1. În panoul de navigare, faceți clic dreapta pe formularul sau raportul, apoi faceți clic pe Vizualizare aspect sau pe Vizualizare proiect.

    Control experți    Utilizați experții de Control pentru a vă ajuta să creați butoane de comandă, casetele listă, subformulare, casetele combo și opțiunea grupuri. Un Control Expertul vă solicită o serie de întrebări despre modul în care doriți să căutați și să opereze controlul și apoi creează controlul și configurează proprietățile control pe baza răspunsurilor. Pe fila proiectare , în grupul controale , faceți clic pe săgeata în jos de lângă Galeria de Control. Dacă Utilizați Control experți nu este evidențiată, faceți clic pe acesta pentru a o evidenția.

    Imagine buton

    Dacă preferați să creați controale fără ajutorul experților, faceți clic pe Utilizare experți Controale pentru a o deselecta.

    Imagine buton

  2. Pe fila proiectare , în Galeria controale , faceți clic pe instrumentul pentru tipul de controlul în care doriți să-l adăugați.

    Pentru a determina numele unui instrument, poziționați indicatorul deasupra lui. Access afișează numele instrumentului.

  3. Faceți clic în formularul sau raportul în care doriți să poziționați controlul.

  4. Dacă ați selectat Utilizare experți Control și controlul pe care îl plasați are un expert asociat, expertul pornește și vă ghidează în setările pentru controlul respectiv.

  5. Dacă nu se poziționează perfect controlul de la prima încercare, se poate muta efectuând una dintre următoarele acțiuni:

    1. Faceți clic pe control pentru a o selecta. Dacă există o etichetă asociate cu controlul, țineți apăsată tasta CTRL și apoi faceți clic pe etichetă pentru a o selecta, de asemenea.

    2. Poziționați indicatorul deasupra controlului până când se transformă într-un indicator de mutare Mutați indicatorul .

    3. Faceți clic control și glisați-l în locația pe care o doriți

Dacă utilizați un expert control, expertul este posibil să conțină pași pentru a vă ajuta să legați controlul de un câmp. Dacă expertul nu leagă controlul de câmp și tipul de control permite afișarea datelor (o casetă de text sau o casetă combo, de exemplu), trebuie să introduceți un nume sau o expresie în proprietatea Sursă control pentru control, înainte ca acesta să afișeze date. Utilizați procedura următoare pentru a lega un control de un câmp.

  1. Dacă faceți clic pe control, apoi faceți clic pe F4, se afișează foaia de proprietăți pentru control.

  2. Pe fila Date a foii de proprietăți, faceți clic pe săgeata verticală de lângă proprietatea Sursă control și selectați câmpul care se va afișa în control. De asemenea, aveți posibilitatea să tastați o expresie în caseta Sursă control.

    Pentru mai multe informații despre expresii, consultați articolul Crearea unei expresii.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×