Adăugarea de câmpuri la formulare sau rapoarte

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Aveți posibilitatea să adăugați câmpuri la un formular sau un raport prin utilizarea Panoului Listă de câmpuri. Când faceți dublu clic pe Panoul Listă de câmpuri(sau dacă glisați un câmp din listă în formular sau în raport), Microsoft Office Access 2007 creează controlul adecvat pentru a afișa câmpul - de exemplu, o casetă de text sau o casetă de selectare - apoi leagă controlul la câmpul respectiv.

Dacă nu aveți un formular existent sau raport pentru a adăuga un câmp la, consultați crearea unui formular utilizând instrumentul formular sau crearea unui raport simplu să vă ajute să începeți.

Sfat : În Access 2010, rapoarte au control aspecte, care vă păstra lucruri aliniat și căutarea de bine!

În acest articol

Adăugarea unui câmp la un formular sau raport utilizând panoul Listă de câmpuri

Adăugarea unui câmp la un formular sau raport în Vizualizare proiect

Aflați mai multe despre panoul Listă de câmpuri

Adăugarea unui câmp la un formular sau raport utilizând panoul Listă de câmpuri

  1. Deschideți raportul în modul de vizualizare Aspect sau în modul de vizualizare Proiectare.

    Dacă nu se afișează Panoul Listă de câmpuri, alegeți una din variantele:

    • Pe fila Formatare, în grupul Controale, faceți clic pe Adăugare câmpuri existente Imagine buton . Imagine buton

    • Apăsați ALT+F8.

  2. În Panoul Listă de câmpuri, găsiți tabelul care conține câmpul de adăugat. Pentru a afișa sau a ascunde lista de câmpuri din fiecare tabel, faceți clic pe semnul plus (+) sau pe semnul minus (-) de lângă numele tabelului.

    Notă : Dacă baza de date nu conține niciun tabel, atunci Panoul Listă de câmpuri este gol.

  3. Când găsiți câmpul de adăugat, efectuați una din următoarele acțiuni pentru a adăuga tabelul la formular sau la raport:

    • Faceți dublu clic pe câmp.

    • Glisați câmpul din Panoul Listă de câmpuri în formular sau în raport.

    • Mențineți apăsată tasta CTRL și faceți clic pe câteva câmpuri, apoi glisați-le în același timp pe toate în formular sau în raport.

      Notă : Această tehnică se poate utiliza numai în câmpurile din secțiunea Câmpuri disponibile pentru această vizualizare din Panoul Listă de câmpuri.

    • Adăugarea unui interval de câmpuri din Panoul Listă de câmpuri la formular sau la raport prin efectuarea următoarelor acțiuni:

    • Faceți clic pe primul câmp din interval.

    • Apăsați și țineți apăsată tasta SHIFT, apoi faceți clic pe ultimul câmp din interval.

      Access selectează câmpurile pe care s-a făcut clic, dar și toate câmpurile dintre ele.

    • Glisați toate câmpurile selectate în formular sau în raport.

      Notă : Această tehnică se poate utiliza numai pentru câmpurile din secțiunea Câmpuri disponibile pentru această vizualizare din PanoulListă de câmpuri

  4. Office Access 2007 creează controlul adecvat pentru a afișa fiecare câmp și de asemenea leagă controlul la câmp. În plus, Access creează o etichetă atașată pentru control. Aveți posibilitatea să editați eticheta, dacă faceți clic pe ea o dată pentru a o selecta și dacă faceți din nou clic pe ea pentru a plasa punctul de inserție în etichetă. Apoi aveți posibilitatea să editați eticheta în același fel în care ați edita textul dintr-un document.

  5. Dacă se afișează câmpul într-un tip de control diferit de cel pe care Access îl creează automat, aveți posibilitatea să modificați tipul de control. Cu toate acestea, aveți posibilitatea să modificați controlul numai într-un tip de control care este adecvat câmpului respectiv. De exemplu, aveți posibilitatea să modificați o casetă combo într-o casetă de text sau într-o casetă listă, dar nu se poate modifica o casetă combo într-un buton de comandă.

    Modificarea unui control de la un tip la alt tip

    1. Deschideți formularul sau raportul în vizualizarea proiect făcând clic dreapta pe acesta în panoul de navigare, apoi făcând clic pe Vizualizare proiect Imagine buton .

    2. Faceți clic cu butonul din dreapta pe controlul de modificat, apoi faceți clic pe Înlocuire cu.

      Dacă meniul Înlocuire cu nu este disponibil, nu există alte tipuri de controale care sunt adecvate la acest câmp. În alte circumstanțe, Access afișează o listă de tipuri de controale.

