Adăugarea datelor la forme

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

O Microsoft Office Visio desen poate fi mult mai mult de un v: imaginea, poate fi, de asemenea, o modalitate valoroase pentru a organiza datele și a regăsi datele într-un raport.

Acest articol discută despre cele mai bune metode pentru a adăuga manual date la formele selectate, cum să creați un set reutilizabil de date pe care le puteți aplica la mai multe forme din desen și cum să adăugați date la o formă coordonatoare.

Notă : Procedurile următoare se aplică pentru Microsoft Office Visio Professional 2007 și Microsoft Office Visio Standard 2007. Dacă aveți Visio Professional, puteți automat importul datelor, adăugați date la forme, și afișează date la forme cu graficele de date. Pentru a afla ce edition Visio aveți, în meniul Ajutor , faceți clic pe Despre Microsoft Office Visio.

În acest articol

Adăugarea datelor la formele selectate

Crearea unui set reutilizabil de câmpuri de date

Adăugarea câmpurilor de date într-o formă coordonatoare

Adăugarea datelor la formele selectate

Pentru a adăuga date la formele care se află deja în desen, mai întâi adăugați câmpurile de date la forme și apoi adăugați valorile.

Sfat : Următoarea procedură este cea mai simplă modalitate de a adăuga date la forme. Cu toate acestea, dacă doriți să adăugați aceleași date în mai multe forme, luați în considerare una dintre alternative descrise în alte secțiuni din acest articol.

Care este diferența între un câmp de date și o valoare?

  • Un câmp de date este o celulă etichetată care pot conține valori.

  • O valoare este text sau numere din celulele de tabel de date, foaia de lucru, sau în acest caz, o formă.

Iată un exemplu care afișează fereastra Date formă cu câmpurile și valorile pentru o formă de decizie din tiparul Schemă logică elementară . În acest caz, câmpurile tarif orar, accesul la rețea necesare și durata contractului, și valorile $49.00, da, și 3 săptămâni.

Fereastra date formă afișând câmpurilor și a valorilor.

Adăugarea câmpurilor de date la formele selectate

  1. Selectați forma sau formele la care doriți să adăugați date.

  2. Faceți clic dreapta pe selecție, indicați spre date în meniul de comenzi rapide și apoi faceți clic pe Date formă.

  3. Atunci când vedeți un mesaj care vă întreabă dacă doriți să definiți datele acum, faceți clic pe Da.

    Notă : Dacă forma conține deja câmpurile de date, nu veți vedea acest mesaj.

  4. În caseta de dialog Definire date formă , tastați o etichetă pentru câmp.

  5. Pentru a crea un alt câmp, faceți clic pe nou și repetați Pasul 4.

  6. După ce s-au definit toate câmpurile de date, faceți clic pe OK.

    Apare caseta de dialog Date formă , afișând câmpurile de.

Adăugarea de valori la câmpurile de date

  1. În meniul Vizualizare , faceți clic pe Fereastra date formă.

  2. Selectați fiecare formă pe rând și tastați valorile în câmpurile de date din fereastra Date formă .

    Notă : Conținutul din Fereastra date formă afișează datele pentru forma selectată doar.

Începutul paginii

Crearea unui set reutilizabil de câmpuri de date

Puteți să creați un set de câmpuri de date pe care le puteți aplica formelor care plasate în desen o versiune mai recentă, precum și la formele care se află deja în desen.

  1. În meniul Vizualizare , faceți clic pe Fereastra date formă.

  2. Faceți clic dreapta oriunde în fereastra Date formă, apoi faceți clic pe Seturi date de formă.

  3. În fereastra Seturi date de formă, faceți clic pe Adăugare.

  4. În caseta de dialog Adăugare set de date formă, tastați un nume pentru setul de date.

  5. Selectați Creare set nouși apoi faceți clic pe OK.

    Setul de date apare în coloana nume din fereastra seturi date de formă .

    Notă : Se poate face clic unul dintre celelalte opțiuni dacă doriți să modificați un set de date existente.

  6. Sub nume, faceți clic pe setul de date nou și apoi faceți clic pe definire.

  7. În caseta de dialog Definire date formă , tastați o etichetă pentru câmp.

  8. Pentru a crea un alt câmp, faceți clic pe nou , apoi repetați Pasul 7.

  9. După ce s-au definit toate câmpurile de date, faceți clic pe OK.

  10. Pentru a aplica setul de date la formele selectate din desen, selectați setul în fereastra Seturi date de formă, apoi faceți clic pe Se aplică.

    Sfat : Pentru a vedea câmpurile noi într-una din formele la care le-ați aplicat, selectați forma, apoi căutați în fereastra Date formă.

Începutul paginii

Adăugarea câmpurilor de date la o formă coordonatoare

Dacă doriți să adăugați același set de date formă, de fiecare dată când utilizați o anumită formă, puteți să economisiți timp, adăugând câmpurile de date la o copie a coordonatorul acea formă. De exemplu, puteți adăuga câmpuri de date, cum ar fi nume și angajat numărul de la coordonatorul de o formă persoane.

  1. Faceți clic dreapta pe coordonatorul pe care doriți să adăugați date de formă, să indicați spre Adăugare la formele meleși apoi faceți clic pe Adăugare la tipar nou.

    Notă : Dacă aveți deja un tipar particularizat, puteți adăuga Coordonatorul să-l în loc să creați unul nou.

  2. În caseta de dialog Salvare ca , tastați un nume pentru noul tipar și apoi faceți clic pe Salvare.

  3. În meniul fișier , indicați spre forme, indicați spre Formele meleși apoi faceți clic pe tiparul care conține coordonatorul copiate.

  4. Faceți clic dreapta pe bara de titlu a noului tipar, și apoi faceți clic pe Editare tipar în meniul de comenzi rapide.

  5. Faceți clic dreapta pe forma pe care tocmai ați adăugat la tipar, indicați spre Editare coordonator , apoi faceți clic pe Editare formă coordonatoare.

  6. În fereastra de editare a formei, faceți clic dreapta pe formă, indicați spre dateși apoi faceți clic pe Date formă.

  7. Atunci când vedeți un mesaj care vă întreabă dacă doriți să definiți datele acum, faceți clic pe Da.

    Notă : Dacă forma conține deja câmpurile de date, nu veți vedea acest mesaj, dar veți continua prin pașii rămași.

  8. În caseta de dialog Definire date formă, tastați un nume pentru câmp și completați orice informații doriți. De exemplu, ați putea dori să modificați tipul de date sau să adăugați o solicitare de formă

  9. Pentru a crea un alt câmp, faceți clic pe nou și repetați Pasul 8.

  10. După ce terminați de definit câmpurile de date, faceți clic pe OK.

    Apare caseta de dialog Date formă , afișând câmpurile de.

    Notă : Dacă doriți să efectuați modificări la câmpurile, faceți clic pe definire , repetați Pasul 8.

  11. Pentru a închide fereastra de editare a formei, în meniul fișier , faceți clic pe închidere.

  12. Când vedeți un mesaj care vă solicită să actualizați forma, faceți clic pe Da.

  13. Atunci când vedeți un alt mesaj care vă întreabă dacă doriți să salvați modificările în tiparul, faceți clic pe Da.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×