    3. Faceți clic pe unul din tipurile de controale disponibile pentru a modifica respectivul control la acel tip.

      Controlul rămâne legat de câmp, dar este posibil să fie necesară setarea unor proprietăți pentru a determina controlul nou să funcționeze după cum intenționați. Pentru a afișa foaia de proprietăți pentru un control, faceți clic pe control pentru a-l selecta, apoi apăsați F4.

Începutul paginii

Adăugarea de câmpuri la un formular sau un raport în modul de vizualizare Proiectare

De obicei, utilizarea Panoului Listă de câmpuri este cel mai simplu mod de a adăuga un câmp la un formular sau la un raport. Cu toate acestea, un câmp se poate adăuga și prin crearea unui control și legarea acestuia la un câmp. Următoarea procedură arată cum se efectuează această acțiune.

  1. Deschideți formularul sau raportul în modul de vizualizare Proiectare, făcând clic cu butonul din dreapta pe Panoul de navigare, apoi făcând clic pe modul de vizualizare Proiectare.

    Experții Control    Aveți posibilitatea să utilizați experții Control la crearea de butoane de comandă, casete listă, subformulare, casete combo și grupuri de opțiuni. Un expert Control vă adresează un set de întrebări despre cum intenționați să arate și să funcționeze controlul, apoi creează controlul și setează proprietățile acestuia pe baza răspunsurilor dvs. Pe fila Proiectare, în grupul Controale, dacă nu este evidențiată opțiunea Utilizare experți Controale, faceți clic pe ea pentru a o evidenția.

    Imagine buton

    Dacă preferați să creați controale fără ajutorul experților, faceți clic pe Utilizare experți Controale pentru a o deselecta.

    Imagine buton

  2. Pe fila Proiectare, în grupul Controale, faceți clic pe instrumentul pentru tipul de control de adăugat.

    Imaginea panglicii Access

    Pentru a determina numele unui instrument, poziționați indicatorul deasupra lui. Access afișează numele instrumentului.

  3. Faceți clic pe grila de proiectare a formularului sau a raportului, acolo unde veți poziționa colțul din stânga sus al controlului. Faceți clic o dată pentru a crea controlul la dimensiunea implicită sau faceți clic pe instrument, apoi glisați-l în grila de proiectare a formularului pentru a crea controlul la dimensiunea dorită.

  4. Dacă ați selectat Utilizare experți Control și controlul pe care îl plasați are un expert asociat, expertul pornește și vă ghidează în setările pentru controlul respectiv.

  5. Dacă nu se poziționează perfect controlul de la prima încercare, se poate muta efectuând una dintre următoarele acțiuni:

    1. Faceți clic pe control pentru a îl selecta.

    2. Poziționați indicatorul peste controlului până când acesta se transformă într-o mutați indicatorul Indicator mutare .

    3. Faceți clic control și glisați-l în locația pe care o doriți

Dacă utilizați un expert control, expertul este posibil să conțină pași pentru a vă ajuta să legați controlul de un câmp. Dacă expertul nu leagă controlul de câmp și tipul de control permite afișarea datelor (o casetă de text sau o casetă combo, de exemplu), trebuie să introduceți un nume sau o expresie în proprietatea Sursă control pentru control, înainte ca acesta să afișeze date. Utilizați procedura următoare pentru a lega un control de un câmp.

  1. Dacă faceți clic pe control, apoi faceți clic pe F4, se afișează foaia de proprietăți pentru control.

  2. Pe fila Date a foii de proprietăți, faceți clic pe săgeata verticală de lângă proprietatea Sursă control și selectați câmpul care se va afișa în control. De asemenea, aveți posibilitatea să tastați o expresie în caseta Sursă control.

    Pentru mai multe informații despre expresii, consultați articolul crearea unei expresii.

Începutul paginii

Aflați mai multe despre panoul Listă de câmpuri

Următoarea listă conține sfaturi în legătură cu lucrul cu Panoul Listă de câmpuri, care poate fi de ajutor pe măsură ce adăugați câmpuri la formular sau la raport, Pentru a afișa Panoul Listă de câmpuri, deschideți un formular sau un raport în modul de vizualizare Aspect sau în modul de vizualizare Proiectare, apoi apăsați ALT+F8.

  • Dacă proprietatea Sursă înregistrări este necompletată și glisați un câmp de formular din Panoul Listă de câmpuri în formular sau în raport, Access va completa automat în locul dvs. proprietatea Sursă înregistrări a formularului sau a raportului.

  • Dacă proprietatea Sursă înregistrări a formularului sau a raportului este un nume de tabel sau o declarație SELECTARE, aveți posibilitatea să comutați pe ecranul Panoului Listă de câmpuri între următoarele două stări:

    • Toate câmpurile din baza de date    Se afișează secțiunea Câmpuri disponibile pentru această vizualizare, secțiunea Câmpuri disponibile în tabelele corelate (dacă există astfel de tabele) și secțiunea Câmpuri disponibile în alte tabele (dacă există astfel de tabele).

    • Numai câmpurile sursă înregistrări    Se afișează numai secțiunea Câmpuri disponibile pentru această vizualizare.

      Pentru a comuta între cele două moduri, faceți clic fie pe Se afișează doar câmpurile din sursa de înregistrări curentă sau Se afișează toate tabelele din partea de jos a Panoului Listă de câmpuri.

      Notă : Dacă ați setat proprietatea Sursă înregistrări a formularului sau a raportului la o interogare salvată, Panoul Listă de câmpuri afișează numai secțiunea Câmpuri disponibile pentru această vizualizare (nu există nicio opțiune Se afișează toate tabelele din partea de jos a Panoului Listă de câmpuri). Pentru a edita sursa înregistrării, faceți clic cu butonul din dreapta pe unul din câmpuri, apoi faceți clic pe Editare sursă înregistrări.

  • Dacă ați setat proprietatea Sursă înregistrări a formularului sau a raportului la un tabel și ați glisat un câmp din secțiunea Câmpuri disponibile în tabelele corelate a panoului Listă de câmpuri la formular sau la raport, Access modifică Sursă înregistrări a formularului sau a raportului la o declarație SELECTARE care include câmpul de adăugat. Dacă Access nu poate determina cum să coreleze tabelele, se va afișa caseta de dialog Alegere relație pentru a alege relația corespunzătoare.

  • Dacă glisați un câmp din secțiunea Câmpuri disponibile în alte tabele a Panoului Listă de câmpuri în formular sau în raport, Access va afișa caseta de dialog Specificare relație. Trebuie să utilizați această casetă de dialog pentru a specifica relația dintre un alt tabel și sursa înregistrării formularului sau raportului. Dacă nu sunteți sigur ce câmpuri să introduceți în această casetă de dialog, faceți clic pe Revocare, apoi examinați relațiile din tabel.

    Pentru mai multe informații despre relații, consultați Ghidul pentru relațiile între tabele sau crearea, editarea, sau ștergerea unei relații.

    Este posibil ca un câmp din secțiunea Câmpuri disponibile în alte tabele din Panoul Listă de câmpuri să fie corelată în mod indirect cu sursa înregistrării a formularului sau a raportului prin unul din tabelele din secțiunea Câmpuri disponibile în tabelele corelate. În acest caz, glisarea unui câmp din unul din tabelele corelate în interiorul formularului sau a raportului este posibil să provoace mutarea unuia sau a mai multe tabele din secțiunea Câmpuri disponibile în alte tabele în secțiunea Câmpuri disponibile în tabelele corelate.

  • Dacă sursa înregistrării formularului sau a raportului este o declarație SELECTARE sau o interogare salvată, aveți posibilitatea să vizualizați și să editați sursa înregistrării în Generator de interogări, făcând clic cu butonul din dreapta în orice câmp din Panoul Listă de câmpuri, apoi făcând clic pe Editare sursă înregistrări. Dacă sursa înregistrării este un tabel, această comandă invocă Generatorul de interogări din tabel. Access vă întreabă dacă intenționați să creați o interogare bazată pe tabel; faceți clic pe Da pentru a modifica sursa înregistrării într-o interogare, sau Nu, pentru a nu modifica sursa înregistrării.

  • Aveți posibilitatea să deschideți un tabel în modul de vizualizare Foaie de date, dacă faceți clic pe opțiunea Editare tabel aflată lângă numele tabelului sau dacă faceți clic cu butonul din dreapta pe numele tabelului în Panoul Listă de câmpuri, apoi faceți clic pe Deschidere tabel în modul de vizualizare Foaie de date.

  • Aveți posibilitatea să utilizați Panoul Listă de câmpuri pentru a adăuga un Câmp de căutare la un tabel, dacă efectuați următoarele acțiuni:

    1. Faceți clic pe opțiunea Editare tabel, aflată lângă tabelul la care se adaugă Câmpul de căutare.

      Se afișează tabelul în modul de vizualizare Foaie de date.

    2. Glisați un câmp din Panoul Listă de câmpuri în foaia de date.

    3. Expertul Căutare pornește. Urmați instrucțiunile din expert. Pe ultima pagină, faceți clic pe Terminare.

  • Să anulați panoul Listă de câmpuri din partea dreaptă a zonei de lucru Access poziționare indicatorul în bara de titlu din panoul Listă de câmpuri , până când acesta se transformă într-o mutați indicatorul Indicator mutare , și glisând panoul Listă de câmpuri la stânga. Puteți poziționa lista oriunde în zona de lucru, sau care să-l andoca în partea stângă a zonei de lucru, glisându-l până la stânga.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×